DIRECCION REGIONAL DE SALUD TACNA

DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

PRESENTACION DE RESULTADOS
DE INDICADORES DE
EVALUACION SISMED –2006 –
DIRESA TACNA

Q.F. DINA VALENCIA F.

DIRECTORA DEMID TACNA

Marzo, 2007
I. DISEÑO ORGANIZACIONAL

 Organigrama estructural de la DIRESA

TACNA y DEMID

 Funciones de la DEMID relacionadas al

acceso a medicamentos
 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRESA TACNA

ORGANO DE DIRECCION GENERAL

CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA DE
OFICINA DE INFORMATICA, OFICINA DE OFICINA DE
PREVENCION Y
TELECOMUNICACIONES COMUNICACIONES ASESORÍA
CONTROL DE
Y ESTADISTICA JURÍDICA
EMERGENCIAS
Y DESASTRES

DIRECCION DIRECCION DIRECCION DIRECCION DIRECCION DIRECCION

DIRECCION DIRECCION
EJECUTIVA EJECUTIVA EJECUTIVA EJECUTIVA EJECUTIVA EJECUTIVA
EJECUTIVA EJECUTIVA
DE DE SALUD DE DE DE DE DE GESTION Y
DE SALUD DE
PROMOCION LAS MEDICAMENTO EPIDEMIOLOGIA PLANEAMIENTO DESARROLLO
AMBIENTAL ADMINISTRACION
DE LA SALUD PERSONAS S, ESTRATEGICO DE RECURSOS
INSUMOS Y HUMANOS
DROGAS

DIRECCION
Órganos DE DIRECCION DE
Desconcentrados LOGISTICA LABORATORIOS
DE
HOSPITAL HIPOLITO DIRECCION DE SALUD
UNANUE RED DE SALUD DIRECCION DE PUBLICA
DE TACNA TACNA ECONOMIA
 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION EJECUTIVA
DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

DIRECCION EJECUTIVA DE
MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

EQUIPO DE TRABAJO DE FISCALIZACION, EQUIPO DE TRABAJO DE ACCESO Y USO

CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA RACIONAL DE MEDICAMENTOS

Div. Div. Div. Control y Div. de Div. Acceso de Div. de Uso

Establecimientos Fiscalización Vigilancia Almacén Medicamentos, Racional y
Farmacéuticos y de Drogas. Sanitaria Especializado Evaluación y Farmacovigilan
Registros. de Consolidación cia.
Medicamentos de Información
 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS,
INSUMOS Y DROGAS – RELACIONADO AL ACCESO A MEDICAMENTOS:

1. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas a los

medicamentos, insumos y drogas en el marco de las
normas de salud y política nacional y regional de salud
y proponer las normas complementarias en su
jurisdicción.
2. Controlar, vigilar y promover una adecuada promoción
y publicidad de productos farmacéuticos y afines.
3. Conducir y controlar el sistema de suministro de
medicamentos e insumos esenciales según las normas
pertinentes.
4. Mejorar el acceso a medicamentos seguros, eficaces y
de calidad en concordancia con las necesidades de la
población, implementando las estrategias necesarias.
5. Establecer estrategias para lograr el uso racional de
medicamentos, vigilando, monitoreando y evaluando
su cumplimiento e impacto en la población regional.
 FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS – RELACIONADO AL
ACCESO A MEDICAMENTOS:
6. Conducir y ejecutar las actividades correspondientes,
establecidas en el Sistema Peruano de
Farmacovigilancia, en su jurisdicción.

7. Desarrollar y difundir los estudios

farmacoepidemiológicos y las consecuencias médico,
sociales y económicas.

8. Brindar información científica y técnica referida a los

medicamentos y su utilización.

9. Difundir, orientar y capacitar a la población y al

personal de los establecimientos de salud en su
jurisdicción sobre el beneficio y riesgo de los
medicamentos y productos afines.
 II. PRESENTACIÓN DE
RESULTADOS DE LOS
INDICADORES

 Indicador 1: Indicador de Disponibilidad.

 Indicador 2: Indicador de Adquisiciones

 Indicador 3: Indicador de situación de los

Fondos SIS destinados al SIMSED
 INDICADOR 1 :
INDICADOR DE DISPONIBILIDAD:
3A : Porcentaje de disponibilidad de los
medicamentos incluidos en la CN LP 007-2005.

3B : Porcentaje de disponibilidad de
medicamentos pertenecientes al PNME y no
considerados en el listado de la CN LP 007-2005.
 SUBINDICADOR 3A: DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS INCLUIDOS
EN LA CN LP 07-2005
DIRESA TACNA - 2006

120.00 95.94 96.95 95.19

94.46 93.34
100.00
% Disp
80.00 58.27 58.80
49.96 50.91 54.54 % Disp_Acep
% 60.00
34.52 31.21 29.82 34.13 32.42
40.00 %SinRot
20.00
0.00
200603 200606 200609 200612 Total
Sub3A

Los item de medicamentos de mayor consumo incluidos en la CN LP 07-2005,

tienen una disponibilidad del 95%(con stock mayor a cero) y una Disponibilidad
Aceptable del 54.5% (con stock o cantidades que cubren la demanda entre 1 hasta
6 meses de consumo regular)
 PUNTAJE SUBINDICADOR 3A - DIRESA TACNA - 2006

14.99

15.00
8.59

10.00

5.00

0.00
Disp Dis_Acep
 SUBINDICADOR 3B: DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS
PERTENECIENTES AL PNME Y NO CONSIDERADOS EN LA CN LP
07-2005

100.00 9 1.0 8 8 7.6 8 8 8 .4 3 8 6 .79 8 8 .4 6

80.00

60.00
50 .15
% 4 8 .6 0
4 2 .3 8
4 7.16 4 7.0 3
% Disp
40.00 3 5.70
3 2 .16 3 2 .8 2 3 2 .58
2 9 .79 % Disp_Acep
20.00
%SinRot
0.00
200603 200606 200609 200612 Total
Sub3B

Los items de medicamentos no incluidos en el listado de la CN pero incluidos en el

PNME, alcanzan una Disponibilidad del 88.46% y una Disponibilidad Aceptable del
47%, lo que indica que solo el 47% del total de estos medicamentos cubren la
demanda entre 1 hasta 6 meses de consumo regular
 PUNTAJE SUBINDICADOR 3B - DIRESA TACNA -
2006

5.97
6.00
5.00
3.17
4.00
3.00
2.00
1.00
0.00
Disp Dis_Acep
 COMPROMISOS AL INDICADOR 1:
DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS
 COMPROMISOS AL INDICADOR 1 =
DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS
 La DEMID Tacna, realizará acciones tendientes a que
todos los medicamentos esenciales de mayor consumo,
considerados en el indicador 3A y 3B, tengan
Disponibilidad del 100% y una Disponibilidad Aceptable
del 100%, es decir que los EE.SS. cuenten con stock o
cantidades de medicamentos que cubran la demanda
entre 1 hasta 6 meses.

 La DEMID, coordinará con la oficina de logística, para

que los procesos logísticos de la adquisición institucional
o regional de medicamentos se realicen oportunamente y
sin demora. Y en caso de presentarse demora del
proveedor en la entrega de los medicamentos, la oficina
de logística deberá tomar las medidas del caso de
acuerdo a ley o al contrato firmado.
 COMPROMISOS AL INDICADOR 1 =
DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS

 La DEMID, capacitará al personal responsable del

servicio de farmacia, a fin de que los requerimientos de
medicamentos del EE.SS. sean mas eficientes y que se
apliquen estrictamente las metodologías para calcular la
necesidad de medicamentos, y no caer en
desabastecimiento, substock o sobrestock.

 Tomar medidas de sanción al personal responsable del

servicio de farmacia, que no cumpla con las
especificaciones técnicas del requerimiento de
medicamentos, estipuladas en la Directiva del SISMED.
 COMPROMISOS AL INDICADOR 1 =
DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS

 En las oficinas de DEMID, fortalecer el control y/o

revisión de los requerimientos de medicamentos de los
EE.SS.

 La DEMID, coordinará a nivel de la DIRESA con los

EE.SS, para que los Medicamentos sin Rotación (33%)
tanto del indicador 3A y 3B sean devueltos a brevedad
posible al Almacén Especializado, a fin de redistribuir a
otros establecimientos de salud y evitar el
vencimiento.
 INDICADOR 2

INDICADOR DE ADQUISICIONES

 2A: PORCENTAJE DE ORDENES DE COMPRA ENTREGADAS CON

DEMORA AL PROVEEDOR.

 2B: PORCENTAJE DE ORDENES DE COMPRA ATENDIDAS CON

RETRASO POR LOS PROVEEDORES.
 INDICADOR 2: INIDICADOR DE ADQUISICIONES (O/C ENTREGADAS CON DEMORA) - DIRESA TACNA - 2006

343

350
300 PUNTAJE FINAL 1: 7
(ACEPTABLE)
250
200
150
24 7 7
100
50
0
Nº O/C Nº TOTAL DE O/C % DE O/C PUNTAJE 1
ENTREGADAS ENTREGADAS ATENDIDAS CON
CON DEMORA DEMORA

Se realizaran coordinaciones permanentes con la Oficina de Logística, para la

emisión de o/c para medicamentos de la CN, en los tiempos establecidos en los
contratos
 INDICADOR 2: INDICADOR ADQUISICIONES (O/C ATENDIDADS CON
RETRAZO) - DIRESA TACNA - 2006

289
300 255

250

200 PUNTAJE FINAL 2 : 0

(PESIMO)
150
88. 2

100
0
50

0
Nº AT ENCIONES CON RET RAZO Nº T OT AL DE ENT REGAS % DE O/ C AT ENDIDAS CON PUNT AJE 2
RET RAZO

Hacer que se cumplan la imposición de penalidades por el retrazo injustificado de

entrega de medicamentos, previa coordinación con la oficina de logística.
 RESULTADO FINAL INDICADOR 2 (INDICADOR DE
ADQUISICIONES) - DIRESA TACNA - 2006

7
8
Resultado final,
6
Indicador 2 = 7
4
0
2

0
PUNTAJE 1 PUNTAJE 2
COMPROMISO DE LA DEMID PARA
EL INDICADOR 2
 La DEMID, coordinará con la oficina de
logística, para que las órdenes de compra de la
Compra Nacional sean giradas con
oportunidad.

 En caso de presentarse demora del proveedor

en la entrega de los medicamentos, la oficina
de logística deberá aplicar las penalidades de
acuerdo al contrato firmado.
 INDICADOR 3

INDICADOR DE SITUACIÓN DE LOS

FONDOS SIS DESTINADOS AL SIMSED
 ANALISIS DEL REEMBOLSO CON FUENTE DE FINANCIAMIENTO SIS - DIRESA TACNA A DICIEMBRE
2006

74027.71 Consumos medicamentos

73734.34
pendientes de reembolsos SIS
80000
CENTRAL
NUEVOS SOLES

70000
Saldo pendiente de reembolso
60000
50000
40000 Impoerte como saldo en cta. cte.
30000
20000 593 0
Saldo en cuenta corriente
10000 destinado al SISMED
0
1

El SIS nivel central a diciembre 2006, reembolsó a la DIRESA TACNA los consumos SIS
hasta octubre 2006, solo faltando reembolsar consumos de noviembre, diciembre 2006
y un saldo de octubre, que hace un total de s/ 74027.71
 COMPROMISO DE LA DEMID PARA EL
CUMPLIMIENTO DEL INDICADOR 3

 Se seguirá coordinando con la Oficina

Local del SIS para los reembolsos
correspondientes en forma completa.
MUCHAS GRACIAS