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SECRETARÍA EJECUTIVA DEL

CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Guatemala, Marzo de 2012


Índice

I INTRODUCCIÓN 4
II OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL 4
III CAMPO DE APLICACIÓN 5
IV NORMAS GENERALES DEL MANUAL 5
V DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD 5
VI OBJETIVOS DE LA UNIDAD 6
OBJETIVO GENERAL 6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6
VII BASE LEGAL DEL MANUAL 6
VII ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD 7
IX POLITICAS DE LA UNIDAD 7
X SIMBOLOGIA UTILIZADA 8
XI LISTA DE PROCEDIMIENTOS 9
XII PROCEDIMIENTOS (DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO) 11
1 SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL 11
1.01 SESIONES DEL CONSEJO 11
1.02 ASAMBLEAS REGIONALES DE JUECES 14
1.03 ASAMBLEA NACIONAL DE JUECES 16
1.04 ASAMBLEA MAGISTRADOS 18
1.05 SORTEOS PARA ELECCIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE
LA JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL 20
1.06 ACTO DE JURAMENTACIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE EL
CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL Y JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL 22
1.07 ELABORACIÓN DE MINUTA DE AGENDAS DE SESIONES DEL
CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL 24
2 UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL 26
2.01 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA
CATEGORÍA DE JUECES DE PAZ 26
2.02 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA
CATEGORÍA DE JUECES DE PRIMERA INSTANCIA 30
2.03 CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DE VACANTES Y PLAZAS NUEVAS 33
2.04 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO 35
2.05 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO
(FUERA DE CONCURSO) 37
3 UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 39
1. DIVULGACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
DE JUECES 39
2. PRESENTACIONES DIVERSAS AL CONSEJO DE LA CARRERA
JUDICIAL 43
3. EVALUACIÓN DE SENTENCIAS 46
4. EVALUACIÓN JURISDICCIONAL 48
5. EVALUACIÓN DIRECTA 50
6. EVALUACIÓN DE MÉRITOS EXTRACURRICULARES 53
7. EVALUACIÓN POR PREPARACIÓN ACADÉMICA 55
8. EVALUACIÓN DISCIPLINARIA 57
9. PRODUCCIÓN 59
10. EVALUACIÓN DE AUDIENCIAS 61
11. EVALUACIÓN EXTERNA, INTERNA Y GESTIÓN DEL DESPACHO 63
12. ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN 65
13. TRÁMITE DE VIÁTICOS 67
14. LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS 69
15. RECEPCIÓN, INGRESO Y PONDERACIÓN DE EVALUACIÓN 71
16. REVISIÓN DE CÁLCULOS, EVALUACIONES Y ELABORACIÓN DE
INFORME 73
17. NOTIFICACIÓN 76
18. TRÁMITE DE SOLICITUD DE REVISIÓN 78
19. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN PARA JUECES
DE PAZ Y PRIMERA INSTANCIA 80
20. PARTICIPACIÓN EN SESIONES DEL CONSEJO DE LA CARRERA
JUDICIAL 83
21. ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS DE EVALUACIÓN 86
22. ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS MENSUALES 88
23. ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS CUATRIMESTRALES 90
24. REDACCIÓN DEL REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
DE JUECES 92
25. REDACCIÓN DEL MANUAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
DE JUECES 95
4 UNIDAD DE APELACIONES – JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL 98
1. PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO 98
2. RECURSO DE APELACIÓN 101
3. NOTIFICACIÓN DE RECURSO 104
4. RECURSO DE AMPARO 106
5 UNIDAD DE ARCHIVO 108
1. TRÁMITE DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA 108
2. ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS (BAJAS, LICENCIAS, SUSPENSIONES Y ALTAS DEL IGSS) 110

2
3. ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR ASCENSO TEMPORAL (JUECES Y
AUXILIARES) 112
4. ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR CONFIRMACIÓN DE JUEZ DE PAZ
E INSTANCIA 114
5. INGRESO O ARCHIVO DE PAPELERÍA A EXPEDIENTE
(DOCUMENTOS VARIOS) 116
6. BAJA DE EXPEDIENTE POR FINALIZACIÓN DE RELACIÓN LABORAL 118
XIII VALORES (GLOSARIO) 120

3
I. INTRODUCCIÓN

El Consejo de la carrera Judicial es el órgano de administración de la Carrera Judicial


en Guatemala, el cual está integrado por cinco miembros titulares y sus respectivos
suplentes, siendo ellos: El Presidente de la Corte Suprema de Justicia, el
Representante de la Asamblea de Magistrados, el Representante de la Asamblea
Nacional de Jueces, el Gerente de Recursos Humanos y el Director de la Unidad de
Capacitación Institucional del Organismo Judicial, de conformidad con la Ley de la
Carrera Judicial.

La carrera judicial comprende el sistema regulador del ingreso, permanencia,


promoción, ascenso, capacitación, disciplina y otras actividades de los jueces y
magistrados, cualquiera que sea su categoría o grado, con el fin de garantizar su
dignidad, independencia y excelencia profesional en el ejercicio de su función
jurisdiccional.

La Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial es el ente encargado de


dar seguimiento y ejecutar las decisiones y resoluciones emanadas del Consejo de la
Carrera Judicial, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que
aseguren su eficacia.

II. OBJETIVOS GENERALES DEL MANUAL

 Contar con un documento que permita al personal que conforma a la Secretaría


Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial conocer en forma clara, sencilla y
sistemática las actividades que se realizan.

 Coadyuvar en la interpretación secuencial y procedimental de las normas legales


relativas a la carrera judicial en Guatemala.

 Controlar las diferentes actividades y etapas efectuadas dentro de cada


procedimiento como fomento a la transparencia y minimización de inconvenientes.

 Lograr eficiencia y eficacia en las actividades, de manera que se logre una máxima
utilización de los recursos existentes.

4
III. CAMPO DE APLICACIÓN

El presente Manual se restringe a la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera


Judicial y el personal que la conforma, elementos productivos, que aportan con su
trabajo para alcanzar la consolidación del sistema de carrera nacional, y con ello, la
mejora de judicatura en pos de la excelencia.

En tal sentido, los procedimientos tienen como propósito orientar al personal de la


Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial en la secuencia de las actividades que se
realizan, con el fin que cada uno conozca el grado de responsabilidad que se le confiere
en cada una de las áreas.

IV. NORMAS GENERALES DEL MANUAL

 Proporcionar una copia a cada área de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la


Carrera Judicial para que sea conocida por todos y sirva de guía al momento de
ejecutar sus actividades.

 Deberá hacerse una revisión del contenido del manual cada año para mantenerlo
actualizado con relación a los cambios que se presenten, e informar a los
empleados sobre el fiel cumplimiento de los procedimientos que se establecen.

 Deberá emplearse como herramienta de control y supervisión de las actividades que


se realizan.

V DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD

La Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial está encargada de dar


seguimiento a las decisiones y resoluciones emanadas del Consejo de la Carrera
Judicial, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que aseguren
la eficacia de las funciones.

También ve lo relativo a la Junta de Disciplina Judicial, la cual es uno de los entes


responsables de la Carrera Judicial en Guatemala, el cual se integra por dos
magistrados de la Corte de Apelaciones y un juez de primera instancia con sus
respectivos suplentes. Corresponde a la Junta de Disciplina Judicial el conocimiento y
ejercicio de la función y acciones disciplinarias y correctivas previstas en esta ley y sus
reglamentos.

5
VI OBJETIVOS DE LA UNIDAD

OBJETIVO GENERAL
Apoyar al Consejo de la Carrera Judicial en desarrollar la Carrera Judicial como un
mecanismo para lograr que la función jurisdicción al se realice en forma independiente,
imparcial, objetiva y digna, por parte de los Magistrados y Jueces del Organismo
Judicial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Dar seguimiento al Consejo de la Carrera Judicial en materia de regular el ingreso,
promoción, permanencia, ascenso, traslado, capacitación, evaluación, disciplina y
otras actividades de los Magistrados y Jueces de manera que responda a las
necesidades y requerimientos del servicio de administración de justicia.

 Velar por el cumplimiento de las Leyes y reglamentos vigentes relativos a la Carrera


Judicial.

 Dar seguimiento a las decisiones y resoluciones emanadas por las autoridades


superiores, mediante la implementación de mecanismos técnicos y jurídicos que
aseguren la eficacia de las funciones.

VII BASE LEGAL DEL MANUAL


 Ley de la Carrera Judicial, Decreto 41-99 del Congreso de la República de
Guatemala y Reglamento de la Ley de la Carrera Judicial. Acuerdo 6-2000 de la
Corte Suprema de Justicia.

 Reglamento de Evaluación de Jueces de Primera Instancia bajo el Sistema de


Carrera Judicial (Acuerdo 3-2007 del Consejo de la Carrera Judicial) y su respectivo
Manual de Evaluación de Desempeño.

 Reglamento de Evaluación de Jueces de Paz bajo el Sistema de Carrera Judicial


(Acuerdo 1-2007 del Consejo de la Carrera Judicial) y su respectivo Manual de
Evaluación de Desempeño.

 Reglamento de Traslados y Ascensos. Acuerdo 1-2005 del Consejo de la Carrera


Judicial.

 Reglamento para la designación por sorteo público de los miembros de las juntas de
disciplina judicial. Acuerdo 2-2002 del Consejo de la Carrera Judicial.

6
VII ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD

PRESIDENCIA DEL
ORGANISMO JUDICIAL

SECRETARÍA DEL CONSEJO DE


LA CARRERA JUDICIAL

APOYO SECRETARÍAL Y FONDO ROTATIVO


ADMINISTRATIVO INTERNO

ARCHIVO

UNIDAD DE
UNIDAD DE
EVALUACIÓN DEL
APELACIONES
DESEMPEÑO

UNIDAD DE INGRESO Y
MOVILIDAD JUDICIAL

IX POLITICAS DE LA UNIDAD

1. Respetar las normativas legales relacionadas con la carrera judicial en Guatemala


(Leyes, reglamentos y manuales de evaluación de desempeño).

2. Velar por los principios descritos dentro del presente manual.

3. Aplicar el mejoramiento continúo en la forma de ejecutar las actividades de la


Secretaría Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial.

7
X SIMBOLOGIA UTILIZADA

Los procedimientos se representan gráficamente por medio de diagramas de flujo. Los


diagramas de flujo, permiten visualizar cada una de las actividades o decisiones que
integran un procedimiento. Los diagramas de flujo o flujogramas, son herramientas de
mucha utilidad, pues permiten obtener una visión integral del procedimiento, conocer la
distribución del trabajo, la forma en que se moviliza la información, los resultados que se
generan en la ejecución del procedimiento, así como las personas y unidades que
participan en su ejecución.

Para la representación de las actividades en el diagrama de flujo, se ha utilizado la


siguiente simbología:

La ELIPSE, puede ser utilizada indistintamente para señalar el inicio o


INICIO
fin de un flujo. Basta colocar en su interior la palabra “inicio” o “fin”,
según corresponda. En un mismo flujograma, es común encontrar
varias elipses indicando el “fin” del procedimiento.

Prepara
El RECTÁNGULO, es el símbolo que se utiliza para representar las
documentos a actividades. Dentro de él, se describe en forma concreta y clara la
1
especificación de la actividad que pertenece al procedimiento.

La FLECHA, se utiliza para conectar actividades, señala la secuencia


de las mismas, el orden en que éstas se ejecutan, y la forma en que
fluyen la información y los documentos.

El ROMBO, es la figura que se utiliza para mostrar las actividades de


Informaciòn
SI decisión que se ejecutan como parte del procedimiento. De igual
Confidencial
2
forma, se utiliza para mostrar más de una alternativa de acción. En su
NO
interior, se describe de forma concreta y clara la decisión que debe
desarrollarse, asimismo en sus salidas, debe indicarse con un “Si” o
un “No” la acción a seguir.

El RECTÁNGULO CON BARRAS, es el símbolo que se utiliza para


Procedimiento:
Amparo hacer referencia a otros diagramas de flujo. Cuando el flujo de
actividades llega a esta figura, inicia la ejecución de otro
procedimiento.

8
XI LISTA DE PROCEDIMIENTOS

Las operaciones de cada uno de los procedimientos que desarrolla la Secretaría


Ejecutiva del Consejo de la Carrera Judicial, tienen como base lo indicado en los
artículos correspondientes a la normativa que rige las actuaciones de la misma.

Los procedimientos que componen el presente manual son:

SECRETARÍA EJECUTIVA
1. Sesiones del consejo
2. Asambleas regionales de jueces
3. Asamblea nacional de jueces
4. Asamblea magistrados
5. Sorteos para elección de jueces y magistrados ante la Junta de Disciplina Judicial
6. Acto de juramentación de jueces y magistrados ante el Consejo de la Carrera Judicial y
Junta de Disciplina Judicial
7. Elaboración de la minuta de agendas de sesiones del Consejo de la Carrera Judicial

UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL


1. Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de paz
2. Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría de jueces de primera instancia
3. Concurso para la provisión de vacantes y plazas nuevas.
4. Proceso de traslado por necesidad del servicio
5. Proceso de traslado por necesidad del servicio fuera de concurso

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO


1. Divulgación del sistema de evaluación del desempeño de jueces
2. Presentaciones diversas al Consejo de la Carrera Judicial
3. Evaluación de sentencias
4. Evaluación jurisdiccional
5. Evaluación directa
6. Evaluación de méritos extracurriculares
7. Evaluación por preparación académica
8. Evaluación disciplinaria
9. Producción
10. Evaluación de audiencias
11. Evaluación externa, interna y gestión del despacho
12. Entrega de instrumentos de evaluación
13. Trámite de viáticos
14. Liquidación de viáticos
15. Recepción, ingreso y ponderación de evaluación
16. Revisión de cálculos, evaluaciones y elaboración de informe
17. Notificación
18. Trámite de solicitud de revisión
19. Diagnóstico de necesidades de capacitación para jueces de paz y primera instancia
20. Participación en sesiones del Consejo de la Carrera Judicial

9
21. Elaboración de estadísticas de evaluación
22. Elaboración de estadísticas mensuales
23. Elaboración de estadísticas cuatrimestrales
24. Redacción del reglamento de evaluación del desempeño de jueces
25. Redacción del manual de evaluación del desempeño de jueces

UNIDAD DE APELACIONES - JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL


1. Procedimiento disciplinario
2. Recurso de apelación
3. Notificación de recurso
4. Recurso de amparo

UNIDAD DE ARCHIVO
1. Trámite de documentos de la Secretaría Ejecutiva
2. Archivo de documentos de Gerencia de Recursos Humanos (altas, bajas, licencias,
suspensiones, etc.)
3. Archivo de documentación por ascenso temporal (jueces y auxiliares)
4. Archivo de documentación por confirmación de juez de paz o instancia
5. Actualización de expediente (documentos varios)

10
XII PROCEDIMIENTOS (DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMA DE FLUJO)

1 SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

1.01 SESIONES DEL CONSEJO


No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Recopila puntos de agenda para la próxima sesión del Consejo en Coordinación
con las jefaturas que la conforman.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora agenda y documentos correspondientes.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Revisa agenda y analiza su aprobación.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Si aprueba agenda continúa en operación número 6. Si no aprueba agenda
continúa en operación número 5.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Solicita correcciones o mejoras a la asistente y continúa en operación número 2.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Aprueba y traslada agenda a asistente. Paralelamente solicita al oficial la
integración de los documentos de los puntos a tratar en la sesión.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Integra documentos y prepara documentación de puntos a tratar en la sesión.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Al momento de la Sesión, elabora la minuta correspondiente y traslada.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Revisa la minuta y analiza su aprobación.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Si aprueba la minuta continúa en operación número 12. Si no aprueba la minuta
continúa en operación número 11.

11
No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Solicita correcciones o mejoras al asistente. Continúa en operación número 8.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Aprueba minuta, elabora y remite Acta de Sesión del Consejo con apoyo de
Asistente.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Remite los puntos de Acta a las jefaturas correspondientes para su
conocimiento, firma del Acta y posterior trámite correspondiente.
Termina procedimiento.

12
13
1.02 ASAMBLEAS REGIONALES DE JUECES
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora proyectos de Acuerdos y circular.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Remite circular a Presidencia y los proyectos de Acuerdos a la Corte Suprema
de Justicia.
No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Gestiona la firma del señor Presidente del Organismo Judicial y de Magistrados
de la Corte Suprema de Justicia.
No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Remite Acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para
su divulgación y publicación.
No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio solicitando el uso de las salas de debates de cada región y el apoyo a
los magistrados correspondientes para el uso de las mismas.
No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Remite información de cotizaciones de lo necesario para la realización de las
asambleas a los secretarios para su apoyo logístico y al fondo rotativo interno para
la gestión de compra.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Elabora y remite oficio para empleados de la Secretaría Ejecutiva del Consejo de la
Carrera Judicial para el apoyo logístico y protocolario en las asambleas.
No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Prepara y organiza la documentación del evento, incluyendo el padrón electoral por
región y departamento.
No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Personal designado
DESCRIPCIÓN : Apoya en las actividades logísticas y protocolarias el día del evento.
No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora padrón electoral por región y departamento.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Jueces participantes
DESCRIPCIÓN : Votan para determinar al representante o delegado departamental.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Secretario de Sala delegado
DESCRIPCIÓN : Elabora Acta de asamblea como insumo previo a la asamblea nacional.
Continúa en procedimiento “Asamblea Nacional” 1.03. Termina procedimiento.

14
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA:
1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 1 1.02 – Asambleas Regionales de Jueces.
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
SECRETARÍA EJECUTIVA

Este procedimiento pretende normar la elección de delegados regionales ante la Asamblea Nacional.

Secretaría Ejecutiva Jueces participantes

INICIO

Asistente Oficial
Asistente
Remite circular a Presidencia y los Gestiona la firma del señor Presidente y
Elabora Proyectos de
proyectos de Acuerdos a la Corte Suprema de Magistrados de la Corte Suprema de
Acuerdos y circular
de Justicia Justicia
1
2 3

Oficial
Asistente
Elabora oficio solicitando el uso de las salas
Remite Acuerdo de convocatoria al
de debates de cada región y el apoyo a los
Departamento de Comunicación Social
magistrados correspondientes para el uso
para su publicación
de las mismas.
4
5

Oficial
Remite información de cotizaciones a los
secretarios para la realización de las
asambleas y al fondo rotativo interno para la
gestión de compra.
6

Oficial
Elabora y remite oficio para empleados de la
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
para el apoyo logístico y protocolario de las
asambleas
7

Asistente
Prepara y organiza la documentación del
evento
8

Personal designado
Apoya en las actividades logísticas y
protocolarias el día del evento.
9

Asistente
Votan por delegado
Elabora padrón electoral por región y
departamental
departamento
11
10

Secretario de Sala
Procedimiento:
Elabora Acta de Asamblea como
Asamblea
insumo previo a la asamblea
Nacional nacional
(1.03) 12

FIN

15
1.03 ASAMBLEA NACIONAL DE JUECES

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Viene del procedimiento “Asamblea Regional” 1.02.
Recibe actas de las asambleas regionales y clasifica.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora padrón electoral.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Elabora oficios solicitando informes de sanciones de los jueces participantes.
Continúa paralelamente en operaciones 4 y 5.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados
DESCRIPCIÓN : Reciben solicitud, elaboran informes y remiten.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia
DESCRIPCIÓN : Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a jueces regionales electos.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Secretario
DESCRIPCIÓN : Ejecuta comprobación de quórum

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Secretario
DESCRIPCIÓN : Da a conocer el nombre de los jueces participantes y las planillas propuestas
(incluyendo titular, suplente y número de planilla)
Continúa en procedimiento “Evento de Juramentación” 1.06
Termina procedimiento.

16
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA:
1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 1 1.03 – Asamblea Nacional de Jueces
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
SECRETARÍA EJECUTIVA

Este procedimiento pretende normar la elección de un representante titular y suplente para integrar el Consejo de la Carrera Judicial.

Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de


Secretaría Ejecutiva Corte Suprema de Justicia
Honor del Colegio de Abogados

INICIO

Procedimiento:
Asamblea
Regional
(1.02)

Asistente
Recibe Actas de las Asambleas
Regionales
1

Asistente
Elabora padrón electoral
2

Oficial
Elabora oficios solicitando informes de
sanciones de los jueces participantes
3

Reciben solicitud, elaboran informes Convoca a la asamblea nacional, lugar y


y remiten fecha, a jueces regionales electos
4 5

Secretario
Ejecuta comprobación de quórum
6

Secretario
Da a conocer el nombre de los jueces
participantes y las planillas propuestas
(incluyendo titular, suplente y número
de planilla)
7

Procedimiento:
Evento de
Juramentación
(1.06)

FIN

17
1.04 ASAMBLEA MAGISTRADOS

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora proyectos de acuerdos, circular y listado de magistrados.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Envía proyectos de acuerdo de convocatoria a la Secretaría de la Corte
Suprema de Justicia circular a la Presidencia.
No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Gestiona las firmas respectivas

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Remite acuerdo de convocatoria al Departamento de Comunicación Social para
su divulgación.
No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Reproduce y envía de forma oficial copias de acuerdos / circular a todos los
magistrados de la República.
No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de informes de sanciones de los magistrados participantes.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial / Tribunal de Honor del Colegio de Abogados
DESCRIPCIÓN : Reciben solicitud, elaboran informes respectivos y remiten.
No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora listado de Jueces que cumplen con los requisitos establecidos según la
Ley de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora padrón electoral.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia
DESCRIPCIÓN : Convoca a la asamblea nacional, lugar y fecha, a magistrados.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Secretario
DESCRIPCIÓN : Ejecuta comprobación de quórum

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Secretario
DESCRIPCIÓN : Da a conocer el nombre de los magistrados participantes y las planillas
propuestas (incluyendo titular, suplente y número de planilla) Continúa en
procedimiento “Evento de Juramentación” 1.06. Termina Procedimiento.

18
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA:
1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 1 1.04 – Asamblea Magistrados
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
SECRETARÍA EJECUTIVA

Este procedimiento pretende normar la elección de un representante titular y suplente para integrar el Consejo de la Carrera Judicial.

Junta de Disciplina Judicial / Tribunal


Secretaría Ejecutiva de Honor del Colegio de Abogados
Corte Suprema de Justicia

INICIO

Oficial
Asistente
Envía proyectos de acuerdo a
Elabora proyectos de Acuerdos,
la Secretaría de la Corte
circular, listado de magistrados y
Suprema de Justicia, circular
padrón electoral
a la Presidencia
1
2

Asistente
Remite acuerdo de convocatoria Oficial
al Departamento de Gestiona las firmas
Comunicación Social para su respectivas
divulgación 3
4

Oficial
Oficial
Reproduce y envía de forma
Elabora solicitudes de
oficial copias de acuerdos y
informes de sanciones de los
circular a todos los magistrados
magistrados participantes
de la República
6
5

Asistente
Elabora listado de Jueces que
Reciben solicitud, elaboran informes
cumplen con los requisitos
y remiten
establecidos según la Ley de
7
la Carrera Judicial
8

Asistente Comvoca a la asamblea nacional,


Elabora padrón electoral lugar y fecha, a magistrados
9 10

Secretario
Da a conocer el nombre de los
magistrados participantes y las Secretario
Ejecuta comprobación de
planillas propuestas (incluyendo
quórum
titular, suplente y número de
11
planilla)
12

Procedimiento:
Evento de
Juramentación
(1.06)

FIN

19
1.05 SORTEOS PARA ELECCIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE LA JUNTA
DE DISCIPLINA JUDICIAL

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Revisa y elabora listado de jueces y magistrados tomando como referencia la
Ley de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Solicita listado de Jueces de Primera Instancia y Magistrados con sanciones en
la Junta de Disciplina Judicial y sanciones de los mismos ante el Tribunal de
Honor del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora listado depurado de participantes para el sorteo.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora afiche informativo.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Remite afiche a Corte Suprema de Justicia y entrega al Oficial para distribución
de judicaturas.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Remite afiche a todos los Juzgados de Primera Instancia con información del
sorteo.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora agenda, programa y juramentación.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Gestiona y remite invitaciones a Magistrados de la Corte Suprema de Justicia,
miembros actuales de la Junta de Disciplina Judicial y personal auxiliar.
Continúa en procedimiento “Evento de Juramentación” 1.06.
Termina procedimiento.

20
21
1.06 ACTO DE JURAMENTACIÓN DE JUECES Y MAGISTRADOS ANTE EL
CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL Y JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Viene de los procedimientos:
“Asamblea Nacional” 1.03 “Asamblea de Magistrados” 1.04 “Sorteos Junta de
Disciplina Judicial” 1.05 Recibe actas correspondientes de asambleas y sorteos
para juramentación y elabora oficios a Magistrados encargados de dirigir la
asamblea.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Elabora oficios solicitando sala de vistas, parqueo, sonido y fotografías.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Revisa oficios y gestiona firmas.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Realiza la gestión de compra para la adquisición de comida o refrigerio para el
evento.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora invitaciones, listado de invitados especiales y obtiene visto bueno del
Secretario Ejecutivo.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora agenda y programa de juramentación y obtiene visto bueno del
Secretario Ejecutivo.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Prepara toda la logística para el evento de juramentación.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Coordina juramentación y elaboración de Acta con el apoyo logístico del
personal designado.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de licencias para representantes ante la Junta de Disciplina
Judicial, ante la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia y remite acta a
oficial para su archivo.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Recibe Acta y archiva como corresponde y termina procedimiento.

22
23
1.07 ELABORACIÓN DE MINUTA DE AGENDAS DE SESIONES DEL CONSEJO
DE LA CARRERA JUDICIAL
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Prepara formato previo a la sesión del Consejo.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Coloca fecha y hora de inicio de la sesión

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Coloca nombres de los asistentes a la sesión.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Coloca todos los puntos a tratar uno por uno, de acuerdo a la agenda.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Al inicio de la sesión, en cada uno de los temas se plasma las resoluciones
emitidas por el Consejo.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Cierra la minuta y coloca hora de finalización de la sesión.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : El día próximo a la sesión, revisa, afina detalles de la minuta y consulta al
Secretario Ejecutivo.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Revisa minuta, realiza sugerencias y solicita elaboración de Acta de la sesión.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Elabora Acta de sesión.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Asistente
DESCRIPCIÓN : Archiva minuta en agenda respectiva.
Termina procedimiento.

24
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 1 1.07 – Elaboración de la Minuta de Agendas de Sesiones del
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial Consejo de la Carrera Judicial.
SECRETARÍA EJECUTIVA

Este evento es para nuevos miembros del Consejo de la Carrera Judicial y Junta de Disciplina Judicial.

Secretaría Ejecutiva

INICIO

Asistente Asistente
Prepara formato previo a la sesión del Consejo. Coloca fecha y hora de inicio de la sesión
1 2

Asistente Asistente
Coloca todos los puntos a tratar uno por uno, de Coloca nombres de los asistentes a la sesión.
acuerdo a la agenda. 3
4

Asistente
Al inicio de la sesión, en cada uno de los temas
se plasma las resoluciones emitidas por el
Consejo
5

Asistente
Cierra la minuta y coloca hora de finalización de
la sesión.
6

Asistente Secretario Ejecutivo


El día próximo a la sesión, revisa, afina detalles Revisa minuta, realiza sugerencias y solicita
de la minuta y consulta al Secretario Ejecutivo elaboración de Acta de la sesión
7 8

Asistente
Elabora Acta de sesión
9

Asistente
Archiva minuta en agenda respectiva.
10

FIN

25
2 UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

2.01 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA


CATEGORÍA DE JUECES DE PAZ
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación
del Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba convocatoria y bases del concurso.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Gestiona en el Departamento de Comunicación Social la publicación en medios
escritos. Art. 16 Ley de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con
requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y
elabora nómina de aspirantes aptos a concursar.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite copias a la Corte
Suprema de Justicia para su conocimiento, al Departamento de Comunicación
Social para su publicación y a la Unidad de Capacitación Institucional para
preparar evaluación jurídica.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Departamento de Comunicación Social
DESCRIPCIÓN : Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios
escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los
aspirantes.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : En el lapso de tres días, se recibe toda información.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Si existen denuncias continúa en operación número 9. Si no existen denuncias
continúa en operación número 10.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Concede audiencia al aspirante sobre los hechos denunciados.

26
No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Elabora nómina final según lo resuelto por el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación jurídica.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional
DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación
psicométrica de competencias.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de
competencias.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Instancia Evaluadora
DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados.
Nota: Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de
Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del
Valle de Guatemala.

No. OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a
entrevista y de sujetos a investigación de referencias.

No. OPERACIÓN : 17
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando
antecedentes de los aspirantes.
Nota: Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General
de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil,
Unidad de Régimen Disciplinario.

No. OPERACIÓN : 18
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista.

No. OPERACIÓN : 19
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación.

No. OPERACIÓN : 20
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de
conformidad con las bases y remite resultados.

27
No. OPERACIÓN : 21
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar
el programa de Formación Inicial para Jueces de Paz.

No. OPERACIÓN : 22
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso.
Termina procedimiento.

28
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 2 2.01 – Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría dejueces
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial de paz.
UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

Unidad de
Consejo de la Carrera Departamento de
Capacitación
Instancia
Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial Comunicación Social
Judicial Institucional Evaluadora (*)

INICIO

Elabora propuesta de convocatoria con bases del Aprueba convocatoria y bases


concurso y solicita aprobación del CCJ de concurso
1 2

Gestiona publicación de convocatoria


en medios escritos
(Art. 16 Ley de la Carrera Judicial)
3
Realiza publicación de
Aprueba “Nómina de Aspirantes
nómina de aspirantes
En el período establecido, recibe solicitud(es) y Aptos a Concursar” y remite
aptos para concursar
verifica que cumpla(n) con requisitos, copias a la CSJ para su
en medios escritos, con
simultáneamente vacía información de aspirantes conocimiento, al Departamento
requerimiento de
de base de datos y elabora nómina de aspirantes de Comunicación Social para su
información sobre el
aptos a concursar publicación y a la UCI para
comportamiento de los
4 preparar evaluación jurídica
aspirantes
5
6
En el lapso de tres días, se
recibe toda información
7
Concede audiencia al
¿Existen aspirante sobre los hechos
Si
denuncias? denunciados
8 9
Elabora nómina final según
lo resuelto por el CCJ
10

Realiza
No Realiza citaciones a
evaluación
aspirantes para sustentar
jurídica, califica y
evaluación jurídica
remite punteos
11
12
Analiza evaluación jurídica y
Realiza citaciones a aspirantes para sustentar aprueba nómina de aspirantes a
evaluación psicométrica de competencias evaluación psicométrica de
14 competencias Realiza evaluación
13 psicométrica de
competencias y
remite resultados
Analiza evaluación psicométrica
15
Remite oficios a instancias relacionadas con el y aprueba nóminas de
Sector Justicia solicitando antecedentes de los aspirantes sujetos a entrevista y
aspirantes (**) de sujetos a investigación de
17 referencias
16

Realiza entrevista, llena y


Realiza citaciones a aspirantes para sustentar
entrega boletas para su
entrevista
ponderación
18
19
Pondera elementos que comprenden el sistema
de valoración del concurso, de conformidad con
las bases y remite resultados
20

Analiza resultados finales y (*) Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la
aprueba nómina de aspirantes Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos
Notifica a aspirantes sobre el resultado final del Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.
elegibles para cursar el
concurso (**) Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría
programa de Formación Inicial
22
para Jueces de Paz General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos,
21 Policía Nacional Civil, Unidad del Régimen Disciplinario del
FIN Organismo Judicial.

29
2.02 CONCURSO PARA INGRESAR A LA CARRERA JUDICIAL EN LA
CATEGORÍA DE JUECES DE PRIMERA INSTANCIA
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Elabora propuesta de convocatoria con bases del concurso y solicita aprobación
del Consejo de la Carrera Judicial.
No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba convocatoria y bases de concurso.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Gestiona publicación de convocatoria en medios escritos.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : En el período establecido, recibe solicitud(es) y verifica que cumpla(n) con
requisitos, simultáneamente vacía información de aspirantes de base de datos y
elabora nómina de aspirantes aptos a concursar.
Art. 14 Acuerdo 1-2005 Consejo de la Carrera Judicial.
No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba “Nómina de Aspirantes Aptos a Concursar” y remite copias a la Corte
Suprema de Justicia para su conocimiento, al Departamento de Comunicación
Social para su publicación y a la Unidad de Capacitación Institucional para
preparar evaluación jurídica.
No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Departamento de Comunicación Social
DESCRIPCIÓN : Realiza publicación de nómina de aspirantes aptos para concursar en medios
escritos, con requerimiento de información sobre el comportamiento de los
aspirantes.
No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : En el lapso de tres días, se recibe toda información.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Si existen denuncias continúa en operación número 9. Si no existen denuncias
continúa en operación número 10.
No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Concede audiencia al aspirante sobre los hechos denunciados.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Elabora nómina final según lo resuelto por el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación jurídica.

30
No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional
DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación jurídica, califica y remite punteos.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación jurídica y aprueba nómina de aspirantes a evaluación
psicométrica de competencias.
No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar evaluación psicométrica de
competencias.
No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Instancia Evaluadora
DESCRIPCIÓN : Realiza evaluación psicométrica de competencias y remite resultados.
Nota: Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la Unidad de
Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos Humanos o Universidad del
Valle de Guatemala.
No. OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Analiza evaluación psicométrica y aprueba nóminas de aspirantes sujetos a
entrevista y de sujetos a investigación de referencias.

No. OPERACIÓN : 17
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Remite oficios a instancias relacionadas con el Sector Justicia solicitando
antecedentes de los aspirantes.
Nota: oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría General
de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos, Policía Nacional Civil,
Junta de Disciplina Judicial del Organismo Judicial.
No. OPERACIÓN : 18
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza citaciones a aspirantes para sustentar entrevista.

No. OPERACIÓN : 19
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza entrevista, llena y entrega boletas para su ponderación.

No. OPERACIÓN : 20
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Pondera elementos que comprenden el sistema de valoración del concurso, de
conformidad con las bases y remite resultados.
No. OPERACIÓN : 21
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Analiza resultados finales y aprueba nómina de aspirantes elegibles para cursar
el programa de Formación Inicial para Jueces de Primera Instancia.
No. OPERACIÓN : 22
RESPONSABLE : Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial
DESCRIPCIÓN : Notifica a aspirantes sobre el resultado final del concurso. Termina
procedimiento.

31
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 2 2.02 – Concurso para ingresar a la carrera judicial en la categoría dejueces
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial de primera instancia.
UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

Unidad de
Consejo de la Carrera Departamento de
Capacitación
Instancia
Unidad de Ingreso y Movilidad Judicial Comunicación Social
Judicial Institucional Evaluadora (*)

INICIO

Elabora propuesta de convocatoria con bases del Aprueba convocatoria y bases


concurso y solicita aprobación del CCJ de concurso
1 2

Gestiona publicación de convocatoria


en medios escritos
3

Aprueba “Nómina de Aspirantes Realiza publicación de


En el período establecido, recibe solicitud(es) y nómina de aspirantes
Aptos a Concursar” y remite
verifica que cumpla(n) con requisitos, aptos para concursar
copias a la CSJ para su
simultáneamente vacía información de aspirantes en medios escritos, con
conocimiento, al Departamento
de base de datos y elabora nómina de aspirantes requerimiento de
de Comunicación Social para su
aptos a concursar información sobre el
publicación y a la UCI para
(Art. 14 Acuerdo 1-2005 CCJ) preparar evaluación jurídica comportamiento de los
4 aspirantes
5
6
En el lapso de tres días, se
recibe toda información
7
Concede audiencia al
¿Existen aspirante sobre los hechos
Si denunciados
denuncias?
8 9
Elabora nómina final según
lo resuelto por el CCJ
10

Realiza
No Realiza citaciones a
evaluación
aspirantes para sustentar
jurídica, califica
evaluación jurídica
y remite punteos
11
12
Analiza evaluación jurídica y
Realiza citaciones a aspirantes para sustentar aprueba nómina de aspirantes a
evaluación psicométrica de competencias evaluación psicométrica de
Realiza
14 competencias
evaluación
13
psicométrica de
competencias y
Analiza evaluación psicométrica remite resultados
Remite oficios a instancias relacionadas con el y aprueba nóminas de 15
Sector Justicia solicitando antecedentes de los aspirantes sujetos a entrevista y
aspirantes (**) de sujetos a investigación de
17 referencias
16

Realiza entrevista, llena y


Realiza citaciones a aspirantes para sustentar
entrega boletas para su
entrevista
ponderación
18
19
Pondera elementos que comprenden el sistema
de valoración del concurso, de conformidad con
las bases y remite resultados
20

Analiza resultados finales y (*) Según bases del concurso la Instancia Evaluadora puede ser la
aprueba nómina de aspirantes Unidad de Capacitación Institucional, Gerencia de Recursos
Notifica a aspirantes sobre el resultado final del Humanos o Universidad del Valle de Guatemala.
elegibles para cursar el programa
concurso (**) Oficios a Ministerio Público, Defensa Pública Penal, Procuraduría
de Formación Inicial para Jueces
22
de Primera Instancia General de la Nación, Procuraduría de los Derechos Humanos,
21 Policía Nacional Civil, Junta de Disciplina Judicial del Organismo
FIN Judicial.

32
2.03 CONCURSO PARA LA PROVISIÓN DE VACANTES Y PLAZAS NUEVAS

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia
DESCRIPCIÓN : Solicita la realización de concurso para la provisión de judicatura vacante o
plaza nueva.
Art. 24 Decreto 41-99 párrafo final

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza propuesta de convocatoria a concurso.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba términos y plazo del concurso.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Difunde convocatoria a concurso por medios internos entre los jueces aptos
para concursar (Correo ordinario, electrónico o fax), con el apoyo del
Departamento de Comunicación Social.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitudes durante el término establecido en la convocatoria.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Pondera solicitudes recibidas de conformidad con el sistema establecido en el
artículo 5 del Acuerdo 1-2005 del Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza informe de concurso con ternas de candidatos por cada plaza en
concurso.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Analiza y aprueba informe.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia
DESCRIPCIÓN : Recibe informe y realiza nombramiento(s).
Termina procedimiento.

33
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 2 2.03 – Concurso para la provisión de vacantes y plazas nuevas.
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
UNIDAD DE INGRESO Y MOVILIDAD JUDICIAL

Corte Suprema de Justicia Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial Consejo de la Carrera Judicial

INICIO

Solicita la realización de concurso para la


provisión de judicatura vacante o plaza Realiza propuesta de convocatoria a
Aprueba términos y plazo del concurso
nueva concurso
3
(Art. 24 Decreto 41-99 párrafo final) 2
1

Difunde convocatoria a concurso por


medios internos entre los jueces aptos
para concursar con el apoyo del
Departamento de comunicación Social
(Correo ordinario, electrónico o fax)
4

Recibe solicitudes durante el término


establecido en la convocatoria
5

Pondera solicitudes recibidas de


conformidad con el sistema establecido en
el artículo 5 del Acuerdo 1-2005 del CCJ
6

Realiza informe de concurso con ternas


Analiza y aprueba informe
de candidatos por cada plaza en concurso
8
7

Recibe informe y realiza nombramiento(s)


9

FIN

CCJ = Consejo de la Carrera Judicial

34
2.04 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud de la Corte Suprema de Justicia o determina, detalla y
pormenoriza la necesidad del servicio que ocasiona la propuesta de traslado.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Analiza posibilidad de traslado y corre audiencia por el plazo que considere
pertinente.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Recibe evacuación de audiencia por parte del Juez(ces) en cuestión, analiza las
argumentaciones presentadas y emite resolución motivada.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Notifica resolución motivada a autoridad nominadora.
Termina procedimiento.

35
36
2.05 PROCESO DE TRASLADO POR NECESIDAD DEL SERVICIO (FUERA DE
CONCURSO)
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Juez (Interesado)
DESCRIPCIÓN : Elabora solicitud de traslado.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Consulta antecedentes de servicio en la base de Recursos Humanos y
antecedentes disciplinarios a la Junta de Disciplina Judicial.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Analiza solicitud, y con antecedentes de servicio y disciplinarios, remite a la
Corte Suprema de Justicia para lo que estime procedente. Termina
procedimiento.

37
38
3 UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

3.01 DIVULGACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE


JUECES
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Programa talleres, fechas de realización y grupos de participantes.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Solicita inclusión de programación en punto de agenda de sesión del Consejo de
la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Realiza presentación de programa ante el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Si aprueba programa continúa en operación número 5. Si no aprueba programa
continúa en operación número 14.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba programa.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Solicita cotizaciones de lugares para la realización del evento y analiza
opciones.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Determina opción para llevar a cabo el evento y solicita disponibilidad
presupuestaria.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Fondo Rotativo Interno
DESCRIPCIÓN : Si hay disponibilidad presupuestaria continúa en operación número 10. Si no hay
disponibilidad presupuestaria continúa en operación número 9.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Fondo Rotativo Interno
DESCRIPCIÓN : Devuelve expediente con la negativa de disponibilidad y vuelve a operación
número 7.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Fondo Rotativo Interno
DESCRIPCIÓN : Codifica expediente y traslada para que se continúe con el trámite.

39
No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Solicita ante la Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial el trámite de
permiso de jueces para asistir al evento.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia
DESCRIPCIÓN : Si autoriza permiso de asistencia continúa en operación número 15. Si no
autoriza permiso de asistencia continúa en operación número 13.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia
DESCRIPCIÓN : Solicita atender observaciones vertidas.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Con base en lo dispuesto por la Corte Suprema de Justicia, solicita atender
observaciones vertidas y vuelve a operación número 1.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Corte Suprema de Justicia
DESCRIPCIÓN : Autoriza asistencia de jueces a evento y emite resolución.

No. OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Notifica autorización de asistencia a jueces participantes.

No. OPERACIÓN : 17
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta invitaciones del evento y las envía vía El Correo o Unidad de
Transportes.

No. OPERACIÓN : 18
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Elabora listado de registro de participantes y material del evento.

No. OPERACIÓN : 19
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Elabora diplomas de participantes y gestiona firma.

No. OPERACIÓN : 20
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Elabora y prepara presentación para el taller.

No. OPERACIÓN : 21
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Emite nombramientos del personal de la unidad que participará en el evento y
continúa con el procedimiento “Trámite de Viáticos (3.13)”.
Posteriormente continúa en operación número 22.

No. OPERACIÓN : 22
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : El personal nombrado se traslada al lugar del evento y realiza presentación del
sistema de evaluación de desempeño de jueces.

40
No. OPERACIÓN : 23
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Atiende inquietudes y resuelve dudas presentadas en el evento.

No. OPERACIÓN : 24
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Entrega diploma y cierra el evento.

No. OPERACIÓN : 25
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Elabora informe de resultados de divulgación y continúa con el procedimiento
“Liquidación de Viáticos (3.14).
Termina procedimiento.

41
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 3 3.01 – Divulgación del Sistema de Evaluación del Desempeño de Jueces
Evaluación del Desempeño
UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Consejo de la Fondo Rotativo Corte Suprema


Unidad de Evaluación del Desempeño
Carrera Judicial Interno de Justicia

INICIO

Programa talleres, fechas de Solicita atender


realización y grupos de observaciones
participantes vertidas
1 14

No

Solicita inclusión de
programación en punto de Realiza presentación de
¿Aprueba
programa ante el CCJ programa?
agenda de sesión del CCJ
3 4
2

Si
Solicita cotizaciones de
lugares para la realización del Aprueba programa
evento y analiza opciones 5
6
Determina opción para
llevar a cabo el evento y
¿Disponibilidad Solicita atender
solicita disponibilidad
Presupuestaria? observaciones
presupuestaria
8 vertidas
7 13
No

Devuelve con la Si
negativa
9
Solicita ante la Secretaría No
del Consejo de la Carrera
Codifica y
Judicial el trámite de
traslada
permiso de jueces para
10
asistir al evento
11
¿Autoriza
permiso?
12

Si
Elabora listado de Redacta invitaciones
registro de del evento y las envía Notifica autorización
Autoriza asistencia
participantes y vía El Correo o Unidad a Jueces
15
material del evento de Transportes 16
18 17

Emite nombramientos
Elabora diplomas de del personal de la
participantes y Prepara presentación unidad que participará
gestiona firma 20 en el evento
19
21

Personal se traslada al
lugar del evento y Procedimiento:
Resuelve dudas realiza presentación del Trámite de Viáticos
22 sistema (3.13)
22

Elabora informe de
Entrega diplomas y Procedimiento:
resultados de
cierra el evento Liquidación Viáticos
divulgación (3.14)
23
24

FIN
CCJ = Consejo de la Carrera Judicial

42
3.02 PRESENTACIONES DIVERSAS AL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Ordena realizar presentación e informe correspondiente.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Realiza reunión, con equipo de trabajo de la unidad, para analizar temas a incluir
en el informe y presentación.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta informe y elabora presentación.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Analiza informe y presentación final con el equipo de trabajo de la unidad.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Si el informe requiere de enmiendas vuelve a operación número 3. Si el informe
no requiere de enmiendas continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Solicita inclusión en punto de agenda de sesión del Consejo de la Carrera
Judicial, además redacta proyecto de punto y se traslada a la Secretaría
Ejecutiva.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Realiza presentación ante el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Si requiere aclaración de inquietudes continúa en operación número 9. Si no
requiere aclaración de inquietudes continúa en operación número 10.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Resuelve todas las inquietudes y aclaraciones del Consejo de la Carrera
Judicial.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Resuelve sobre lo expuesto.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta punto resolutivo y lo traslada vía correo electrónico a la Secretaría
Ejecutiva.

43
No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Copia resolución en el punto de acta que corresponda y gestiona firma del acta
suscrita.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Remite la resolución en punto de acta debidamente firmada vía correo
electrónico.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Remite información a donde corresponda, archiva expediente y termina
procedimiento.

44
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 3 3.02 – Presentaciones diversas al Consejo de la Carrera Judicial
Evaluación del Desempeño
UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Consejo de la Carrera Judicial Unidad de Evaluación del Desempeño Secretaría Ejecutiva

INICIO

Realiza reunión, con equipo de


Ordena realizar presentación e trabajo de la unidad, para analizar
informe correspondiente temas a incluir en el informe y
1 presentación
2

Redacta informe y elabora


presentación
3

Analiza informe y presentación final


con el equipo de trabajo de la unidad
4
Si

¿Necesidad de
enmiendas?
5

No

Solicita inclusión en punto de agenda


de sesión del CCJ, además redacta
proyecto de punto y se traslada a la
Secretaría Ejecutiva
6

Realiza presentación ante el CCJ


7

¿Requiere Resuelve todas las inquietudes y


aclaración de Si aclaraciones del CCJ
inquietudes? 9
8

No

Resuelve sobre lo expuesto


10
Redacta punto resolutivo y lo traslada Copia resolución en el punto de acta
vía correo electrónico a la Secretaría que corresponda y gestiona firma del
Ejecutiva acta suscrita
11 12

Remite la resolución en punto de acta


Remite información a donde
debidamente firmada vía correo
corresponda y archiva expediente
electrónico
14
13

FIN

CCJ = Consejo de la Carrera Judicial

45
3.03 EVALUACIÓN DE SENTENCIAS

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Solicita a juez evaluado el envío de 3 sentencias.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Juez evaluado
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud y remite 3 sentencias.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Secretaria
DESCRIPCIÓN : Recibe e ingresa sentencias.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Recibe e ingresa a base de datos.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Conforme a distribución preestablecida, asigna a oficial encargado.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Recibe, fotocopia documento original, tacha datos confidenciales de sentencias,
fotocopia nuevamente y las identifica.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y redacta oficio.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Imprime instrumentos y prepara sobre con documentación completa para
realizar evaluación. Continúa con el procedimiento “Entrega de Instrumentos de
evaluación (3.12)”, posteriormente continúa con la operación número 10.
No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Recibe documentación.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Analiza sentencias y llena casillas correspondientes en los instrumentos.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Firma, sella y devuelve documentación completa.
Continúa con el procedimiento “Recepción, Ingreso y Ponderación de
Evaluación (3.15)”. Termina procedimiento.

46
3.04 EVALUACIÓN JURISDICCIONAL

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Solicita iniciar con la evaluación jurisdiccional.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Revisa jurisdiccionales del juez evaluado conforme a su jurisdicción.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Redacta oficio solicitando practicar evaluación jurisdiccional.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Imprime instrumentos y prepara sobre con documentación completa para
realizar evaluación. Continúa con el procedimiento “Entrega de Instrumentos de
evaluación (3.12)”, posteriormente continúa con la operación número 6.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Juez/ magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Recibe documentación.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Analiza instrumento y llena casillas correspondientes.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Juez/Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Firma, sella y devuelve instrumento. Continúa con el procedimiento “Recepción,
Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina procedimiento.

48
49
3.05 EVALUACIÓN DIRECTA

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Solicita iniciar con la evaluación directa.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Revisa Juez con condiciones idóneas para realizar evaluación.
Nota: El Juez evaluador no puede estar incluido dentro de los denominados
jurisdiccionales.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Coordina con magistrado o juez evaluador, sobre la fecha que practicará
entrevista.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Registra en agenda fecha y hora establecida para entrevista.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Redacta oficio solicitando permiso de Juez evaluador para ejecución de
entrevista, ante la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Saca fotocopia y entrega a notificador para su traslado.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Entrega en la Secretaría de la Corte Suprema de Justicia y gestiona firma de
recibido.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Secretaría de la Corte Suprema de Justicia
DESCRIPCIÓN : Recibe y emite acuerdo de permiso de Juez evaluador.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Redacta carta de juez evaluado y de juez evaluador.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.

50
No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Imprime instrumentos y prepara sobre con documentación completa para
realizar evaluación. Continúa con el procedimiento “Entrega de Instrumentos de
evaluación (3.12)”, posteriormente continúa con la operación número 6.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Recibe documentación y analiza.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Entrevista a Juez en el día y hora señalada.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Marca las casillas correspondientes, firma, sella el instrumento y devuelve.
Continúa con el procedimiento “Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación
(3.15)”. Termina procedimiento.

51
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 3 Evaluación del Desempeño 3.05 – Evaluación Directa

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Secretaría de la Corte Juez / Magistrado


Coordinador Jefe VI Notificador Secretaria
Suprema de Justicia (Evaluador)

INICIO

Revisa Juez con condiciones


Solicita iniciar con la
idóneas para realizar evaluación
evaluación directa
(*)
1
2

Coordina con magistrado o juez Registra en agenda fecha y


evaluador, sobre la fecha que hora establecida para
practicará entrevista entrevista
3 4

Redacta oficio solicitando permiso


de Juez evaluador para ejecución
Revisa, firma y devuelve
de entrevista, ante la Secretaría
6
de la Corte Suprema de Justicia
5

Entrega en la Secretaría de la
Saca fotocopia y entrega a
Corte Suprema de Justicia y
notificador para su traslado
gestiona firma de recibido
7
8

Recibe y emite acuerdo Marca las casillas


Redacta carta de juez evaluado y Procedimiento:
Revisa, firma y devuelve de permiso de Juez correspondientes, firma,
de juez evaluador Recepción, Ingreso y
11 evaluador sella el instrumento y
10 Ponderación de Evaluación
9 devuelve (3.15)
8
Imprime instrumentos y prepara
sobre con documentación
completa para realizar evaluación
Entrevista a Juez en el díay
12 FIN
hora señalada
14

Procedimiento:
Entrega de
Recibe documentación
Instrumentos de
13
evaluación
(3.12)

(*) El Juez evaluador no


puede estar incluido dentro
de los denominados
jurisdiccionales.

52
3.06 EVALUACIÓN DE MÉRITOS EXTRACURRICULARES

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio dirigido a juez evaluado solicitándole diplomas de méritos
extracurriculares.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Juez evaluado
DESCRIPCIÓN : Envía diplomas y constancias que acreditan su participación en este rubro.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Secretaria
DESCRIPCIÓN : Recibe documentación presentada y la traslada a Coordinador para su revisión.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Revisa, depura y traslada. Continúa con el procedimiento “Recepción, Ingreso y
Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina procedimiento.

53
54
3.07 EVALUACIÓN POR PREPARACIÓN ACADÉMICA

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de solicitud de información de asistencia a capacitaciones de
jueces que se encuentran en listado adjunto.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Saca fotocopia y entrega a notificador para su traslado.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Entrega en la Unidad de Capacitación Institucional y gestiona firma de recibido.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional
DESCRIPCIÓN : Recibe oficio y analiza requerimiento.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Unidad de Capacitación Institucional
DESCRIPCIÓN : Elabora informe por cada juez evaluado. Continúa con el procedimiento
“Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina
procedimiento.

55
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 1
DE:
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 3 Evaluación del Desempeño 3.07 – Evaluación por Preparación Académica

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Unidad de Capacitación
Jefe VI Coordinador Notificador Secretaria
Institucional

INICIO

Elabora oficio de solicitud de información de


asistencia a capacitaciones de jueces que se Revisa, firma y devuelve
encuentran en listado adjunto 2
1

Saca fotocopia y entrega a notificador para su


traslado
3

Entrega en la Unidad de
Recibe oficio y analiza
Capacitación Institucional y
requerimiento
gestiona firma de recibido
5
4

Procedimiento:
Elabora informe por cada
Recepción, Ingreso y
juez evaluado Ponderación deEvaluación
6 (3.15)

FIN

56
3.08 EVALUACIÓN DISCIPLINARIA

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de solicitud de información disciplinaria de jueces que se
encuentran en listado adjunto.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Saca fotocopia, entrega a la Junta de Disciplina Judicial y gestiona firma de
recibido.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Recibe oficio y analiza requerimiento.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Elabora informe por cada juez evaluado. Continúa con el procedimiento
“Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina
procedimiento.

57
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 3 Evaluación del Desempeño 3.08 – Evaluación Disciplinaria

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Jefe VI Coordinador Junta de Disciplina Judicial Secretaria

INICIO

Elabora oficio de solicitud de información


disciplinaria de jueces que se encuentran en Revisa, firma y devuelve
listado adjunto 2
1

Saca fotocopia, entrega a la Junta de Disciplina


Judicial y gestiona firma de recibido
3

Recibe oficio y analiza requerimiento


4

Procedimiento:
Elabora informe por cada juez evaluado Recepción, Ingreso y
5 Ponderación de Evaluación
(3.15)

FIN

58
3.09 PRODUCCIÓN

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de solicitud de información, dirigido al Centro Nacional de Análisis
y Documentación Judicial – CENADOJ-, de estadística de jueces que se
encuentran en listado adjunto.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Revisa, firma y devuelve.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Saca fotocopia y entrega a notificador para su traslado.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Entrega en el Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial –
CENADOJ- y gestiona firma de recibido.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial – CENADOJ-
DESCRIPCIÓN : Recibe oficio y analiza requerimiento.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial – CENADOJ-
DESCRIPCIÓN : Elabora informe por cada juez evaluado. Continúa con el procedimiento
“Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina
procedimiento.

59
60
3.10 EVALUACIÓN DE AUDIENCIAS

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Solicita iniciar con la evaluación de audiencias.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Coordina observación de audiencias a los jueces que corresponda y asigna
oficial adjuntando nombramiento.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Coordina con el secretario del juzgado en cuanto a juez, lugar y fecha de
realización de audiencia.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Imprime instrumentos y prepara sobre con documentación completa para
realizar evaluación. Continúa con el procedimiento “Trámite de Viáticos (3.13)”.
Posteriormente continúa en operación número 5.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Se traslada al Juzgado designado, observa la audiencia y lleva instrumento
respectivo.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Retorna de comisión y paralelamente liquida viáticos y entrega documentación
a Secretaria. Continúa con los procedimientos “Recepción, Ingreso y
Ponderación de Evaluación (3.15)” y “Liquidación de Viáticos (3.14)”.
Termina procedimiento.

61
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 3 Evaluación del Desempeño 3.10 – Evaluación de Audiencias

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Coordinador Jefe VI Oficial III Secretaria

INICIO

Coordina observación de audiencias a Coordina con el secretario del


Solicita iniciar con la evaluación de
los jueces que corresponda y asigna juzgado en cuanto a juez, lugar y
audiencias
oficial adjuntando nombramiento fecha de realización de audiencia
1 3
2

Imprime instrumentos y prepara


sobre con documentación completa
para realizar evaluación
4

Procedimiento:
Trámite de Viáticos
(3.13)

Se traslada al Juzgado designado,


observa la audiencia y lleva
instrumento respectivo
5

Retorna de comisión y Procedimiento:


paralelamente liquida viáticos y Recepción, Ingreso y
entrega documentación a Secretaria Ponderación de Evaluación
6 (3.15)

Procedimiento:
Liquidación Viáticos FIN
(3.14)

62
3.11 EVALUACIÓN EXTERNA, INTERNA Y GESTIÓN DEL DESPACHO
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Prepara y traslada listado de jueces aprobados para evaluación.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Verifica estado de jueces en las judicaturas.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Emite nombramiento de personal a ejecutar evaluación.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Firma nombramiento y entrega a persona asignada para ejecutar evaluación.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Técnico III
DESCRIPCIÓN : Solicita papelería de evaluación a utilizar en la comisión.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Imprime instrumentos y prepara sobre con documentación completa para
realizar evaluación. Continúa con el procedimiento “Trámite de Viáticos (3.13)”.
Posteriormente continúa en operación número 7.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Técnico III
DESCRIPCIÓN : Se traslada al juzgado en evaluación y se presenta ante el juez informándole el
inicio de la evaluación.
No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Técnico III
DESCRIPCIÓN : Entrevista a Secretario y personal auxiliar del Juzgado.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Técnico III
DESCRIPCIÓN : Solicita a Secretario la entrega aleatoria de procesos para registro de
direccionales de usuarios externos.
No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Técnico III
DESCRIPCIÓN : Clasifica direcciones para programar visitas y entrevistas.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Técnico III
DESCRIPCIÓN : Visita a usuarios externos y abogados; ejecuta la entrevista correspondiente.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Técnico III
DESCRIPCIÓN : Retorna de comisión y paralelamente liquida viáticos y entrega documentación a
Secretaria. Continúa con los procedimientos “Recepción, Ingreso y Ponderación de
Evaluación (3.15)” y “Liquidación de Viáticos (3.14)”. Termina procedimiento.

63
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 3 Evaluación del Desempeño 3.11 – Evaluación Externa, Interna y Gestión del Despacho

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Coordinador Jefe VI Técnico III Secretaria

INICIO

Prepara y traslada listado de jueces Verifica estado de jueces en las


aprobados para evaluación judicaturas
1 2

Firma nombramiento y entrega a


Emite nombramiento de personal a
persona asignada para ejecutar
ejecutar evaluación
evaluación
3
4
Solicita papelería de
evaluación a utilizar en la
comisión
5

Imprime instrumentos y prepara


Procedimiento:
sobre con documentación completa
Trámite de Viáticos
para realizar evaluación (3.13)
6

Se traslada al juzgado en
evaluación y se presenta ante Entrevista a Secretario y
el juez informándole el inicio de personal auxiliar del Juzgado
la evaluación 8
7

Solicita a Secretario la entrega


Clasifica direcciones para aleatoria de procesos para
programar visitas y entrevistas registro de direccionales de
10 usuarios externos
9

Retorna de comisión y
Visita a usuarios externos y Procedimiento:
paralelamente liquida viáticos
abogados; ejecuta la Recepción, Ingreso y
y entrega documentación a
entrevista correspondiente Ponderación de Evaluación
Secretaria
11 (3.15)
12

Procedimiento:
Liquidación Viáticos FIN
(3.14)

64
3.12 ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de solicitud de información de estadística de jueces que se
encuentran en listado adjunto.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Recibe documentación y analiza el lugar de destino.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Si la entrega es dentro del perímetro de la ciudad capital, continúa en operación
número 9. Si la entrega es fuera del perímetro de la ciudad capital, continúa en
operación número 4.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Prepara y entrega documentación al proveedor de servicio de mensajería.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Proveedor de Mensajería
DESCRIPCIÓN : Ejecuta sus operaciones internas y entrega documentación en lugar de destino.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Recibe documentación y analiza.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Dependiendo del tipo de evaluación ejecuta lo correspondiente.
Nota: Si se trata de la evaluación de sentencias, lee y analiza las sentencias
remitidas del juzgado en evaluación. Si se trata de la evaluación directa o
jurisdiccional completa los instrumentos de evaluación específicos.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Juez / Magistrado evaluador
DESCRIPCIÓN : Marca las casillas correspondientes, firma, sella el instrumento y devuelve a
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial. Continúa con el procedimiento
“Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación (3.15)”. Termina
procedimiento.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Realiza entrega personalmente en el lugar de destino.
Continúa con el procedimiento “Recepción, Ingreso y Ponderación de Evaluación
(3.15)”. Termina procedimiento.

65
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 1
DE:
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 3 Evaluación del Desempeño 3.12 – Entrega de Instrumentos de evaluación

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Proveedor de mensajería Juez / Magistrado


Jefe VI Notificador Secretaria
(El Correo) (Evaluador)

INICIO

Elabora oficio de solicitud de información


Recibe documentación y analiza
de estadística de jueces que se
el lugar de destino
encuentran en listado adjunto
2
1

¿Dentrode
la Capital?
3

No

Prepara y entrega Ejecuta sus operaciones internas


documentación al proveedor de y entrega documentación en lugar Recibe documentación y analiza
servicio de mensajería de destino 6
4 5

Si

Dependiendo del tipo de


evaluación ejecuta lo
correspondiente (*)
7

Marca las casillas


correspondientes, firma, sella el
instrumento y devuelve
8

Procedimiento:
Realiza entregapersonalmente
Recepción, Ingreso y
en el lugar de destino Ponderación deEvaluación
9 (3.15)

FIN

Nota: Este procedimiento solo aplica para las evaluaciones: Sentencias (3.03), Directa (3.04) y Jurisdiccional (3.05).
(*) Si se trata de la evaluación de sentencias, lee y analiza las sentencias remitidas del juzgado en evaluación.
Si se trata de la evaluación directa o jurisdiccional completa los instrumentos de evaluación específicos.

66
3.13 TRÁMITE DE VIÁTICOS

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Personal nombrado
DESCRIPCIÓN : Con base en nombramiento, solicita y completa el formulario de viático anticipo.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Personal nombrado
DESCRIPCIÓN : Solicita revisión del formulario a Analista Financiero.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Analista Financiero
DESCRIPCIÓN : Recibe y analiza.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Analista Financiero
DESCRIPCIÓN : Si el formulario requiere correcciones continúa en operación número 5. Si el
formulario no requiere correcciones continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Analista Financiero
DESCRIPCIÓN : Devuelve solicitando realizar correcciones en nuevo formulario y vuelve a
operación número 1.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Analista Financiero
DESCRIPCIÓN : Rubrica formulario y traslada.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Personal nombrado
DESCRIPCIÓN : Firma, sella y solicita firma de autorización a Coordinador.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Firma y sella formulario de viático anticipo.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Personal nombrado
DESCRIPCIÓN : Recibe formulario y lo traslada a Ventanilla Única de la Gerencia Financiera.
Continúa con el procedimiento “Trámite de viáticos” del Manual de
Procedimientos de la Gerencia Financiera”. Posteriormente continúa en
operación número 10.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Personal nombrado
DESCRIPCIÓN : Recibe cheque y se prepara para la comisión. Termina procedimiento.

67
68
3.14 LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Personal nombrado
DESCRIPCIÓN : Al retornar de comisión, completa y remite formularios de viático constancia y
liquidación al Analista Financiero para su revisión.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Analista Financiero
DESCRIPCIÓN : Recibe formularios y analiza.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Analista Financiero
DESCRIPCIÓN : Si los formularios requieren correcciones continúa en operación número 4. Si el
formulario no requiere correcciones continúa en operación número 5.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Analista Financiero
DESCRIPCIÓN : Devuelve solicitando realizar correcciones pertinentes a efecto sean admitidos
en la Gerencia Financiera y vuelve a operación número 1.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Analista Financiero
DESCRIPCIÓN : Rubrica formularios y traslada.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Personal nombrado
DESCRIPCIÓN : Firma, sella y solicita firma de autorización a Coordinador.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Firma y sella formularios de viático constancia y de liquidación.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Personal nombrado
DESCRIPCIÓN : Recibe formularios y los traslada a Ventanilla Única de la Gerencia Financiera.
Continúa con el procedimiento “Trámite de liquidación de viáticos” del Manual de
Procedimientos de la Gerencia Financiera”. Posteriormente continúa en
operación número 9.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Gerencia Financiera / Ventanilla Única
DESCRIPCIÓN : Si el trámite requiere de complemento continúa en operación número 10. Si el
trámite no requiere de complemento, termina procedimiento.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Gerencia Financiera / Ventanilla Única
DESCRIPCIÓN : Emite cheque complemento, gestiona firmas respectivas y entrega a personal
nombrado.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Personal nombrado
DESCRIPCIÓN : Recibe cheque de complemento. Termina procedimiento.

69
70
3.15 RECEPCIÓN, INGRESO Y PONDERACIÓN DE EVALUACIÓN

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Secretaria
DESCRIPCIÓN : Recibe documentación de evaluación y le da ingreso.
Nota: La documentación de evaluación puede ser instrumentos, sentencias,
diplomas, etc., que formen parte de alguna evaluación.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Recibe documentación y la ingresa en la base de datos de la unidad.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Realiza cálculos y pondera instrumentos.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Archiva documentación de evaluación mientras se completa la información base
para la conformación del informe. Continúa en procedimiento “Revisión de
cálculos, evaluaciones y elaboración de informe (3.16)”. Termina procedimiento.

71
72
3.16 REVISIÓN DE CÁLCULOS, EVALUACIONES Y ELABORACIÓN DE INFORME

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Con el expediente completo, revisa la calificación y ponderación de toda la
documentación de evaluación.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Elabora carátulas para cada factor y conforma expediente.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Ingresa datos necesarios y/o pendientes en el sistema.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Elabora informe final.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa todo el expediente, incluyendo cálculos y análisis.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Si el expediente en trámite está correcto continúa en operación número 9. Si el
expediente en trámite no está correcto continúa en operación número 7.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Solicita atender sugerencias.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Atiende las sugerencias vertidas y vuelve a operación número 4.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Remite expediente a segunda revisión.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Asesor
DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa todo el expediente, incluyendo cálculos y análisis.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Asesor
DESCRIPCIÓN : Si el expediente en trámite está correcto continúa en operación número 13. Si el
expediente en trámite no está correcto continúa en operación número 12.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Asesor
DESCRIPCIÓN : Solicita atender sugerencias y vuelve a operación número 8.

73
No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Asesor
DESCRIPCIÓN : Solicita colocación de sello y obtención de firma de autor.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Coloca sello y gestiona firma de autor del informe.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa todo el expediente, incluyendo cálculos y análisis.

No. OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Si el expediente en trámite está correcto continúa en operación número 18. Si el
expediente en trámite no está correcto continúa en operación número 17.

No. OPERACIÓN : 17
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Solicita atender sugerencias y vuelve a operación número 8.

No. OPERACIÓN : 18
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Firma carátula y presenta al Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 19
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente para conocerlo, lo firma y traslada para notificación.

No. OPERACIÓN : 20
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente y traslada.

No. OPERACIÓN : 21
RESPONSABLE : Jefe VI
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, solicita notificación y continúa en procedimiento
“Notificación de Expediente y/o Resolución (3.17)”.
Termina procedimiento.

74
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 3 Evaluación del Desempeño 3.16 – Revisión de cálculos, evaluaciones y elaboración de informe.

UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Consejo de la
Oficial III Jefe VI Asesor Coordinador
Carrera Judicial

INICIO Recibe y revisa todo el


expediente, incluyendo
cálculos y análisis
15
Con el expediente completo, revisa la calificación
y ponderación de toda la documentación de
evaluación
1 ¿Expediente
correcto?
16
Coloca sello y
Elabora carátulas para cada factor y conforma gestiona firma de
expediente autor del informe No
2 14
Solicita atender
A sugerencias
17 Si
Ingresa datos necesarios y/o pendientes en el
sistema Solicita atender
3 sugerencias
12 Recibe expediente para
Firma carátula y presenta
conocerlo, lo firma y
al Consejo de la Carrera
Recibe y revisa todo el Solicita colocación de traslada para
Judicial
Elabora informe final expediente, incluyendo sello y obtención de notificación
18
4 cálculos y análisis firma de autor 19
5 13
No
Recibe expediente y
Si traslada
20
Atiende sugerencias Solicita atender sugerencias ¿Expediente
No correcto?
8 7 ¿Expediente
6 correcto?
11
Si
A
Recibe y revisa todo el
Remite expediente a
expediente, incluyendo
segunda revisión
cálculos y análisis
9
10

Procedimiento:
Notificación de Recibe expediente y
Expediente y/o solicita notificación
Resolución 21
(3.17)

FIN

75
3.17 NOTIFICACIÓN

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Recibe documentación a notificar.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Si la notificación se encuentra dentro del perímetro legal de notificación,
continúa en operación número 3. Si la notificación no se encuentra dentro del
perímetro legal de notificación, continúa en operación número 4.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Notifica personalmente y continúa en operación número 11.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Elabora y prepara despacho y solicita visto bueno de la Coordinación.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Otorga visto bueno y devuelve.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Traslada despacho al Secretario Ejecutivo para su homologación.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Secretario Ejecutivo
DESCRIPCIÓN : Firma despacho y devuelve.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Recibe despacho, prepara y traslada documentación a proveedor de mensajería.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Proveedor de mensajería
DESCRIPCIÓN : Recibe documento y ejecuta todas las acciones internas para la entrega del
mismo.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Juzgado diligenciador
DESCRIPCIÓN : Recibe despacho y lo diligencia a Juez evaluado.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Juez evaluado
DESCRIPCIÓN : Recibe notificación y tiene un plazo de 3 días para impugnar. Termina
Procedimiento.

76
77
3.18 TRÁMITE DE SOLICITUD DE REVISIÓN

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud de revisión del resultado de evaluación e instruye.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Analiza los aspectos que versa en la solicitud.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Prepara proyecto de resolución, imprime y solicita revisión.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Recibe, revisa, analiza y prepara para firma de miembros del Consejo de la
Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Recibe y analiza.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Si el proyecto de resolución está correcto continúa en operación número 10. Si
el proyecto de resolución no está correcto continúa en operación número 7.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Gira instrucciones respecto a cambios a realizar.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Recibe, lee e instruye a oficial para la realización de cambios.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Oficial III
DESCRIPCIÓN : Atiende instrucción y cambios e imprime de nuevo el proyecto de resolución y
vuelve a operación número 4.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Firma resolución.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Recibe Resolución y continúa con el procedimiento “Notificación de Expediente
y/o Resolución (3.17)”. Termina procedimiento.

78
79
3.19 DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN PARA JUECES DE
PAZ Y PRIMERA INSTANCIA
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Oficial / Secretaria
DESCRIPCIÓN : Ingresa información de capacitación al sistema informático de la Unidad.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Requiere ordenar datos por factor, departamento y juez, u otro clasificador.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Centro de Informática y Telecomunicaciones – CIT -
DESCRIPCIÓN : Desarrollador del sistema realiza ordenamiento y traslada información.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Recibe información y revisa.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Si el ordenamiento está correcto, continúa en operación número 7. Si el
ordenamiento no está correcto, continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Solicita realizar ajustes o correcciones y vuelve a operación número 3.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Clasifica información por factor.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Realiza el análisis estadístico de la información.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Relaciona variables, factores, departamentos y jueces.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Realiza informe sobre diagnóstico de necesidades de capacitación de jueces

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Realiza presentación de resultados en Power Point.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Realiza presentación del análisis y resultados de estudio ante el Consejo de la
Carrera Judicial.

80
No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Entrega informe escrito.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Realiza entrega oficial de informe a la Unidad de Capacitación Institucional.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Redacta proyecto de punto resolutivo y traslada.

No. OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Copia resolución en el punto de acta que corresponda y gestiona firma del acta
suscrita.

No. OPERACIÓN : 17
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Remite vía correo electrónico la resolución en punto de acta debidamente
firmada.

No. OPERACIÓN : 18
RESPONSABLE : Secretaria
DESCRIPCIÓN : Archiva documentación como corresponde.
Termina procedimiento.

81
82
3.20 PARTICIPACIÓN EN SESIONES DEL CONSEJO DE LA CARRERA JUDICIAL

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Solicita puntos para incluir en agenda de sesión del Consejo de la Carrera
Judicial.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Si hay puntos a tratar, continúa en operación número 3. Si no hay puntos a
tratar, continúa en operación número 16.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta punto de agenda y traslada vía correo electrónico.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Recibe, aprueba punto y orden de presentación en agenda.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Previo a la realización de la sesión, convoca participación.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Participa e informa detalles del punto a tratar.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta informe a entregar al Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Hace presentación final ante el Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Si al momento de la presentación requiere aclaraciones, continúa en operación
número 10. Si al momento de la presentación no requiere aclaraciones, continúa
en operación número 12.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Solicita profundizar más en el tema.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Realiza aclaraciones pertinentes.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba punto.

83
No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta proyecto de punto resolutivo y traslada vía correo electrónico.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Copia resolución en el punto de acta que corresponda y gestiona firma del acta
suscrita.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Archiva documentación como corresponde y termina procedimiento.

No. OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Informa a Secretaría Ejecutiva y termina procedimiento.

84
85
3.21 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS DE EVALUACIÓN

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Solicita elaboración de base de datos estadística de evaluaciones de jueces en
hoja electrónica.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Secretaria IV
DESCRIPCIÓN : Recibe instrucciones y solicita al Asistente de Secretaría Ejecutiva las actas
suscritas.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Asistente de Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Recibe solicitud y remite actas solicitadas.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Secretaria IV
DESCRIPCIÓN : Recibe actas, lee todos los puntos contenidos relacionados con evaluación de
jueces.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Secretaria IV
DESCRIPCIÓN : Transcribe información relativa a evaluación a hoja electrónica (Excel) y
devuelve actas a Asistente.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Secretaria IV
DESCRIPCIÓN : Verifica información de resoluciones de solicitud de información de revisión.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Secretaria IV
DESCRIPCIÓN : Actualiza toda la base de datos y en el momento que se necesite un informe
específico, clasifica, tabula y elabora informe estadístico.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador
DESCRIPCIÓN : Recibe informe estadístico específico y procede según corresponda. Termina
procedimiento.

86
87
3.22 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS MENSUALES

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Registra cada actividad en libro de control.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Recopila información sobre metas de cada una de las actividades.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Hace sumatoria de metas por actividad.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta informe estadístico mensual.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Presenta informe estadístico a la Secretaría Ejecutiva para su conocimiento y
efectos. Termina procedimiento.

88
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 3 3.22 – Elaboración de Estadísticas Mensuales
Evaluación del Desempeño
UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Unidad de Evaluación del Desempeño

INICIO

Registra cada actividad en libro de control


1

Recopila información sobre metas de cada una de las


actividades
2

Hace sumatoria de metas por actividad


3

Redacta informe estadístico mensual


4

Presenta informe estadístico a la Secretaría Ejecutiva para su


conocimiento y efectos
5

FIN

89
3.23 ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS CUATRIMESTRALES

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Recopila información sobre metas de cada una de las actividades en
estadísticas mensuales.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Hace sumatoria de metas por actividad.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta informe estadístico cuatrimestral.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Presenta informe estadístico a la Secretaría Ejecutiva para su conocimiento y
efectos. Termina procedimiento.

90
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 3 3.23 – Elaboración de Estadísticas Cuatrimestrales
Evaluación del Desempeño
UNIDAD DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Unidad de Evaluación del Desempeño

INICIO

Recopila información sobre metas de cada una de las


actividades en estadísticas mensuales
1

Hace sumatoria de metas por actividad


2

Redacta informe estadístico cuatrimestral


3

Presenta informe estadístico a la Secretaría Ejecutiva para su


conocimiento y efectos
4

FIN

91
3.24 REDACCIÓN DEL REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE
JUECES

No. OPERACIÓN
: 1
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Analiza leyes y reglamentos aplicables a la evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Analiza factores de evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Analiza valoración de factores para la evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta borrador del reglamento de evaluación del desempeño de jueces.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Analiza borrador de reglamento de evaluación del desempeño aplicando la
metodología de Grupos Focales con jueces.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta propuesta final de Reglamento de Evaluación de Desempeño de
Jueces.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Solicita inclusión de punto de agenda para someter a aprobación la propuesta de
reglamento.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Incluye solicitud en agenda.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Comunica agenda final.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta presentación e imprime copias de reglamento y hace presentación.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Si requiere mayor información para la toma de decisión de aprobación, continúa
en operación número 12. Si no requiere mayor información para la toma de
decisión de aprobación, continúa en operación número 14.

92
No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Requiere más información o aclaración de inquietudes a la Unidad de
Evaluación del Desempeño.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Profundiza en información, aclara todas las inquietudes y de ser necesario
redacta un nuevo proyecto de reglamento. Vuelve a operación número 11.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba reglamento de evaluación del desempeño de jueces.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta punto resolutivo y traslada vía correo electrónico.

No. OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Copia resolución en el punto de acta que corresponda y gestiona firma del acta
suscrita.

No. OPERACIÓN : 17
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Gestiona publicación del reglamento aprobado. Termina procedimiento.

93
94
3.25 REDACCIÓN DEL MANUAL DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE
JUECES
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Analiza leyes y reglamentos aplicables a la evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Analiza factores de evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Analiza valoración de factores para la evaluación del desempeño.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta borrador del manual de evaluación del desempeño de jueces.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Analiza borrador de manual de evaluación del desempeño aplicando la
metodología de Grupos Focales con jueces.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta propuesta final de Manual de Evaluación de Desempeño de Jueces.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Solicita inclusión de punto de agenda para someter a aprobación la propuesta de
Manual.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Incluye solicitud en agenda.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Comunica agenda final.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta presentación e imprime copias de Manual y hace presentación.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Si requiere mayor información para la toma de decisión de aprobación, continúa
en operación número 12. Si no requiere mayor información para la toma de
decisión de aprobación, continúa en operación número 14.

95
No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Requiere más información o aclaración de inquietudes a la Unidad de
Evaluación del Desempeño.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Profundiza en información, aclara todas las inquietudes y de ser necesario
redacta un nuevo proyecto de manual. Vuelve a operación número 11.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba manual de evaluación del desempeño de jueces.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Redacta punto resolutivo y traslada vía correo electrónico.

No. OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Secretaría Ejecutiva
DESCRIPCIÓN : Copia resolución en el punto de acta que corresponda y gestiona firma del acta
suscrita.

No. OPERACIÓN : 17
RESPONSABLE : Unidad de Evaluación del Desempeño
DESCRIPCIÓN : Gestiona publicación del manual aprobado. Termina procedimiento.

96
97
4 UNIDAD DE APELACIONES – JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL

4.01 PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO


No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Recibe queja o conocimiento de falta de juez o magistrado.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Si la denuncia es admisible continúa en operación número 3. Si la denuncia no
es admisible continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Notifica al agraviado.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Parte Agraviada
DESCRIPCIÓN : Recibe notificación y analiza.
Si considera reposición continúa en operación número 5. Si no considera
necesario solicitar reposición finaliza el procedimiento.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Parte Agraviada
DESCRIPCIÓN : Interpone recurso de reposición.
Artículo 49 Decreto 41-99 del Congreso de la República de Guatemala.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Cita para audiencia a juez o magistrado.
Artículo 49 Decreto 41-99 del Congreso de la República de Guatemala.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Si el juez o magistrado se presenta para audiencia continúa en operación
número 10. Si el juez o magistrado no se presenta para audiencia continúa en
operación número 8.
No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Cita nuevamente a juez o magistrado bajo apercibimiento.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Si el juez o magistrado sí se presenta (bajo apercibimiento) continúa en
operación número 10. Si el juez o magistrado no se presenta (bajo
apercibimiento) continúa en operación número 16.
No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : A inicio de la audiencia, pregunta al juez o magistrado ¿Cómo se declara
respecto a la acusación? y analiza su respuesta.

98
No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Si el juez o magistrado se declara culpable continúa en operación número 16. Si
el juez o magistrado se declara inocente continúa en operación número 12.

No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Determina si existe necesidad de investigación de campo.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Si es necesaria la investigación de campo continúa en operación número 14. Si
no existe la necesidad de realizar investigación de campo continúa en operación
número 15.
No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Solicita inspección a la Supervisión General de Tribunales.
Continúa en Procedimiento “Inspección a requerimiento” SGT-1.03,
posteriormente continúa en operación número 16.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Continúa con el desarrollo de la audiencia hasta su finalización.

No. OPERACIÓN : 16
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Resuelve sobre la denuncia.

No. OPERACIÓN : 17
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Si lo resuelto estipula la destitución del funcionario continúa en operación
número 18. Si lo resuelto no estipula la destitución del funcionario continúa en
operación número 19.
No. OPERACIÓN : 18
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Remite expediente a la Corte Suprema de Justicia o Congreso de la República
de Guatemala, según corresponda.

No. OPERACIÓN : 19
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Notifica lo resuelto a las partes involucradas.

No. OPERACIÓN : 20
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Si notificado lo resuelto el funcionario apela la decisión continúa en
procedimiento “Recurso de apelación” 4.02. Si notificado lo resuelto el
funcionario no apela la decisión continúa en procedimiento “Actualización de
expedientes (Documentos varios)” 5.05
No. OPERACIÓN : 21
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Archiva el expediente como corresponde. Termina procedimiento.

99
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1

NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:


PROCESO: 4 Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial 4.01 – Procedimiento Disciplinario
JUNTA DE DISCIPLINA JUDICIAL
Toda persona que tenga conocimiento de que un juez o magistrado ha cometido una falta de las establecidas en ley podrá denunciarlo o plantear queja, escrita
o verbal con expresión de los hechos y de las circunstancas de que tuviese conocimiento o por los que resulte afectado.

Supervisión General
Junta de Disciplina Judicial Parte Agraviada de Tribunales

INICIO

Recibe queja o conocimiento de


¿Denuncia Notifica al agraviado ¿Considera
falta de Juez/ Magistrado No
1 admisible? 3 reposición?
2 4

Cita para audiencia al Juez/ Si


Magistrado
Si
Art. 49 Decreto 41-99 CRG
Interpone recurso de
6
reposición
¿Se Art. 49 Decreto 41-99 CRG
Cita a Audiencia bajo 5 No
presenta a apercibimiento
No
audiencia? 8
7

Si
¿Se En audiencia, pregunta a Juez/ ¿Se A
declara Magistrado como se declara presenta a
Si
Culpable? respecto a la acusación audiencia?
11 10 9

Solicita inspección a la
Supervisión General de
B
Tribunales
No 14

Si

¿Es Desarrollo
Determina necesidad de No
necesaria la total de
investigación de campo No
investigación? audiencia B
12
13 15

Procedimiento:
JDJ
Inspección a
Si Resuelve
16
requerimiento
(SGT-1.03)

¿Juez
o Magistrado Notifica lo resuelto ¿Sanciónde
No
apela? 19 Destitución?
20 17

No Si

Remite Expediente a
Procedimiento:
la Corte Suprema de
Actualizaciónde Justicia o CRG,según
Si
expediente el caso
(Documentos 18
Varios)
(5.05)

Procedimiento:
Recurso de
FIN A
Apelación
(4.02)
CRG = Congreso de la
República de Guatemala

100
4.02 RECURSO DE APELACIÓN

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Viene del procedimiento “Proceso disciplinario” 4.01.
Recibe y revisa memoriales de apelación.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Revisa y compara memoriales interpuestos con resolución de la Junta de
Disciplina Judicial.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Revisa y supervisa la realización de las notificaciones de las partes
involucradas.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio solicitando expediente a la Junta de Disciplina Judicial con visto
bueno del coordinador de la unidad.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Ubica expediente y traslada.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente de la Junta de Disciplina Judicial y estudia.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Si la apelación es procedente continúa en operación número 8. Si la apelación
no es procedente continúa en operación número 15.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Coordina audiencia con la Junta de Disciplina Judicial

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Junta de Disciplina Judicial
DESCRIPCIÓN : Ejecuta audiencia y se escucha a las partes involucradas.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Recibe evacuación de audiencia, notifica a las partes involucradas y certifica a la
Junta de Disciplina Judicial con visto bueno del coordinador de la unidad.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Elabora proyecto de resolución solicitando aprobación al Consejo de la Carrera
Judicial.

101
No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Si aprueba proyecto de resolución continúa en operación número 14. Si no
aprueba proyecto de resolución continúa en operación número 13.

No. OPERACIÓN : 13
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Solicita realización de enmiendas o correcciones y continúa en operación
número 11.

No. OPERACIÓN : 14
RESPONSABLE : Consejo de la Carrera Judicial
DESCRIPCIÓN : Aprueba lo actuado y emite resolución final.

No. OPERACIÓN : 15
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Remite despacho al notificador.
Continúa en procedimiento “Notificación de recurso” 4.03.
Termina procedimiento.

102
103
4.03 NOTIFICACIÓN DE RECURSO

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Viene del procedimiento “Recurso de Apelación” 4.02
Elabora notificaciones por despacho y cédulas.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Traslado de notificación al Coordinador para Revisión.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Revisa y analiza notificación.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Si aprueba notificación continúa en operación número 5. Si no aprueba
notificación vuelve a operación número 1.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Notificador
DESCRIPCIÓN : Notifica a quien y en donde corresponda.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Adjunta papelería al expediente correspondiente. Termina procedimiento.

104
105
4.04 RECURSO DE AMPARO

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Recibe y revisa memoriales de amparo.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente, revisa y verifica.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Traslada a oficial para elaboración de proyecto de Resolución correspondiente.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Verifica procedencia y remite antecedentes o informe circunstanciado de la
acción interpuesta a Sala o Tribunal designado.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Sala o tribunal designado
DESCRIPCIÓN : Ejecuta audiencia.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Sala o tribunal designado
DESCRIPCIÓN : Si requiere ejecución de segunda audiencia continúa en operación número 7. Si
no requiere ejecución de segunda audiencia continúa en operación número 8.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Sala o tribunal designado
DESCRIPCIÓN : Ejecuta segunda audiencia.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Sala o tribunal designado
DESCRIPCIÓN : Ejecuta Vista Pública.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Coordinador II
DESCRIPCIÓN : Recibe ejecutoria y sentencia final.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Oficial
DESCRIPCIÓN : Certifica ejecutoria y sentencia final a la Junta de Disciplina Judicial con Vo.Bo.
del Coordinador de la Unidad y archiva documentación como corresponde.
Termina procedimiento.

106
107
5 UNIDAD DE ARCHIVO

5.01 TRÁMITE DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA


No. OPERACIÓN
: 1
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Recibe documentos e ingresa en el control interno (hoja Excel) de movimientos
diarios de Jueces y Magistrados.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre, asunto y fecha de emisión.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Revisa solicitud, verifica si la persona o entidad solicitante proporciona
información correcta.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Si la información es confiable continúa en operación número 5. Si la información
no es confiable continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Busca información, consulta expedientes y elabora informe para adjuntar a oficio
(respuesta).

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio de respuesta y remite a Dependencia solicitante.
Termina procedimiento.

108
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 5 5.01 – Trámite de documentos de la Secretaría Ejecutiva
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
UNIDAD DE ARCHIVO
Todos los movimientos a jueces y magistrados deben quedar debidamente documentados en el expediente individual, esto para mantener el control de la
ubicación y situación de cada uno.

Oficinista III

INICIO

Recibe documentos e ingresa en el control


interno (hoja Excel) de movimientos diarios
de Jueces y Magistrados
1

Clasifica y ordena documentos por nombre,


asunto y fecha de emisión
2

Revisa solicitud, verificia si la persona o


entidad solicitante proporciona información
correcta
3

¿Información
confiable?
4

Si
No
Busca información, consulta expedientes y
elabora informe para adjuntar a oficio
(respuesta)
5

Elabora oficio de respuesta y remite a


Dependencia solicitante
6

FIN

109
5.02 ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
(BAJAS, LICENCIAS, SUSPENSIONES Y ALTAS DEL IGSS)
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Recibe documentos e ingresa en el control interno (hoja Excel) de movimientos
diarios de Jueces y Magistrados.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre y movimiento.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Ubica destinatario en el sistema.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Si el estatus del expediente es “de alta” continúa en operación número 5. Si el
estatus del expediente es “de baja” continúa en procedimiento “Baja de
expedientes por finalización de relación laboral” y termina procedimiento.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Ubica expediente físicamente en el Archivo de Jueces y Magistrados y
digitalmente en el Sistema informático de Recursos Humanos.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Adjunta al expediente documentación.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Elabora reporte de papelería.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Envía oficio al Archivo General de Tribunales y archiva documentación y copias
de recibido como corresponde.
Termina procedimiento.

110
111
5.03 ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR ASCENSO TEMPORAL (JUECES Y
AUXILIARES)
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Recibe documentos e ingresa en el control interno (hoja Excel) de movimientos
diarios de Jueces y Magistrados.
No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre y fecha de emisión ascendente
(puntos de actas, resoluciones, etc.)
No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Si el ascenso es de juez de paz a instancia continúa en operación número 4. Si
el ascenso es de auxiliar a Juez de Paz continúa en operación número 7.
No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Ubica expediente físico del Juez con los datos del cuadro de entrega del cargo.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Elabora pestaña de nueva judicatura a cubrir, en el expediente del Juez.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Sustituye antigua pestaña con la nueva pestaña elaborada y pasa a operación
número 9.
No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Elabora pestaña de nueva judicatura a cubrir.
No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Abre expediente físico para el nuevo Juez de Paz.
No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Archiva el Cuadro o Acta de toma de posesión.
No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Si al momento de archivar expediente físico existe otro en la nueva judicatura
continúa en operación número 11. Si al momento de archivar no existe expediente
de la nueva judicatura continúa en operación número 12.

No. OPERACIÓN : 11
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Reemplaza expediente existente en el archivo.
No. OPERACIÓN : 12
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Archiva expediente físico en la judicatura (archivo físico) correspondiente. Termina
procedimiento.

112
113
5.04 ARCHIVO DE DOCUMENTOS POR CONFIRMACIÓN DE JUEZ DE PAZ E
INSTANCIA

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Recibe documentos e ingresa en el control interno (hoja Excel) de movimientos
diarios de Jueces y Magistrados.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre y fecha de emisión ascendente
(puntos de actas, resoluciones, etc.).

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Si el expediente corresponde a Juez de paz continúa en operación número 4. Si
el expediente corresponde a Juez de Instancia continúa en operación número 6.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Solicita expediente físico a la Unidad de Archivo de Personal (por ser
anteriormente auxiliar).

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Recibe expediente de Auxiliar Judicial de la Sección de Archivo de Personal.

No. OPERACIÓN : 6
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Ubica expediente físico y confronta los datos del cuadro de toma de posesión y
datos de la judicatura con el Sistema Informático.

No. OPERACIÓN : 7
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Elabora nueva pestaña en el expediente.

No. OPERACIÓN : 8
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Archiva en orden cronológico ascendente el cuadro de toma de posesión con
papelería adjunta en el espacio físico correspondiente a la judicatura.

No. OPERACIÓN : 9
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Reemplaza expediente existente en el archivo.

No. OPERACIÓN : 10
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Archiva nuevamente el expediente en la judicatura (archivo físico)
correspondiente.
Termina procedimiento.

114
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 5 5.04 – Archivo de documentación por Confirmación de Juez de
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial Paz o Instancia
UNIDAD DE ARCHIVO
Todos las confirmaciones de puestos deben quedar debidamente documentadas en el expediente individual, esto para mantener el control de la ubicación y
situación de cada uno.

Oficinista III

INICIO

Recibe documentos e ingresa en el control


interno (hoja Excel) de movimientos diarios
de Jueces y Magistrados
1

Clasifica y ordena documentos por nombre y Solicita expediente físico a la Unidad de


fecha de emisión ascendente (puntos de Juez de ... Paz Archivo de Personal
actas, resoluciones, etc.) 3 (por ser anteriormente auxiliar)
2 4

Instancia

Ubica expediente físico y confronta los datos Recibe expediente de Auxiliar Judicial de la
del cuadro de toma de posesión y datos de Sección de Archivo de Personal
la judicatura con el Sistema Informático 5
6

Elabora nueva pestaña en el expediente


7

Archiva en orden cronológico ascendente el


cuadro de toma de posesión con papelería
adjunta en el espacio físico correspondiente
a la judicatura
8

Reemplaza expediente existente en el


archivo
9

Archiva nuevamente expediente en la


judicatura (archivo físico) correspondiente
10

FIN

115
5.05 INGRESO O ARCHIVO DE PAPELERÍA A EXPEDIENTE (DOCUMENTOS
VARIOS)
No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Recibe documentos e ingresa en el control interno (hoja Excel) de movimientos
diarios de Jueces y Magistrados.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Clasifica y ordena documentos por nombre.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Ubica expediente físicamente en el Archivo de Jueces y Magistrados y
digitalmente en el Sistema informático de Recursos Humanos.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Adjunta al expediente documentación.
Termina procedimiento.

116
117
5.06 BAJA DE EXPEDIENTE POR FINALIZACIÓN DE RELACIÓN LABORAL

No. OPERACIÓN : 1
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Recibe cuadro de entrega del cargo por finalización laboral, ubica y extrae el
expediente físico del archivo donde fungió como juez omagistrado.

No. OPERACIÓN : 2
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Adjunta cuadro de entrega del cargo y folia expediente completo.

No. OPERACIÓN : 3
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Elabora oficio dando de baja al expediente y gestiona visto bueno en la
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial.

No. OPERACIÓN : 4
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Remite expediente original al Archivo General de Tribunales.

No. OPERACIÓN : 5
RESPONSABLE : Oficinista III
DESCRIPCIÓN : Archiva copia de recibido el oficio.
Termina procedimiento.

118
SISTEMA: ORIGINAL: MODIFICACIÓN: PÁGINA: 1
Consejo de la Carrera Judicial Noviembre 2011 DE: 1
NÚMERO DE NOMBRE DEL PROCESO: NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
PROCESO: 5 5.06 – Baja de expediente por finalización de relación laboral.
Secretaría del Consejo de la Carrera Judicial
UNIDAD DE ARCHIVO

Cada vez que exista una baja en la nómina de personal, es necesario darle de baja al expediente personal a efecto de mantener actualizado el registro.

Oficinista III

INICIO

Recibe cuadro de entrega del cargo por


finalización laboral, ubica y extrae el
expediente físico del archivo donde fungió
como juez o magistrado
1

Adjunta cuadro de entrega del cargo y folia


expediente completo
2

Elabora oficio dando de baja al expediente y


gestiona visto bueno en la Secretaría del
Consejo de la Carrera Judicial
3

Remite expediente original al Archivo


General de Tribunales
4

Archiva copia de recibido el oficio


5

FIN

119
XIII VALORES(GLOSARIO)

INDEPENDENCIA Libertad y autonomía de actuación, no dependiendo de otros.


En el ámbito del Estado, el Organismo Judicial goza de la
independencia frente a los restantes poderes (Ejecutivo y
Legislativo)

PROBIDAD Rectitud, integridad y honradez en el actuar. El hombre probo


es honrado, apegado a sus valores.

RESPETO Valorar a las personas que colaboran y se relacionan con


nosotros, dándoles trato justo.

HONOR Cualidad moral que nos lleva al buen cumplimiento de nuestros


deberes, respeto al prójimo y de nosotros mismos.

IMPARACIALIDAD No inclinarse a favor o en contra de personas, situaciones o


cosas, la imparcialidad está implícita en el juzgar o proceder
con rectitud.

DIGNIDAD Decoro de las personas en la manera de comportarse,


independiente del cargo, toda persona, por el hecho de serlo,
tiene una dignidad y por ello se le debe respeto.

PRUDENCIA Virtud del ser humano juicioso, el hombre prudente es cauto,


posee una sabiduría práctica.

RECTITUD Actuar, aplicando correctamente el conocimiento práctico de lo


que debemos hacer o decir.

LEALTAD Es una virtud base de las relaciones sociales.

VERACIDAD Calidad de veraz, decir y profesar siempre la verdad.

DECORO El decoro empieza desde la forma en que nos vestimos, hasta


el comportamiento que adoptamos.

EFICACIA Cumplir con las metas establecidas, optimizando los recursos


asignados.

SOLIDARIDAD Fraternidad, ayuda mutua, contribución hacia la promoción de


las buenas relaciones interpersonales en la familia y en el
trabajo.

120
ORGANISMO JUDICIAL
Aprobaci ón del Manual de
GERENCIA GENERAL Procedimientos del Consejo de la Ca rrera
Guatemala, C. A Judicial. Ref.: 584-02crr

000661

GERENCIA GENERAL DEL ORGANISMO JUDICIAL. Gua temala , tre inta de abril de

dos m il d oc e. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
1) Se tiene a la vista para re solver el pr oyec to de l Ma nua l de Procedim iento sde la Sec

ret aría Eje c utiva del Conse jo de la Carrera Jud ic ia l. 11)En b a se a las fa c u lt ades o

torgad as en los artícu los 1, 2 y 3 numera l 4 d el Ac uer d o 24/998 de la Presiden ci adel

Organ ismo Ju dic ial y de la Corte Supremo de Jus ticia y en la resolució nnúmero mil

novec ien tos tres ( 1903) delveintinueve de nov iembre de dos mil o nc e , dic tad a por la

Preside ncia del Organi smoJud ic ial , se a pruebo el M an ual de Procedimientos de lo

Sec ret orio Ejecutivo del Conse jo de lo Carre ro Judicial. 111) Remítase a la

Presid encia del Organi smo Jud ici al el informe c

irc un stanci ado de l ma nual aprobado , según lo esta b leci d o en el numeral

\L\--Pr ll"AI níqu e s·ea la Secre taria Ejecutiv a d el

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