CONTROL ECONOMICO

CALCULO DE ADELANTO: DIRECTO, MATERIALES

CALCULO DE VALORIZACIONES
CALCULO DE MAYORES GASTOS GENERALES
CALCULO DE INTERESES
FORMULAR LOS PRESUPUESTOS ADICIONALES
CALCULO DE LIQUIDACION FINAL
 OBRA CON ADELANTO DIRECTO

 El adelanto directo corresponde a un capital de trabajo que la

entidad otorga al contratista, siempre y cuando las bases del
proceso de selección lo hayan considerado y el contratista lo
solicite.
 Este adelanto puede ser hasta el 20% del monto del contrato
incluido IGV, y se otorga contra una garantía por igual monto,
renovable cada tres meses por el saldo del adelanto por
amortizar (art. 219 del D.S. Nº 084-2004-PCM del 29.11.2004)

ADELANTO DIRECTO<=20% CONTRATO

 AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO

 A.D 
A   V 
 C 

 A = Amortización
 A.D. = Adelanto directo (sin IGV)
 C = Monto del contrato (Sin IGV)
 V = Valorización reajustada ( con F.R. y Sin IGV)

El Art. 246 del D.S. 084-2004-PCM señala que la amortización es un

descuento proporcional que se aplica en cada una de las
valorizaciones de obra.
El adelanto directo se amortiza hasta completar el monto del adelanto
otorgado sin IGV, ya que este impuesto corresponde a la SUNAT
 DEDUCCION DE REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE

 A.D   K  Ka 
D V 
 K 

 C   a 
 D = Deducción de reajuste que no corresponde
 A.D. =Adelanto directo otorgado sin IGV
 C =Monto del contrato principal sin IGV
 V =Valorización ejecutada, incluye factor de relación
 K = Coeficiente de reajuste de la valorización
 Ka =Coeficiente de reajuste del mes en que se otorgo el adelanto directo

 La deducción se aplica desde el mismo mes en que se otorga el adelanto

directo, es continua en cada valorización y se termina de aplicar cuando se
termina de amortizar el adelanto directo.
 EJEMPLO DE CALCULO DEL ADELANTO DIRECTO

Monto del contrato (con IGV) = S/. 1’000,000.00 + 190, 000.00= 1’190,000.00

Adelanto directo= 20%x 1’190,000.00= 238,000.00

Una ves que la entidad ha otorgado el adelanto, el contratista esta sujeto a la

amortización y deducción de reajuste
 EJEMPLO DE AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO

 Monto contrato = 1’000,000.00 (sin IGV)

 Monto del adelanto directo (A.D.)= 20%x1’000,000.00 = 200,000.00 (sin IGV)

VAL. 1 VAL. 2 VAL. 3

A.D

A1 A2 A3

 VAL 1 = 200,000.00 A1= 20%x200,000.00 40,000.00

 VAL 2 = 500,000.00 A2 = 20%x500,000.00 40,000.00
 VAL 3 = 300,000.00 A3 = 20%x300,000.00 40,000.00
 200,000.00
 EJEMPLO DE DEDUCCION DE REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO
DIRECTO

Monto contrato = 1’000,000.00 (sin IGV)

Monto del adelanto directo (A.D.)= 20%x1’000,000.00 = 200,000.00 (sin IGV)
Se asume que se conoce K
VAL. 1 VAL. 2 VAL. 3

A.D

A 1, A 2, A 3,
D1 D2 D3
Ka=K1=1.01 K2=1.02 K3=1.03 K4=1.04

VALORIZACION 1 200,000.00

Reajuste = V(K-1) = 200,000.00x(1.02-1) = 4,000.00

Deducción = (A.D./C)(V)((K-Ka)/Ka) = (200,000/1’000,000)(200,000)((1.02-1.01)/1.01))= 396.04

Valorización bruta VB =V+R-D 200,000.00+4,000.00-396.04 203,603.96

Amortización A=20%xV 20%x200,000.00 40,000.00
Valorización neta VN=VB-A 203,603.96-40,000.00 163,603.96
Efectivo E=VN 163,603.96
IGV IGV=19%xVN 19%x413,019.00 31,084.75
A CANCELAR AL CONTRATISTA = E+I.G.V. 194,688.71
 VAL. 1 VAL. 2 VAL. 3

A.D

A 1, A 2, A 3,
D1 D2 D3
Ka=K1=1.01 K2=1.02 K3=1.03 K4=1.04

VALORIZACION 2 500,000.00

Reajuste = V(K-1) = 200,000.00x(1.03-1) = 15,000.00

Deducción = (A.D./C)(V)((K-Ka)/Ka) = (200,000/1’000,000)(500,000)((1.03-1.01)/1.01))= 1,980.00

Valorización bruta VB =V+R-D 500,000.00+15,000.00-1,980.00 513,019.80

Amortización A=20%xV 20%x500,000.00 100,000.00
Valorización neta VN=VB-A 513,019.80-100,000.00 413,019.00
Efectivo E=VN 413,019.00
IGV IGV=19%xVN 19%x413,019.00 78,473.76
A CANCELAR AL CONTRATISTA = E+I.G.V. 491,492.76
 VAL. 1 VAL. 2 VAL. 3

A.D

A 1, A 2, A 3,
D1 D2 D3
Ka=K1=1.01 K2=1.02 K3=1.03 K4=1.04

VALORIZACION 3 300,000.00

Reajuste = V(K-1) = 300,000.00x(1.04-1) = 12,000.00

Deducción = (A.D./C)(V)((K-Ka)/Ka) = (200,000/1’000,000)(300,000)((1.04-1.01)/1.01))= 1,782.18

Valorización bruta VB =V+R-D 300,000.00+12,000.00-1,782.18 310,217.82

Amortización A=20%xV 20%x300,000.00 60,000.00
Valorización neta VN=VB-A 310,217.82 -60,000.00 250,217.82
Efectivo E=VN 250,217.82
IGV IGV=19%xVN 19%x413,019.00 47,541.39
A CANCELAR AL CONTRATISTA = E+I.G.V. 297,759.21
 OBRA CON ADELANTO PARA MATERIALES

 El adelanto para materiales corresponde a un monto que la

entidad otorga al contratista, siempre y cuando las bases del
proceso de selección lo hayan considerado y el contratista lo
solicite (Art. 39 del D.S. 083-2004-PCM), de acuerdo con el
articulo 243º Item 2 del Reglamento la entidad puede otorgar
adelantos para materiales, las que en conjunto no deberán
superar el 40% del monto del contrata, incluido el I.G.V.

ADELANTO MATERIALES<=40% CONTRATO

 NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALES

 El monto máximo de adelanto especifico para la compra de materiales agrupados bajo cada
elemento representativo, que podrá solicitar el contratista, no deberá exceder al producto de
coeficiente de incidencia del elemento representativo correspondiente, por el saldo bruto de obra por
valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto, afectado a su vez por el factor de relación
entre el índice de precio del citado elemento representativo a la fecha del adelanto y el que tuvo en
la fecha del presupuesto base.

 Im a 
M .M  ((c.i.)( Saldo.bruto. por.Valorizar )  Saldo. por.amortizar.del.adelanto.anterior .al.V .R.)) 
 Im o 
NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALES

•El D.S. Nº 022-80-VC del 19.09.80 establece en su articulo 1º lo siguiente:

Articulo 1º.- El concepto de saldo de la obra por valorizar a que se refiere el Art.
7mo. Párrafo D) del D.S. Nº 011-79-VC, se aplicara separadamente a cada una de
las formulas polinómicas referidas en el Art. 4to. De ese mismo dispositivo.

•En caso que se otorguen posteriores adelantos específicos para el mismo

elemento representativo, deberá verificarse que estos, incluyendo el saldo de los
adelantos específicos anteriores, cumplan con lo establecido en el párrafo
precedente.

•Para calcular la deducción de los reajustes por variación de precios que pueda
experimentar los materiales objeto de los citados adelantos a partir de la fecha en
que la Entidad Pública Contratante los haya hecho afectivos y hasta su total
utilización, se seguirá el siguiente procedimiento:
 NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALES

 Se reajustara la valorización de acuerdo al coeficiente “K” proveniente de la formula polinómica de

reajuste.
Vreajus  (V )K 
b) De la valorización reajustada, se deducirá el monto de reajuste que no corresponde, aplicándose
la siguiente formula de deducción a cada adelanto otorgado para cada elemento representativo:

 Im r  Im a 
D  ( A) 
Donde:  Im o 
D=Es la deducción en cada valorización bruta reajustada
A= Es el monto del adelanto utilizado en la valorización que se reajusta. Este monto se obtendrá
multiplicando el coeficiente de incidencia del elemento correspondiente por el monto bruto de la
valorización hasta completar el total del adelanto otorgado afectado por la expresión.

 Im o 
A  (c.i.)(Vreajus) 
Donde:  Im a 
Imo: Es el índice a la fecha del presupuesto base, del elemento representativo dentro del que se
encuentre el material o materiales para los cuales se otorgo el adelanto
Ima: Es el índice del mismo elemento representativo a la fecha efectiva del adelanto
Imr: Es el índice del mismo elemento representativo a la fecha del reajuste
c.i.: Coeficiente de incidencia (formula polinómica)
 NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALE

c) En el caso que para un mismo elemento representativo, se abonara mas de un adelanto

en meses calendario diferente, se aplicara el procedimiento arriba fijado para
cada elemento; teniendo en cuenta que la utilización de un adelanto para efecto
del descuento del reajuste, se realizara una vez concluida la utilización del
adelanto inmediato anterior.

d) La amortización de los adelantos específicos para materiales, se efectuara en las

valorizaciones que correspondan, en un monto igual al material utilizado en ellas,
afectado por la relación entre el índice unificado del elemento representativo
objeto del adelanto y el que tuvo a la fecha del presupuesto base.

e) Los materiales en cancha suministrados por el contratista y valorizados a su solicitud por

la Entidad Pública Contratante, serán considerados como adelanto, para efectos
de los reajustes, a partir de la fecha en que se efectué el pago de la valorización,
siguiendo el mismo régimen señalado para los adelantos específicos.

f) Para el caso que la Entidad Pública Contratante, a solicitud del contratista abone
directamente a los proveedores facturas por materiales, se aplicara también, el
mismo régimen señalado para los adelantos específicos.
 EJEMPLO DE AMORTIZACION DEL ADELANTO PARA MATERIALES Y DEDUCCION DEL
REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE

1.- CALCULO DEL MONTO MAXIMO DE ADELANTO HA OTORGAR

 Im a 
M .M  ((c.i.)( Saldo.bruto. por.Valorizar )  Saldo. por.amortizar.del.adelanto.anterior .al.V .R.) 
 Im o 

Monto. solicitado  M . M .

 Im o 
A..deflactado   A.M . 
 Im a 

Monto total de la obra: 235,000.00 (incluye F.R.)

1 2 3=1x2 4 5 6 7=7-Val.c2 8=11-Amr.c3 9=(7*4-8)*6/5 10 =3<9 11=10x(5/6)

P.U. I.U. A la I.U. A la Monto

Uni Fecha del Saldo Saldo por Monto Adelanto
Material Cantidad Fecha Monto fecha V.R. fecha maximo
d c.i. bruto por mortizar otorgado Materiales
Solicitado solicitado V.R. solicitado (Oct., 04) adelanto a otorgar
. adelanto valorizar al V.R. Mto.Soli<M.M. deflactado
(Oct. 04) Imo Ima (M.M.)

Cemento bls 18 Dic,04 10,000. 1.0 10,000.0 0.061 317.16 382.05 235,000.0 0.00 17,267.90 10,000.00 8,301.53

Cemento bls 22Ene-05 10,000. 1.0 10,000.0 0.061 317.16 483.79 201,000.0 6,301.53 9,090.46 9,090.46 5,959.47
 2.- CALCULO DE AMORTIZACION DEL ADELANTO DE MATERIALES

 Im a 
A.M .  MAT .UTILIZADO P.U )    Im o 
A..deflactado   A.M . 
 Im o   Im a 

DEFLACTADO
PRIMER ADELANTO S/. 10,000.00 18/12/2004 S/. 8,301.53 OCT. 04

SEGUNDO ADELANTO DEFLACTADO

s/. 9,090.00 22/01/2005 S/. 5,959.16 OCT. 04

1er. ADELANTO 1 2 3=1*2 4 5 6=3(4/5) 7=7<8 8 9=8-7

P.U.
VAL MAT. Amortización CALULO DE LA AMORTIZACION SALDO
a la fecha ADELANTO
N FECHA ULIZADO a la fecha del Ima Imo AMORTIZACION A FECH. ADEL POR
del V.R. OTORGADO
º Bls. V.R. FECH. ADEL. DEFINITIVO AMORTIZAR
(inclu. F.R.)

1 DIC, 04 2,000.00 1.00 2,000.00 483.79 317.16 3,050.76 3,050.76 10,000.00 6,949.24

2 ENE, 05 3,600.00 1.00 3,600.00 483.79 317.16 5,491.37 5,491.37 6,949.24 1,457.86

3 FEB, 05 2,702.00 1.00 2,702.00 483.79 317.16 4,121.58 1,457.86 1,457.86 0.00

8,302.00 8,302.00 10,000.00 0.00

2do ADELANTO 1,300.00 1.00 1,300.00 667.44 317.16 2,735.75 2,735.75 9,090.00 6,354.25

4 MARZ, 05 4,666.00 1.00 4,666.00 668.44 317.16 9,833.97 6,354.25 6,354.25 0.00

5,966.00 5,966.00 9,000.00 0.00

 3.- CALCULO DE VALORIZACION REHAJUSTADA Y DEDUCCION DE REAJUSTE QUE NO
CORRESPONDE POR ADELANTO DIRECTO

 Im r  Im a 
D  ( A) 
A=Mdu  Im o 

1=7-1
2 3 4=2x3 5 6=2x5 A=7=6<1 8 9 10 11=for.

Monto
Adelanto Monto Deducción
Coeficiente del
Materiales bruto Valorización Mdu<Adeflac. del
VAL fecha de reajuste c.i. Adelanto Imr Ima Imo
deflactado Valoriz. reajustada Mat. defini. reajuste
K utilizado
por amortizar incl. F.R. (D)
Mdu Obs.

Val. 1 31.12.04 8,301.53 34,000. 1.84 62,560 0.061 2,074. 2,074.00 667.44 En,05 483.79 Di,04 317.16 Oc,04 1,200.94 Ad.1

Val. 2 31.01.05 6,227.53 59,000. 2.49 146,969 0.061 3,599. 3,599.00 807.60 Fe,05 483.79 Di,04 317.16 Oc,04 3,674.46 Ad.1

Val. 3 02.02.05 2,628.53 65,000. 3.26 211,640 0.061 3,965. 2,628.53 1,138.23 Mr,05 483.79 Di,04 317.16 Oc,04 5,423.81 Ad.1

Val. 3 sal=6-7 1,336.47 1,138.23 Mr,05 667.44 En,05 316.16 Oc,04 1,990.12 Ad.2

Val. 4 31.03.05 5,959.16 66,000. 4.28 282,216 0.061 4,026. 4,026.00 1,437.47 Ab,05 667.44 En,05 317.16 Oc,04 9,774.69 Ad.2

Val. 5 30.04.05 596.69 110,000. 6.13 674,740 0.061 6,710. 596.69 1,863.25 My,05 667.44 En,05 317.16 Oc,04 2,249.74 Ad.2
FIN