INTRODUCCIÓN A LA

ADMINISTRACIÓN
PARA
INGENIEROS

UdelaR FIng marzo del 2006 versión 14

Carlos Petrella, Juan Trujillo y Rodrigo Díaz
Administración Contable y
Financiera
 Esquema

• Funciones, usos y usuarios de la

información contable. Ciclo contable, e
informes.
• Finanzas. Campo e importancia.
Mercados Financieros.
• Ejemplos.
• Caso Facultad de Ingeniería.
 Conceptualización del problema
» Proceso contable

-Identificación
-Recolección y valuación
-Clasificación y registro
» Entrada -Presentación

• Información relativa a Reportes Financieros

operaciones realizadas.
Características de las principales
orientaciones contables
• Orientación externa (financiera) – para los
usuarios externos (accionistas, acreedores,
gobierno, empleados, etc)

• Orientación interna (administrativa) –

enfocada a los usuarios internos.
 Contabilidad financiera
• Definición: la técnica que se utiliza para producir
información expresada en transacciones que realiza una
entidad económica, para facilitar la toma de decisiones.

• Necesidad normativa de la información financiera

 Contabilidad Administrativa
• Definición: es la información monetaria y no monetaria,
generada en una empresa, para la toma de decisiones de la
administración de un ente económico.

• Ejemplos de reportes generados por la contabilidad

administrativa
 Otras orientaciones contables
• Contabilidad fiscal: Encargada de dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de la empresa.

• Contabilidad especial: Es realmente información

financiera, basada en normativas del organismo que regula
su actividad.
 La actividad económica

• Las operaciones comerciales

• Los registros en las cuentas

 Generación de información
contable

• La registración contable

• Los estados contables

 Generación de la información
financiera

• Origen y aplicación de fondos

• Los estados financieros

 Clasificación del activo
• Activo circulante

• Activo fijo

• Otros activos
 Clasificación del pasivo
• Pasivo de corto plazo

• Pasivo de largo plazo

 Clasificación del capital contable

• Capital aportado

• Capital ganado
 COM PAÑÍA LA DETALLADA S.A.
Estado de Situación Patrimonial
al 31 de diciem bre de 1998

Activo Pasivo
Activo Circulante Pasivo a corto Plazo
Caja 100 Proveedores 200
Bancos 200 Acreedores 100
Clientes 200 Contribuciones por pagar 200
Deudores diversos 100 Total pasivo a corto plazo 500
Inventarios 900
Total Activo Circulante 1.500 Pasivo a largo plazo
Crédito bancario 6.000
Activo Fijo Total pasivo a largo plazo 6.000
Terreno 800
Edificio 8.000 Capital Contable
Depreciación ac. de edificio -1.000 Capital Social 6.230
M obiliario y equipo 6.000 Resultados de Ejs. anteriores 2.000
Dep. ac. de m ob. y eq. -600 Resultado del ejercicio 970
Total Activo Fijo 13.200 Total Capital Contable 9.200

Otros activos
Títulos valores 2000
Am ort. de títulos -1000
Total Otros Activos 1000

Total Activo 15.700 Total Pasivo y Capital 15.700

 Análisis del ESP
• Qué tipo de inversiones tiene la empresa?

• Qué tipo de obligaciones tiene?

• Tiene la empresa capacidad de pago

suficiente para liquidar sus deudas en el
corto plazo?
 Estado de Resultados
• Resultado del ejercicio

• Ingresos
• Egresos

• Base devengado
 COMPAÑÍA LA DETALLADA S.A.
Estado de Resultados
por el año terminado el 31 de diciembre de 1998

Actividad Preponderante Ventas netas 14.600

Costo de ventas -9.900
Utilidad bruta 4.700

Actividad Operativa Gastos de operación -2.480

Utilidad de operación 2.220

Actividad Financiera Gastos Financieros -850

Utilidad por operaciones continuas antes de impuestos 1.370

Efecto Tributario IVA -280

IRIC -120
Utilidad por operaciones continuas 970

Actividades no recurrentes Ganancia por operaciones discontinuadas 35

Partidas extraordinarias -35
Utilidad neta 970
 ESP - ER
Estado de Situación Patrimonial Estado de Resultados

Activo Pasivo a
circulante corto plazo
Ingresos
Pasivo a
Activo largo plazo
fijo
Capital
aportado Egresos
Otros
activos Capital
ganado
 Estructura del Estado de
Resultados
• Ventas
• Costo de Ventas
• Gastos de operación
• Gastos Financieros
• Utilidad o Pérdida
• Impuestos
• Partidas Extraordinarias
Análisis del Estado de Resultados

Gastos Financieros
(3%) Utilidad (10%)

Gastos de operación
(7%)

Impuestos
(30%)

Costo de ventas
(50%)
 Preguntas
• Cuál es la actividad más costosa?

• Es la utilidad de la empresa razonable?

• Tiene la empresa capacidad de

endeudamiento?
 Finanzas
Concepto

Áreas de estudio
Finanzas Corporativas

Mercados e Inversiones
Inst. Financieras
 Finanzas Corporativas

Decisiones de inversión

Finanzas Corporativas Decisiones de financiamiento

Decisiones de dividendos
La empresa y la función del
administrador financiero
• La empresa como vehículo de inversión

• La empresa como entidad contable

• La empresa como una serie de acuerdos

contractuales
 El objetivo financiero en la
corporación moderna
• Conglomerados Económicos
• Economías de escala
• Economías de escala

• Teoría de la agencia
• Costos de agencia
• Mercados eficientes
• Conflicto entre accionista y acreedor
 Costos que perjudican a la
sociedad
• Costo social

• Administrador eficiente - aumenta el precio

de la acción?
 El sistema financiero

Distribución
Sistema Eficiente Crecimiento Bienestar
Financiero de recursos
El sistema financiero

Sistema Financiero
 El Sistema Financiero
• Mercados Financieros
– Precio
– Liquidez
– Costos de búsqueda y de información
– Clasificación
– Según liquidación
– Según plazo
– Según colocación
 El Sistema Financiero
• Instituciones Financieras
Riesgo Banco Riesgo acreedor

Banco
Realiza utilidades mediante
Ahorrador diferenciales de tasas Empresa
y toma riesgos crediticios
y de mercado

$ $
 Instrumentos Financieros

Acciones preferentes
Bonos convertibles
Instrumentos de renta fija
Instrumentos de renta variable
Instrumentos derivados
Preguntas para discusión
1. Función del administrador financiero
2. Importancia de la estructura de capital de una empresa
3. Diferencia entre maximizar las utilidades y el precio de
la acción
4. Costos de agencia: definición y causas de surgimiento
5. Ventajas de un Sistema Financiero
6. Instrumentos Financieros – función
7. Mercado primario y secundario – diferencias
8. Mercado de dinero y de capitales – diferencias
LECTURA RECOMENDADA

•Administración. Un enfoque interdisciplinario.

Robles y Alcérreca

•Contabilidad Básica. Fowler Newton

•Diagnóstico/evaluación sistemática de los

problemas de la empresa. Podestá - Luchessa
 UN CASO DE ESTUDIO

Una institución de enseñanza terciaria

de carácter público y su información
financiero – contable.
 REFERENCIAS SOBRE
CASO

Balance año 2000

Fondos de Recursos Extrapresupuestarios
 La Contabilidad en una empresa
terciaria
• Recursos Presupuestales - Contabilización

• Recursos Extrapresupuestales -
Contabilización
 Interpretación del ESP y ER del
caso de estudio
• Información relevante?
• Qué le agregaría?
• Desagregación suficiente?
• La facultad tiene muchos deudores?
• La facultad tiene muchos acreedores?
• Tiene la facultad capacidad de
endeudamiento?
 Preguntas clave
• ¿Por qué la información financiero - contable de
una organización es importante para la gestión?

• ¿Qué aporta la registración contable para conocer

la administración de las organizaciones?

• ¿Cómo considero las peculiaridades de cada caso

en relación con la teoría?
 Síntesis
• La visión de la administración financiero -
contable de las organizaciones aporta información
para la toma de decisiones.
• La necesidad de conocer la registración contable
de la misma para trabajar con organizaciones
• La importancia de considerar los aspectos
singulares de su plan de cuentas