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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESIA TICOMÁN

C1: CONCEPTOS DE
PROYECTOS Y
OTROS TÉRMINOS
ÚTILES
LÓPEZ PÉREZ CARLOS ABDÓN
RICÁRDEZ FRÍAS DAVID IVÁN PROYECTO TERMINAL II
PROFESOR: GARCÍA
RAMÍREZ JOSÉ LUIS
GRUPO: 5PM2
CONCEPTOS BÁSICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
 Proyecto
 Proceso
 Procesos de la administración de proyectos

Planificació
Iniciación n

 Grupos de
procesos en la
Ejecución
administración Seguimient
de proyectos o y Control

Cierre
Entradas Salidas

 Proceso de la
administración de
proyectos
ÁREAS DE CONOCIMIENTO
DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
1. Administración de la integración del proyecto.
2. Administración de su alcance.
3. Administración del tiempo del proyecto.
4. Administración de su costo.
5. Administración de la calidad del proyecto.
6. Administración de los recursos humanos.
7. Administración de las comunicaciones del proyecto.
8. Administración de los riesgos del proyecto.
9. Administración de las adquisiciones para el proyecto.
10. Administración de los involucrados en el proyecto.
PLAN DEL PROYECTO
 Documento formalmente aprobado, constituido por:

a) Enunciado del trabajo a realizar.


b) Acta constitutiva del proyecto.
c) Identificación de los involucrados.
d) Estrategia metodológica.
e) Enunciado del alcance.
f) Estructura de desglose del trabajo.
g) Cronograma.
h) Presupuesto y flujo de efectivo.
i) Recurso humano requerido y su costo.
j) Plan de riesgos.
k) Otros planes.
INTERESADOS EN EL
PROYECTO
 Clientes, patrocinadores, público en general
OTROS CONCEPTOS ÚTILES
Metodología Método Técnica

Tecnología Tecnología
Tecnologías
de producto de proceso

Tecnología
Tecnología
de
de
maquinaria
operaciones
y tiempo
ANALIZAR UN PROYECTO DE
FORMA GENERAL

¿Quiénes
Proyecto
¿Cómo estuvieron ¿Cómo se Resultados
(título y
inició? involucrado cerró? (salidas)
objetivo)
s?
CASO DE ESTUDIO
Introducción
1. La compañía Plásticos decorativos no ha obtenido los resultados que
esperaba de las fuertes inversiones en equipo que realizó en planta en
los últimos meses. Hizo fuertes inversiones en bienes de capital pero
descuidó las tecnologías de producto, de proceso y de operaciones.
2. La empresa necesita definir, integrar y documentar sus procesos de
trabajo a corto plazo, porque actualmente cada departamento se
comporta como un feudo, lo que da como resultado la segmentación y la
disfuncionalidad consecuente de los flujos de trabajo, materiales e
información. Nos referimos en concreto a los procesos siguientes:
a) Compras-recepción-inventario de materia prima-cuentas por pagar
b) Ventas-entrega-cuentas por cobrar
c) Producción-inventarios de producto terminado
d) Mantenimiento
e) Contabilidad y bancos
3. Además, la compañía requiere un sistema de información integral que
le proporcione datos confiables y oportunos para la toma de decisiones
y para realizar las operaciones de la empresa en sus diferentes niveles.
4. Líneas estratégicas de la empresa. En el plan estratégico y
tecnológico de Plásticos decorativos se especifican líneas de trabajo en
relación con los procesos administrativos, comerciales, y de
producción, la rendición de cuentas, la cultura de la organización y la
automatización de procesos. Lo anterior da pie a la definición de una
cartera de los proyectos que se mencionan a continuación:
 Mejorar los procesos de la empresa: administrativos, comerciales y de
producción, en particular buscando su mejora e integración.
 Dotar a la compañía de un sistema de rendición de cuentas por medio
de indicadores de medición del desempeño.
 Automatizar el proceso de producción.

 Desarrollar la cultura organizacional de la empresa.


PAQUETE TECNOLÓGICO DEL PROYECTO
El proyecto trata sobre la integración de los procesos administrativos
de Plásticos decorativos, empresa industrial que produce globos para
fiestas. Los tres procesos considerados son los siguientes:
1. Compras-recepción-inventario de materia prima-cuentas por pagar

2. Ventas-entrega-cuentas por cobrar

3. Contabilidad y bancos

La empresa ha contratado un despacho de consultores para que


realice el trabajo en colaboración con su personal.
TECNOLOGÍAS APLICADAS
TENCOLOGÍA DE PRODUCTO
 Modelado de los procesos por medio de técnicas IDEF (Integration
definition for activity modeling)
TECNOLOGÍA DE PROCESO
 Método de consultoría
 Método de administración de proyectos: PMI
 Enfoque por procesos para modelar y entender la empresa
 Técnica de GQM (Goal-question-metrics) para determinar los
indicadores de medición del desempeño de cada proceso
TECNOLOGÍA DE MAQUINARIA Y EQUIPO
 Computadora de escritorio
 Software aplicativo para administración y para modelar los
procesos
TECNOLOGÍA DE OPERACIONES
 Norma CONOCER de consultoría general