PERFORM CENTER

Centrul pentru Performanță în Formare

TRUCURI
PENTRU A ECONOMISI TIMP

Doru Petre director general

DEFINEȘTE-ȚI ȚELURILE PERSONALE
ȘI PROFESIONALE, FIXEAZĂ-ȚI
OBIECTIVELE PE TERMEN SCURT
MEDIU ȘI LUNG ȘI STABILEȘTE-ȚI
PRIORITĂȚILE
URMĂREȘTE-ȚI ÎN MOD CONSECVENT
SCOPURILE
FII CINSTIT CU TINE ÎNSUȚI ȘI
IDENTIFICĂ MOTIVELE REALE
PENTRU CARE NU AI REZOLVAT
ANUMITE PROBLEME
ÎNAINTE DE A ÎNCEPE LUCRUL,
ASIGURĂ-TE CĂ AI ÎNȚELES CE AI
DE FĂCUT.
DESCOPERĂ-ȚI ORELE DE MAXIM
RANDAMENT ÎN ACTIVITATEA
ZILNICĂ. REZERVĂ-LE PENTRU CELE
MAI IMPORTANTE SARCINI DE
SERVICIU.
ȚINE SEAMA, ÎN PLANIFICĂRILE
PROPRII, DE CURBA PERTURBĂRILOR
SPECIFICĂ LOCULUI TĂU DE MUNCĂ.
ÎNCEPE FIECARE ZI DE LUCRU ÎNTR-
O ATMOSFERĂ CALMĂ.
FII REALIST ATUNCI CÂND ALOCI
TIMP ACTIVITĂŢILOR PE CARE ŢI LE
PROPUI.
ÎNTOCMEŞTE-ŢI PLANIFICĂRILE ÎN
SCRIS, FIE ELE PE TERMEN LUNG
SAU SCURT.
PROGRAMEAZĂ-ŢI PENTRU O ZI
DOAR ATÂTEA ACTIVITĂŢI CÂTE
POŢI ÎNTR-ADEVĂR REALIZA.
PLANIFICĂ DOAR 60% DIN TIMPUL
TAU ZILNIC DE LUCRU; 40% SUNT
,,TIMPI TAMPON” PENTRU ACŢIUNI
NEPREVĂZUTE ŞI SPONTANE.
ÎN FUNCŢIE DE IMPORTANŢĂ ŞI
URGENŢĂ, STABILEŞTE PRIORITĂŢI
PENTRU FIECARE ACTIVITATE IN
PARTE.
ABIA DUPĂ CE AI REZOLVAT O
PROBLEMĂ, CONCENTREAZĂ-TE
ASUPRA ALTEIA.
ATACĂ PROBLEMELE CELE MAI
DIFICILE ÎN MOMENTELE ÎN CARE TE
SIMŢI PREGĂTIT SĂ FACI ACEST
LUCRU.
STABILEŞTE UN TERMEN PRECIS
PENTRU FINALIZAREA FIECĂREI
SARCINI.
IA SUFICIENTE MĂSURI PENTRU A
TE ASIGURA CĂ NU VEI FI DERANJAT
PE PARCURSUL ACTIVITĂŢILOR
IMPORTANTE.
FRUCTIFICĂ MOMENTELE DE
INSPIRAŢIE, NOTÂNDU-ŢI IMEDIAT
IDEILE ÎNTR-O AGENDĂ DESTINATĂ
SPECIAL ACESTUI LUCRU.
UŞUREAZĂ-ŢI MUNCA FOLOSIND
LISTE DE CONTROL ŞI FORMULARE
DE LUCRU
FOLOSEŞTE INSTRUMENTE DE
PLANIFICARE A TIMPULUI(AGENDĂ,
PLANIFICATOARE)
PROGRAMEAZĂ-ŢI SĂ REZOLVI ÎN
FIECARE ZI O LUCRARE AMÂNATĂ
PREGĂTEŞTE-ŢI TEMEINIC
ÎNTALNIRILE DE LUCRU ŞI
CONVORBIRILE TELEFONICE
IMPORTANTE.
FIXEAZĂ-ŢI PENTRU FIECARE
DISCUŢIE O LIMITĂ DE TIMP ŞI
RESPECT-O.
NU ABANDONA ACTIVITĂŢILE ÎN
LUCRU PENTRU DISCUŢII SAU
CONVORBIRI TELEFONICE CARE POT
SUFERI AMÂNARE
EVITĂ SUPRAÂNCĂRCAREA
PROGRAMULUI DE LUCRU, PENTRU A
NU-ŢI DIMINUA CAPACITĂŢILE
CREATIVE.
AMÂNĂ O DISCUŢIE DACĂ NU
REUŞEŞTI SĂ AJUNGI LA UN ACORD
CU INTERLOCUTORUL.
ÎNTRERUPE FERM ORICE
CONVORBIRE TELEFONICĂ CE SE
PRELUNGEŞTE ÎN MOD
NEJUSTIFICAT.
ASIGURĂ LA LOCUL DE MUNCĂ UN
CLIMAT BUN DE LUCRU.
STIMULEAZĂ-ŢI COLABORATORII -
UN CUVÂNT DE LAUDĂ POATE FACE
MINUNI.
LASĂ-I PE SUBORDONAŢII TĂI SĂ-ŞI
ORGANIZEZE SINGURI MUNCA.
OBIJNUIEŞTE-TE SĂ DELEGI
RESPONSABILITĂŢI ŞI FOLOSEŞTE
TIMPUL ASTFEL CÂŞTIGAT PENTRU
REZOLVAREA CELOR MAI
IMPORTANTE SARCINI.
VERIFICĂ REZULTATELE
ACTIVITĂŢILOR DELEGATE PENTRU A
EVITA POSIBILE ÎNCURCĂTURI
ULTERIOARE
CERE-LE PĂREREA MAI DES
COLABORATORILOR TĂI ŞI IMPLICĂ-
I ÎN LUAREA UNOR DECIZII.
ASIGURĂ-TE CĂ EŞTI ÎNŢELES!
CÂND TRANSMIŢI INFORMAŢII,
FOLOSEŞTE UN LIMBAJ CLAR, FĂRĂ
AMBIGUITĂŢI.
NU ÎNTÂRZIA INUTIL ÎN A LUA O
HOTĂRÂRE.
SPUNE MAI DES NU! ESTE CEL MAI
ECONOMIC CUVÂNT CARE EXISTĂ.
NU TE ÎNGROPA ÎNTR-UN MALDĂR
DE HÂRTII ÎN IDEEA CĂ TOATE ÎŢI
SUNT FOLOSITOARE. UTILIZEAZĂ
MAI DES COŞUL DE GUNOI!
FII ORDONAT! VEI GĂSI RAPID
LUCRURILE DE CARE AI NEVOIE.
PĂSTREZĂ ÎNTOTDEAUNA ÎMPREUNĂ
LUCRURILE CARE AU LEGĂTURĂ
UNELE CU ALTELE.
IDENTIFICĂ HOŢII DE TIMP!
NOTEAZĂ CONSECVENT SITUAŢIILE
PERTURBATOARE.
ÎN PLANIFICAREA ZILNICĂ ŢINE
SEAMA DE NOTIŢELE TALE
ANTERIOARE DIN PLANIFICAREA
ANUALĂ, LUNARĂ ŞI SĂPTĂMÂNALĂ
RESPECTĂ-ŢI CONŞTIINCIOS
PROPRIILE PLANIFICĂRI!
REZERVĂ-ŢI PENTRU SOMN DOAR
ATÂT CÂT AI NEVOIE.
LUCREAZĂ CU TEHNICA MODERNĂ:
COMPUTERUL, FAXUL, AGENDA
ELECTRONICĂ ŞI TELEFONUL MOBIL
AŞTEAPTĂ SĂ LE ÎNTREBUINŢEZI
ÎNVAŢĂ REGULILE CITIRII
EFICIENTE. NU TE PIERDE ÎN
INFORMAŢII CARE NU SUNT
IMPORTANTE PENTRU TINE!
GĂSEŞTE SATISFACŢIE ÎN
PLANIFICĂRILE ZILNICE BIFÂND
ACTIVITĂŢILE ÎNDEPLINITE.
MĂREŞTE-ŢI CAPACITATEA DE
LUCRU PRIN PAUZE SCURTE ŞI
DESE; ACESTEA SUNT MAI
EFICIENTE DECÂT O PAUZĂ MARE.
DACĂ EŞTI SĂNĂTOS ŞI ODIHNIT AI
TOATE ŞANSELE SĂ FOLOSEŞTI
EFICIENT TIMPUL. AŞADAR,
REZERVĂ-ŢI SĂPTĂMÂNAL MOMENTE
DE ODIHNĂ ŞI RELAXARE.
NU TE ÎNCĂPĂŢÂNA SĂ MERGI
ÎMPOTRIVA CURENTULUI! ÎNCEARCĂ
SĂ TE ADAPTEZI CÂT MAI RAPID LA
SCHIMBĂRI.
NU-ŢI RISIPI ENERGIA CU
ACTIVITĂŢI INUTILE.
CÂŞTIGĂ PRIN AUTOCUNOAŞTERE:
CONŞTIENTIZEAZĂ-ŢI PUNCTELE
TARI, DAR ŞI PE CELE SLABE.
NU AMÂNA DEMARAREA UNEI
ACTIVITĂŢI DIFICILE. ÎNCEPE PUR
ŞI SIMPLU! ACŢIUNEA REDUCE
TEAMA DE EŞEC.
PERMITE-ŢI O DATĂ PE ZI, CEVA DE
CARE SĂ TE BUCURI CU ADEVĂRAT
NU CHELTUI TIMP CU GÂNDURI
PESIMISTE!
VALORIFICĂ-ŢI TIMPII DE ASTEPTARE!
GÂNDEŞTE-TE LA ALTERNATIVE
PENTRU UMPLEREA TIMPULUI CARE
SCAPĂ PLANIFICĂRII.
EVITĂ CAPCANELE
PERFECŢIONISMULUI. FĂ CEEA CE
TREBUIE ÎNTR-ADEVĂR FĂCUT,
NIMIC MAI MULT.
VERIFICĂ LA SFÂRŞITUL FIECĂREI
ACTIVITĂŢI, DACĂ ŢI-AI ATINS
OBIECTIVELE
 PERFORM CENTER
Centrul pentru Performanță în Formare

DORU PETRE – Director general

Tel 0728 317 130, 0728 317 131
E-mail perform.center@yahoo.com
www.performcenter.ro