LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

MG. CPC. Jorge Sánchez Umpire

• Conjunto de registros especiales donde se
registran las operaciones que realiza una
empresa, en forma cronológica y
ordenada.

• En el sistema mecanizado, es un conjunto

de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego según importancia son o
no legalizados
IMPORTANCIA
• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
• Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
• Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
• Nos otorgan información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
• Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
 LEGALIZACION Y
FOLIACION
• Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal , deberán estar legalizados por un Notario o un
Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo
deberán estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.

• Folio:
• Numeración correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad.
• Existiendo 2 clases de folio:

• Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.

• Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.
EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.
 EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
• Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su
aplicación se ha diseñado un ciclo contable de los libros, con
fines puramente didácticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en él.
• Diseño Nº 2
• En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros
de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante
también debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo,
los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a
realizarse.
 OBLIGACIÓN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

• Nuestra normatividad tributaria señala la obligación

de llevar contabilidad completa o solo
determinados libros y registros en función de la
naturaleza de las actividades económicas de los
contribuyentes o en razón de su personería natural
o jurídica.
 Clases de Libros
• La clasificación de los libros se realiza por
dos aspectos: Técnico y Legal.

– ASPECTO TÉCNICO

• Libros Principales
• Libros Auxiliares

– ASPECTO LEGAL

• Libros Obligatorios:
• Libros Voluntarios
• ASPECTO TÉCNICO

– Libros Principales:
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
– Libros Auxiliares
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro Cuentas Corrientes
• Libro Letras por Cobrar
• Libro Letras por Pagar
• Libro de Planillas
• Libro Registro de Importación y Exportación.
• ASPECTO LEGAL
– Libros Obligatorios:
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro de Planillas
• Libro de Actas
– Libros Voluntarios
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos.
 L Inventarios y Balances
I Diario, Caja, Mayor
C OBLIGATORIOS Actas, Sueldos y Jornales
B
L Registro de Ventas
R Registro de Compras
A ASPECTO
O Registro de Letras
S LEGAL
Caja Chica, Bancos
S
I Clientes, Proveedores
VOLUNTARIOS Ctas. Ctes., Almacén
F Letras x Cobrar, etc.
C
I Inventarios y Balances
O
C Diario
N PRINCIPALES Caja
A Mayor
T
C ASPECTO
A Compras, Ventas, Caja
I TECNICO Borrador, Caja chica,
B AUXILIARES Clientes, Bancos,
O Proveedores, Almacén,
L
N Cuentas Corrientes,
E Sueldos y Jornales, Letras
S x Cobrar
 IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:

• Dejan constancia de operaciones comerciales

• Cumplen las leyes aplicables.

• Registran ganancias o pérdidas resultantes de

operaciones.

• Muestran en todo momento, Estados Financieros

de la empresa.
 Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes cláusulas:

• No alterar el orden cronológico de las operaciones.

• No dejar renglones en blanco. De hacerlo,

inutilizarlos.

• No hacer raspaduras o enmiendas.

• No arrancar los folios u hojas de los libros.