Crear un plan de proyecto

Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales, se puede comenzar a crear el
plan.

Primero se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así como la duración de cada tarea. A
continuación, se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos. Después se asignan estos
recursos a las tareas. Con esta información, Microsoft Project crea una programación. Se puede comprobar la
programación y ajustarla según sea necesario.

Los primeros pasos en la creación de una programación consisten en iniciar un nuevo archivo, designar una fecha
de comienzo o fin del proyecto e introducir información general del proyecto.

Iniciando Microsoft Project

Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de
ayuda sobre el proyecto en blanco.

Para iniciar Microsoft Project siga estos pasos:

1. Seleccione en la barra de tareas de Windows el botón Inicio, Programas, Microsoft Project.

2. Haga clic sobre el botón Cerrar para salir de la ventana de Ayuda y mostrar la ventana de Project.
Crear un proyecto nuevo

Cuando inicie un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project, puede especificar la fecha de comienzo o de fin
del mismo, pero no ambas. Se recomienda especificar únicamente la fecha de comienzo del proyecto y dejar que
Microsoft Project calcule la fecha de fin, una vez introducidas y programadas las tareas. Los proyectos se suelen
programar de este modo. Al introducir información relativa al proyecto, como duraciones y dependencias de tareas,
Microsoft Project programa el trabajo y calcula la fecha más temprana de fin del proyecto.

Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, escriba sólo la fecha de fin. La acción de programar a partir de
la fecha de fin del proyecto permite a Microsoft Project programar desde una fecha concreta hacia atrás,
terminando cada tarea lo más tarde posible sin retrasar la fecha de fin.

1. Haga clic en Nuevo.

2. En el cuadro de diálogo Información del proyecto, escriba o seleccione una fecha de comienzo o fecha de
fin para el proyecto
5. Haga clic en Aceptar

6. Haga clic en Guardar

7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el proyecto y, a continuación, haga clic en Guardar.
Abrir una plantilla o un archivo existente
Un archivo nuevo permite empezar partiendo de cero, elegir las fechas de comienzo o de fin del proyecto, y agregar las tareas y recursos necesarios
para el proyecto.
Pero también se puede utilizar un archivo de proyecto existente que contenga información similar a la que necesita para el proyecto actual. También
se puede utilizar una plantilla para comenzar el proyecto. La utilización de una plantilla o de un archivo existente elimina la necesidad de volver a
introducir información común a la de proyectos similares.

Basar el proyecto nuevo en un archivo existente

1. Haga clic en Abrir
2. Localice y abra la carpeta que contenga el proyecto y, a continuación, haga clic en el proyecto
3. Si no lo encuentra, realice una búsqueda
4. Haga clic en Abrir

Basar el proyecto nuevo en una plantilla

1. Para abrir una plantilla desde Microsoft Project, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo y después haga clic en la ficha que contenga la
plantilla.
2. Haga clic en la plantilla que desee abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Las plantillas se pueden guardar en cualquier carpeta. Para abrir una plantilla guardada, en el menú Archivo, haga clic en Abrir,
seleccione la carpeta y el archivo de la plantilla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Introducir información clave del proyecto

Cada proyecto se compone de un conjunto único de elementos: las tareas que conlleva, las personas que las realizan y los objetivos del proyecto.
Como ayuda para recordar y comunicar los detalles importantes, introduzca información sobre el proyecto y consúltela cuando sea necesario.
1. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Resumen.
2. Escriba la información que desee acerca del proyecto, por ejemplo, las personas que lo administrarán y que se encargarán del mantenimiento del
archivo de proyecto, el objetivo del proyecto, las limitaciones que pueden dificultar el logro de ese objetivo y otras notas de tipo general relativas al
proyecto.
3. Haga clic en Aceptar.
Configurar el calendario del proyecto