ISO 45001, SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Proveedor de Servicios en Prevención

Colmena Seguros

Enero de 2017
 Capacitación Asesorada por:
Angela Pinto Palomino

Proveedor de Servicios en Prevención de

Colmena Seguros

Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleador

frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 Contenido

 Generalidades OSHAS 18001

 Generalidades del borrador ISO 45001

 Generalidades del titulo 2, capitulo 6 del decreto 1072 del

2015, sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Generalidades OSHAS 18001

Occupational Healt and safety Assessment series

 OBJETIVO DE LA NORMA.

Establecer un sistema de gestión en seguridad y salud

ocupacional (S Y SO), con el fin de eliminar o minimizar los
riesgos para el personal y otras partes interesadas que pueden
estar expuestas a peligros de S Y SO asociados con sus
actividades.
 REQUISITOS DE LA NORMA.

Los requisitos de esta norma se encuentran en el numeral 4,

determinan que la organización debe:

4.1. Requisitos Generales:

Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en
forma continua el sistema de gestión de S Y SO, definiendo y
documentado su alcance.
 REQUISITOS DE LA NORMA
4.2. Política de S Y SO:

La alta dirección debe definir y autorizar la política S Y SO de

la organización.
 La política S Y SO debe:

*Tener compromiso con el

* Ser apropiada a la naturaleza de la
cumplimiento de requisitos legales.
compañía
*Proporciona la base para
* evidenciar compromiso con la
establecer y revisar los objetivos
prevención de lesiones y enfermedades
S Y SO

* Estar documentada, implementada y se *Estar disponible a todas las partes

debe mantener interesadas.
* Ser divulgada a todo el personal * Ser revisada periódicamente.
 REQUISITOS DE LA NORMA
4.3. Planificación:
La compañía debe planificar el S Y SO mediante:
4.3.1 Identificación, valoración de riesgos y determinación de
los controles: lo cual se hace mediante el establecimiento,
implementación y mantenimiento de procedimientos los cuales deben tener
en cuenta:
 Actividades rutinarias y no rutinarias las cuales deben abarcar las de las
personas que tienen acceso al sitio de trabajo es decir los contratistas y
visitantes.

 Comportamiento, aptitudes y otros factores humanos.

 Los peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo con
capacidad de afectar la salud y seguridad de los trabajadores.

 Los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por las actividades
propias de la compañía.

 Infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo ya sean

suministrados por la organización o por otros.

 Cambios en la organización referentes a actividades o materiales.

 Modificaciones al sistema S Y SO, ya sean temporales y los impactos sobre las

operaciones, procesos y actividades.

 Cualquier obligación legal aplicable, relacionada con la valoración del riesgo y la

implementación de los controles.

 Diseño de las áreas de trabajo, procesos e instalaciones, maquinarias/equipos,

procedimientos de operación y organización del trabajo incluida su adaptación
a las aptitudes del trabajador.
Metodología para Identificación, valoración de
riesgos y determinación de los controles: debe:

Prever los medios

para la identificación,
Definirse respecto al
priorización y
alcance, naturaleza y
documentación de
oportunidad de la
los riesgos y la
organización
aplicación de
controles

La organización debe documentar y mantener

actualizados los resultados de la identificación de
peligros, valoración de riesgos y la determinación de
los controles.
4.3.2. Requisitos legales y otros.

Establecer,
Los requisitos
implementar y
legales
mantener La Organización
aplicables deben
procedimientos para debe actualizar
tenerse en
la identificación de los los requisitos
cuenta al
requisitos legales legales.
establecer el
aplicables a la
sistema S Y SO
organización

Se debe divulgar la información

sobre los requisitos legales
4.3.3. Objetivos y programas.

La organización debe establecer, implementar y mantener documentados los

objetivos y los programas S Y SO, en los niveles pertinentes a la organización.

. Características de los Objetivos.

 Deben ser medibles y consistentes con la política S Y SO.
 Deben evidenciar el compromiso con la prevención del accidente y la
enfermedad laboral.
 Deben dar cumplimiento con los requisitos legales aplicables a la
organización.

Los programas deben tener determinadas las responsabilidades y la

autoridades y establecer los medios y los plazos para el logro de los objetivos.
4.4. Implementación y operación.
4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de
cuentas y autoridad.

La alta dirección es la máxima responsable de sistema S Y SO y la evidencia de su

compromiso esta en:

 El aseguramiento de la disponibilidad de recursos, ya sean técnicos,

financieros o de personal.
 La definición de las funciones asignando las responsabilidades y delegando
autoridad mediante la selección de un representante el cual debe asegurar
que el sistema de S Y SO se establezca, implemente y mantenga y se asegure
de la rendición de cuentas mediante la presentación de informes sobre el
desempeño del sistema S Y SO
4.4. 2. Competencia, formación y toma de conciencia:

 Cualquier trabajador que ejecute tareas que impacten el S Y SO debe tener

las competencias con base en su educación, formación o experiencia con
registros asociados.
 La organización debe identificar las necesidades de formación relacionada
con sus riesgos y debe suministrar dicha formación o realizar otras acciones
que satisfagan las mismas.
 La organización debe establecer e implementar controles operacionales para
que las personas trabajen bajo su control y tomen conciencia las
consecuencias de S Y SO reales y potenciales a sus actividades laborales y
tengan clara sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la
conformidad de la política y los procedimientos S Y SO.
4.4.3. Comunicación, participación y consulta.
4.4.3.1. Comunicación.

La organización debe asegurar la comunicación interna entre los diferentes

niveles y funciones, al igual que con los contratistas y visitantes al sitio de trabajo.
Esto se hace mediante el establecimiento de procedimientos.

Los canales de comunicación deben garantizar la recepción,

documentación y contestación de las inquietudes y comunicaciones de
las partes interesadas
4.4.3.2 Participación y consulta

La organización debe garantizar la participación de los trabajadores para:

 La identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los

controles.
 Investigación de incidentes.
 Desarrollo y control de las políticas y objetivos S Y SO.

También se debe tener en cuenta la participación y consulta de las partes

interesadas externas a la organización
4.4.4 Documentación.

La documentación del sistema de gestión S Y SO debe incluir.

 La política y los objetivos S Y SO.
 La descripción del alcance del sistema de gestión S Y SO.
 La descripción de los principales elementos del sistema de gestión S Y SO
y su interacción.
 Los registros de las evidencias del cumplimiento de la norma.
 Los registros determinados por la organización como necesarios par
asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos
relacionados con la gestión de los riesgos S Y SO
4.4.5 Control de documentos. 4.5.4 Control de
registros.

La organización debe contar con procedimientos para:

 Aprobar los documentos relacionados con el sistema S Y SO antes de su
emisión.
 Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario.
 Asegurar que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de
los documentos.
 Asegurar que las versiones de los documentos pertinentes están
disponibles en los lugares de uso.
 Asegurar que los documentos sean legibles y fácilmente identificables.
 Establecer y mantener los registros necesarios para demostrar la
conformidad con los requisitos del sistema S Y SO
4.4.6 Control operacional

La organización debe determinar aquellas operaciones y actividades asociadas

con los peligros identificados e implementar los controles necesarios para
disminuir el riesgo.

Dichos controles deben dar alcance a las actividades realizadas por

contratistas y visitantes dentro de la compañía.
4.4.7. Preparación y repuesta ante emergencias.

La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos

para identificar potenciales situaciones de emergencia y responder ante ellas
4.5. verificación.

4.5.1. Medición y seguimiento del desempeño: el

funcionamiento del sistema S Y SO debe hacerse regularmente según lo
determine la compañía. Esta medición se debe realizar mediante:

 Medidas cuantitativas y cualitativas apropiadas a las necesidades de la

organización.
 Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos S Y SO de la
organización.
 Seguimiento a la eficacia de los controles tanto de salud como de
seguridad.
 Medidas proactivas de desempeño para hacer seguimiento a los programas,
controles y criterios operacionales de la gestión S Y SO.
 Medidas para la medición del seguimiento de enfermedades e incidentes.
 Registro de datos.
4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal.

La organización debe garantizar la evaluación periódica de los requisitos

legales y mantener registros.

4.5.3. Investigación de incidentes, no conformidades y

acciones correctivas y preventivas.

La organización debe garantizar mecanismos para determinar las deficiencias

de S Y SO, identificar la necesidad de acciones correctivas cuando hay lugar y
acciones preventivas y oportunidades de mejora.
4.5.5 Auditoria interna.

Las auditorias internas deben llevarse a cabo planificadamente y deben

garantizar y determinar que:

El sistema S Y SO cumple con las disposiciones

planificadas en la gestión S Y SO incluidos los requisitos
de la norma OSHAS.

El sistema S Y SO ha sido implementado y mantenido

adecuadamente

Se entan cumpliendo tanto las políticas como los

objetivos.
4.6 Revisión por la dirección.

La alta dirección debe revisar el sistema de gestión S Y SO, a intervalos de

tiempo definidos para asegurar su:

 Conveniencia.
 Adecuación
 Eficacia continua.

Deben incluir la evaluación de oportunidades de mejora y necesidades de

cambio.
 ISO 45001

Sistema de gestión de salud y seguridad en el

trabajo

Estado actual: En revisión del segundo borrador

en Julio de 2016. se espera revisión para el
primer trimestre de 2017.
Enfoque de la norma ISO 45001.

Esta norma da el enfoque para que organización gestione todos su riegos de

una manera pro- activa. Esto con el fin de evitar:

 Pérdida de empleados.
 Interrupción del negocio.
 Reclamaciones en los seguros.
 Daño a la reputación
 Perdida de inversionistas.
 Cierre del negocio.

Impulsa un ángulo preventivo para la seguridad y salud en el trabajo para la

identificación de las actividades y procesos que podrían dañar a los
trabajadores, contratistas y visitantes.
Antecedentes de la norma ISO 45001.

La norma ISO 45001, reúne información de la OSHAS 18001, de las

directrices ILO-OSH 2001 y esta siendo desarrollada con ayuda de
instituciones dedicadas a la seguridad como:

 La institución de seguridad y salud en el trabajo IOSH.

 La sociedad Americana de ingenieros de seguridad ASSE.
 La asociación Americana de higiene industrial AIHA.
Generalidades del borrador de la norma ISO 45001.

Lo que se espera con la publicación de esta norma es la prevención de

incidentes y accidentes en los puestos de trabajo. Y cuando esto ocurra la
reacción frente a un suceso sea apropiada para no causar perjuicios mayores a
la compañía y resolver la situación de la mejor manera posible.

Esto se logrará mediante la adaptación e implementación de una serie de

procesos preventivos y protocolos de actuación.

Se espera que las organizaciones que tengan implementada la norma OSHAS

18001 opten esta nueva norma ya que con ella es mas fácil integrar un sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Estructura de la norma ISO 45001.

 Su estructura es común como la de las normas ISO 14001 Y 9001.

 Cuenta con nuevas clausulas como contexto de la empresa, liderazgo y
planificación.
 Reúne requisitos comunes de diferentes normas los cuales tienen los
mismos números de clausulas y la misma estructura. (esto hace que la
integración de las normas sea mas fácil de realizar)
Contenido de la norma ISO 45001.
 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN: este concepto no lo tiene la
OSHAS 18001: La empresa tendrá que considerar todas las cuestiones
internas y externas relevantes para su sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, haciendo énfasis en sus trabajadores y en las partes
interesadas de la compañía, analizando sus necesidades y expectativas.
 LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES: la
OSHAS 18001, considera estos tópicos, la ISO 45001 lo hace de manera
mas detallada y añade la selección del liderazgo haciendo hincapié en la
responsabilidad de la alta dirección durante todo el proceso.
 LA PLANIFICACIÓN: considera la identificación de los riesgos las
oportunidades de mejora, en comparación con la OSAHAS 18001, los
requisitos para la identificación se encuentran bien definidos con un
enfoque proactivo. También se tiene en cuenta la identificación de los
requisitos legales.
Contenido de la norma ISO 45001.
 SOPORTE: se cubren todos los requisitos necesarios para tener un
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo bajo el mismo
numeral.
 OPERACIÓN: comprende los controles operacionales y la preparación y
respuesta ante emergencias y a diferencia de la OSHAS 18001tiene en
cuenta el proceso de adquisiciones y contratación.
 EVALUACION DEL DESEMPEÑO: Incluye monitoreo y medición del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la mejora del
rendimiento, la evaluación de las obligaciones del cumplimiento, auditoria
interna y revisión por la dirección dando un mayor cubrimiento de lo que
lo hace la OSHAS 18001.
 MEJORA: los incidentes, las acciones correctivas y las no conformidades
hacen parte del mismo numeral, existen cambios en el numeral de la
mejora continua, este se divide en dos partes: la primera, la definición de
los objetivos de mejora y la segunda define el proceso de mejora.
TITULO 2 CAPITULO 6 DEL DECRETO
1072 DE 2015

Sistema de gestión de salud y seguridad en el

trabajo en Colombia
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO( SG-SST)

La salud de la población trabajadora es uno de los componentes

fundamentales del desarrollo de un país y a su vez refleja el estado de
progreso de una sociedad, de ahí se deriva la importancia de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores mediante:

 El mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de trabajo.

 La vigilancia de la salud mental y psicológica de los trabajadores.
 El mantenimiento del bienestar físico, mental y social de todos los
trabajadores.
Por estas razones todas las organizaciones colombianas deben implementar y
mantener un SG-SST.
Generalidades del SG-SST Colombiano.

Se debe trabajar en la prevención de accidentes, incidentes y enfermedad

laboral mediante:

 La liberación y acompañamiento permanente por parte del empleador.

 Se debe implementar con la colaboración de los trabajadores para
garantizar la aplicación de todas las medidas de seguridad necesarias en los
centros de trabajo.
 El control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Generalidades del SG-SST Colombiano.

Sus principios están basados en el ciclo PHVA.

PLANIFICAR: se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de

los trabajadores mediante la identificación de errores en los procesos y
actividades u oportunidades de mejora, todo esto con la participación de los
empleados mediante la determinación de procedimientos para la participación
que lleve a nuevas ideas para la solución de problemas o nuevas formas de
hacer las cosas.
Generalidades del SG-SST Colombiano.

Sus principios están basados en el ciclo PHVA.

HACER: Se deben implementar las medidas que han sido planeadas para la
Prevención de incidentes, accidentes y enfermedad laboral.

VERIFCAR: paródicamente se deben revisar que los procedimientos y las

medidas adoptadas han sido eficaces y se están consiguiendo los resultados
planificados.

ACTUAR: se deben adoptar acciones de mejora para obtener los mayores

beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
Implementación del SG-SST en Colombia.

1. Se debe realizar una evaluación inicial del sistema: esta evaluación inicial
determina que se ha hecho en temas de seguridad y salud de los
trabajadores y da la pauta para la elaboración del plan de trabajo para la
implementación del SG-SST.
2. Se debe realizar una identificación de peligros, evaluación y valoración de
los riesgos y gestión de los mismos, esta etapa debe ser liderada por el
empleador con el compromiso y la colaboración de los trabajadores. Esta
valoración de riesgos debe estar documentada y debe ser revisada y si es
el caso actualizada periódicamente. En esta etapa se deben considerar:
 Los riesgos de las actividades rutinarias y no rutinarias.
 Los riesgos de las actividades elaboradas por los contratistas dentro de las
instalaciones de la compañía.
Implementación del SG-SST en Colombia.

Para la gestión de los riesgos se debe tener en cuenta las medidas de

prevención y control determinando si las existentes son suficientes o
necesitan alguna mejora.
3. Se debe crear, documentar y divulgar una política y objetivos de seguridad y
salud en el trabajo, esta política debe dar alcance a todos los centros de
trabajo de la compañía y a todos sus trabajadores, visitantes y contratistas.
Debe ser revisada mínimo una vez al año.

Los objetivos del SG-SST, deben ser:

 Medibles, identificables y tener metas definidas.
 Adecuados para las características, tamaño y actividad económica de la
empresa.
 Coherentes con el plan de trabajo anual del SG-SST.
 Ser compatibles con la normatividad vigente.
 Estar documentados y revisados mínimo una vez al año
Implementación del SG-SST en Colombia.

4. Se debe crear un plan de trabajo anual del SG-SST el cual debe identificar:

 Metas
 Responsabilidades.
 Recursos (financieros, técnicos y humanos)
 Cronograma de actividades

Para determinar el plan de trabajo anual se deben tener en cuenta la siguiente

información de entrada:

 Evaluación inicial.
 Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
 Resultados de auditorias internas.
 Acciones preventivas y correctivas.
Implementación del SG-SST en Colombia.

5. El empleador debe identificar las necesidades de formación de sus

empleados con base en los riesgos inherentes al trabajo y debe crear un
programa de capacitación, entrenamiento, inducción y re-inducción.
Para determinar el programa de capacitación se deben tener en cuenta las
competencias del trabajador.
6. Las empresas deben implementar y mantener las disposiciones necesarias
en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias con
cobertura a todos los centros, turnos de trabajo, todos los trabajadores
independiente se su forma de contratación o vinculación.
7. Las empresas deben reportar e investigar todos los accidentes de trabajo y
las enfermedades laborales calificadas y los reportes de incidentes
8. La empresa debe establecer procedimientos para adquisiciones con el fin de
garantizar la identificación y evaluación de las especificaciones de las compras
o la contratación de servicios con temas relacionados al SG-SST.
Implementación del SG-SST en Colombia.

9. El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según

corresponda) mediante los cuales se evalué la estructura, el proceso y los
resultados del SG-SST y debe hacer seguimiento a los mismos.
10. El empleador debe definir e implementar acciones preventivas y
correctivas, esto con el fin de gestionar las no conformidades reales o
potenciales que puedan influir en la desviación del SG-SST.
Gracias por su atención