COLEGIUL ECONOMIC ADMINISTRATIV IASI

AVANTAJELE UTILIZARII
PROGRAMELOR INFORMATICE
IN CONTABILITATE

Elev: Blaga Eduard-Gabriel

Disciplina: Contabilitate
 CUPRINS
• Avantajele utilizarii programelor informatice in
contabilitate;
• Cele mai des intalnite programe de contabilitate
• Descrierea programului WinMENTOR
• Descrierea programului SAGA
• Descrierea programului Ciel
• Descrierea programului Nexux
1. AVANTAJELE UTILIZARII
PROGRAMELOR IN CONTABILITATE
• Exista foarte multe avantaje specifice programelor de
• Exprienta Cumulativa
contabilitate. Acestea fac posibila manevrarea timpului in
favoarea noastra si ne ajuta sa ne centralizam atentia asupra

• Costuri Reduse
obiectivelor propuse. Ca si utilizatori, ne puteam gestiona
afacerea cu usurinta, incepand de la facturi si gestiunea
stocurilor, pana la emiterea declaratiilor si gestionarea
• Logistica si soport
mijloacelor fixe. De aceea, cele mai considerabile avantaje
sunt:

• Impartirea Responsabilitatilor
 EXPERIENTA CUMULATIVA

• Obtinem o experienta in relatiile cu autoritatile statului,

dar si cu organismele de control financiar – fiscale
• Obtinem cunostinte in aplicarea noutatilor legislative
pe probleme specifice
• Minimizam taxele si impozitele si maximizam profitul
• Gestionam situatiile de criza si a termenelor limita
 COSTURI REDUSE

• Costurile sunt reduse pana la jumatate decat cele ale

evidentei contabile interne
• Evitarea amenzilor ce pot decurge din greseli de calcul
• Reducerea cheltuielilor pentru consultanta financiara
si deplasare catre autoritati
• Eliminarea costurilor cu salarii si impozite pe care o
contabilitate interna le-ar presupune.
 LOGISTICA SI SUPORT

• Timpul si fondurile necesare achizitionarii unui

program sunt reduse
• Fondurile destinate training-ului in utilizarea
programului sunt reduse
• Suplimentul legislativ al aplicatiei asigura
corectitudinea evidentelor.
 IMPARTIREA RESPONSABILITATILOR
• Asumarea erorilor si a responsabilitatilor contabile se
va face de catre firma de soft
• Insusirea schimbarilor de ordin legislativ si grija
pentru depunerea actelor la termen se vor afla in grija
firmei de furnizare a softului
• Arhivarea documentelor contabile in conditii
corespunzatoare
• Atentia este focalizata asupra obiectivelor prioritare.
 2. PRINCIPALELE PROGRAME DE
CONTABILITATE
In practica din zilele de azi, sunt prezente o gama
larga de programe de contabilitate, unele mai
cunoscute si mai folosite, altele nu. Cele mai utilizate
programe de contabilitate sunt :
• WinMENTOR
• SAGA
• Programul de facturare CIEL
• NEXUX ERP
 3. DESCRIEREA PROGRAMULUI
WINMENTOR
• Acest program e folosit in mare parte de firmele cu
• Evidenta contabila
profit de comert en-gros si en-detail, productie
industriala sau agricola, constructii, servicii, etc.
• Gestionare stocuri
Programul este compatibil sa genereze automat
inregistrarile contabile aferente in momentul
• Furnizori – Clienti
introducerii datelor din documentele primare.
• Modulul principal MENTOR ofera urmatoarele
• Incasari si plati
facilitati:
 EVIDENTA
CONTABILA
• WinMENTOR asigura posibilitatea introducerii
planului de conturi specific firmei respective, dar are
capacitatea si de a efectua automat operatiile de
inchidere ale lunii. Deoarece inregistrarile contabile
sunt efectuate automat, programul compune si
explicatiile acestora putand fi completate cu diverse
note contabile.
 GESTIUNE STOCURI
WinMENTOR rezolva integral problema stocurilor, in
stransa legatura cu aspectul contabil. Acesta prezinta
urmatoarele caracteristici :
• Tine evidenta multi-gestiune cantitativ-valorica sau
global-valorica
• Este posibila folosirea mai multor unitati de masura
cu transformare automata a cantitatii si a pretului
• Tine evidenta pe serii, termene de garantie si date de
expirare
 FURNIZORI - CLIENTI
• Pentru identificarea rapida a partenerilor, WinMENTOR
ofera posibilitatea impartirii acestora in functie de
necesitatile curente de operare
• Permite acordarea de discounturi pentru articolele din stoc
• Se pot verifica fise anuale sau lunare de clienti si furnizori
• Permit lucrul cu parteneri externi
• Permite evidenta diminuarii obligatiilor de incasare pe
clase de parteneri sau agenti de vanzari.
 INCASARI SI PLATI

• WinMENTOR da posibilitatea inregistrarii platilor si

incasarilor impreuna cu documentele primare de unde
genereaza obligatia de plata
• Tine evidenta operatiunilor bancare in curs ( cambie,
bilet la ordin )
• Gestioneaza avansurile de trezorerie prin plati,
restituiri si justificarea sumelor cheltuite.
4. DESCRIEREA PROGRAMULUI
SAGA
• Contabilitate
Se numara printre
financiara
cele (mai
fisefolosite
de cont,softuri
BV, RJ,
de calculul
facturare si
impozitelor
contabilitate.
peAcest
profitprogram
) detine numeroase puncte forte,
cum ar/fi:
• Clienti Furnizori ( facturi, scadentar, avize de expeditie )
•• Simplitatea
Casa / Bancacu care
( lei culegem
sau valuta )datele
•• Pentru(a-l
Salarii putea
plata pe utiliza este solicitat
card, generarea un numar
automata minim de )
a declaratiilor
cunostinte
• Operatii cu stocuri ( bonuri de consum, transferuri,
• Datele din documentele
inventariere ) primare se opereaza o singura data
si se regasesc in evidenta contabila si in cea finala;
• Operatiuni in valuta ( intrari, iesiri, calcul diferente de curs )
• Dar si numeroase operatiuni,ca :
 5. DESCRIEREA PROGRAMULUI
CIEL
Pentru acest program,
produsele sunt divizate in 2
game:
• Cea standard ( pentru
firmele mici si mijlocii ce
necesita o sistematizare a
situatie financiar-contabile
sau doresc diminuarea
cheltuielilor )
• Cea profesionala ( pentru
firmele de contabilitate,
multinationale sau cu un
numar de afaceri ridicat )
CIEL mai ofera si consultanta in
legatura cu alegerea
programului potrivit . De aceea
acest program dispune de
urmatoarele aplicatii:
• CIEL Conta V7
• CIEL Gestiune Comerciala V7
• CIEL Imobilizari V7
• CIEL Salarii V7
• CIEL Audit si Revizuire
6. DESCRIEREA PROGRAMULUI NEXUS
ERP
• Acest program impreuneaza procesele economice ale
unei organizatii pentru a organiza resursele intr-un
mod eficient. NEXUS ERP e folosit de organizatiile
cu activitate in domeniul: servicii, productie, turism,
scoli sau de alte firme care ofera servicii de
contabilitate.
• ERP – este o solutie software ce contribuie la
constituirea unei organizari sau dezicii de management
mai bune, in timp ce ofera flexibilitatea de a se putea
reorganiza continuu.
6.1 SOLUTII SI AVANTAJE OFERITE
Avantaje:
Nexus ERP ofera solutii pentru :
•• Gestionara
Control unitar al sistemului
financiara si contabilafinanciar-
contabil achizitiilor si vanzarilor
• Gestionarea
•• Gestionarea
Importul sistocurilor,
exportulpreturilor,
de date siactivitatilor
rapoarte de
• productie, imobilizarilor,
Sistem ergonomic usorreevaluarilor
de configurat
•• Licentiere, automatizari,
Posibilitatea proceduri
gestionarii specifice
unui sistem
firmelor
complex,carecuofera servicii
un nr. contabila
Nelimitat de societati si
puncte de lucru
 BIBLIOGRAFIE
• https://serviciuldecontabilitate.wordpress.com/cine-suntem/avantaje-si-
beneficii/?fbclid=IwAR1TVolXVht6-
rLbKNQnQkjiHCgnDSomKZQU8L8XUZKb6mfVvVIa7XCXF-A
• https://www.fiscalitatea.ro/top-5-programe-de-facturare-si-contabilitate-si-avantajele-
pe-care-le-includ-17398/?fbclid=IwAR0chz_To9fBL_Ma-
P2pXaDoDPd1pWup2FGfXLrBuydoHspOrQjVU7iKRyg
• http://www.amasoft.ro/programe-erp-crm-
sfa/winmentor/descriere/?fbclid=IwAR2SkahdGqDo2TzHaXkQ7RlI4AiNgSOHYAdR
SXiaOoQ-n8KPbPVRfX_IfYg
• https://www.suport.nexuserp.ro/index.php?id=59&fbclid=IwAR2_Pxo_JC-R-
WUd9n6HXnx8U26X20f7aCH5YRmvlhEG1xXCR0KGArk3pSk
• https://ciel.ro/articole-utile/avantajele-unui-program-performant-de-contabilitate/
• http://www.ceccarbusinessmagazine.ro/impactul-tehnologiilor-informationale-
asupra-sistemelor-de-contabilitate-a925/
VA MULTUMESC PENTRU
ATENTIA ACORDATA!