F ÓRMULAS Y F UNCIONES

DE E XCEL
 O PERADORES DE E XCEL

• + Suma
Aritméticos • - Resta
(realizan • * Multiplicación
operaciones • / División
matemáticas • ^ Exponencial
básicas) • % Porcentaje

• > Mayor que

Relacionales • < Menor que
(producen valores • = igual
lógicos – falso ó • <> Diferente
verdadero -) • >= Mayor o igual
• <= Menor o igual
 E JEMPLO 1

A B C D
1 Valor 1 Valor 2 Operación Resultado
2 60 30 =A2+B2 90
3 100 40 =A3-B3 60
4 10 5 =A4*B4 50
5 28 4 =A5/B5 7
6 5 3 =A6^B6 125

Una operación SIEMPRE comienza con el signo =

 O RDEN DE LAS OPERACIONES
EN LAS FÓRMULAS

1. Operaciones entre paréntesis ( )

2. Porcentajes %
3. Potenciación ^
4. Multiplicación y división * /
5. Suma y resta + -
 3+5*6 = 33 no es igual que (3+5)*6 = 48
 PASOS PARA CREAR FÓRMULAS

1. Seleccionar la celda en donde se

introducirá la fórmula.
2. Escriba el signo igual (=).
3. Escriba la fórmula.
4. Presione Enter.
 F UNCIONES

 Las funciones son fórmulas predefinidas

que proporciona Excel, las cuales ejecutan
cálculos utilizando uno o más valores
(llamados argumentos) devolviendo un
resultado.
 La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(arg1;arg2;…;argN)
 R EGLAS PARA ESCRIBIR UNA
FUNCIÓN

 Si la función va al comienzo de una fórmula

debe empezar por el signo =
 Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un
punto y coma ;
 E JEMPLO DE FUNCIÓN

 =SUMA(B2:D6)
 La función SUMA() devuelve como resultado
la suma de sus argumentos. El operador ":"
identifica el rango de celdas, incluidas entre
la celda B2 y la celda D6.
 F UNCIONES C OMPUESTAS

 Las fórmulas pueden contener más de una

función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
 Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
 C LASES DE FUNCIONES

Matemáticas y
• COMBINAT, PRODUCTO, SUMA
Trigonométricas

Estadísticas • CONTAR, DESVEST, MAX, MIN

Financieras • INT.ACUM, PAGO, PRECIO

• CONCATENAR, MAYUSC,
Texto NOMPROPIO

Fecha y hora • AHORA(), HORA, DIAS360

 E JERCICIOS CON F UNCIONES
DE FECHA Y HORA

 Calcule los días transcurridos desde que

nació hasta hoy:
 En la celda D1 escriba su fecha de nacimiento
en formato (día/mes/año).
 En la celda E1 escriba =HOY().
 En la celda E2 inserte la función DIAS360 desde
la barra de funciones, como fecha inicial la
celda D1, como fecha final E1 y en método
escribe Verdadero.
 Resultado: aparecen los días transcurridos
desde la fecha D1 y la fecha E1.
 E JERCICIOS CON F UNCIONES
DE TEXTO

 Crear una cadena de texto:

 En la celda A2 escriba su primer apellido , en la celda B2
escriba su segundo apellido y en la celda C2 escriba su
nombre.
 En la celda D2 inserte la función de Texto, llamada
CONCATENAR(), escoja como parámetros C2, B2 y A2.
Añada los espacios para separar el nombre completo. La
fórmula debe quedar así =CONCATENAR(C2;" ";B2;" ";A2).
 E JERCICIOS CON OTRAS
FUNCIONES

 Escriba en la Columna B 5 números de un solo dígito.

Cada uno en una celda.

 Sitúese en la celda C6 y pulse sobre , seleccione la

categoría de Matemáticas y trigonometría y elija la
función PRODUCTO(). Pulse Aceptar.

 Seleccione la columna B como parámetro. Pulse Aceptar.

 Sitúese en la celda D6 y pulse sobre , seleccione la

categoría de Matemáticas y trigonometría, seleccione la
función NUMERO.ROMANO.

 Seleccione como parámetro la celda donde está el

resultado del producto, la celda C6 y pulse Aceptar.
 F UNCIONES C ONDICIONALES

 A veces necesitamos obtener ciertos

resultados dentro de una lista de datos,
que cumplan con un criterio determinado.
 Para lograrlo, Excel cuenta con tres
funciones condicionales:
 Función SI
 Función CONTAR.SI
 Función SUMAR.SI
 F UNCIONES C ONDICIONALES

Función Condicional SI
 Permite realizar comparaciones lógicas entre un
valor y un resultado que espera. En su forma más
sencilla, la función SI dice:
 =SI(Algo es Verdadero; hacer algo; de lo
contrario hacer algo diferente)
 Por esto, una instrucción SI puede tener dos
resultados:
 Si la comparación es Verdadera
 Si la comparación es Falsa.
 F UNCIONES C ONDICIONALES

Función Condicional SI
 Ejemplo: Determinar si un estudiante aprueba o
reprueba la signatura de acuerdo a su nota final:

 La fórmula para la celda G2 es:

=SI(F2<3;”Reprobado”;”Aprobado”)
 Significa “Si el promedio es menor que 3, mostrar
“Reprobado”; en caso contrario mostrar “Aprobado”.
 F UNCIONES C ONDICIONALES
Función Condicional SI
 Ejercicio: A continuación, se muestra la lista de las ventas
mensuales de una boutique de ropa. Se le dará un bono
de $.200.000 a los vendedores que hayan logrado ventas
mayores a $4.000.000. En otro caso, no se dará bono.

 Determine la función para cada celda en la columna C.

 F UNCIONES C ONDICIONALES

Función Condicional CONTAR.SI

 Permite contar el número de celdas de un rango que
cumplan con un criterio establecido. Solamente
cuando el valor de dichas celdas cumple la condición
es considerada dentro de la cuenta.
 En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo
siguiente:
=CONTRAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda;
¿qué quiere buscar?)
 F UNCIONES C ONDICIONALES

Función Condicional CONTAR.SI

 Ejemplo: Determinar cuántos estudiantes aprueban o
reprueban la signatura de acuerdo a su nota final:

 La fórmula en la celda F7 es: =CONTAR.SI(F2:F6;”>=3,0”)

 Significa: “Contar del rango F2:F6 si el valor de la celda
es mayor o igual a 3,0”.
 F UNCIONES C ONDICIONALES

Función Condicional CONTAR.SI

 Ejercicio: La siguiente es una lista de estudiantes de
la nocturna del ITSI. Use la función CONTAR.SI en la
celda B10 para calcular el número de estudiantes de
ciclo 3.
 F UNCIONES C ONDICIONALES

Función Condicional SUMAR.SI

 Sirve para sumar los valores de un intervalo que
cumplen los criterios especificados.
 En su forma más sencilla, SUMAR.SI indica lo
siguiente:
=SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición;
“Condición que debe cumplirse”;rango donde están
los valores a sumar)
 F UNCIONES C ONDICIONALES
Función Condicional SUMAR.SI

 Ejemplo: en la tabla anterior, calcular mediante la función

SUMAR.SI el Total de las ventas del Norte.
 La fórmula en la celda C9 es:
=SUMAR.SI(B2:B7;"Norte";C2:C7)
 Significa: Sumar del rango C2:C7 si el valor de las celdas del
rango B2:B7 contiene la palabra “Norte”.
 F UNCIONES C ONDICIONALES

Función Condicional SUMAR.SI

 Ejercicio: Use la función SUMAR.SI en la celda B12
para calcular el total de las ventas de Juan.