BENEFICIOS QUE PUEDE OFRECER LA UTILIZACIÓN DE

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.
• Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las
directivas.
• Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar
y controlar con un sistema manual.
• Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de
información que presentan elementos claros y sustentados.
• Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de
datos que se pueden compartir.
• Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para
encontrar y manipular la información.
• Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel
directivo se hace más efectiva la comunicación.
• Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés
general y particular.
• Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.
• Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y
generación de información repetida.
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Ventajas
• Intervención y manejo efectivo con respecto a las
actividades de la organización.
• Unión de nuevas y diferentes métodos y
herramientas que van de la mano con la
vanguardia.
• Asistencia a la incrementación de la efectividad de
la operación de las empresas.
• Suministra y facilita las ventajas competitivas y de
valor.
• Disponibilidad de gran cantidad de información y
mejor información para los usuarios en tiempo real.
• Disminuye las barreras de trayecto, trabajando con
un mismo sistema en puntos alejados.
• Reduce errores, tiempo y recursos.
• Admite comparar resultados obtenidos con
respecto a los objetivos programados, con fines de
evaluación y control.
Desventajas
• El tiempo que pueda durar su implementación
de este sistemas.
• Problemas relacionados con el mal manejo del
tiempo.
• Problemas técnicos que pueden surgir al no
realizarse un estudio adecuado, con lo que
respecta a las fallas de software o hardware.
• Fallas en las funciones de implementación que
sean inadecuadas para apoyar ciertas
actividades de organización.
• La resistencia de cambio de los usuarios.