5 S’s

Organização e limpeza
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Bem Vindos ao
Workshop 5S’s

ENGENHEIRO BALABUCH
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Mini currículo
Apresentação

Sergio Donizeti Balabuch é Engenheiro Mecânico e

de Segurança do Trabalho. Cursou MBA de Gestão
Empresarial pela FGV. Atuou como Engenheiro de
Processo. Trabalhou no ramo de tecelagem,
telefonia e metalúrgica. Desenvolveu trabalho Lean
Manufecturing e da ISO900, ISO14000 e OHSAS nas
áreas produtivas.
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ORIGEM

O "Programa 5S" foi concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no

Japão do pós-guerra, provavelmente inspirado na necessidade,
que havia então, de colocar ordem na grande confusão a que
ficou reduzido o país após sua derrota para as forças aliadas. O
Programa demonstrou ser tão eficaz enquanto reorganizador das
empresas e da própria economia japonesa que, até hoje, é
considerado o principal instrumento de gestão da qualidade e
produtividade utilizado naquele país.
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Objetivo

O "Programa 5S" foi desenvolvido com o objetivo de

transformar o ambiente das organizações e a atitude

das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos

funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo

custos e aumentando a produtividade das instituições.

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Origem

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O que é programa “5s”?

O "Programa 5S" ganhou esse nome devido às

iniciais das cinco palavras japonesas que
sintetizam as cinco etapas do programa. Essas
palavras e suas versões para o português são
apresentadas no próximo slide:

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As cinco palavras

Seiri- DESCARTE
Seiton- ARRUMAÇÃO.
Seisso- LIMPEZA:
Seiketsu- SAÚDE:
Shitsuke- DISCIPLINA

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SEIRI - DESCARTE

PARA QUE SERVE

Manter no local apenas aquilo que é necessário e

adequado à execução das atividades e ao
ambiente de trabalho: o que não serve para um
setor, pode servir e estar fazendo falta em um
outro setor.
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SEIRI - DESCARTE

COMO PRATICAR

Verificar, dentre todos os materiais, equipamentos,

ferramentas, móveis etc. aquilo que de fato é útil e
necessário.

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SEIRI - DESCARTE

Separar tudo o que não tiver utilidade para o setor:

•materiais quebrados, obsoletos etc. (por exemplo,

aquela velha máquina de calcular que ninguém usa
mais);

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SEIRI - DESCARTE

Separar tudo o que não tiver utilidade para o

setor:

•materiais que não têm utilidade para o serviço

executado pelo setor (por exemplo, as máquinas de
escrever substituídas pelo microcomputador);

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SEIRI - DESCARTE

Separar tudo o que não tiver utilidade para o

setor: SEIRI - DESCARTE

•materiais estocados em excesso (por exemplo,

manter no setor duzentas canetas esferográficas
quando o consumo é de cinco por mês).

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SEIRI - DESCARTE

Separar tudo o que não tiver utilidade para

o setor:

•materiais já utilizados (por exemplo, Diários

Oficiais antigos).

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SEIRI - DESCARTE

Descartar o que não serve, disponibilizando

para outros setores aquilo que não é
utilizado pelo setor:

•devolver ao almoxarifado o excedente dos

materiais estocados no setor;

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SEIRI - DESCARTE

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SEIRI - DESCARTE

Descartar o que não serve, disponibilizando

para outros setores aquilo que não é
utilizado pelo setor:

•enviar para venda, como sucata, ou jogar

no lixo, aquilo que não tiver outra utilidade.

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SEIRI - DESCARTE

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SEIRI - DESCARTE

RESULTADOS

•Desocupa espaços.
•Torna mais visíveis os materiais realmente
utilizados.
•Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil
de limpar.
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SEIRI - DESCARTE

RESULTADOS

•Evita a compra desnecessária de materiais.

•Aumenta a produtividade.
•Prepara o ambiente para a segunda fase

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SEIRI - DESCARTE

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SEIRI - DESCARTE

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SEITON - ARRUMAÇÃO

PARA QUE SERVE

Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu

no setor por ser considerado necessário.

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SEITON - ARRUMAÇÃO

COMO PRATICAR

•Verificar, dentre todos os materiais,

equipamentos, ferramentas, móveis etc.
aquilo que de fato é útil e necessário.

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SEITON - ARRUMAÇÃO

COMO PRATICAR

•Definir critérios para guardar os materiais e

organizar os móveis e equipamentos. Tudo
deve sempre estar disponível e próximo ao
local de uso.
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SEITON - ARRUMAÇÃO

COMO PRATICAR

•Definir um lugar para cada coisa e o modo

adequado de guardá-la.

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SEITON - ARRUMAÇÃO

COMO PRATICAR

•Padronizar o nome dos objetos.

•Desenvolver o hábito de guardar os objetos
nos seus devidos lugares após utilizá-los.

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SEITON - ARRUMAÇÃO

COMO PRATICAR

•Criar sistema de identificação visual dos

objetos, para facilitar o acesso aos mesmos
(cores, rótulos, símbolos).

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SEITON - ARRUMAÇÃO

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SEITON - ARRUMAÇÃO

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SEITON - ARRUMAÇÃO

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SEITON - ARRUMAÇÃO

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SEITON - ARRUMAÇÃO

RESULTADOS

•Racionaliza os espaços.
•Facilita o acesso aos materiais e
equipamentos, reduzindo o tempo de busca.
•Evita estoque em duplicidade.
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SEITON - ARRUMAÇÃO

RESULTADOS

•Racionaliza a execução das tarefas.

•Melhora o ambiente de trabalho, reduzindo
o esforço físico e mental.
•Prepara o ambiente para a terceira fase.
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SEISSO - LIMPEZA

PARA QUE SERVE

Deixar o local limpo e as máquinas e

equipamentos em perfeito funcionamento.

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SEISSO - LIMPEZA

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SEISSO - LIMPEZA

COMO PRATICAR

•Fazer uma faxina geral, limpando pisos,

paredes, bancadas, pratelheiras, arquivos,
máquinas e equipamentos etc.

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SEISSO - LIMPEZA

COMO PRATICAR

•Acionar regularmente, ou sempre que

necessário, o pessoal encarregado da
limpeza.
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SEISSO - LIMPEZA

COMO PRATICAR

•Acionar regularmente, ou sempre que

necessário, o pessoal encarregado da
manutenção de máquinas e equipamentos.

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SEISSO - LIMPEZA

COMO PRATICAR

•Evitar sujar o local desnecessariamente,

desenvolvendo hábitos de limpeza: lixo na
lixeira, mesas limpas, máquinas cobertas etc.
•Limpar os objetos antes de guardá-los.
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SEISSO - LIMPEZA

RESULTADOS

•Conscientiza sobre a necessidade de manter o

local de trabalho limpo e arrumado: manter o local
de trabalho limpo é tarefa de todos, não apenas do
pessoal da limpeza.

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SEISSO - LIMPEZA

RESULTADOS

•Cria um ambiente de trabalho saudável e

agradável.

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SEISSO - LIMPEZA

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SEISSO - LIMPEZA

RESULTADOS

•Melhora a imagem do setor, da instituição e, por

extensão, dos seus funcionários.
•Incrementa a qualidade de vida na instituição.
•Prepara o ambiente para a quarta fase

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SEIKETSU - SAÚDE

PARA QUE SERVE

Desenvolver a preocupação constante com a

higiene em seu sentido mais amplo, tornando o
lugar de trabalho saudável e adequado às
atividades ali desenvolvidas.

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SEIKETSU - SAÚDE

COMO PRATICAR

•Adotar como rotina a prática dos três

"S" anteriores.

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SEIKETSU - SAÚDE

COMO PRATICAR

•Estar atento às condições ambientais de

trabalho, tais como iluminação, ventilação,
ergometria dos móveis etc., melhorando-as e
adequando-as às necessidades.
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SEIKETSU - SAÚDE

COMO PRATICAR

•Promover o respeito mútuo, agindo com polidez e

criando um ambiente propício ao relacionamento
interpessoal.
•Adotar hábitos de cuidado com a saúde e higiene
pessoal.
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SEIKETSU - SAÚDE

COMO PRATICAR

•Criar um ambiente harmonioso que leve

em consideração a estética (beleza) do local
de trabalho.

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SEIKETSU - SAÚDE

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SEIKETSU - SAÚDE

RESULTADOS

•Reduz acidentes.
•Melhora a saúde geral dos funcionários.
•Eleva o nível de satisfação dos funcionários.

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SEIKETSU - SAÚDE

RESULTADOS

•Facilita as relações humanas.

•Divulga positivamente a imagem do setor, da
instituição e dos funcionários.
•Prepara o ambiente para a quinta fase.

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SHITSUKE - DISCIPLINA

PARA QUE SERVE

Melhorar constantemente. Desenvolver a força de

vontade, a criatividade e o senso crítico. Respeitar
e cumprir as rotinas estabelecidas.

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 5 S’s 53

SHITSUKE - DISCIPLINA

Exemplos de indisciplina

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SHITSUKE - DISCIPLINA

COMO PRATICAR

•Tornar a prática dos "S" anteriores uma

rotina a ser cumprida disciplinadamente.
•Compartilhar objetivos.

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SHITSUKE - DISCIPLINA

COMO PRATICAR

•Difundir regularmente conceitos e informações.

•Agir com paciência e perseverança no
cumprimento das rotinas.

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SHITSUKE - DISCIPLINA

COMO PRATICAR

•Transformar a disciplina dos "5S" em

autodisciplina, incorporando definitivamente os
valores que o programa recomenda.

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SHITSUKE - DISCIPLINA

COMO PRATICAR

•Criar mecanismos de avaliação e motivação.

•Participar ativamente dos programas de
treinamento.

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SHITSUKE - DISCIPLINA

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SHITSUKE - DISCIPLINA

RESULTADOS

•Elimina a necessidade do controle

autoritário e imediato.
•Facilita a execução das tarefas.

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SHITSUKE - DISCIPLINA

RESULTADOS

•Aumenta a possibilidade de obtenção de

resultados de acordo com o planejado.

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 5 S’s 61

SHITSUKE - DISCIPLINA

RESULTADOS

•Possibilita o autodesenvolvimento pessoal e

profissional.
•Incrementa a qualidade geral dos serviços e das
relações interpessoais.

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SHITSUKE - DISCIPLINA

RESULTADOS

•Prepara a instituição e os seus funcionários

para a implantação de Programas da
Qualidade mais abrangentes.

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SHITSUKE - DISCIPLINA

OBRIGADO PELA PARTICIPAÇÃO

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