Managementul

Timpului

Ioana Podina, Lect. Univ. Asoc. Dr.

* Din seria știați ce faceți cu timpul dumneavoastră?

* O viață de cca 70 de ani e petrecută cam așa:

* 25 de ani – dormim
* 8 ani – studiem
* 6 ani – ne odihnim și suntem bolnavi
* 7 ani – vacanță & recreații
* 5 ani – bus/trenuri/avioane
* 4 ani – mâncăm
* 3 ani – călătorim

* 12 ani - chiar muncim....

* De ce să încercăm să ne îmbunătățim strategiile de
management al timpului?

* Mai puține strategii – studiem mai puțin și suntem mai în

urmă cu munca ( Lay & Schouwenburg, 1993)

* Time management – influențează performanța în mediu

academic/ locul de muncă.

- studenții cu strategii de management al timpului

mai bune raportează note mai bune (Britton & Tesser, 1991;
Macan et al., 1990).
- directorii executivi – cotați mai bine de superiori
(Radhakrishna, Yoder, & Baggett, 1991)
• Persoanele care au agendă - 70% din cât și-au propus într-o zi

DAR

• Fac mai mult cu 50% decât persoanele care nu au agendă; Miclea,

2012
Și acum să ne cunoaștem dușmanul!!! – feeling
determined/excited!
* Time wasters (Chaney, 1991)

* Ordonați de la 1 la 5 hoții de timp din lista de mai

jos; Identificați hoti de timp adiționali 

* Ați încercat să îi eliminați?

* Cât de eficienți ați fost în demersuri ?
* Și acum să fim și mai specifici..

* Faceți o estimare a timpului pe care îl petreceți

studiind într-o săptămână

* Worksheet – Where does the time go?

* De la presiuni liber flotante prin minte la obiective
specifice
Presiuni Obiective
* Obiectiv strategie de lucru

1. Înțelegerea sarcinii
2. “Cartografierea” drumului către realizarea sarcinii
3. Realizarea unei estimări a timpului necesar pentru a
realiza sarcina
* 1. Înțelegerea sarcinii și asigurarea materialelor

* Ce strategii putem folosi?

* Ce materiale avem nevoie? Cum facem rost de ele?

* Cartografierea drumului către realizarea sarcinii

* Evenimente fixe

* Etape – consumă mai multe resurse cognitive

Ex. Lucrarea de dizertație

- Alegerea temei
- Alegerea profesorului
- Stabilirea unei intalniri pentru a discuta tema
- Stabilirea structurii acesteia
- Realizarea unui review al literaturii
- ....
- Predarea ei la secretariat
* Realizarea unei estimări de timp realiste

* Cum facem asta?

Dacă sarcina seamănă cu altele realizate în trecut – facem o

estimare după acest criteriu

Dacă e o sarcină nouă – alocăm fiecărei etape un timp și apoi

le adunăm
Exercițiu eseu
* Strategia de lucru – 1 sarcină

* De obicei – muuuuuuuuuuuuuuulte sarcini!

* Strategia intercalării

Ex. Eseul A – două săptămâni, eseul B – 3 săptămâni

What to do?

Împarte timpul la 2 și lucrează în prima jumătate de săptămână la

eseul B.
Cum prioritizăm?

Urgente

Urgent și important Important dar nu

urgent
Importanță

Do it now!! Decide when to do

it

Urgent, dar nu important Nu e important și

nici urgent

Delegate it Dump it
* Și acum să vorbim puțin despre procrastinare

* 70 – 90 % dintre studenți procrastinează (Ferrari, 2001)

* Cum?
* Tu procrastinezi?

* Iată răspunsului Oracolului din Delphi sub forma a 4 întrebări:

* Amâni începerea sarcinilor academice?

* Ai tendința de a începe sarcinile în ultimul moment?
* Ajungi târziu la întâlniri?
* Subestimezi timpul necesar pentru a realiza o sarcină?
* Efectele procrastinării – performanță academică mai
scăzută ( Semb, Glick & Spencer, 1979)

* De ce procrastinăm?

* Ferrari & col., 1995 – persoanele care sunt mai puțin

conștincioase – au comp. – time management scăzut,
disciplină de muncă precară, self-control redus
- evitarea datorită anxietății ( fricii de
a eșua) – îmi mențin ideea de self-worth prin evitarea
situațiilor în care pot eșua, sau evit anxietatea asociată
studiului prin procrastinare
- perfecționismul (Burka & Yuen,1983)
* Ce putem face pentru a o evita?

* Strategii comportamentale:

* Time telling – exersarea estimării timpului necesar pentru a

realiza o sarcină

* Setare remindere

* Oferirea de recomense – dacă lucrez la sarcina mea x timp – I

do something I like

* Abordarea – bits and pieces – sparge sarcina în mai multe etape

* Planul celor 5 minute – decide să lucrezi 5 min. La final te
gândești dacă mai merită încă 5 minute

* Regula celor 80% - nu te aștepta ca de la 0 lucrat la o sarcină să

o realizezi 100%. Stabilește-ți un prag de 80%.Oferă-ți o
recompensa după realizarea a 80% și apoi la final din nou

* Suport social – lucrează cu persoane/colegi care în general sunt

de încredere pe plan academic

* Stabilește rutine

* Modifică mediul -ex. eseu – o cameră cu Tv, stereo, pat – nu e

cea mai bună variantă de mediu pentru această sarcină
* Și pentru că uneori gândurile noastre nu sunt de partea noastră
și acest lucru ne poate provoca procrastinare...să le provocăm
puțin!
Gânduri disfuncționale Gânduri funcționale

E prea târziu să realizez sarcina Nu e niciodată prea târziu. Dacă încep

Sunt foarte bun la a face lucrurile pe
ultima sută de metri, nu trebuie să mă
îngrijorez
Nu voi face sarcina decât dacă mă
relaxez mai întâi sau ajung în mood-ul
dorit.
acum, pot progresa bine și voi reuși să
o termin
Mă prostesc singur/ă crezând că pot
aștepta. Acest lucru va duce la o
precipitare în găsirea materialului, nu
voi avea timp să revizuiesc tema și să
fac modificările necesare, ceea ce va
afecta calitatea temei.
S-ar putea să nu fiu niciodată în mood-
ul de a realiza sarcina. Dacă mă apuc
de muncă, acest lucru se va reflecta în
dispoziția mea ulterior. Nu uita –
comportamentul precede starea!
* 35% dintr-o viață de 70 ani dormim somnul e
important!

* De ce?

* E esențial pentru învățare

* Somnul insuficient – crește iritabilitate și scade capacitatea de
auto-control
* Afectează capacitatea de a lua decizii – accidente/ greșeli
* Somnolența scade capacitatea de concentrare
* Oboseala duce la scăderea motivației
* Semne că nu dormi suficient:

* Adesea îmi vine să adorm la ore

* Am nevoie de 30 de minute să adorm seara
* Mă trezesc cu greutate dimineața
Igiena somnului

* Alocă somnului timp suficient! Deși se recomandă 8-9 ore pe noapte, fiecare persoană e diferită.

* Culcă-te și trezește-te la aceeași oră, inclusiv în zilele libere

* Asigură condiții optime pentru somn:

* liniște, întuneric, temperatură confortabilă

* Patul – utilizează-l doar pentru dormit si sex, nu citit, nu vizionat filme!

* Evită activități intense, fizice sau intelectuale înainte de a dormi

* Nu consuma cafea/ băuturi care să conțină cofeină după ora 14. Nu consuma prea mult alcool înainte
de a adormi – deși dormi mai repede, e un somn mai superficial
* Rezumat:

* Monitorizarea e primul pas spre schimbare – aveți grijă la hoții

de timp
* Faceți pasul de la presiuni la obiective specifice
* Prioritizați și fiți creativi privind strategiile pentru a vă atinge
obiectivele
* Procrastinarea e a noastră a tuturor, dar e preferabil și putem
să o controlăm 
* Pentru mai mult control și un mai eficient management al
timpului, aveți grijă de somnul vostru!
Pentru sănătatea voastră mintală stabiliți-vă rutine și mai
ales nu lăsați să apună soarele fără să faceți ceva pentru
voi!
Value of time
* Top 10 regrete pe care oamenii le au înainte de moarte

* Nu mi-am urmărit visele și aspirațiile

* Am muncit prea mult și nu mi-am făcut timp pentru familie

* Trebuia să îmi fac mai mult timp

pentru prieteni

* Trebuia să spun mai des

“Te iubesc”

* Trebuia să țin mai puțin în mine

Și să spun ceea ce îmi trecea prin minte
* Trebuia să fiu mai matur/ă și să îmi rezolv conflictele

* Îmi doresc să fi dorit să fi avut copii

* Trebuia să economisesc bănuți pentru perioada vârstnică

* Nu am avut curajul
să îmi trăiesc viața cu adevărat

* Fericirea e o alegere,
if only I knew it earlier