ASSESSMENT

ASSESMENT
Identifikasi dan analisis atas sebuah
situasi tertentu dan beberapa solusi
yang diusulkan, yang menjadi
landasan bagi sebuah proyek,
program atau kegiatan
Apakah TUJUAN Assessment?
1. Upaya mengobservasi situasi
2. Mengidentifikasi dampak suatu bencana/konflik
3. Mengumpulkan informasi dasar
4. Mengidentifikasi kelompok yang paling rentan
5. Mengidentifikasi kemampuan respons semua
pihak yang terkait

Tujuan suatu assessment adalah TIDAK untuk

mengidentifikasi intervensi tetapi untuk mencari
tahu apakah suatu intervensi diperlukan atau tidak.
Diperhatikan dalam Assessment
1. Daftar pertanyaan
2. Komposisi anggota tim yang baik
3. Sarana transportasi yang baik
4. Kerangka waktu yang jelas
5. Menggunakan bahasa lokal
6. Kebutuhan darurat harus dapat dibedakan dari
masalah yang memang telah ada
7. Mempertimbangkan kesetaraan jender
8. Tidak memberikan janji
9. Membuat kesimpulan yang benar dan obyektif
10.Membuat catatan
METODE Assessment
• Mengumpulkan dan mengobservasi data sekunder
• Observasi langsung di lapangan
• Menanyakan pendapat para ahli
• Mewawancarai lawan bicara yang kapabel
• Diskusi grup
• Survei
PRINSIP-PRINSIP Assessment
• GIGO (Garbage in garbage out)
(penyaringan data)
• Memahami kondisi sosial budaya
• Koordinasi yang baik dengan pihak-pihak
terkait
• Partisipasi masyarakat
• Data yang akurat
• Yang belum kita lihat lebih banyak daripada
yang telah kita lihat
 Periode Assessment
Pra-Bencana/ Saat Bencana/ Paska Bencana/
Konflik Konflik Konflik

Assessment Assessment Assessment

Situasi Normal Situasi Situasi Paska-

Bencana/Konflik Bencana/Konflik

Membandingkan
& Menganalisa
 Jenis Assessment
Pra Bencana/ Tanggap Darurat Paska Bencana/
Konflik Bencana/Konflik Konflik
Pengumpulan Data Rapid Assessment Assessment
Awal Sektoral
HVCA (Hazard, Detail Assessment
Vulnerability,
Capacity
Assessment)
Baseline Survey Continual
Assessment
…..................... Langkah 1 . sebelum kelapangan………………….

1.Pengumpulan informasi awal

2.Apa Assesment dibutuhkankah Jika tidak

Proses dihentikan

3. - Tentukan Jenis Assesment yang akan dilakukan

- Apakah perlu melibatkan mitra dari luar
- Kesimpulan atas data sekunder
- Daftar informasi yang dibutuhkan
- Identifikasi Wilayah yg akan dikunjungi dan populasi target
- Mengumpulkan Sumber daya ( Petugas, Waktu, Log, Dana

……………………. Langkah 2. Saat dilapangan ……………………………..

Observasi Wawancara
Wawancara dengan individu / kelompok
Wawancara terstruktur atau tidak

…………………… Langkah 3. setelah dari lapangan ……………………..

-Analisa data / Infor dan Rekomendasi

- Pelaporan
Kegiatan Sebelum ke Lapangan

• Tentukan tujuan assessment

• Tentukan jenis assessment yang akan dilakukan
• Pembagian tugas
• Perlukah melibatkan mitra dari luar atau tidak
• Kesimpulan atas data sekunder
• Daftar informasi yang dibutuhkan
• Identifikasi area yang akan dikunjungi & populasi
target
• Daftar informasi yang dibutuhkan
• Mengumpulkan sumber daya (waktu, logistik, dll)
Kegiatan Saat di Lapangan
• Rencana harian
• Bicara dengan pemerintah setempat atau
stalkholder setempat
• Pengamatan
• Wawancara
• Pertemuan Tim
• Pertemuan dengan komunitas
UMUM

Jenis bencana Banjir; tanah longsor

Waktu kejadian Hari, tanggal, jam kejadian.

Lokasi bencana Propinsi; Kabupaten;

Kecamatan; Desa / Kelurahan.
Sebab bencana
Dilaksanakan Nama, Jabatan orang yang
oleh melaksanakan assessment
disertai tanggal dan tanda
tangan;
Informasi Bencana

Populasi di •Jumlah penduduk(KK/jiwa); Nara

wilayah bencana;•Pengelompokan penduduk sumber
menurut umum dan gender;
•Korban manusia(tewas, luka
ringan/berat);
Tingkat •Luas area yang dilanda bencana
keparahan •Jumlah kerusakan rumah
dampak bencana; tinggal, jelaskan;
•Kerusakan infrastruktur, jelaskan
•Kerusakan sarana pelayanan
masyarakat;
Tindakan yang sudah • Adakah pihak – pihak terkait yang telah
dilaksanakan atau atau akan memberikan
yang sedang bantuan(Instansi Pemerintah, LSM
direncanakan; Lokal, Nasional, Intern’l, Organisasi
Intern’l, PMI setempat);
Situasi keamanan; • Adakah kemungkinan terjadinya
bahaya susulan;
• Adakah pengaturan keamanan di
wilayah bencana(siskamling);
• Tingkat pengamanan oleh pemerintah;

Kebutuhan yang • Penampungan(tempat berteduh, air,

paling mendesak sanitasi)
yang dihadapi oleh • Pangan
korban bencana; • Air bersih
• kesehatan
Kapasiatas yang •Fasilitas Yankes(Puskesmas, Nara
tersedia; RS, Apotek); sumber
•Pelayanan PAM;
•Fasilitas komunikasi (Yantel,
Wartel, Milik Masyarakat);
•Transportasi (sarana-prasarana
yang masih berfungsi)
Contact persons •Nama
•Alamat dan No. Telepon
 Aspek yang di kaji Alat (Teknik) Pembelajaran PRA
Penilaian Bahaya &  Peta bahaya
Risiko  Profil sejarah
 Kalender musim
Penilaian Kerentanan  Peta bahaya
 Transect walk
 Kalender musim
 Analisa mata pencaharian
 Analisis jaringan institusional / sosial
 Bagan permasalahan (pohon masalah)
 Wawancara semi-terstruktur
 Pemeringkatan/ranking
Penilaian Kapasitas  Peta bahaya
 Profil historis
 Kalender Musim
 Kajian Penanganan Masalah Berbasis Gender
 Diskusi Kelompok Terfokus/FGD (Focus Group
Discussion)
 Analisis mata pencaharian/ penanganan masalah
 Diagram Kelembagaan
 PRA Tools
(Participatory Rural Appraisal)
1. Paired Ranking
2. Proportional Piling
3. Kalender Musiman
4. Urutan Kronologis Peristiwa
5. Spot Mapping
6. Transect Mapping
7. Jadwal Rutinitas Harian
8. Pemetaan Lembaga/Institusi
 Paired Ranking - Contoh
T: Apa kebutuhan terbesar anda di tempat pengungsian ini ?

Makanan Pakaian Obat-obatan Hygiene

Makanan M O M
Pakaian O H
Obat-obatan O
Hygiene

Hasil: 1. Obat-obatan(O) : 3
2. Makanan (M) : 2
3. Hygiene(H) : 1
4. Pakaian (P) : 0
 Proportional Piling
Alat untuk memperkirakan jumlah dan proporsi.

Misal: menentukan distribusi dalam persen atas

beberapa sumber daya yang berbeda, atau barang-
barang yang didistribusikan dalam suatu rumah tangga
atau komunitas
Proportional Piling - Contoh
T: Apa yang Anda lakukan dengan hasil panen?

45 5
Dimakan Bibit

Dijual Barter
30 20
 Kalender Musiman
Alat untuk mencatat kegiatan dan musibah pada suatu komunitas / tahun
Kalender Musim Penyakit - Contoh
Urutan Kronologis Peristiwa
Tahun Peristiwa Kronologi Dampak yang terjadi

1972 Terjadi penjarahan 20 KK mengungsi.

besar besaran Masy. takut ke
ladang.
1980 Banjir Tdk ada
pengungsian.
Banyak masy.
terjangkit penyakit
(diare, kulit, dst.).
2002 Pertikaian antar 2 meninggal.
kampung A & B 5 dirawat di RS.
Urutan Kronologis Peristiwa
 Spot Maps
• Gambar geografis dan topografis
• Infrastruktur
• Tipe fasilitas
• Penggunaan lahan
• Jumlah dan tipe rumah
• Sumber daya alam
• Ternak
• Sumber air
Spot Mapping (contoh)
Transect Mapping (contoh)
Jadwal Rutinitas Harian (contoh)
Pemetaan Lembaga / Institusi (contoh)
Format Rapid Assessment
Format Detail Assessment
 Kegiatan Setelah dari Lapangan
• Analisa
• Pelaporan
 CONTOH
FORMAT LAPORAN ASSESSMENT
LAPORAN ASSESSMENT: HAL-HAL PENTING
A. Latar Belakang Insiden
(cerita singkat, tanggal, lokasi, pihak-pihak yang terlibat)
B. Pengungsian
– jumlah IDPs (klasifikasikan kelompok rentan)
– tanggal pengungsian
– tipe pengungsian (spontan / terorganisir)
– kemungkinan lama waktu mengungsi
– sumber info
C. Tempat Pengungsian
– lokasi shelter (lampirkan peta)
– akses & jarak (waktu tempuh, sarana transportasi)
– kondisi keamanan
– kondisi shelter (fasilitas: air, kesehatan)
– sumber info
LAPORAN ASSESSMENT: HAL-HAL PENTING
D. Bantuan yang Telah Diberikan
– jenis & jumlah bantuan yang telah diberikan
– sumber bantuan
– bantuan yang dijanjikan
– sumber info
E. Bantuan yang Dibutuhkan
(jenis & jumlah bantuan yang dibutuhkan beserta alasannya)
F. Hambatan
(segala hambatan yang mungkin ada bagi kegiatan Palang
Merah & kemungkinan pemecahannya)
G. Rencana Tindakan & Rekomendasi
H. Informasi Tambahan (Data awal sebelum kejadian)
I. Nama Tim Assessment dan Tanggal Assessment
 Pengamatan
Banyak informasi yang dapat diperoleh dengan
cepat melalui pengamatan.

Pengamatan tidak hanya melibatkan indera

penglihatan tapi juga melibatkan indera
lainnya.
Thank you for
attention 
Markas PMI Kota Malang
Jl. Buring No. 19 Malang
Jawa Timur – Indonesia
Telp. & FAX. (0341) 364 617
E-mail: pmi_malang@yahoo.co.id