OFFICE 2016

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INTRODUCCION

EXCEL
POWERPOINT
WORD
CONCLUSIONES
 INTRODUCCION

Microsoft Office 2016 fue lanzado en OS X para clientes de Office 365 el 9 de

julio de 2015. La versión con licencia para Windows y OS X fue lanzada el 22 de
septiembre de 2015. Microsoft lanzó una actualización en noviembre para
Windows Office Insiders el 3 de diciembre de 2015 y para usuarios de Office
365 Current Branch el 9 de diciembre de 2015. La actualización incluyó nuevas
características para Word, Excel, PowerPoint y One Note. Una nueva
característica en la edición de noviembre incluye un enlace para "Enviar una
copia" o "Enviar un PDF" en los documentos de Word y PowerPoint.
Microsoft Office 2016 es una suite de aplicaciones de productividad que incluye
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Outlook. Es el
sucesor de Microsoft Office 2013 para Windows y Office para Mac 2011.
 Características de Office 2016

 Presencia en tiempo real en Word : Mientras Real Time Typing se enviará en

posteriores actualizaciones , se ha lanzado una parte clave de la experiencia de
colaboración con Real Time Pressence. Éste nos permite compartir la edición de un
documento con nuestros compañeros de trabajo, amigos o familiares desde
cualquier punto en donde nos encontremos conectados.
 Simplificar el compartir archivos : Mejoras en el proceso de compartir archivos y
ponerlos a disposición de otros para opinar, comentar, y editar. Simplemente
haciendo clic en Compartir en la cinta (Ribbon) de Office para guardar su archivo en
la nube y ponerla a disposición de los demás en un solo paso y de manera sencilla.
Excel 2016
 Hace unas semanas que se lanzó el Excel 2016. Según expresó
entonces Satya Nadella, el objetivo de este lanzamiento fue la
movilidad, Se trata de contar siempre con las sinergias de
colaboración entre personas, independientemente del lugar en el
que se encuentren: “el trabajo requiere movilidad de la
experiencia humana, no del dispositivo.
 La idea es transformar herramientas tan conocidas como Word,
PowerPoint y Excel en una nueva manera de trabajar que viene
acompañada de soluciones como OneDrive, Sway, Sunrise,
WunderList, Outlook, Skype, Yammer, Delve o Power BI.
Cambios que ha supuesto el Excel
2016.
 1.- Gráficos
Office 365 incluye seis nuevos tipos de gráficos con las mismas opciones
de formato con los que ya estamos familiarizados.
- Los seis gráficos son los siguientes.
treemap, sunburst, histogram, box & whisker y waterfall para ayudarle a
crear algunas de las visualizaciones de datos más utilizadas en lo que se
refiere a información financiera,
 2.- Consultas
Excel 2016incluye una funcionalidad integrada que aporta facilidad y
rapidez a la obtención y transformación de los datos que le permite
encontrar y traer todos los datos que necesita en un solo lugar. Estas
nuevas capacidades, antes sólo se encontraban disponibles a través de
un complemento llamado Power Query, ahora se pueden encontrar de
forma nativa.
3.- Colaborar, compartir y predecir.
En versiones anteriores de Excel, sólo estaba disponible la predicción lineal.
En Excel 2016, la función de pronóstico (forecasting) se ha ampliado para
permitir la predicción basada en la funcionalidad de suavizado exponencial.
4.- Diseño
Más estilos por defecto para dar forma, inserción de imágenes con la
orientación correcta gracias a la funcionalidad de image automatci rotation.
Por último se ha incluido una doble interfaz: la tradicional para ratón y otra
táctil para tabletas. Esta interesante herramienta convierte a formato digital
una ecuación matemática escrita “a mano”, ya sea con un lápiz digital, el ratón
o incluso el dedo.
5.- Power BI para analizar, publicar y compartir tus análisis.
Puedes usar estas funciones para conectarte a datos de una amplia gama de
fuentes, como las tablas de los sitios web públicos, datos corporativos en las
bases de datos, fuentes basadas en la nube como Azure, datos no
estructurados como Hadoop para, a continuación, llevar los datos en el libro
de modelo de datos o los muestra como tablas dentro de una hoja de cálculo.
Word 2016
Word 2016 contiene todas la funcionalidades a las que ya nos
tenia acostumbrados, pero que además ha incluido
algunas mejoras y nuevas características. Es importante
conocer todas las opciones que tenemos a la hora de crear un
documento Word y todas las facilidades que nos ofrece esta
nueva versión para que podamos obtener el máximo
rendimiento a nuestro esfuerzo.
Análisis sobre sus principales
utilidades y cómo utilizar sus
nuevas funcionalidades.
 1. Crear documento
 Selecciona un documento.
Lo primero que debemos hacer es seleccionar un documento.
Para ello tenemos que abrir la aplicación de Word y seleccionar
un documento en blanco, o la plantilla que más se asemeje a lo
que necesitamos.
 Encuentra archivos recientes.
Puedes tener acceso a archivos almacenados en el Pc o Mac al
igual que si se encuentran en diversos servicios de la nube.
 2. Dentro de un documento.
 Descubre herramientas contextuales.
Para poder acceder a los comandos de cinta contextuales
disponibles, debemos seleccionar los objetos relevantes en el
documento.
 Revisión y seguimiento de los cambios.
En la pestaña de “Revisar” puedes comprobar la ortografía, el
recuento de palabras, o colaborar de manera permanente con
otras personas.
 Formato de documentos con estilo.
En la parte superior de la barra de herramientas en la sección
de inicio, podemos ver un apartado en el que pone “Panel de
Estilos”.
 Trabajar juntos en tiempo real.
Si guardamos el documento el línea en OneDrive o SharePoint
podemos compartirlo con más gente que nosotros
seleccionemos.
 Haz las cosas rápido con la búsqueda el “asistente personal”.
Cuando estamos trabajando en Word online tenemos una nueva
opción como es el apartado de búsqueda de ¿qué desea
hacer?. Este asistente de búsqueda nos permite escribir que es
lo que queremos hacer para ofrecernos una serie de
sugerencias.
 Incluir ecuaciones matemáticas.
Con esta nueva versión podemos incluir ecuaciones
matemáticas de manera mucho mas fácil. Si queremos realizar
este paso debemos dirigirnos a “Insertar”-“Ecuación” y
seleccionar el tipo.
PowrPoint 2016
 PowerPoint es un paquete completo de herramientas para
presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para
producir una presentación profesional: procesamiento
de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes,
prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de
elementos de apoyo para el orador también nos
ofrece PowerPoint los cuales permiten crear
presentaciones realmente eficaces.
Funciones de PowerPoint
2016
 Trabajo colaborativo.
Esta nueva versión de PowerPoint incluye un sistema de
trabajo colaborativo online con edición en tiempo real al estilo
de Google Drive o la propia versión online de Office a través
de Microsoft OneDrive.
 Sway como alternativa/complemento a PowerPoint.
La alternativa a las presentaciones Prezi por parte de
Microsoft, un sistema sencillo para crear “presentaciones” no
lineales, como las de PowerPoint, sino en forma de mapas
conceptuales como en Prezi.
 Grabación de Pantalla.
Aunque esta funcionalidad ya estaba incluida en las últimas
actualizaciones de Office 2013. Aparece como opción en este
PowerPoint 2016 de forma que incluye la posibilidad de
grabar nuestra pantalla para hacer pequeños vídeos
demostrativos sin tener que utilizar otros programas
como Camtasia o ActivePresenter.
 Exportación de Presentaciones en Vídeo a mayor
resolución.
Esta funcionalidad también estaba ya en las últimas
actualizaciones de PowerPoint 2013, podíamos exportar en
vídeo la presentación, ahora en PowerPoint 2016 tenemos la
opción de hacerlo con una resolución de hasta 1920 x 1080,
es decir en HD.
 Interface única, más clara y minimalista.
Office 2016 nos ofrece la posibilidad de seleccionar entre una
interface en gris, blanco o en colores.
 Versiones para múltiples dispositivos.
Se unifican las versiones de Windows y Mac y se integran las
aplicaciones móviles para Windows Phone y Tablets con
Windows, así como para sistemas Android e iOS para iPhone
y iPad.
Conclusiones