ICE - 5S ICE v2.0

Sistema 5 “S”
26 de febrero de 2017
Agenda
 Origen y fundamento de las 5 "S”
 Beneficios que se obtienen con el Sistema 5 "S"
 1ª “S” Seleccionar: Significado, implementación y beneficios
 2ª “S” Ordenar: Significado, implementación y beneficios
 3ª “S” Limpiar: Significado, implementación y beneficios
 Analicemos nuestra situación actual
 4ª “S” Estandarizar: Significado, implementación y beneficios
 5ª “S” Disciplina: Significado, implementación y beneficios

Reglas de la sesión
Respetar Participar Respetar opiniones

tiempos de
cada actividad
No usar e-mail Atender llamadas

o comunicador Celular en urgentes fuera del
Modo Silencio salón
Modelo de Calidad Total
Calidad Total
Competitividad Logro de Resultados / Cultura de

de la organización Satisfacción del cliente QCD mejora/productividad
Educación a todo
de Trabajo
(ADT/ 3Gen.)
Indicadores
Inmediatas
Equipos
Gestión de
el personal
5 "S"
Mejoras
Hoshin
Kanri
Estandarización
Satisfacción en el trabajo
Valores ICE (Integridad, Compromiso y Excelencia)
Liderazgo transformador (Alta Gerencia)
Modelo de Calidad Total
Calidad Total
Competitividad Logro de Resultados / Cultura de

de la organización Satisfacción del cliente QCD mejora/productividad
Educación a todo
de Trabajo
(ADT/ 3Gen.)
Indicadores
Inmediatas
Equipos
Gestión de
el personal
5 "S"
Mejoras
Hoshin
Kanri
Estandarización
Satisfacción en el trabajo
Valores ICE (Integridad, Compromiso y Excelencia)
Liderazgo transformador (Alta Gerencia)
Objetivo general
Al termino de este curso los participantes

podrán identificar el significado de las 5 "S", su
importancia, la forma de implementación, y los
beneficios que se obtienen con su aplicación en
el trabajo diario.
Origen y fundamento de las 5 "S
Inicia en Japón durante los años 60 y se le conoce como las 5 “S”
El objetivo era y sigue siendo el establecer un estado mental equilibrado en la

organización para desarrollar la productividad y la asimilación de nuevas
herramientas.
Toma su nombre de las iniciales del nombre en japonés de cada uno de los
principios.
Japonés Español Comience en su lugar de Trabajo
1. Mantenga sólo lo necesario

SEIRI SELECCIONAR
Con las cosas SEITON ORDENAR 2. Mantenga todo en orden
SEISO LIMPIAR 3. Mantenga todo limpio
Y ahora... ¿cómo está usted?
4. Implementar líneas, marcas,

imágenes, formatos que nos
ayuden a mantener las tres
SEIKETSU ESTANDARIZAR primeras “S” (control visual)
Con usted
mismo
SHITSUKE DISCIPLINA 5. Mantenga un comportamiento
confiable
Agenda

“Las 5 "S" no son solamente teoría, son herramientas para

apoyar acciones fundamentales de mejora en la compañía.”
(Dr. Ichiro Miyauchi, 5 S Concept, JUSE)

Agenda

Beneficios que se obtienen con el Sistema 5 "S"
 Mejorar la calidad.  Prevenir la contaminación.
 Mejorar la productividad.  Conservar los energéticos.
 Reducir los costos.  Mejorar el ambiente de trabajo.
 Prevenir el tiempo perdido.  Mejorar la satisfacción en el

trabajo.
 Prevenir accidentes e incidentes.

 Mejorar la creatividad, etc.
Beneficios que se obtienen con el Sistema 5 "S"
La metodología 5 "S", apoya a reducir desperdicios
1S 1S
2S
2S
3S
2S 2S
Relación entre las 5 "S”
Productividad
Ambiente de trabajo
Satisfacción del empleado
Seleccionar
Ordenar
Limpiar
Estándares
Disciplina (las personas)

Agenda
 Origen y fundamento de las 5 "S””

1ª “S” Seleccionar
Significado:
Dejar en el área solo los artículos necesarios,

suficientes y funcionales para realizar el trabajo.
(Deshacerme de lo que no necesito para hacer mi trabajo)

Glosario:
Descarte:
Es retirar del área de trabajo lo que no se necesita, lo excedente, lo que no
funciona, lo que no ocupo para hacer mi trabajo.
“Es solamente retirarlo de mi lugar de trabajo, el área de finanzas

determinará su destino final”
Área de descarte:
Es una área designada para colocar las cosas descartadas, de confinamiento

temporal en la cual, durante un tiempo razonable y establecido por el equipo
implementador, se conservarán los artículos innecesarios, mientras la
Empresa autoriza y decide el destino final
N° 00000
TARJETA ROJA
Nom bre del Objeto
Glosario: Ubicación
Equipo de o ficina M aquinaria/equipo
Tarjeta de descarte: Librería y papelería Herramientas
Clasif icación Deco rativo Co ntenedo res
Utensilio s de limpieza Otro s
Es una etiqueta, tarjeta o Definir o tro s: _________________________________
cualquier identificador que se

Valor (S/A)
utiliza para identificar los artículos
que no se pueden mover en forma Innecesario Desco no cido
inmediata del lugar de trabajo Razón para Defectuo so So brantes

descartar
Uso espo rádico Otro s
Definir o tro s: __________________________________

El nombre es “Tarjeta Roja (Red Acción
Tag)”, puede ser de otro color
Eliminar Organizar
(para ser llenado por
f inanzas) Do nar Reparar
Área responsable: ______________________________ Fecha: ____/ _____/ _____

Fecha del descarte: _____________________________ Realizó: ______________
Responsable del descarte: ______________________________
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
N° 00000
Nom bre del Objeto
Ubicación
Implementación de 1ª “S” Seleccionar
1. Identifica todos los artículos innecesarios.
• 2. Descarta todo aquello que definitivamente no se utiliza.
• 3. Asegúrate que todo lo que queda en el área de trabajo es necesario, suficiente

y funcional
• Para implementar la primera “S” necesitamos:

• 1. Tarjetas de descarte
• 2. Áreas para colocar lo descartado y autorizaciones para descarte.
Recuerda que:
“Los artículos que no uso desde hace tres meses o más, son candidatos a
ser descartados”
Flujo típico para seleccionar
si si Asignar un
Inicio ¿Lo utilizo? ¿Funciona?
lugar y ordenarlo
no no
Reportar para
Reparar
reparación
si Etiquetar para Colocar en lugar

¿Funciona? disposición de para descarte
utilización “Si funciona, no necesito”
no
si Etiquetar para
¿Reparable? Reparar
reparar
no Colocar en lugar
Etiquetar para
para descarte
descartar
“No funciona y no lo necesito”
Puntos clave para seleccionar:
Es necesario
Es suficiente
(ni sobra, ni falta)
Para ejecutar el trabajo
Es funcional
Beneficios de la 1ª “S” Seleccionar
Tengo únicamente lo que necesito y en Tengo más espacio para trabajar.

cantidad suficiente
Encuentro objetos que no recordaba que tenia. Evito comprar de nuevo algo que ya tengo.
La implementación de las 5 “S” tienen sus

enemigos sicológicos.
Están en nuestro subconsciente

Enemigo de la 1ª “S”:
¡Por si…!
Agenda
 Beneficios que se obtienen con el Sistema 5 ”S”S"

2ª “S” Ordenar
Ordenar un conjunto de elementos, partes, información o

componentes de acuerdo a criterios.
•Definir una nomenclatura para cada clase de elementos.
•Decidir sitios de ubicación.
•Decidir como se va a guardar
¿Cómo y en dónde se aplica?
•Observando las actividades diarias y los movimientos que realizamos, definir
ubicación para:
Elementos Información Material
2ª “S” Ordenar
Asigna un lugar para cada artículo, y coloca cada

artículo en su lugar.
Ordénalo por tipo, color, tamaño, alfabético…
Mantén los niveles máximos y

mínimos que definas
Delimitar cada lugar (S/A).

Implementación 2ª “S” Ordenar
Pasos Descripción Ejemplo

1 Identifica lo que
necesitas
para tu trabajo:
materiales,
productos, etc.
2 Define las
cantidades
suficientes
de lo que
necesitas.

3 Identifica todas las
herramientas,
maquinaria y equipos
necesarios
para realizar tu trabajo.
4 Asigna e identifica un
lugar para
cada artículo,
herramientas, equipos,
productos,
subproductos etc.

5 Coloca marcas que
indiquen las
cantidades máximas y
mínimas
de cada articulo.
Nota: Asegúrate de que

cada articulo sea fácil de
identificar su localización,
tomarlo y regresarlo a su
lugar de origen.
2ª “S” Ordenar Recomendación de acomodo
Los artículos que más

frecuentemente se utilizan Cada hora:
deberán colocarse lo más cerca Junto a la
persona
a la persona
Es posible Una vez al

que se use: día:
En bodega Cerca de la
lejana persona
Herramientas,
papeles,
materiales,
equipo etc.
Una vez a la
Una vez al
semana:
año:
En el área
En bodega
de trabajo
Algunas
veces al
mes: Los artículos que menos
En otra área frecuentemente se utilizan en un
lugar más alejado.
2ª “S” Ordenar
Asignar un lugar para cada 3 Puntos

cosa (artículo) de forma que:
¿Dónde?
Posición Fija
3 Claves
¿Qué?
Puede Ver
Artículo Fijo
¿Cuántos?
Cualquiera Cantidad Fija
Puede Tomar
Inmediatamente
Puede
Regresar
¡Y estandarizar!
2ª “S” Ordenar
2ª “S” Ordenar
Beneficios:
 Elimino tiempo de búsqueda.

 Minimizo errores.
 Incremento velocidad de respuesta.
 Mejoro mi seguridad y la de los demás.
 Reducimos Inventarios
2ª “S” Ordenar
Enemigos de la 2ª “S”
• Es mi desorden
ordenado, “Pídame lo
que quiera y yo sé
donde está”
• Por mientras… para

siempre
Agenda
 Beneficios que se obtienen con el Sistema 5 “S"S"
 2ª “S” Ordenar: Significado, Implementación y beneficios
 3ª “S” Limpiar: Significado, Implementación y beneficios
 4ª “S” Estandarizar: Significado, Implementación y beneficios
 5ª “S” Disciplina: Significado, Implementación y beneficios

Significado de la 3ª “S” Limpiar
• Eliminar la suciedad y evitar que se vuelva a ensuciar.
• Es crear un lugar de trabajo impecable
• Trabajos y reparaciones bien ejecutadas, con pulcritud

3ª “S” Limpiar
Una buena tarea se termina cuando nuestro lugar de trabajo

queda igual o mejor que como lo encontramos.
“Si no se ensucia, no es necesario limpiarlo”

3ª “S” Limpiar
La suciedad en el puesto de trabajo:
1. Disminuye la motivación
2. Complica los procesos operativos
3. Aumenta los riesgos de seguridad
4. Obstáculo para la Calidad

Implementar 3ª “S” Limpiar

1 Recorre el área e
identifica
lugares donde se
concentra
la suciedad
2 Efectúa limpieza
profunda en el
área de trabajo,
cuidando de
no dañar la
maquinaria y
equipo,
respetando las
reglas de seguridad

3 Identifica fuentes
de suciedad
4 Instala
contenedores,
cubiertas,
charolas etc. para
contener el
desperdicio y
suciedad
generados
por el proceso

5 Elabora e
implementa un
plan
de limpieza
6 Define y consigue
utensilios
y materiales de
limpieza
necesarios.

7 Ejecuta plan de
limpieza
y evalúa resultados
Nota: Limpia antes,

durante y después
del trabajo e
identifica fallas
 Mantengo un lugar impecable de trabajo.

 Reduzco fuentes de contaminación.
 Identifico fallas tempranas en mi equipo.
 Tengo mi maquinaria y equipo bien mantenido.
 Evito accidentes.
La limpieza es una característica común de los procesos

altamente productivos.
Enemigos de la 3ª “S”
• ¿Qué quiere que yo haga ? Así ensucia el proceso.
• Si lo limpio se volverá a ensuciar.
• No me contrataron para limpiar

Agenda

4ª “S” Estandarizar
Significado:
Establecer documentos, líneas, marcas, imágenes, formatos

que nos ayuden a mantener las tres primeras “S”
implementadas.
“Control Visual”
¿Qué es un estándar?
Un estándar se puede presentar en diferentes formas:
1. Un documento escrito donde se muestra la forma de trabajar

(Procedimiento, instructivo, etc.)
2. Ayudas visuales impresas o representadas por líneas, letreros, marcas

en el piso.
3. Códigos de colores.
4. Toda información impresa o visual que nos indique la forma en la que

debemos comportarnos.
5. Formatos de evaluación de las 5 "S"


1 Define la forma en
la que
debe permanecer
el área de trabajo.
2 Coloca las líneas,

letreros,
marcas en piso etc.
que servirán
de guía al personal
para
mantener las 3
primeras S.

3 Elabora formatos
para evaluar el
estado de
implementación
de las 3 primeras S
4 Elabora e instala en
el área
de trabajo, las
ayudas visuales
necesarias para las
3 primeras S
50

5 Pinta las líneas y
pasos
peatonales para las
áreas comunes.
6 Difunde y capacita
en los
estándares a todo
el
personal
involucrado.

7 Coloca los
documentos
(estándares) en
lugares
accesibles para las
personas
involucrados.
Sin la estandarización el esfuerzo de las tres

primeras “S”; se perderá.
Los estándares son nuestra guía

permanente
Ejemplo de estandarización
Ensamblando con Fácil acceso a las Alarmas visuales para indicar cuando
guantes blancos herramientas hay problemas
Ejemplo de estándares
Enemigo de la 4ª “S”
• ¿Para qué lo escribo o lo marco, si ya sé cómo

hacerlo o dónde va?
Agenda

5ª “S” Disciplina
Significado:
Cumplir con las normas, políticas, reglamentos,

procedimientos, instructivos y manuales establecidos.
Repetir en forma consistente las acciones de:
Seleccionar
Limpiar Ordenar
Con disciplina ejemplar

 La mejor disciplina es la que la persona aplica por sí misma;

“Autodisciplina”
 La Disciplina, aunque aparece en el 5ª lugar debe implementarse desde el

principio
 A través de la disciplina se logra la práctica repetitiva de las 5 "S" hasta que

se convierten en un hábito
Implementación 5ª “S” Disciplina
Disciplina Hábito Cultura
La Disciplina ayuda a romper viejos hábitos y formar

nuevos, que con el paso del tiempo formarán la Cultura
de 5 "S" y de la empresa
El primer hábito que debemos formar es el de la

“Auto-disciplina”
Conceptos a reforzar al final de la presentación
“S” Recordar Objetivo

Identificar Necesarios e Innecesario. Contar con un área de trabajo donde únicamente estén los
1 “S” El flujo para la selección es una herramienta artículos y herramientas necesarias.
importante a utilizar.
2 “S” Un logar para cada objeto y cada objeto en su lugar. Que exista un lugar para cada objeto, adecuado a las rutinas
de trabajo, listos para utilizarse y con su debida señalización.
3 “S” No es más limpio el que más limpia si no el que menos Establecer una metodología de limpieza que evite que el
ensucia. área de trabajo se ensucie.
4 “S” Realizar estándares que aseguren el cumplimiento de Desarrollar condiciones de trabajo que evite retroceso en las
los lineamientos acordados. primera 3 “S”.
5 “S” Hacer las cosas aunque no nos estén observando. Alcanzar una calidad de “museo” en todas las áreas de la
Respetar los lineamientos que se nos dictan. empresa, desde individuos hasta la organización.
DINÁMICA
POR ATENCIÓN
GRACIAS!!!

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Sistema 5 “S”

 Origen y fundamento de las 5 "S”

 Beneficios que se obtienen con el Sistema 5 "S"

 1ª “S” Seleccionar: Significado, implementación y beneficios

 2ª “S” Ordenar: Significado, implementación y beneficios

 3ª “S” Limpiar: Significado, implementación y beneficios

 Analicemos nuestra situación actual

 4ª “S” Estandarizar: Significado, implementación y beneficios

 5ª “S” Disciplina: Significado, implementación y beneficios

Respetar Participar Respetar opiniones

No usar e-mail Atender llamadas

Competitividad Logro de Resultados / Cultura de

Competitividad Logro de Resultados / Cultura de

Al termino de este curso los participantes

Inicia en Japón durante los años 60 y se le conoce como las 5 “S”

El objetivo era y sigue siendo el establecer un estado mental equilibrado en la

Japonés Español Comience en su lugar de Trabajo

1. Mantenga sólo lo necesario

Con las cosas SEITON ORDENAR 2. Mantenga todo en orden

SEISO LIMPIAR 3. Mantenga todo limpio

Y ahora... ¿cómo está usted?

4. Implementar líneas, marcas,

 Origen y fundamento de las 5 "S”

 Beneficios que se obtienen con el Sistema 5 "S"

 1ª “S” Seleccionar: Significado, implementación y beneficios

 2ª “S” Ordenar: Significado, implementación y beneficios

 3ª “S” Limpiar: Significado, implementación y beneficios

 Analicemos nuestra situación actual

 4ª “S” Estandarizar: Significado, implementación y beneficios

 5ª “S” Disciplina: Significado, implementación y beneficios

“Las 5 "S" no son solamente teoría, son herramientas para

(Dr. Ichiro Miyauchi, 5 S Concept, JUSE)

 Origen y fundamento de las 5 "S”

 Beneficios que se obtienen con el Sistema 5 "S"

 1ª “S” Seleccionar: Significado, implementación y beneficios

 2ª “S” Ordenar: Significado, implementación y beneficios

 3ª “S” Limpiar: Significado, implementación y beneficios

 Analicemos nuestra situación actual

 4ª “S” Estandarizar: Significado, implementación y beneficios

 5ª “S” Disciplina: Significado, implementación y beneficios

 Mejorar la calidad.  Prevenir la contaminación.

 Mejorar la productividad.  Conservar los energéticos.

 Reducir los costos.  Mejorar el ambiente de trabajo.

 Prevenir el tiempo perdido.  Mejorar la satisfacción en el

 Prevenir accidentes e incidentes.

La metodología 5 "S", apoya a reducir desperdicios

Disciplina (las personas)

 Origen y fundamento de las 5 "S””

 Beneficios que se obtienen con el Sistema 5 "S"

 1ª “S” Seleccionar: Significado, implementación y beneficios

 2ª “S” Ordenar: Significado, implementación y beneficios

 3ª “S” Limpiar: Significado, implementación y beneficios

 Analicemos nuestra situación actual

 4ª “S” Estandarizar: Significado, implementación y beneficios

 5ª “S” Disciplina: Significado, implementación y beneficios

Dejar en el área solo los artículos necesarios,

(Deshacerme de lo que no necesito para hacer mi trabajo)

“Es solamente retirarlo de mi lugar de trabajo, el área de finanzas

Es una área designada para colocar las cosas descartadas, de confinamiento

Equipo de o ficina M aquinaria/equipo

Tarjeta de descarte: Librería y papelería Herramientas

Clasif icación Deco rativo Co ntenedo res

Utensilio s de limpieza Otro s

Área responsable: ____________________________ Fecha: / _/ ___