META DE LA ADMINISTRACIÓN DE

INVENTARIO

Proporcionar los
inventarios necesarios
para sostener las
operaciones en el más
bajo costo posible, por
ello es necesario
determinar el nivel
óptimo de inventario.

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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
INVENTARIO

A. Maximización de las utilidades.

B. Rotación máxima con eficiencia.
C. Minimizar los costos del pedido.
D. Minimizar los costos de mantenimiento de
inventarios.
E. Minimizar el costo por faltantes y mermas de
inventario.

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NIVEL ÓPTIMO DE INVENTARIO
Paso 1. Determinar los costos que intervienen en la
compra y mantenimiento.

Costos de inventarios:
1. Costos de mantenimiento
2. Costos de ordenamiento
3. Recepción del inventario

Paso 2. Determinar en qué punto se minimizan estos

costos.

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COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO

• Son los costos cargados al inventario por mantener este en las

bodegas o en los lugares de trabajo.
• Es un costo en que incurre la empresa al tomar la decisión de
mantener inventarios en la organización.
• Son difíciles de determinar, por la falta de registros en la
mayoría de las organizaciones.
• Se ha encontrado que los costos de mantener está entre un
20% y un 25% de su costo.
COSTO DE
MANTENIMIENTO DEL
INVENTARIO UNITARIO
= Cm x PC
COSTOS TOTALES DE
MANTENIMIENTO DEL
INVENTARIO
= Cm x PC x (Q/2)

Donde:
C = Costo de mantenimiento como % del precio de compra de cada artículo
del inventario.
PC = Precio de compra o costo por unidad.
Q= Números de unidades compradas en cada periodo.
5
Ejemplo:

COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO

Supongamos que la empresa mantiene en promedio 1,200

unidades a un costo unitario de $ 16.00 c/u. y se tienen los
siguientes costos relacionados con los inventarios:

Almacenaje 4%
Seguros 2%
Deterioro y obsolescencia 2%
Costo de oportunidad 20%
Total 28%

CMI Unitario = 16 x 0.28 = $ 4.48

CMI = 16 x 0.28 x (1,200/2) = $ 2,688.00

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COSTO DE ORDENAMIENTO DEL INVENTARIO

• Costo relacionado con la adquisición de los materiales.

• Representan generalmente gastos fijos del departamento de
compras. Y son los gastos anuales que se generan en la gestión
de compras.
• Es importante definir las cantidades a pedir y los
procedimientos a seguir para hacer este pedido.
• Inversiones que tiene que hacer la empresa para transportar o
manejar los productos hasta su planta.
• Elementos:
• Solicitud de los materiales o la confección de una orden de
compra.
• La expedición de los materiales o la confección de una orden de
compra.
• La expedición de los materiales el fabricante
• El seguimiento de las órdenes, su colocación en el inventario y
el pago a los vendedores.
COSTO DE ORDENAMIENTO DEL INVENTARIO

COSTO DE
ORDENAMIENTO DEL = Costo por orden X No. de órdenes
INVENTARIO

X T
= O
Q
Donde:
O = Costos fijos por orden.
T = Demanda total, o número de unidades vendidas por periodo.
Q= Números de unidades compradas en cada pedido.

Ejemplo:
Supongamos que la empresa incurre en un importe anual de la
gestión de compras de $360,000.00 y se han formulado 1,500
pedidos. ¿Cuál es el costo promedio por pedido?

Costo por orden = 360,000 / 1,500 = $240.00

8
 Costo total de inventario

Costo total de Costos totales + Costos totales

inventario (CTI)=
de mantenimiento de ordenamiento

Costo de Unidades Costo Número

mantenimiento X promedio en
=
por unidad inventarios
+ por
orden
X de
ordenes

= C X PC X Q T
+ O X
2 Q

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 Costo total de inventario

Ejemplo:
Costo de Unidades Costo Número
Costo total de mantenimiento X promedio en
inventario
=
por unidad inventarios
+ por
orden
X de
ordenes
(CTI)

Q T
= C X PC X
+ O X
2 Q

= 2,688 x ( 500 / 2 ) + 240 x 1,500

Costo total de
inventario = 672,000 + 360,000 = $1,032,000.00
(CTI)

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11
Modelo de la cantidad económica de la orden (CEO)

Determina la cantidad óptima que debe ser ordenada;

es está la cantidad que minimizará los costos totales
del inventario.

Fórmula del modelo (CEO)

2XOxT

C x PC

Donde:
T = demanda anual, unidades vendidas
O = costo por orden
Cm = costo de mantenimiento unitario
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Ventajas del modelo:

• Minimizar el almacenamiento y los costos

de mantenimiento.
• Específico para la actividad: Proporciona
números con respecto a la cantidad de
inventario para mantener, cuándo volver a
ordenar y cuántos elementos se deben
ordenar.
• Complicados cálculos matemáticos.
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Ejemplo:

La empresa Cotton, S.A. es distribuidor de playeras

diseñadas por los mismos clientes, requiere
determinar el nivel óptimo de inventario y el Costo
total del inventario con los siguientes datos:

T = 78,000 playeras al año

Cm = 25% del valor del inventario
PC, costo por unidad = $3.84
O = $260.00 por pedido

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 RAZONES FINANCIERAS
APLICABLE A INVENTARIOS
Razones de Actividad
Miden el grado de eficiencia de la empresa
en la utilización de sus recursos.
1. Rotación de Inventarios
Una medida de la efectividad del manejo de
inventarios.
Costo de bienes vendidos
Rotación de inventarios =
Inventarios
Indica cuántas veces los inventarios se
renuevan en un año. 15
 RAZONES FINANCIERAS
APLICABLE A INVENTARIOS

2. Días de venta en inventarios

Mide el tiempo que tarda “una renovación”

de inventarios.
Días de venta en inventarios= _________365____
Rotación de inventarios

Indica el número promedio de días que el

inventario permanece en la empresa antes
de venderse. 16