Prácticas básicas contables

Fundación Tacal
 Contabilidad
• Técnica orientada a la
recopilación, clasificación y
registro sistemático de las
operaciones mercantiles de
una determinada
institución.

•A objeto de generar
información para planear,
controlar y tomar decisiones
sobre la actividad de la
misma.
 Objetivos de la contabilidad
Obtener información ordenada
y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y
financiero de una institución

Establecer en términos
monetarios la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio
que posee una institución

Llevar un control de todos los

ingresos y egresos de una
institución
Facilitar la planeación, ya
que no sólo da a conocer los
efectos de una operación
mercantil, sino que permite
prever situaciones futuras

Determinar las utilidades o

pérdidas obtenidas al final
de un ciclo contable

Servir de fuente fidedigna

de información ante
terceros (SII).
 Importancia de la contabilidad
• Un inversionista necesita
controlar sus movimientos
financieros, a objeto de
justificar sus gastos y
controlar su stock.

• No sólo se invierten
valores propios en un
negocio, sino también se
comprometen créditos o
prestamos.
 Importancia de la contabilidad
 Cuando se registran las
operaciones y sus
resultados, se obtiene
experiencia para normar
actos futuros

 Se requiere llevar una

contabilidad que sirva como
fuente de datos y pruebas en
el cumplimiento de las
obligaciones fiscales.
 Elementos contables
• Activos: lo que la
institución tiene a su haber.
Bienes tangibles o
intangibles que posee una
empresa o persona natural.
• Pasivos: deudas o
compromisos que ha
adquirido una empresa,
institución o individuo.

El activo comprende los bienes y derechos

que tiene la persona o empresa, mientras
que el pasivo recoge sus obligaciones.
 Clasificación de los activos
• Activo circulante: es el
dinero y todo lo que se
puede convertir en efectivo
en menos de un año, es
decir, se relaciona con el
corto plazo, por ejemplo:
 Dinero en caja y bancos
 Facturas por cobrar
 Deudas de los clientes
 Mercaderías y materias
primas
 Clasificación de los activos
• Activos fijos: son los
bienes inmuebles y los bienes
físicos que permiten la
operación de la institución.
Se relaciona con el largo
plazo, ya que no son bienes
para la venta, por ejemplo:
 Máquinas y vehículos
 Muebles y equipos
 Terrenos y edificios
propios
 Locales comerciales
 Clasificación de los activos
• Otros activos: son aquellos
activos intangibles de la
institución, los que no se
pueden clasificar en las
categorías anteriores.
Generalmente son más
permanentes en el tiempo,
por ejemplo:
 Uso de marcas
comerciales
 Patente de un proceso
industrial
 Clasificación de los pasivos
• Pasivo circulante: son las
deudas con terceros que la
empresa tiene, cuyo pago
debe realizarse en el corto
plazo, a menos de un año, por
ejemplo:
 Letras por pagar
 Deudas a los proveedores
 Créditos bancarios a corto
plazo
 Clasificación de los pasivos
• Pasivo largo plazo: son
aquellas deudas con
terceros que se pagarán
en el largo plazo, después
de un año, como por
ejemplo:
 Crédito bancario a
tres años con un año
de gracia
 Crédito hipotecario
 Patrimonio
• Conjunto de bienes
económicos de una persona
física o jurídica.

• Cuando estos se destinan a

la producción de bienes o
servicios reciben el nombre
de Capital.

• El capital contable de una

persona será la diferencia
entre su activo y su pasivo.
Ecuación de inventario
• Con el objeto de determinar el capital de
una institución se suman todos los
componentes del activo y se restan los
componentes del pasivo, lo cual se expresa
de la siguiente forma:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Ejercicio
• Debe crear una empresa
usando el formulario
para proyectos y luego
establecer cuál es su
capital en base a la
ecuación del inventario.
• Invente los activos y los
pasivos de la empresa
intentando generar un
escenario lo mas realista
posible.