Le damos la bienvenida a Office

Su lugar para crear, comunicarse, colaborar y realizar un trabajo excelente.

Office Online
Office Online (anteriormente conocido como Office Web Apps) es una
versión gratuita en la web del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office.
Incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote
Web App.
En esta versión de Office se han reducido mucho las funcionalidades
con respecto al software que se instala en el disco duro.

Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus

documentos directamente desde cualquier parte dentro de
un navegador web así como compartir archivos y colaborar con otros
usuarios en línea. Navegadores compatibles incluyen Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Safari y Google Chrome.
Microsoft Office es el estándar para las aplicaciones de oficina de
por lo menos el 80% de las empresas, sin importar a lo que se
dediquen ni el monto de sus actividades. Sin embargo, el alto precio
de este paquete de oficina obliga a que un gran porcentaje de
esa cifra tenga instalada en su computadora una copia pirata
del software.

Para contrarrestar esta realidad, los directivos de Microsoft con los

años han ido implementando diversas soluciones, siendo las más
efectivas aquellas que están basadas en la nube, como en el caso
de Office Online, o las basadas en una suscripción anual, como en
el caso de Office 365.
Office Online nos permite usar todas sus aplicaciones,
incluyendo Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita, con
ciertas limitaciones, tan sólo con tener una cuenta de Microsoft.
Claro que la nube presenta ciertos inconvenientes, como la
necesidad de estar conectados a ella para acceder a nuestros
archivos, sin embargo sigue siendo una solución muy buena.

Con respecto a Office 365, esta es una suite clásica, es decir que
podremos instalarla en nuestro equipo, es decir que la podremos
descargar desde el sitio de Microsoft, tras abonar el pago de una
suscripción.
¿En qué se diferencia Office de
escritorio y su versión web?
 Office versión escritorio: Office 365 y
Office 2016
Esta es la versión más completa de todas y la que casi todos
conocemos desde hace ya varios años, ya que la inmensa mayoría
trabajamos con ella. Podemos encontrarla de dos maneras
diferentes:
•Office 365 – Es el modelo de más reciente aparición y se basa en
la suscripción: pagamos una tarifa (mensual o anual) y tendremos
el paquete completo de Office, actualizaciones incluidas, mientras
paguemos. Esta versión posee algunos beneficios adicionales
como almacenamiento en OneDrive, minutos para llamadas en
Skype y acceso a las aplicaciones móviles de Office para que
podamos consultar nuestros archivos desde el smartphone o la
tablet. Tendremos los siguientes programas completos: Word,
Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access.
•Office 2016 – La “tradicional”: compramos una licencia y la
poseemos con un solo pago, aunque no podremos “actualizarnos”
a una nueva versión. Como el anterior, posee los programas en su
versión completa, aunque no tantos: Word, Excel, PowerPoint y
OneNote.
Office 365 Online
Es la versión gratuita de Office y nos permite consultar y editar
documentos en nuestro navegador web de las aplicaciones más
comunes: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. No necesitaremos
ninguna suscripción ni pago, aunque sí requiere que iniciemos sesión
con una cuenta de Microsoft, totalmente gratuita. La mayor diferencia
con la versión de escritorio es, obviamente, que no tendremos acceso
si no tenemos conexión.
¿Me bastará con la versión web?
Pues depende. Sin olvidarnos de la imprescindible conexión a
Internet, los diferentes programas de Office no son tan
completos como su versión de escritorio:

•Word – No podremos crear o aplicar estilos (dando error si

queremos consultar un archivo que los posea previamente),
tampoco podremos crear citas, bibliografías o tablas de contenido.
Y, por último, no tendremos acceso a las herramientas avanzadas
de revisión o diseño.

•Excel – De forma similar a lo que ocurría con Word, no podremos

crear tablas dinámicas ni acceder a fórmulas avanzadas, ni aplicar
formatos como el condicional y, por supuesto, no podremos crear
conexiones y referencias externas.
•PowerPoint – Podremos crear presentaciones sencillas, pero que
carezcan de animaciones diseñadas por nosotros, ni encabezados
o pies de página, ni integrar gráficas de Excel, además de no
poder utilizar herramientas avanzadas de diseño o revisión.

•OneNote – Aquí no podremos editar archivos incrustados ni usar

el OCR (Reconocimiento gráfico de caracteres), ni integrar las
tareas con Outlook.
Estas son las diferencias principales, existen algunas funciones
menores que tampoco tendremos a nuestra disposición y cuya
lista completa podemos consultar en la página de Microsoft.
Microsoft Outlook

Pues esto es lo que se conoce como cliente de correo, pero vamos,

Microsoft lleva ya tantos años mejorando y mejorando estos sistemas y
este paquete ofimático que cualquier utilidad hace cientos de cosas
que antes hacíamos con 4 o 5 programas diferentes. Por ejemplo, hoy
con Outlook podemos gestionar los contactos, los del móvil o PDA por
ejemplo, yo lo utilizo también como agenda ya que como se sincroniza
con la PDA puedo pasarme las citas de uno a otro muy facilmente,
también podemos tomar notas ah!! y sirve también para mandar y
recibir correos electrónicos.
Google docs es un programa gratuito que incluye un
procesador de textos, una hoja de cálculo, un editor de
formularios destinados sobre todo a encuestas, un programa
para hacer presentaciones básicas, otro programa para hacer
dibujos etc.
Crear un archivo de texto, de cálculo o una presentación en
Google docs es muy fácil y sencilla pero este programa es
menos potente que otras aplicaciones como son Microsoft
Office
Ventajas:
1. Es una herramienta digital gratis que solo requiere tener una
cuenta en Gmail
2. Almacena y organiza el trabajo de forma segura y se puede
organizar mediante carpetas de fáciles modificaciones que
siempre están a disposición de los miembros del grupo.
3. Almacenamiento en línea, esto nos va a permitir acceder a
ellos desde cualquier ordenador que tenga una conexión a
Internet y podremos compartirlos con quienes nosotros
queramos, permitiéndoles editar, o llegar a publicarlos para que
todo el mundo pueda verlos.
4. Soporta una gran cantidad de formatos
Desventajas:

Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede

aceptar según el formato del documento:
Para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de
cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas
Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la
protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos
con su grupo, y lo hace accesible a todo el público.
 EN CONCLUSIÓN

Para mí las ventajas son enormes, primeramente por el hecho de

poder realizar trabajos grupales desde cualquier punto que cuente con
conectividad a Internet, el poder encontrar elementos dentro de una
comunidad, poder compartir las creaciones propias, el que todos los
documentos se encuentren en un mismo sitio, etc.
También hoy en día es posible usar Google docs. sin tener una
conexión activa, permitiendo la edición de documentos fuera de línea,
así como poder sincronizar con el servidor una vez conectado
nuevamente.