CATALOGACIÓN DE MATERIALES

DEFINICION Proceso de suma importancia para las empresas Utilizan una variedad de artículos

 Reducción de inventarios y de sus

costos
 Mejor empleo y uso del espacio de las “Sin catalogación no
Alcanzar sustanciales bodegas
económicas  Simplificación de actividades de hay organización
compras
 Recepción, almacenaje y control
logística”
 Reducción de capital invertido en
materiales
 PROCEDIMIENTO PARA CATALOGAR MATERIALES
Elección de un Asignación, a
Determinación sistema de cada artículo, el
de las normas símbolos o símbolo que le
código corresponde

Identificación de
Distribución de Procesamiento
cada material
los materiales de los materiales
existente

Ordenamiento
Preparación de
que seguirán los
la clasificación a
materiales una
efectuar
vez clasificados
PROGRAMA DE CATALOGACION DE MATERIALES
Designación de cada
Preparación del
Apoyo de la alta Nombramiento del uno de los elementos
Preparación dirección comité de normas que forman el equipo
programa de
catalogación
de trabajo

Ejecución
Informar a la alta
Definir las metas
• Obtener información sobre dirección • Dictará la política a seguir
la cantidad que se gasta en en la ejecución del trabajo
materiales • De manera que pueda • Deberá actuar como • La reunión del comité de
• La razones que justifican estar al tanto de la labor elemento de decisión en normas, definirá las metas
dicho monto. que realiza y de los las divergencias que se que deben alcanzar al
resultados que se obtiene presentan término de su labor.
• Debe basarse en hechos
reales comprobables
Guiarse por los Nombrar el comité
hechos de normas
RESPONSABILIDAD empresa
procesos
Se debe designar a una persona debe conocer
personal
proveedores

PARTICIPACIÓN
Dedicara parte de su tiempo sin descuidar
su área
Incorporar al personal
Deben conocer los objetivos y metas
que se pretende alcanzar

 La distribución del catalogo

Tomar en  Empleo de formatos de circulación
cuenta  El equipo deberá actuar como seguidor
 Se deben analizar la información, sugerencia, problema y resultado
 La catalogación es una labor permanente
OBJETIVOS EVALUACIÓN
Ayudar en la solución de situaciones Se deberá evaluar y comparar
de ineficiencia y costos excesivos el tiempo y dinero gastado
Obtener la colaboración del personal
especialista Indicadores

Asistir a las diferentes dependencias

de las empresa
Orden de compra
Producir y distribuir las normas
Ahorros de espacio
Ayudar a resolver las diferencias Mejoramiento del servicio de usuario
Analizar permanentemente las normas

Difundir los resultados de la catalogación

Evaluar la ejecución y cumplimiento del

programa
RESULTADOS

Ingeniería Producción logística

desarrollo Abastecimiento Adquirir grandes

cantidades de materiales
Reduce tiempos

Nuevos Distribución Simplifica y minimiza

materiales física cargas de servicio
inspección control

General para
Mejoramiento Disminuye los costos
calidad abastecimiento
del antiguo de almacenaje
y distribución
física
ETAPAS DEL PROCESO DE CATALOGACIÓN DE MATERIALES

NORMALIZACIÓN Disminuye las variedades en almacenes

Proporcionar mediante seleccionar materiales

Objetivo principal criterios para Comparación
juzgar productos

técnicas
Normas
gerenciales Materiales para producción
Materiales para construcción

Normalización de los materiales Materiales de embalaje y para manipulación

empleados en la empresa Materiales de manipulación y sus repuestos
Materiales y equipos para mantenimientos y sus repuestos
Equipo de oficina y útiles de escritorio
 primarias
se precisan las
IDENTIFICACION características articulo
particulares

El personal de Por similitud

ordenará ¿Cuál es la naturaleza
indenficadores
normas especifica de este material?
¿Qué diferencias existen
entre este y otros materiales
Empezar respondiendo similares?
La identificación a preguntas que ¿Cuántos materiales están
faciliten la tarea identificados?
¿cuáles son los materiales de
mas fácil identificación?
¿Cuáles son las
características principales de
este material?
¿se ajusta a las normas?
 Ordenamiento sistemático de todas las existencias similares
CLASIFICACIÓN identificadas

Se efectúa sobre Tarjetas o listados de descripción

ventajas

Facilita la detención de los duplicados o similares

Evita inclusión de materiales duplicados
En cada clase exista un lugar para cada articulo
Controla la posterior inclusión de nuevos materiales
Permite utilizar al personal de acuerdo a su experiencia
Da lugar a una colaboración mas estrecha entre el personal y los usuarios
 Consiste en asignar números, letras u otros símbolos de manera de
CODIFICACIÓN distinguir cada artículo por las características que le pertenecen

ORGANIZACIÓN PARA INICIAR TIPOS DE CÓDIGO A EMPLEAR COLOCACIÓN U ORDEN DE LOS

LA CODIFICACIÓN
• Se exige una revisión completa y
exhaustiva de los materiales que
haya que incluir en la codificación,
lo mismo que las necesidades de la
empresa
• Al obtenerse las respuestas, en
estas se podrá formular el plan y
método
• Símbolos numéricos y alfabéticos: SÍMBOLOS EN EL CÓDIGO
utilizar números o letras o la • Código de secuencia: clase de
combinación de ambos código se identifica por la
• Símbolos alfabético: se puede numeración correlativa
abarcar mas clasificaciones, 26 • Código de block:
símbolos( letras ) a diferencia de 10 01-49 activos
símbolos( números ) 60-79 pasivo
• Símbolos numéricos: elimina las 80-99 capital
equivocaciones y cumple con • Código de grupo:
identificar con facilidad 31-08-2467
31- clase
08 - sub clase sección
2467- ítem
• código decimal: punto decimal con
designaciones de izquierda a
derecha
VENTAJAS DE LA CATALOGACIÓN DE MATERIALES

 Simplifica sus inventarios reduciendo el número de artículos y su variedad

 Disminuye las imprevisiones y los errores mediante la identificación, clara y
exacta de los materiales.
 Emplea mejor el espacio disponible en almacenes, pudiendo ordenar sus
inventarios adecuadamente.
 Mejora el cálculo de sus necesidades.
 Concentra la atención del personal en menor variedad de artículos y facilita su
conocimiento.
 Simplifica la contabilización y compilación de documentos.
 Mejora el control de las operaciones o actividades logísticas.
INSTRUCCIONES PARA CATALOGAR MATERIALES

Fin: establecer una pauta o esquema general que facilítela clasificación

Aspectos a tomar en cuenta:

 La CLASIFICACION GENERAL DE MATERIALES (CGM) servirá de base
para confeccionar la CLASIFICACION TENTATIVA DE MATERIALES de la
empresa
 La clase estará designada por dos elementos a fin de tener flexibilidad
 Analizar materiales y equipos, determinar el ordenamiento que se
dará a las clases consideradas en la CGM
 El personal que lleve a cabo la catalogación no debe de ser muy
numeroso para no entorpecer y alargar en la confección del catálogo
 El orden de los artículos dentro de cada sección del catálogo se puede
hacer de 3 formas( alfabético, numérico y según el catálogo del
productor )
 Preocupación principal para la dependencia de logística es que
dispongan de una biblioteca de catálogos de productores de equipos
maquinarias y materiales