Presentacion Hseq1

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE
Profesor:
SISTEMAS INTEGRADOS - HSEQ
Luz Helena Maestre
SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL

Profesor:
Luz Helena Maestre
OBJETIVOS:
 Enseñar al participante las principales ventajas de emplear en
las organización privadas, públicas, con o sin animo de lucro,
sistemas de gerencia integrales.
 Aprender los componentes de un sistema de gerencia integral.
COMPETENCIAS:
 Comprender los componentes de los sistemas de gerencia
integral.
 Aprender a aplicar en las empresas los componentes de los

sistemas de gerencia integral y conocer las reglas de transición.

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Luz Helena Maestre
Profesor:
Luz Helena Maestre
Profesor:
Luz Helena Maestre
COMPATIBILIDAD DE LOS SISTEMAS
Integración de la Se facilita la unificación del control documental, para
documentación evitar que la organización disponga de multitud de
formatos que pueden circular por la empresa de
manera incontrolada y hagan perder tiempo a la misma.
Integración de los Como pueden ser los procesos de producción, de
diversos procesos apoyo, de medición, etc., bajo una misma propuesta de
gestión y control.
Fijación de fórmulas de Lo cual afecta a toda la empresa, que debe permitir que
análisis de datos se conozca la evaluación de los objetivos económicos,
tasas de accidentes laborales, los impactos
medioambientales, la satisfacción de los clientes, etc.

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Luz Helena Maestre
INTEGRACION DE LOS SISTEMAS
El proceso de integración de sistemas de gestión puede verse facilitado

por la norma UNE 66177:2005. Sistemas de gestión. Guía para la
integración de los sistemas de gestión.
Esta norma no certificable ofrece directrices para la elaboración y

ejecución de una Plan de Integración enfocado a crear un SIG de
tercera generación, ayudando a la dirección en el diseño y
establecimiento (aunque sin precisar su alcance ni su contenido) con
una serie de herramientas de autoevaluación y selección de plan y
método de integración ajustados al contexto organizativo.
METODOS
• Básico
• Avanzado
• Experto
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Luz Helena Maestre
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Luz Helena Maestre
Profesor:
Luz Helena Maestre
SISTEMA HSEQ

Profesor:
Luz Helena Maestre
SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ
P
R
I
O
R
I
 H = HEALTH, SALUD EN EL TRABAJO
D
 S = SAFETY, SEGURIDAD INDUSTRIAL A
 E = ENVIRONMENT, MEDIO AMBIENTE D
 Q = QUALITY, CALIDAD

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Luz Helena Maestre
Sistema de Gerencia
EL SISTEMA DE GERENCIA ESTA CONSTITUIDO POR UN

CONJUNTO DE POLITICAS Y DOCUMENTOS QUE PERMITE
ADMINISTRAR LOS RIESGOS DE SALUD y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO, MITIGAR EL IMPACTO SOBRE EL MEDIO AMBIENTE Y
EL CUMPLIMIENTO DE LA CALIDAD.

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Luz Helena Maestre
Sistema de Salud en el Trabajo
EL SISTEMA DE GERENCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO PERMITE

LLEVAR A CABO LA IDENTIFICACIÓN DE LA EPIDEMIOLOGÍA DE
LA EMPRESA Y LA MANERA DE ADMINISTRARLA Y MITIGAR EL
IMPACTO DE LA POBLACIÓN AFECTADA.

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Luz Helena Maestre
Sistema de Salud en el Trabajo

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Luz Helena Maestre
Sistema de Seguridad Industrial
EL SISTEMA DE GERENCIA DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL

PERMITE IDENTIFICAR LOS RIESGOS DE LAS ACTIVIDADES DE LA
ORGANIZACIÓN, PARA MITIGAR O ERRADICARLOS MEDIANTE LA
IMPLEMENTACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE INDUSTRIA EN SU
OPERACIÓN DIARIA Y EL CONTROL DE LOS CONTRATISTAS.

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Luz Helena Maestre
Sistema de Seguridad Industrial

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Luz Helena Maestre
HSE

Profesor:
Luz Helena Maestre
Sistema de gerencia Ambiental
EL SISTEMA DE GERENCIA AMBIENTAL PERMITE LLEVAR A CABO

LA IDENTIFICACION DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES
SIGNIFICATIVOS Y LA MANERA DE ADMINISTRARLOS PARA
MITIGAR EL IMPACTO AMBIENTAL DE LAS ACTIVIDADES DE LA
EMPRESA EN FORMA EFICAZ.

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Luz Helena Maestre
Sistema de Gerencia Ambiental

Profesor:
Luz Helena Maestre
Sistema de Gerencia de la Calidad
EL SISTEMA DE GERENCIA DE LA CALIDAD PERMITE LLEVAR A

CABO LA CONSTRUCCION DE DOCUMENTOS QUE ASEGURAN LA
CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA
ORGANIZACIÓN, AL MISMO TIEMPO QUE PERMITE GARANTIZAR
PRACTICAS DE CONTROL DE CALIDAD EFICACES PARA TENER
REPETIVIDAD Y REPRODUCIBILIDAD

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Luz Helena Maestre
Sistema de Gerencia de la Calidad

Profesor:
Luz Helena Maestre
Las normas ISO9001 y la ISO14001 han sido actualizadas bajo el
siguiente esquema de manejo del cambio:
CERTIFICADOS CERTIFICA
NORM
DIF DIFV A
2008
2015
DO
2015
2014 2015 2018
Nuevas Reglas
Reglas anteriores
Reglas Transición
(Sigue …)

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Luz Helena Maestre
La norma OHSAS18001 se convierte en el estándar ISO45001
siguiendo el esquema de manejo del cambio:
CERTIFICAD
CERTIFICA
DIF NORM OS
DO
DIF A 2007
V 2018
2018
2015 2016 2019
Nuevas Reglas
Reglas anteriores
Reglas Transición

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Luz Helena Maestre
DOCUMENTACIÓN

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SISTEMA HSEQ
INTERNET
FUENTES SERVIDOR ESTACIONES

ESTACIONES
SISTEMA DE GESTIÓN SIGNIFICA CONJUNTO DE DOCUMENTOS,

RECURSOS Y PERSONAS QUE PERMITEN LOGRAR UNA
ADMINISTRACIÓN Y MEJORA PERMANENTE EN HSEQ

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SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRAL Anexo SL
ESTRUCTURA DEL SISTEMA Versión 2.02
CAPITULO REQUISITO
1 AMBITO DE APLICACION
2 REFERENCIAS NORMATIVAS
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4 CONTEXTO ORGANIZACIONAL
5 LIDERAZGO
6 PLANEACIÓN
7 SOPORTE
8 OPERACIONES
9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
10 MEJORA

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SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN - HSEQ
Implementaci
Revisión por
Política Planificación ón y Verificación
la Dirección
Operación
Apropiada a la Identificación de Estructura y Medición y

Organización Peligros Evaluación Responsabilidad. Seguimiento del
y Control de desempeño
Mejora Continua Riesgos Competencia,
Formación y Toma de Evaluación del
Prevención de las Requisitos Legales Conciencia Cumplimiento Legal
lesiones y y Otros
enfermedades
Consulta y No conformidades,
Objetivos, Metas y comunicación Acciones Correctivas
Cumplimiento de Programas y Preventivas
Requisitos Legales
Control de la
Documentación Control de Registros
Objetivos, Revisada, y Datos
Documentada y Auditorias Internas
Publicada
Control Operacional
OHSAS 18001:2007 Preparación y

Respuesta ante
emergencias

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Luz Helena Maestre
GESTIÓN DE PROCESOS
“vía para la integración”.

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DEFINICIÓN DE PROCESO ISO9000:
CONJUNTO DE ACTIVIDADES
INTERRELACIONADAS O QUE
INTERACTÚAN PARA TRANSFORMAR
ENTRADAS EN SALIDAS.

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PROCESO
ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

MP SALIDAS
RH
TRANSFORMACIÓN
FUNGIBLES
SUBPRODUCTOS
DESECHOS
ENTORNO

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PROCESO

MP
SALIDAS
RH
TRANSFORMACIÓN
Se define la salida del

FUNGIBLES proceso en términos de
producto, servicio y uso SUBPRODUCTOS
seguro. (Eficacia de los DESECHOS
resultados y eficiencia -
costo )
ENTORNO

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PROCESO
SEGUIMIENTO Y CONTROL
ENTRADAS
MP
SALIDAS
TRANSFORMACIÓN
RH
Se define la entrada
de cada materia
prima, condiciones,
FUNGIBLES
manipulación,
seguridad en su SUBPRODUCTOS
manejo y
DESECHOS
almacenamiento
ENTORNO

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PROCESO

MP
SALIDAS
RH
TRANSFORMACIÓN
Se define los
fungibles, es decir
FUNGIBLES
los productos que
acompañan al SUBPRODUCTOS
producto pero no
DESECHOS
hacen parte final de
el mismo
ENTORNO

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PROCESO

MP
SALIDAS
RH
TRANSFORMACIÓN
Se crea el perfil:
educación,
FUNGIBLES
experiencia y
formación requerida
para operar el SUBPRODUCTOS
proceso. DESECHOS
ENTORNO

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PROCESO

MP
SALIDAS
RH
TRANSFORMACIÓN
Se establecen impactos
significativos del proceso
debido a sus actividades: SUBPRODUCTOS
FUNGIBLES residuos, vertimientos…..
DESECHOS
ENTORNO

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PROCESO

MP
SALIDAS
RH
TRANSFORMACIÓN
FUNGIBLES Método de control del

proceso: cargo,
periodicidad y detalle de SUBPRODUCTOS
la forma de realizar el DESECHOS
control
ENTORNO

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PROCESO

MP
SALIDAS
RH
TRANSFORMACIÓN
FUNGIBLES
Detalle del entorno del
proceso: condiciones SUBPRODUCTOS
ambientales, de seguridad, de DESECHOS
medio ambiente.
ENTORNO

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PROCESO
Puntos críticos
de control
MP
SALIDAS
RH
P H V A
FUNGIBLES
Actividades SUBPRODUCTOS
planeación DESECHOS
proceso
ENTORNO

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PROCESO

MP
SALIDAS
RH
P H V A
FUNGIBLES
Actividades realización del SUBPRODUCTOS
proceso con prioridad HSEQ DESECHOS
ENTORNO

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PROCESO

MP
SALIDAS
RH
P H V A
FUNGIBLES
Actividades de monitoreo, SUBPRODUCTOS

medición y análisis datos DESECHOS
ENTORNO

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Luz Helena Maestre
PROCESO

MP
SALIDAS
RH
P H V A
Actividades de
FUNGIBLES actuación ante los
SUBPRODUCTOS
resultados y planes de
DESECHOS
acción
ENTORNO

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Luz Helena Maestre
¿Por qué es necesario un sistema
de gestión?
Las empresas que operan en el siglo XXI La implementación de un sistema de
se enfrentan a muchos retos, gestión eficaz puede ayudar a:
significativos, entre ellos:
Rentabilidad Gestionar los riesgos sociales,
medioambientales y financieros
Competitividad Mejorar la efectividad operativa
Globalización Reducir costos
Velocidad de los cambios Aumentar la satisfacción de clientes y
partes interesadas
Capacidad de adaptación Proteger la marca y la reputación
Crecimiento Lograr mejoras continuas
Tecnología Potenciar la innovación
Eliminar las barreras al comercio
Aportar claridad al mercado

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Luz Helena Maestre
DIAGNOSTICO
1. Iniciar un proyecto de implementación de un sistema de
gestión es contar con el apoyo de la alta dirección, este
punto es clave y es el primer paso que se debe tener en
nuestra lista de actividades dentro de la metodología
propuesta.
2. Definición del alcance, el cual debe describir los
procesos y el cubrimiento geográfico que tendrá la
etapa de diagnóstico.
3. Establecer los objetivos de la etapa de diagnóstico.
4. Establecer el equipo de trabajo.
5. Realizar el cronograma con las actividades a ejecutar.
6. Ejecución de las actividades descritas en el cronograma.

Profesor:
Luz Helena Maestre
LEVANTAMIENTO INFORMACION
a) Lectura de la documentación existente (misión, visión, objetivos
organizacionales, planeación estratégica, políticas, procesos,
procedimientos, instructivos, manuales, normatividad entre otros).
b) Entrevistas a los líderes de proceso para conocer el clima organizacional y el
estilo de liderazgo de la organización y de cada proceso.
c) Entrevistas a los líderes de proceso, mediante cuestionarios a los
colaboradores de todos los niveles con el fin de conocer el grado de difusión
del sistema y el nivel de empoderamiento de cada cargo.
d) Observación de procesos con el fin de hacer un diagnostico organizacional
del funcionamiento transversal de la estructura del mapa de procesos.
e) Se continúa con el seguimiento a las actividades del cronograma.
f) Y se termina con un informe final de diagnóstico donde se determina con
que documentación y procesos cuenta la organización y que hace falta para
llegar a implementar las 3 normas que se desea, dando inicio a la siguiente
etapa de planeación.

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Luz Helena Maestre
HERRAMIENTA
FECHA DE EMISION:
REGISTRO DEL SISTEMA DE GESTION
LOGO DE LA INTEGRAL
ORGANIZACIÓN VERSION: 1,02
DIAGNOSTICO DE HSEQ
EMPRESA: VISITA: PROGRAMA: FECHA:
No. REQUISITO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 OBSERVACIONES

1ALCANCE Y EXCLUSIONES
2CONTEXTO
IDENTICACIÓN DE PARTES INTERESADAS

3MAPA DE PROCESOS
4 POLÍTICA HSEQ
5OBJETIVOS DE HSEQ MEDIBLES
6CONTROL DE DOCUMENTOS
CONTROL DE INFORMACIÓN
7DOCUMENTADA

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Luz Helena Maestre
BIBLIOGRAFÍA
 OPERATIONAL INTEGRITY MANAGEMENT SYSTEM,
SHE, SAFETY DE EXXON-MOBIL
 OPERATIONAL EXCELLENCE DE CHEVRONTEXACO.
(HSEQ)
 HSE DE BP
 HSEQ DE ECOPETROL
 HSEQ DE HJ & ASOCIADOS
 Jiménez, Hernán. Guía para la implementación de
sistemas de gerencia integrales. Editorial HJ &
Asociados, febrero de 2019.
Teléfono 313-3210580
(Sigue …)

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Luz Helena Maestre
BIBLIOGRAFÍA
López, Francisco, José. El sistema de gestión integrado. La planeación del sistema de
gestión con base en l gestión del riesgo. Publicación Icontec, Agosto de 2009.
ISO/TC 176/SC 2/N 544R3. Conjunto de documentos para la Introducción y el Soporte

de la serie de normas ISO 9000: Orientación sobre el Concepto y Uso del Enfoque
basado en procesos para los sistemas de gestión. Fecha: 15 de octubre de 2008
ISO45001: https://www.youtube.com/watch?v=psntrzRhT_4&feature=youtu.be

Profesor:
Luz Helena Maestre
¡Muchas Gracias!

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Luz Helena Maestre

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 Aprender a aplicar en las empresas los componentes de los

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El proceso de integración de sistemas de gestión puede verse facilitado

Esta norma no certificable ofrece directrices para la elaboración y

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EL SISTEMA DE GERENCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO PERMITE

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EL SISTEMA DE GERENCIA DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL

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EL SISTEMA DE GERENCIA AMBIENTAL PERMITE LLEVAR A CABO

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EL SISTEMA DE GERENCIA DE LA CALIDAD PERMITE LLEVAR A

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PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

2014 2015 2018

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

2015 2016 2019

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

FUENTES SERVIDOR ESTACIONES

SISTEMA DE GESTIÓN SIGNIFICA CONJUNTO DE DOCUMENTOS,

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

ESTRUCTURA DEL SISTEMA Versión 2.02

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

Apropiada a la Identificación de Estructura y Medición y

OHSAS 18001:2007 Preparación y

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

Se define la salida del

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

PROGRAMA INTERNACIONAL DIPLOMADO EN GERENCIA DE

ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

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ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

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ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

FUNGIBLES Método de control del

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ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

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ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

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ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

Actividades de monitoreo, SUBPRODUCTOS

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ENTRADAS SEGUIMIENTO Y CONTROL

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