Pourquoi un projets ? qu’est ce qu’on aura besoin pour réaliser un projet ?
Quelles sont les contraintes
pesant sur un projet quelle sont les étapes de réalisation d’un projet CH 4- La gestion de projets Section 1 : Définition d’un projet Remarques : Section 2 : Les contraintes pesant sur un projet §1) Les contraintes de temps -Cas pratique 1) le schéma « PERT » 2) Le diagramme GANT §2) La contrainte des moyens humains et d’organisation : l’équipe de travail 1) Les caractéristiques de l’équipe de travail : 2) Les composantes : Un projet est un système d’actions (actes faits, opérations...), de moyens (humains, matériels et financiers) visant à atteindre des objectifs physiques ou intellectuels dans un délai fixé afin de satisfaire une demande exprimée par un maître d’ouvrage. Exemples : l’obtention du baccalauréat, l’obtention d’un doctorat, la constitution d’une e/se, construction d’un logement, organisation d’un voyage.. • L’objectif d’un projet désigne le but ou le besoin dont on cherche à atteindre à travers notre projet : l’obtention d’un baccalauréat a pour objectif d’avoir un diplôme pour accéder au cycle supérieur. • La réussite d’un projet dépend en partie de la qualité des ses objectifs qui devront être : 1)précisément quantifiés : en terme de délai et de dimension : un objectif réalisé en dehors de son délai n’aura aucune utilité. 2) faisable : c à d réalisable en fonction des moyens disponibles et des circonstances environnementales (les lois, le climat, la concurrence…) 3) contrôlable : on doit avoir un critère ou un indicateur qui nous permet de suivre sa réalisation en comparant l’état initial avec celui actuel. ( voir doc page 151) • Pour mieux maîtriser la réalisation d’un projet vaut mieux le subdiviser en sous- projets ou sous- objectifs.( doc page 152) : car régner il faut diviser La réussite d’un projet dépend de la disponibilité des moyens nécessaire à sa réalisation à savoir : le délai de réalisation, les moyens humains, matériels et financiers, on les appelle aussi des contraintes La réussite d’un projet est inhérente à l’obtention des objectifs fixés dans le temps voulu et prévu d’où l’utilité de recourt à des techniques de la planification de la réalisation des projets notamment : • La technique GANT ou planning à barres (voir EOAE1) • La technique PERT : L’une des étapes cruciales en matière de gestion des projets est la désignation de l’équipe de travail responsable de la mise en palace du projet dont sa réussite dépend fortement d’une organisation minutieuse et d’un contrôle et suivie efficaces de cette équipe. Car bien évident que sans organisation, sans contrôle et sans suivi la réalisation risque d’être fortement perturbée. • L’équipe de travail peut être soit : – une équipe dite dédiée : c’est une équipe dont les membres quittent leur fonctions originelles pour consacrer tout leur temps au projet qui nécessite aussi la réservation des moyens matériels et financiers propres (machines, ordinateurs, locaux, budget…) – soit une équipe organisée d’une façon matricielle : c’est une équipe dont les membres ne consacreront au projet que quelques jours ou heures par semaine car il devront toujours assumer leur tâches originelles dans le reste de leur temps – Le donneur d’ordre; – Le comité de pilotage ; – Le chef de projet – Les membres de l’équipe de PRP Le donneur d’ordre : appelé aussi commanditaire ou maître d’ouvrage c’est la personne pour qui le projet sera réalisé ou une autre désignée par celle-ci. Son rôle consiste à : • Il nomme le chef de projet. • Il contrôle le déroulement du projet et suggère des actions correctives; • Il valide les résultats temporaires ou finaux du projet. • Exemple : le directeur d’une école privée dans le cas de l’organisation des journées portes ouvertes par les étudiants de cette école. Le comité de pilotage : composé de fins connaisseurs du projet, cet comité est chargé de : • De proposer le chef du projet ; • De contribuer à la désignation des équipe de travail. • Élaborer le cahier de charges ou la consistance du projet ; • L’accompagnement et le suivi du projet dans toutes ses phases ; • D’intervenir dans le choix des moyens et dans la validation finale du projet. • Exemple : dans le cas d’un voyage organisé par les étudiants du lycée le comité de pilotage peut être formé du directeur, les surveillants généraux, quelques professeurs expérimentés… Le chef de projet : il est nommé par le donneur d’ordre sur proposition du comité de pilotage • Il représente le nerf et le muscle de l’équipe responsable de la planification et de la réalisation du projet (PRP) Il doit avoir : • des qualités humaines suffisantes pour conduire les hommes résoudre les problèmes et les conflits • des connaissances techniques très élaborées pour pouvoir trancher et corriger chaque fois qu’un problème se pose ; • un sens de responsabilité. – Les membres de l’équipe de PRP Ces membres sont en général désignés par le chef de projet ; leur nombre est fonction de l’importance du projet, et des différents ensembles d’activités qu’il comporte. Ils sont choisis de manière à jouer le rôle de sous-chefs de projet pour les compétences dont ils seront responsables pour la PRP.