PUENTE CHIRAJARA

PISCINAS OLIMPICAS IBAGUE

ESCENARIOS DEPORTIVOS IBAGUE
Túnel de la línea
PANOCTICO IBAGUE
PANOCTICO IBAGUE
600 kilómetros de carretera, por 425 millones
de dólares, proyecto estratégico para el
desarrollo nacional.
Puerto Salgar
Sueño frustrado

Tobía Grande
REFICAR
CORRUPCION REFICAR
 Por qué fracasan los proyectos ?
• Falta de precisión en los objetivos.
• Visión incompleta del alcance
• Carencia de recursos (humanos, tiempo,
logísticos, etc.)
• Requerimientos incorrectos o incompletos
• Selección de tecnologías inadecuadas.
• Limitación en los procesos de comunicación.
• Modelo inadecuado de organización.
• Conflictos entre miembros dentro del proyecto
• Problemas con proveedores
• Errores en el dimensionamiento del proyecto
• Problemas de liderazgo del grupo del gerente.
• Fallas en el planeamiento, programación y
control
• Etc.
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Problemas …….

• Los proyectos no se entregan a tiempo

• La calidad no es la adecuada

• El gasto escapa al control del gerente

• Alto grado de frustración

• Se pierden oportunidades estratégicas

Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Hechos en la industria …

El 50% de los proyectos se

entregan con un
sobrecosto
entre el 100% y el 400%
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
Hechos de la industria …..

El 85% de los proyectos falla, debido a un inicio

inadecuado:

• Inapropiada definición de objetivos

• Alcance desconocido
• Fallas en la selección del equipo humano
• Fallas en las comunicaciones

Juan José Miranda M

Project Management Best Practices
Gestión deSurvey
Proyectos (256 companies)
Marco conceptual de los proyectos de inversión en el
contexto de la ejecución

 Objetivo financiero, económico o social

 Ordenamiento cronológico

 Exigen recursos

 Unicidad

 Todo proyecto es parte de un sistema

Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 El recorrido del proyecto
por el camino de la ejecución

 Necesidad de ejecutar el proyecto

 Solicitud de propuestas

 Aceptación y estudio de propuestas

 Adjudicación del contrato

 Realización de la propuesta aceptada

Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Términos de referencia
 Descripción detallada del trabajo a realizar
 Productos o servicios que se deben entregar
 Información que se suministra
 Requisitos exigidos a proveedores y contratistas
 Presupuesto estimado
 Tipo de contrato (llave en mano, servicios específicos,
a costos fijos, por administración delegada, etc.)
 Programación
 Condiciones de pago
 Contenido de la propuesta (metodología, acreditación
de experiencia, etc.)
 Criterios de evaluación de las propuestas.
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Qué es un proyecto ???

El proyecto en el contexto
de su ejecución, corresponde
a la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las acciones que se realizan para
lograr una nueva capacidad instalada,
satisfaciendo a propietarios y
usuarios. Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Qué es gerenciar un proyecto ?

Es la aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y
técnicas requeridas para entregar
la nueva capacidad instalada,
logrando satisfacer o superar
las expectativas y necesidades
de los propietarios.

Expectativas que se manifiestan en términos

Juan José Miranda M
de costos, tiempo, calidad yGestión
alcance
de Proyectos
Resultados
Recursos

Calidad

Juan José Miranda M

Gestión de Proyectos
 Propietarios del proyecto

Son personas o
instituciones que tienen
especial interés en el
proyecto, y contratan a
alguien para que lo ejecute
a su nombre. Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
Las cuatro Areas de Conocimiento
Principales

 Alcance
 Tiempo
 Costo
 Calidad
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
Las cuatro Areas de Conocimiento
Facilitadoras

 Recursos humanos
 Riesgo
 Compras o procura
 Comunicación
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Proceso de inicio
• Se reconoce que están dadas las
condiciones para ejecutar un proyecto.
• En muchas organizaciones un proyecto no
empieza hasta no contar con el estudio de
preinversión.
• En general, proyectos son autorizados a
partir de:
– Comprobada su pertinencia y conveniencia.
– A solicitud de un cliente
– Disponibilidad de nuevas tecnologías para ser
competitivos.
– Presiones de la comunidad.
– Cierre financiero.
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Proceso de Planeación
Procesos centrales
Planeamiento Secuencia
Alcance Actividades
Definición
Agenda
De proceso Actividades
Duración
de inicio estimada
actividades
Definición Planeamiento
Alcance Recursos Presupuesto de
Costos
Estimación
Costos
Planeamiento Plan
Riesgos Maestro
A proceso de
Ejecución

Procesos Facilitadores
Planeamiento Planeamiento Contratación Planeación
Planeación
Calidad Organizacional de Personal de logística
de Comunicaciones
y compras

Identificación Evaluación de Cuantificación de Planeación

Planeación
de riesgos riesgos riesgos
Juan José Miranda M Respuesta riesgos cotizaciones
Gestión de Proyectos
 Proceso de Planeación
• Tiempo de dedicación proporcional al
alcance del proyecto y a la complejidad o
facilidad del mismo
• Sujeto a frecuentes cambios
• Como no es ciencia exacta el mismo
proyecto para dos equipos distintos podrá
tener dos planes distintos

Juan José Miranda M

Gestión de Proyectos
 Proceso de ejecución
Proceso ejecución

Ejecución del
De Proceso plan de proyecto
de planeación A Proceso
de control

Procesos Facilitadores
Verificación Aseguramiento Desarrollo del
alcance Calidad Equipo de gerencia

Selección Distribución
Manejo de Información
cotizaciones Proveedor
Juan José Miranda M
Administración
Gestión de Proyectos de contratos
 Proceso de control

Proceso control

Reporte Control
desempeño de cambios A Procesos de
• Ejecución
• Planeamiento
De Proceso
de Ejecución
Procesos Facilitadores
Control de cambio Control de Control
de alcance programas de costos

Control de Monitoreo y
calidad control de
riesgos
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Proceso de cierre

Proceso de cierre

De Proceso
De control
Cierre de Cierre
contratos administrativo

Juan José Miranda M

Gestión de Proyectos
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Terminos de referencia
 Descripción detallada del trabajo a realizar
 Productos o servicios que se deben entregar
 Información que se suministra
 Requisitos exigidos a proveedores y contratistas
 Presupuesto estimado
 Tipo de contrato (llave en mano, servicios específicos,
a costos fijos, por administración delegada, etc.)
 Programación
 Condiciones de pago
 Contenido de la propuesta (metodología, acreditación
de experiencia, etc.)
 Criterios de evaluación de las propuestas.
La etapa de planeación deberá responder
en forma minuciosa entre otros los
siguientes interrogantes:

 Qué se debe hacer ?

 Quién lo hará ?
 En qué momento ?
 Con qué recursos ?
 Cuánto costará ?
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Definición del proyecto ( Project Charter) …

Constituyen los lineamientos

iniciales que establecen
de mutuo acuerdo, los
propietarios y la firma o el
profesional que se hará
responsable de la gerencia.
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 ( Project Charter)

• Definición de objetivos
• Lista de entregables (producto)
• Estimación del presupuesto
• Tiempo estimado para la entrega
• Equipo humano necesario
• Tipo de organización
• Criterios de calidad exigidos
• Principales riesgos
• Lista de involucrados (“stakeholders”)
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 La planeación …..

 Qué tareas son requeridas ?

Recursos necesarios en cantidad,

tipo y calidad.?

 Duración y costos de las tareas?

 Fechas de inicio y final.

Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 La planeación…..

 Qué tipo de organización requiere

el proyecto?
 Cómo se hará el control de la
ejecución?
 Cuáles serán las medidas
contingentes ante situaciones no
previstas?
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
El plan determina lo
que se debe lograr
(objetivos) y la forma
para alcanzarlo.
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
El “plan maestro” se constituye en
punto de referencia obligatorio
para percibir el avance de la
ejecución del proyecto y establecer
las medidas correctivas
correspondientes.

Es la herramienta principal para

el monitoreo y control
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
El diseño del plan debe
ser responsabilidad del
equipo básico de trabajo
pero debe someterse al
escrutinio y análisis del
inversionista o cliente.
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Los objetivos…

Se trata de establecer con mayor precisión lo

que se espera obtener al finalizar la ejecución
del proyecto (entregables) , o sea, los resultados
a los que se llegará, vale decir, una nueva
capacidad instalada para el cumplimiento del
objetivo social del proyecto.
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 Formación del equipo básico

El éxito de la ejecución del proyecto

es el resultado de un trabajo en
equipo.

De la calidad del equipo

interdisciplinario se desprende la
posibilidad de alcanzar las metas
propuestas.
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 LOS MIEMBROS DEL EQUIPO…..

 Asumir una clara e inequívoca

comprensión y compromiso con los
objetivos y alcances del proyecto.

 Claridad sobre el papel y

responsabilidad de cada miembro.

Compromiso de trabajar como

miembro de un equipo.
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
La ejecución de todo proyecto requiere

Planeación
Programación
 Organización
 Trabajo de equipo
 Comunicaciones
 Liderazgo
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos
 El “plan maestro”
 Definir el proyecto (objetivos, alcance, integración)
 Formar un equipo básico
 Diseñar un modelo administrativo
 Desagregar el proyecto en grupos de actividades.
 Estimación de tiempos y costos.
 Elaborar diagrama de red
 Definir agenda y presupuesto
 Definir procedimientos para compras y contratos
 Planear, controlar y asegurar la calidad
 Diseñar las comunicaciones
 Involucrar riesgo e incertidumbre
 Definir procedimientos para el monitoreo
Juan José Miranda M
Gestión de Proyectos