COMITÉ

OPERATIVO DE
EMERGENCIAS
COOMEVA
REGIONAL CR 33
ASESORIA EN PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS DE BENEFICIOS
INTEGRALES OPORTUNOS - BIO
LEONARDO OCHOA SANCHEZ: EJECUTIVO DE RIESGOS LABORALES
Objetivos:

Reforzar el conocimiento de los integrantes del COE sobre

organización, funciones y los procedimientos contemplados en el Plan
Especifico de Emergencias de la sede así como la organización,
funciones antes durante y después de una emergencia.
Responsabilidades del Comité de
Emergencias:
 Definir CSA-ST-FT-09_Plan de Trabajo Anual de acuerdo a riesgos identificados
en el CSA-ST-FT-58_Análisis de Vulnerabilidad.
 Realizar seguimiento a las actividades definidas en CSA-ST-FT-09_Plan de
Trabajo Anual en reuniones periódicas.
 Participar en actividades de capacitación y entrenamiento en temas afines
definidas en el GC-FT-491_ Plan de Formación.
 Participar en los simulacros de acuerdo a sus funciones dentro del comité de
emergencias.
 Realizar reuniones periódicas con el fin de evidenciar la necesidad de
actualizar el CSA-ST-DC-02_Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias.
 Realizar seguimiento a las acciones planteadas en los planes de acción en la
herramienta de gestión.
 Diligenciar ST-FTOO5_Acta de reunión, en las reuniones periódicas, en donde se
realiza el seguimiento y cumplimiento de compromisos.
RESPONSABILIDADES DEL
COMANDANTE DEL INCIDENTE
 Establecer el Puesto de Mando Unificado (PMU).
 Evaluar la situación.
 Convocar a las reuniones periódicas con el fin evidenciar de gestionar las acciones que
permitan mitigar los riesgos identificados en el Análisis de Vulnerabilidad.
 Determinar los objetivos para el control de la Emergencia, sus prioridades inmediatas, la(s)
estrategia(s) y táctica(s) a seguir.
 Establecer el nivel de organización necesaria para el cumplimiento de los objetivos, evaluando
mediante el monitoreo continuo de la operación y la efectividad de la organización.
 Administrar los recursos físicos, económicos y humanos para atender la Emergencia.
 Elaborar, aprobar e implementar las acciones para el control de la Emergencia.
 Coordinar las actividades del Staff de Comando y Secciones.
 Aprobar solicitudes de recursos adicionales o su desmovilización.
 Autorizar la entrega de información a los medios de comunicación o de interés.
 Aprobar la desmovilización de los recursos cuando sea apropiado.
 Asegurar que los reportes post-Emergencia estén completos.
 Presentar el Informe Final.
Staff de Comando
Seguridad:
 Vigilar las condiciones de seguridad física antes, durante y después.
 Implementar medidas para garantizar la seguridad de todo el personal
asignado antes, durante y después.
Comunicaciones:
 Atender los medios de prensa, instituciones y público en general, esperando el
direccionamiento de Comunicaciones Corporativas (GECC).
Enlace:
 Comunicar con entidades externas mediante directorio telefónico de las
entidades de apoyo (Policía, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Tránsito,
empresas municipales, entre otros), toda participación de entes externos debe
contar con la autorización del Comandante de Incidente.
Secciones
Planificación:
Prepara y divulga las acciones para el control de la Emergencia, así como, registra
y lleva el control del estado de todos los recursos de la Emergencia. Ayuda a
garantizar que el personal de respuesta, cuente con la información precisa y
proporciona recursos como mapas y planos de los sitios.
 Las funciones principales son:
 Prever las necesidades en función de la Emergencia.
 Recolectar, analizar y difundir la información acerca del desarrollo de la
Emergencia a nivel interno en el Comité de Emergencias.
 Plantear las acciones para el control de la Emergencia para el siguiente
periodo operacional.
 Recopilar toda la información escrita de la Emergencia.
 Planificar la desmovilización de todos los recursos de la Emergencia, cuando ya
no sean requeridos.
 Registrar las acciones desarrolladas en la Emergencia o simulacro en el formato
SCI-201.
Operaciones
Organiza, asigna y supervisa todos los recursos tácticos o de respuesta asignados a
la Emergencia o evento. Se manejan todas las operaciones de respuesta. Las
funciones principales son:
 Tener bajo su cargo los Coordinadores de Evacuación y los Brigadistas.
 Velar por la seguridad de los Brigadistas al momento de interactuar con la
Emergencia.
 Participar, implementar y ejecutar las acciones para el control de la
Emergencia.
 Determinar las estrategias y tácticas.
 Determinar las necesidades y solicitar los recursos adicionales que se requieran
al Comandante de Incidente.
 Direccionar el recurso de Grupos de apoyo Externo para la atención de la
Emergencia y brindar información al Comandante de Incidente.
Logística
Proporciona todos los recursos y servicios requeridos para facilitar y apoyar
las actividades durante la Emergencia. Las funciones principales son:
 Proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyo durante el
evento, operativo o Emergencia.
 Proporcionar, en caso de ser solicitado por el Comandante de
Incidentes, agua, alimentación, servicios médicos, sanitarios y
descanso durante el evento.
 Proporcionar equipos de comunicaciones, suministros, transporte y
cualquier requerimiento que se necesite durante la Emergencia.
 Realizar control del inventario de los recursos utilizados con el fin de
garantizar su reposición.
Administración/Finanzas:
 Recibir el control del inventario de los recursos utilizados en la
Emergencia por parte de Logística.
 Realizar control de todos los aspectos del análisis financiero costos
de la Emergencia, incluyen la negociación de los contratos y
servicios.
 Llevar el control del personal y de los equipos, documentar y
procesar los reclamos de los accidentes y las lesiones que ocurran
durante la Emergencia.
 Mantener un registro continuo de los costos asociados con la
Emergencia y preparar el informe de gastos.
REQUERIMIENTOS PARA EL COE
El puesto de comando deberá tener disponible, como mínimo, lo
siguiente:
 Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con
 Bomberos, Policía, Cruz Roja y Servicios Médicos locales.
 Juegos completos de planos de las instalaciones.
 Información completa sobre sistemas de protección existentes.
 Listas de personas y organizaciones claves para casos de
 emergencias, como: funcionarios de la compañía, con sus
 teléfonos de localización en horas no laborales, centros de atención
 médica, un ejemplar completo del Plan de Emergencias,
 Un botiquín de primeros auxilios y unos equipos de protección;
 iluminación de emergencia y linternas con pilas.
TENGA MUY EN CUENTA
 Cerciorarse siempre de la situación de emergencia, no confiar en rumores, enviar a funcionario
 de la brigada o líder de evac a verificar.
 Mantener habilitado el sistema de alarma así como divulgar su procedimiento y activación
 entre el personal de la empresa
 Evaluar la situación y asignar el nivel de la emergencia
 Comunicar la Situación según cadena de llamadas y solicitar apoyo para el llamado a organismos de
 seguridad y socorro
 Comunicar la situación de emergencia a la administración del edificio y si es necesario a las demás
empresas que se encuentran en el.
 Cerciorarse de que la Brigada cuente con suficientes recursos para la atención del evento
 Seleccionar el Punto de Encuentro según la Emergencia y dar la orden a los Lideres de Evacuación
 Solicitar a la brigada el registro de lesionados, Solicitar informe de las actividades frecuentemente a los
Lideres de Grupos
 Gestionar la clase de transporte a aplicar para los pacientes que no se puedan mover por sus
 propios medios
 Recibir parte de los Lideres de Evacuación del personal y su estado en el Punto de Encuentro
 Ordenar el retorno a las instalaciones una vez verificadas las condiciones de seguridad en la sede
Temas a tratar
 Sistema Comando de Incidentes
 Estructura y organización del plan de emergencias
 Análisis de vulnerabilidad
 Ejercicio de simulación de escritorio
 Salida de practica de campo
 Comunicaciones en emergencias
 Edan *Evaluación de daños y análisis de necesidades
 Liderazgo en emergencias
 Primeros auxilios y manejo de extintores
 Criterios de evacuación