EXCEL PARA LOS NEGOCIOS

Principales Recursos II
 Configurar Página
Modos de Visualización
Manejo de las hojas de cálculo
Trabajando con comentario
Organizar las ventanas del libro
Inmovilizar paneles
Dividir paneles
Edición de celdas
Copiar, Cortar
Configurar página

Para poder acceder a esta sección:

1. Combinar las teclas CTRL + P (Imprimir)
2. Ir a la última parte, como se muestra en la siguiente imagen:
Configurar página

3. La última ficha es Hoja, que nos permite definir cómo queremos que se
impriman los datos contenidos en la hoja.
Configurar página

En Área de impresión: podrás indicar el rango de celdas a imprimir.

En Imprimir títulos podrás activar las siguientes opciones:
- Repetir filas en extremo superior para que, en cada página que se imprima,
aparezca como título de columnas aquella fila que está indicada en ese
recuadro.
- Repetir columnas a la izquierda para que, en cada página que se imprima,
aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
 Configurar página

En el recuadro Imprimir podrás activar opciones, como:

- Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la
hoja.
- Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.
- Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los
números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las
columnas superiores) de la hoja.
- Comentarios te permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que
hayas podido incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado o al final de
la hoja.
Por último, podrás elegir el Orden de las páginas, es decir, la dirección que
seguirán para la impresión.
Modos de Visualización

Excel 2016 tiene una variedad de opciones de vista que te pueden ayudar en
diferentes tareas, especialmente cuando vas a imprimir una hoja de cálculo.
Estos comandos están localizados en la esquina inferior derecha de la página.
Puedes elegir entre vista Normal, vista Diseño de página o vista Salto de
página. Solamente debes hacer clic sobre la opción de vista que desees.
Modos de Visualización

Vista Normal:
Esta es la vista que usamos por defecto cuando estamos trabajando en una
hoja de cálculo en Excel.
Modos de Visualización

Vista Diseño de página:

Esta opción te permite ver cómo se verá la hoja de cálculo impresa, así puedas
hacer las modificaciones necesarias en la hoja de cálculo.
Modos de Visualización

Vista Salto de página:

Esta vista te permite cambiar la ubicación de los saltos de página, lo
cual resulta especialmente útil cuando imprimimos documentos con gran
cantidad de información.
Modos de Visualización

Vista Personalizada:
Esta vista te permite configurar por ejemplo un zoom determinado para no
estar incrementando o decrementando el tamaño de la vista de nuestros
datos.
Lo puedes encontrar en la Ficha Vista tal como se muestra en la imagen:
Manejo de las hojas de cálculo

Cuando abrimos Excel 2016 siempre visualizamos una hoja por defecto, esto
no quiere decir que no se pueden agregar más.
En la parte inferior vemos la herramienta Hoja Nueva .
En el caso que nuestro libro tenga varias hojas podemos usar los siguientes
atajos para poder moverse de una hoja a otra.
Manejo de las hojas de cálculo

Si hay hojas de cálculo que no vemos porque hay un gran número de ellas,
podemos hacer lo siguiente:
Manejo de las hojas de cálculo

Si deseamos activar una hoja de cálculo determinada, sólo dar clic derecho
sobre las flechas que apuntan hacia la izquierda o derecha. Se habilita el panel
Activar como se muestra en la imagen:
Trabajando con Comentarios

En ocasiones los comentarios suelen ser muy útiles sobre todo cuando
queremos que alguien llene datos, sin tener la necesidad de estar presentes,
estos comentarios serán una guía para que el digitador pueda realizar su labor
sin inconvenientes.
Agregar Comentarios

Seleccione la celda en la que desea agregar el comentario y realice una de las

siguientes acciones:
En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario. Presione SHIFT + F2.
Editar Comentarios

• Seleccione la celda que contiene el comentario que desea editar.

• En la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Modificar
comentario.
Dar Formato al texto de un comentario

Seleccione el texto del comentario al que desea dar formato y siga uno de
estos procedimientos:
Haga clic con el botón secundario en la selección. Haga clic en Formato de
comentario y, a continuación, en el cuadro de diálogo Formato de comentario,
seleccione las opciones de formato que desee.
Organizar las Ventanas del Libro

• Podemos abrir múltiples ventanas de libros en Excel y arreglarlas de manera

diferente para tener una mejor visualización de los datos. Para organizar las
ventanas de los libros que están abiertos sigue los siguientes pasos.
• Haz clic en el botón Organizar todo que se encuentra dentro del grupo
Ventana en la ficha Vista y se mostrará el cuadro de diálogo Organizar
ventanas.
Organizar las Ventanas del Libro

Ventanas en Mosaico
Selecciona esta opción para que Excel arregle las ventanas de manera que
todas sean mostradas en pantalla una al lado de la otra. Las ventanas serán
organizadas en el mismo orden en que fueron abiertas.
Organizar las Ventanas del Libro

Ventanas en Horizontal
Con esta opción se modificará el tamaño de las ventanas para que ocupen
todo el ancho de la ventana de Excel y se mostrarán una encima de la otra.
Organizar las Ventanas del Libro

Ventanas en Vertical
Selecciona esta opción para que las ventanas ocupen todo el alto de la ventana
principal de Excel de manera que cada libro se mostrará como si fuera una
columna.
Organizar las Ventanas del Libro

Ventanas en Cascada
La opción cascada hace que las ventanas se sobrepongan una a la otra y
solamente se deja visible la barra de título de cada ventana.
Organizar las Ventanas del Libro

Una vez que has arreglado las ventanas de acuerdo a tus preferencias puedes
activar aquella ventana en la que deseas trabajar con tan solo hacer clic en
ella. En caso de que las ventanas se hayan arreglado en Cascada debes hacer
clic sobre la barra de título o si son muchas ventanas y no puedes visualizar la
ventana que buscas, entonces puedes utilizar el botón Cambiar ventanas que
se encuentra en la ficha Vista dentro del grupo Ventana. Este de botón
desplegable te permitirá seleccionar la ventana que deseas activar.
Inmovilizar Paneles

• El comando Inmovilizar paneles permite mantener visibles ciertas filas y

columnas mientras se desplaza por la hoja de Excel. Sigue estos pasos para
inmovilizar ciertas áreas de una hoja.
• El primer paso es muy importante ya que es necesario seleccionar la celda
en base al área que deseamos inmovilizar. Siempre considera que debes
seleccionar una celda posterior al área que permanecerá inmóvil.
Inmovilizar Paneles

Inmovilizar columnas
Por ejemplo, si deseas inmovilizar las columnas A y B, se debe seleccionar la
celda C1. En seguida se debe pulsar el comando Inmovilizar que se encuentra
en la ficha Vista y seleccionar la opción Inmovilizar paneles.
Inmovilizar Paneles

El resultado de este comando hará que se coloque una línea muy delgada
marcando la separación de las secciones.

Si en este momento desplazas la hoja hacia la derecha observarás cómo las

columnas comienzan a moverse excepto las columnas A y B que han sido
inmovilizadas.
Inmovilizar Paneles

Inmovilizar filas
Lo mismo podemos hacer para inmovilizar filas. Si deseas inmovilizar las filas
1, 2 y 3 de una hoja de Excel debes comenzar por seleccionar la celda A4 y
posteriormente hacer clic en el comando Inmovilizar paneles.

Hasta ahora has observado que para ambos ejemplos hemos inmovilizado
solamente columnas o solamente filas. Pero también podemos hacer una
combinación e inmovilizar tanto columnas y filas al mismo tiempo.
Inmovilizar Paneles

Inmovilizar columnas y filas

Por ejemplo, para inmovilizar la columna A y B junto con la fila 1 debes
seleccionar la celda C2 y hacer clic en el comando Inmovilizar paneles.

Observa cómo en este caso se han colocado dos líneas de separación para
marcar tanto las columnas como la fila inmovilizadas
Inmovilizar Paneles

Inmovilizar fila superior o primera columna

Ya que es muy común en Excel tener tablas de datos con títulos en la primera
fila se ha provisto del comando Inmovilizar fila superior.

Para utilizar este comando no es necesario hacer una selección previa de una
celda. Sin importar la celda que esté seleccionada actualmente, al pulsar dicho
comando siempre se inmovilizará la fila superior. Lo mismo sucede con el
comando Inmovilizar primera columna, el cual fijará siempre la columna A.
Movilizar Paneles

Cuando desees quitar la inmovilización de paneles solamente debes

seleccionar el comando Inmovilizar y seleccionar la opción Movilizar paneles.
Dividir Paneles

En Excel puedes dividir una hoja en paneles de manera que se facilite la tarea
de comparar la información contenida. Cada panel será independiente y
podrás desplazarte tanto horizontal como verticalmente.
Dividir Paneles

Puedes dividir una hoja en paneles utilizando el comando Dividir que se

encuentra en la ficha Vista.

Para remover los paneles puedes hacer clic de nuevo en el comando Dividir.
Ingreso y edición de datos

En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o

fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como
puedes observar en el dibujo siguiente:
Ingreso y edición de datos

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres

métodos que te explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa
a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si
pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa
seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla ESC del
teclado.
Ingreso y edición de datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está

escribiendo o más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el
carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una
posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a
validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos
la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla
F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del
dato a modificar.
Tipos de Datos

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula
se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
Edición de Celdas

Si deseamos modificar el contenido de las celdas. Tenemos 4 formas de

hacerlo:
1ra Forma: Digitando directamente sobre la celda.
2da Forma: Dando doble clic sobre la celda.
3ra Forma: Pulsando la tecla sobre la celda.
4ta Forma: Tipeando sobre la barra de fórmulas.
Edición de Celdas

Si es el caso que el contenido es muy largo se puede extender la barra de

fórmulas:

clic
Edición de Celdas

Para escribir varias líneas dentro de una celda

1. Situarnos en la celda.
2. Ampliar la barra de fórmula con la finalidad de visualizar las diferentes
líneas que se van a ingresar.
3. Tipear la primera línea.
4. Combinar las teclas
Copiar Celdas

Copiar es tan sencillo como seleccionar la celda o las celdas y pulsar el

botón Copiar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo
Portapapeles.

Una vez copiadas las celdas será necesario seleccionar la ubicación donde se
pegarán los datos. Es en este momento que puedes seleccionar una hoja
diferente o inclusive ir a otro libro de Excel donde se pegarán los datos.
Pegar Celdas

Una vez que has elegido el destino adecuado solamente resta pulsar el
botón Pegar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.
Atajos de teclado para copiar y pegar

Si la acción de copiar y pegar la realizarás en repetidas ocasiones será mejor

utilizar un atajo de teclado para evitar pulsar tantas veces los botones.
Para copiar una celda puedes utilizar la combinación de teclas CTRL + C y
para pegar las celdas copiadas puedes utilizar la combinación CTRL + V.
Cortar Celdas

Cortar es tan sencillo como seleccionar la celda o las celdas y pulsar el

botón Cortar que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo
Portapapeles.
Atajos de teclado para cortar y pegar

Si la acción de cortar y pegar la realizarás en repetidas ocasiones será mejor

utilizar un atajo de teclado para evitar pulsar tantas veces los botones.
Para cortar una celda puedes utilizar la combinación de teclas CTRL + X y
para pegar las celdas copiadas puedes utilizar la combinación CTRL + V.
GRACIAS