ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO

Maria Catarina Ribeiro Raulino

Analista do Tesouro do Estado
gestaodogasto@gmail.com
 GESTÃO DO GASTO
Subseção V

DA SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO

Art. 35 . A Secretaria da Administração é o órgão central de coordenação e

execução da Política de pessoal, material, patrimônio, serviços gerais, licitações
e contratos, gestão de documentos e gestão de controle de gastos da
administração publica do Estado :
....
X – coordenar, orientar e controlar as atividades de avaliação do gasto, visando
assegurar melhor utilização dos recursos públicos, podendo decidir sobre a
autorização e suspensão de gastos, em observância aos princípios da eficiência
e diretrizes administrativas do Governo do Estado;
 GESTÃO DO GASTO - PRINCÍPIOS
Princípios Constitucionais da Administração Pública:
Legalidade
Impessoalidade
Moralidade
Publicidade
Eficiência
Fundamento: o aparelho estatal deve se orientar para gerar
benefícios, prestando serviços à sociedade e respeitando o cidadão
contribuinte.
 Gestão do Gasto com eficiência
Princípio da Eficiência do Gasto: EC 19

• Capacidade de alcançar os objetivos e as metas

programadas com o mínimo de recursos e tempo,
conseguindo desta forma sua otimização;
• É dever dos gestores zelar pela melhor alocação e
execução do gasto, dado que os recursos além de
públicos, são escassos;
• Eliminação dos desperdícios (gerados pela
ineficiência dos gestores);
• Melhoria contínua da gestão dos processos;
 Gestão do Gasto - Desafios
• Tornar o gasto publico mais eficiente é um grande desafio para os
gestores públicos;
• A Administração Pública brasileira está em fase de amadurecimento
desse novo modelo de gestão que incorpora conceitos como eficiência,
avaliação de desempenho, gestão por resultado, controle do gasto
publico, transparência, entre outros;
• Buscar a maximização da eficiência para colaborar com o aumento da
efetividade dos serviços públicos
• A busca pela eficiência e produtividade do gasto desafia a Administração
Pública experimentar um processo de modernização da gestão voltada
para a qualidade dos serviços prestados. O cidadão torna-se o foco para
o desempenho da atividade publica.
ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO – ATIVIDADES:

 Mapear, analisar e monitorar a execução de todas as

despesas administrativas de cada UG ;
 Identificar e entender os direcionadores estratégicos
(Missão, Visão de Futuro e Valores) que norteiam o gasto
público, em conformidade com os Programas de Governo
e os Recursos disponíveis;
 Analisar todas as despesas planejadas para cada órgão,
adequando à disponibilidade de recursos financeiros do
tesouro para cobertura das respectivas despesas,
observando o cenário geral do Estado;
 ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO – ATIVIDADES:

 Elaborar a programação do gasto dos órgãos definida pela SEAD,

com os gestores de cada órgão e a Secretaria de Fazenda do
Estado, revisada, ajustada e monitorada, considerando as
disponibilidades do Tesouro, a política fiscal e o equilíbrio das
finanças;
 Verificar a situação dos Contratos (vigentes e a contratar);
 Monitoramento junto aos órgãos das despesas autorizadas e
executadas;
ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO – ATIVIDADES:

 Emissão de relatórios gerenciais referentes a

execução das despesas, possibilitando tomada de
decisões com vistas ao melhor controle das despesas
de custeio.
 Divulgar e estimular a troca de práticas de gestão
bem sucedidas;
ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO
ANÁLISE DAS DESPESAS

GESTÃO DE FROTA
 COMBUSTIVEL
MANUTENÇÃO
VEÍCULOS PROPRIOS
VEICULOS LOCADOS
 ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO
ANALISE DAS DESPESAS

GESTÃO DA DESPESA COM ALIMENTAÇÃO

QUENTINHAS
TICKET REFEIÇÃO
MANTIMENTOS (PRESÍDIOS , CASAS DE APOIO)
ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO
ANÁLISE DAS DESPESAS

GESTÃO DA DESPESA COM VIAGEM

DIARIAS
PASSAGENS AEREAS
HOSPEDAGEM
ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO
ANALISE DAS DESPESAS

GESTÃO DA DESPESA COM TELEFONIA

FIXA
MÓVEL
ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO
ANALISE DAS DESPESAS

GESTÃO DA DESPESA COM MATERIAL

DE CONSUMO
DE EXPEDIENTE
DE INFORMÁTICA
DE LIMPEZA
 ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO
ANALISE DAS DESPESAS

GESTÃO DA DESPESA DE SERVIÇOS PRESTADOS -

TERCERIZAÇÃO

PESSOA FÍSICA
PESSOA JURIDICA
TIPOS DE SERVIÇOS
ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO
PROCESSO DE AVALIAÇÃO

NECESSIDADE
DA
REALIZAÇÃO
DA DESPESA

VALOR
TOTAL
DAS
DESPESAS

CAPACIDADE DO
TESOURO
 ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO – PLANILHA PROGRAMAÇÃO DESPESAS
UG:
Plano Interno - PI XXXX
NATUREZA DA
TIPO DE DEPESA TESOURO FECOP REC. PROPRIA PREVIDENCIA CONTRAPARTIDA CONVENIO FEDERAL OP. DE CREDITO SUS FNDE FUNDEB REC. DOAÇÃO TOTAL
DESPESA
AGUA E ESGOTO - - - - - - - - - - - -
ALIMENTAÇÃO - - - - - - - - - - - -
AUXÍLIO FINANCEIRO - - - - - - - - - - - -
BOLSAS - - - - - - - - - - - -
COMBUSTÍVEL - - - - - - - - - - - -
CONVENIO DE DESPESA - - - - - - - - - - - -
REPASSE P/ MUNICÍPIO - - - - - - - - - - - -
SUBVENÇÕES SOCIAIS - - - - - - - - - - - -
EMENDA PARLAMENTAR - - - - - - - - - - - -
CORREIOS - - - - - - - - - - - -
DEVOLUÇÃO RECURSO - - - - - - - - - - - -
RECURSO FEDERAL (F: 10) - - - - - - - - - - - -
GLOSA DE DESPESAS (F: 00) - - - - - - - - - - - -
DIÁRIAS CIVIL - - - - - - - - - - - -
DIÁRIAS MILITAR - - - - - - - - - - - -
DISTRIBUIÇÃO GRATUITA - - - - - - - - - - - -
ENERGIA ELETRICA - - - - - - - - - - - -
EQUIPAMENTOS MÉDICOS E HOSP - - - - - - - - - - - -
FOLHA BRUTA ATI - - - - - - - - - - - -
FOLHA BRUTA EXTRA - - - - - - - - - - - -
GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS - - - - - - - - - - - -
HOSPEDAGENS - - - - - - - - - - - -
IMPOSTOS/TAXAS E CONTIBUIÇÕES - - - - - - - - - - - -
INSS PATRONAL - - - - - - - - - - - -
INVESTIMENTO - - - - - - - - - - - -
OBRAS E INSTALAÇÕES - - - - - - - - - - - -
EQUI PAMENTOS E MAT. PERMAN (NÃO MED. HOSPI TALAR) - - - - - - - - - - - -
LOCAÇÃO DE IMÓVEL - - - - - - - - - - - -
LOCAÇÃO DE SOFTWARES - - - - - - - - - - - -
LOCAÇÃO DE VEÍCULOS - - - - - - - - - - - -
LOCAÇÃO DE MAQUINAS E EQUIP. - - - - - - - - - - - -
MATERIAL DE EXPEDIENTE - - - - - - - - - - - -
MATERIAL BELICO - - - - - - - - - - - -
MATERIAL DE CONSUMO - - - - - - - - - - - -
MATERIAL DE INFORMÁTICA - - - - - - - - - - - -
MATERIAL DE LIMPEZA - - - - - - - - - - - -
MATERIAL ESCOLAR - - - - - - - - - - - -
MATERIAL PARA AUDIO/VIDEO/FOTO - - - - - - - - - - - -
MATERIAL PRÉ-HOSPITALAR/HOSP. - - - - - - - - - - - -
MEDICAMENTOS - - - - - - - - - - - -
MERENDA ESCOLAR - - - - - - - - - - - -
PASSAGENS AÉREAS - - - - - - - - - - - -
RESSARCIMENTO DE PESSOAL - - - - - - - - - - - -
SERVIÇOS DE CONSULTORIA - - - - - - - - - - - -
SERVIÇOS DE INTERNET - - - - - - - - - - - -
SERVIÇOS DE PUBLICIDADE - - - - - - - - - - - -
INSTITUCIONAL/PUBLICITÁRIA - - - - - - - - - - - -
LEGAL - - - - - - - - - - - -
SEGUROS EM GERAL - - - - - - - - - - - -
SENTENÇAS JUDICIAIS - - - - - - - - - - - -
SERVIÇOS DE REPROGRAFIA - - - - - - - - - - - -
SERVIÇOS FUNERÁRIOS - - - - - - - - - - - -
SERVIÇOS GRÁFICOS - - - - - - - - - - - -
SUPRIMENTO DE FUNDO - - - - - - - - - - - -
TELEFONIA FIXA - - - - - - - - - - - -
TELEFONIA MÓVEL - - - - - - - - - - - -
TERCEIRIZADOS - - - - - - - - - - - -
TRANSPORTE ESCOLAR - - - - - - - - - - - -
OUTROS SERVIÇOS PESSOA FÍSICA - - - - - - - - - - - -
OUTROS SERVIÇOS PESSOA JURÍDICA - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - -
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TOTAL - - - - - - - - - - - -
ACOMPNHAMENTO DA GESTÃO DO GASTO – PLANILHA CONTRATOS
 Link’s de acesso às Planilhas de Programação

http://sead.pi.gov.br

http://sefaz.pi.gov.br/index.php/transparencia/
gestao-do-gasto
 OFICIOS E PLANILHAS

• Modelo de Planilha para informação dos Contratos

• Modelo de Planilha para solicitação da Cota Contábil Mensal
• Modelo de Planilha para Programação de Despesas 2015
• Modelo de Planilha dos Contratos de Despesas
• Ofício Circular Conjunto SEAD/SEFAZ Nª 01/2015
• Oficio Circular SEAD Nº020/2015
• Oficio Circular SEAD Nº020/2015
 Obrigada!

Teresina (PI) 20 de março de 2015