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2018
CUADRO DE CONTROL
MISIÓN ACTUAL:
• “Desarrollarnos con innovación y sostenibilidad, ofreciendo los mejores
productos, servicios y asesoría, al mejor precio del mercado, para inspirar y
construir los sueños y proyectos de nuestros clientes”
MISIÓN PROPUESTA:
• “Somos una cadena de comercios de construcción, ferretería y mejoramiento del
hogar, ofreciendo los mejores productos, servicios y asesoría al mejor precio del
mercado para nuestros clientes”.
¿Que somos?
¿Cómo lo hacemos?
¿Para quien?
VISIÓN
VISIÓN ACTUAL:
• “Ser la empresa líder de proyectos para el hogar y construcción que, mejorando la
calidad de vida, sea la más querida, admirada y respetada por la comunidad, clientes,
trabajadores y proveedores en América.”
VISIÓN PROPUESTA:
• “Para el año 2021, ser una empresa reconocida en el rubro de proyectos para el hogar
y construcción respetada por nuestros clientes, cumpliendo con estándares de calidad
y colaboradores constantemente capacitados, manteniendo una adecuada
rentabilidad”.
Clientes
Procesos internos
Aprendizaje
Financiero
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA
GENERAL
CORPORATIVA
GERENCIA GERENCIA
GERENCIA DE GERENCIA GERENCIA
COMERCIAL DE GERENCIA DE GERENCIA GERENCIA DE
PLANIFICACÓN ADM. Y DE
Y LOGISTICA COMUNICACIONES DE CONTROL OPERACIONES
Y DESARROLLO FINANZAS PROYECTOS
MARKETING Y SISTEMAS
DEP.
DEP. DE DEP. DEP. DEP. DEP.
DEP. RRHH DEP. DEP. ASUSTOS DEP. ADM. Y
OPERACIONES COMERCIAL MARKETING PREVENCIÓN PLANIFICACIÓN
SISTEMAS LOGISTICA LEGARES Y FINANZAS
ESTRATÉGICA
RSE
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PERÚ PROPUESTO
GERENCIA
GENERAL
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE PLANIFICACIÓN DE ASUSTOS
ESTRATÉGICA LEGARES Y RSE
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE ADM. Y
DE RRHH DE SISTEMAS DE MARKETING DE PREVENCIÓN
FINANZAS
CALL CENTER
o Servicio de atención al cliente.
o Solicitudes de clientes.
o Asesoramiento.
SEGURIDAD
o Preservar los recursos, bienes y seguridad de las
personas, activos y mercadería del área asignada.
o Seguridad para tiendas.
o Control de riesgos.
TRANSPORTE
o En este caso se trata de los camiones que proveen de
mercadería directo de fabrica y también de los
almacenes que cuenta la empresa en la capital, la cual
se encarga de recibir la mercadería importada, para
luego distribuirla en las diferentes tiendas del Perú.
INVENTARIOS VIRTUALIZADOS
o Mayor interactividad en la tienda.
o Inventario online.
o Información online de cualquier producto.
CADENA DE
SUMINISTRO
CADENA DE SUMINISTRO
LOGISTICA DE ABASTECIMIENTO
• Recepción de Mercaderías.
• Emisión y seguimiento de pedidos.
• Compras
• Aprobación y pago de facturas.
LOGISTICA DE ALMACEN
• Control de Inventarios
• Reubicación de productos
• Reabastecimiento
• Picking
• Packing
LOGISTICA DE DISTRIBUCIÓN
• Transporte y almacenamiento
• Flujo o transporte de los productos.
SCM- PICKING
Una tareas asociadas, bien sean físicas, como la reposición de paletas desde la reserva a la
ubicación de picking; bien administrativas, para el lanzamiento de las órdenes, confirmación
de los pedidos, resolución de incidencias, control de desviaciones, etc. En este entorno, la
inversión en un Warehouse Management System (WMS) resulta muy atractiva porque aplica
algoritmos de optimización a las distintas tareas, proporcionando una mayor eficacia y
calidad.
SCM - PICKING
SCM - PACKING
SCM - REUBICACION DENTRO DE ALMACEN
LOGÍSTICA INVERSA
LOGISTICA INVERSA
Reciclaje de bolsas:
RESIDUOS SOLIDOS
Son aquellas sustancias, producto o
subproductos en estado sólido o semisólido que
ya no se necesita, pero el cual pueden ser
reaprovechados y los cuales han pasado por
un proceso de Fabricación, transformación ,uso,
consumó o limpieza ,donde su propietario lo
destina al abandono
RESIDUOS PELIGROSOS
Inflamabilidad: aceites y disolventes usados, papeles o
cartones impregnados con fuel o aceite, etc.
Corrosividad: ácidos decapantes agotados.
Reactividad: Peróxido de hidrógeno (agua oxigenada),
hipocloritos, cianuros, etc.
Toxicidad: capacidad de los materiales residuales de
resultar dañinos o letales al ser ingeridos o absorbidos
por un organismo vivo (plantas, animales, personas). Al
igual que los anteriores, si hay fuga o un escape se
puede dañar considerablemente al medio ambiente.
REINGENIERÍA EN
ACTIVIDADES
LOGÍSTICAS
REINGENIERÍA DE ACTIVIDADES LOGÍSTICAS
Para poder generar una reingeniería de las Actividades Logísticas debe tomar en consideración paso
a paso por ello deberemos definirlos
OBJETIVO GENERAL
Determinar el efecto que produciría una reingeniería de los procesos logísticos de entrada sobre la
efectividad del área de logística en SODIMAC.
OBJETIVO ESPECÍFICO
• Realizar un diagnóstico de la situación actual del área de logística.
• Determinar y medir los indicadores de efectividad del área de logística.
• Rediseñar los procesos.
• Estimar el efecto de mejora de la efectividad.
REINGENIERÍA
Logística Integral
Integralidad significa que las acciones de una organización se han de enfocar como
parte de un sistema y no como una responsabilidad de una sola área en particular
que monopolice la dinámica en torno a la búsqueda del logro de las metas
empresariales. Las diferentes funciones de la empresa están interrelacionadas y se
analizan de forma transversal para lograr que haya un adecuado flujo de
comunicación.
• Ser capaz de proporcionar una respuesta rápida. La tecnología aplicada a la logística ha permitido poner un
mayor énfasis en la velocidad de respuesta al permitir, no sólo eliminar todos aquellos elementos que no
producen valor, sino también el poder pronosticar la demanda anticipándose a los requisitos del cliente.
• Reducir el inventario. El inventario es un elemento del sistema logístico complicado de gestionar. Mantener
el inventario en niveles mínimos para garantizar un óptimo servicio de respuesta al cliente y no repercutir
en grandes costes de almacenaje es el quebradero de cabeza de la mayoría de empresas. Las herramientas
de información son clave para poder encontrar el equilibrio entre la demanda estimada y el inventario
necesario.
• Disminuir los costes asociados al transporte. La elección del medio de transporte es una de las decisiones
logísticas clave que en un modelo de gestión integral tiene un gran peso. Dependerá del tipo de producto,
sus características y la distancia hasta el punto de destino, además de las circunstancias globales.
• Mejorar los niveles de calidad. La logística no se centra en el producto únicamente sino en la búsqueda de la
máxima calidad a sus estándares de servicio. En entornos internacionales, el reto aumenta de intensidad al
ser precisa también la sincronización.
LOGÍSTICA INTEGRAL
3.DIAGNOSTICAR BRECHAS:
Identificar oportunidades de mejora en relación a la situación actual de la cadena de distribución
SODIMAC y la Logística Lean.
ESTRATEGIA
1. Definición de la demanda mensual en compras del cliente.
2. Clasificaciones de almacenaje según la demanda de compras de los clientes.
3. Estandarización y definición de políticas de las operaciones logísticas y de bodega.
4. Entrenamiento a operarios y administradores sobre las operaciones y la filosofía Lean.
5. Planteamiento de las métricas para las operaciones.
PROCESOS
1. Aplicación de las políticas y seguimiento a los resultados.
2. Involucramiento del personal del departamento de Almacenaje en la estandarización y mejora
continua.
3. Seguimiento proactivo a los errores y creación de planes de acción.
4. Revisión mensual del inventario y ajuste de diferencia.
5. Comunicación activa entre agencias y proveedor.
ESTRUCTURA
1. Establecer canal de comunicación entre agencias.
2. Crear líder de repuestos de cada agencia y un coordinador general de la logística del
Almacenaje de SODIMAC
3. Definir los requerimientos físicos de la bodega en cuanto a espacio y tipo de estanterías para
almacenaje.
INDICADORES
LOGÍSTICOS
INDICADORES LOGÍSTICOS – COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
INFORMACION A INGRESAR
UNID.
UNIDADES UNIDADES UNIDADES DISPONIBLES VALOR
VEJEZ DEL INVENTARIO
MES
DAÑADAS OBSOLETAS VENCIDAS EN INDICADOR 6% 6%
5%
INVENTARIO 5% 5%
ENERO 450 350 50 15000 6% 5% 5% 4%
4%
FEBRERO 420 355 75 16000 5% 4% 4%
4%
MARZO 415 380 48 17500 5% 3%
3%
ABRIL 418 360 60 17000 5% 3% 3%
MAYO 422 345 55 18250 5%
JUNIO 428 365 57 19000 4% 2%
JULIO 435 355 51 19750 4%
1%
AGOSTO 439 347 45 25000 3%
SEPTIEMBR 0%
E 443 330 42 21250 4%
OCTUBRE 451 315 38 22000 4%
AÑO:2018
INDICADORES LOGÍSTICOS – TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN
Un CRM permite identificar todo lo que genera valor para los clientes para, posteriormente,
proporcionárselo en el momento oportuno.
En este contexto, las nuevas tecnologías unidas al CRM permiten conocer más y mejor a los
clientes y poder ofrecerles lo que quieren en cada momento
Por ello tener un departamento especializada en la atención del cliente es clave en mejorar la
efectividad de las estrategias.
No solo tendrá unificados y actualizados todos los datos de tus clientes incluyendo datos
históricos, comportamientos de compra, preferencias, información demográfica y de contacto en
un solo lugar sino que también puedes realizar segmentación de mercados, identificar métricas y
prestar más atención a las oportunidades comerciales. Y en base a ellos aplicar tácticas de
marketing y conseguir una mejor satisfacción al cliente y aumentar los clientes.
GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON LOS CLIENTES
El cliente es un individuo con necesidades y preocupaciones, tomando en cuenta que no siempre tiene la
razón, pero que siempre tiene que estar en primer lugar si una empresa quiere distinguirse por la calidad
del servicio.
Para comprender la importancia que tiene el cliente dentro de la institución, podemos observar los
siguientes principios que nos presenta a continuación:
• Un cliente es la persona más importante en cualquier negocio.
• Un cliente no depende de nosotros. Nosotros dependemos de él.
• Un cliente no es una interrupción de nuestro trabajo. Es un objetivo.
• Un cliente nos hace un favor cuando llega. No le estamos haciendo un favor atendiéndolo.
• Un cliente es una parte esencial de nuestro negocio; no es ningún extraño.
• Un cliente no es sólo dinero en la registradora. Es un ser humano con sentimientos y merece un
tratamiento respetuoso.
• Un cliente merece la atención más comedida que podamos darle. Es el alma de todo negocio.
GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON LOS CLIENTES
Teniendo esto claro debemos aplicar los servicios que ya cuenta y mejorar.
CONFIABILIDAD
SODIMAC tiene siempre en los pasadizos a personal capacitado para cualquier duda del cliente y
este atenderá de la mejora manera para despejar su duda.
ACCESIBILIDAD
Todo los pasadizos están marcados con las herramientas o insumos que el cliente valla necesitar,
de tal forma la rápida ubicación a la hora de encontrar el producto requerido del cliente será de
una manera mas efectiva.
RESPUESTA
SODIMAC tiene un área de devoluciones para que el cliente siempre q se a confundido con el
producto, pueda hacer este el cambio por el producto correcto siendo así una rápida respuesta
ante algún malestar del cliente.
SEGURIDAD
En SODIMAC, contamos con un servicio de transporte acreditado de tal forma el transportista
brindara esa seguridad de que el producto llegue de la misma forma que salió, para así el cliente
tenga esa seguridad.
GESTIÓN DE LA DEMANDA
Siendo así que SODIMAC, en temporadas alta de compras ya sea por navidad o cualquier evento
de gran magnitud en cual las demás tienden a duplicar y triplicar las ventas de tal modo que para
esos casos, se generan harán llamados a nuevo personal a contratar y se harán reajustes del
personal para administrar caja, pero solo por periodos cortas, para de tal forma no llegue a
saturarse las colas de compras ni las devoluciones siendo estas las puntos donde mas trafico se
genera, ocasionando malestar para el cliente
SATISFACCIÓN DE LOS PEDIDOS
• Gestión de pedidos, que abarca la recepción de pedidos por parte de los clientes y la
realización de pedidos a los proveedores.
• Producción, que incluye planificación de la producción, planificación de los
materiales, planificación de la capacidad y control del taller.
• Distribución, que considera tareas logísticas como el control de inventarios,
transporte, etc.
• En SODIMAC, se logra se evalúa desde que el producto llega a almacén siendo esta
monitoreada constantemente, de tal forma que según las venta se podrá organizar el
almacenaje siendo prioritarios los productos de mayor venta, además de eso en el
pasadizo existe un monitor para evaluar la constante venta y salida de productos, así
mismo identificar si hay productos dañados o si un producto mayor relevación o oferta
para la salida del producto deba ser visible para el cliente, siendo asi evitar a los
productos ociosos.
SATISFACCIÓN DE LOS PEDIDOS
• Gestión de pedidos, que abarca la recepción de pedidos por parte de los clientes y la
realización de pedidos a los proveedores.
• Producción, que incluye planificación de la producción, planificación de los materiales,
planificación de la capacidad y control del taller.
• Distribución, que considera tareas logísticas como el control de inventarios, transporte, etc.
• En SODIMAC, se logra se evalúa desde que el producto llega a almacén siendo esta
monitoreada constantemente, de tal forma que según las venta se podrá organizar el
almacenaje siendo prioritarios los productos de mayor venta, además de eso en el pasadizo
existe un monitor para evaluar la constante venta y salida de productos, así mismo identificar
si hay productos dañados o si un producto mayor relevación o oferta para la salida del
producto deba ser visible para el cliente, siendo así evitar a los productos ociosos.
APROVISIONAMIENTO
Aquí se vera la calidad y a quien se le deberá y como comprar a los proveedores sobre una
calificación dada.
Fuentes de aprovisionamientos
Decisiones sobre Que y a Quien comprar
• Análisis de materias primas e insumos.
• Análisis del mercado proveedor actual y potencial.
Fuentes
• Nacional o extranjero
• Importador representante
• Distribuidor exclusivo
Decisiones sobre como Comprar
• Compra Directa: Que se hará cuando un
pedido es demasiado alto por lo general
es una demanda mas en material
construcción.
• Cotización o Compulsa entre Proveedores:
Cuando no se cumple los requisitos que se
demandan en la comprar y se tiene que
volver a solicitar nuevas cotizaciones a los
proveedores, causado a veces por el coste
alto de algún producto muy por encima
del mercado de competencia.
DEVOLUCIONES (LOGÍSTICA INVERSA)
INKABOLT SAC
INKABOLT SOCIEDAD ANONIMA CERRADA es una
empresa que realiza comercio exterior. Es una
empresa formada por dos fabricas chilenas, hace 5
años se dedica a la distribución de artículos para
ferretería siendo su fuerte la fabricación de
fijaciones y bisagras de todo tipo de medida, bis,
cangrejo , cerrojos, garruchas, picaportes, etc.
CROSS-DOCKING
DISPOSICIÓN FÍSICA
• El almacén de los sucursales dispone de 30mt de largo y 22mt de ancho
• Presenta anaqueles hasta 5 niveles
• El techo ( no cubre su totalidad al almacén, pero que cubre la mayoría de los productos) es
de eternit.
• Los pasillos entre cada anaquel no son amplios, lo cual no permite el libre transito de los
estibadores o montacargas. La iluminación de estos pasillos se da con fluorescentes líneas
• Dentro del almacén, se ha observado que se encuentra constituido por una serie de racks,
los cuales son denominados lineales y a la vez cada lineal se divide en metros. Cada lineal
corresponde a una de las líneas de productos y cada metro corresponde a cada familia de
productos.
Metro: Son divisiones imaginarias dentro de un Rack(Lineal) que permiten una
distribución espacial
Pasillos: Son espaciones transitables entre los lineales
Altillo: lugar físico del pasillo, donde se almacena los productos para su reposición y
generalmente se ubica superior de los racks
CLASIFICACION ABC
• Esta basada en las ventas de la tienda. Se clasifica a su importancia en las siguientes
categorías:
Tipologia | Características
Tipologia 1 | Corresponde a los productos que hacen el 50% de la venta
Tipologia 2 | Corresponde a los productos que hacen el 30% de la venta
Tipologia 3 | Corresponde a los productos que hacen el 16% de la venta
Tipologia 4 | Corresponde a los productos que hacen el 4% de la venta
Tipologia 5 | Corresponde a los productos con saldo y sin venta
Tipologia 6 | Corresponde a los productos sin saldo y sin venta
Tipologia 9 | Corresponde a los productos fuera de mix
Tipologia 0 | Corresponde a los productos nuevos
MONTACARGAS DE COMBUSTIÓN
INTERNA
- CON LLANTAS NEUMÁTICOS CARRETILLAS DE
- CAPACIDAD (2.5 T – 15 T) ALMACÉN
- PARA PASILLOS ANGOSTOS - RUEDA
- ACCESORIOS ADICIONALES NEUMÁTICAS
PARA MANIPULEO DE CARGAS - CAPACIDAD 200
KG - 300 KG
MODELOS DE ESTOCA
- CAPACIDAD 2.5 T – 3 T
- ANCHO 685 mm
- LARGO DE UÑA 1220 mm
- PESO 65 KG
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO – EQUIPOS LOGISTICOS
TRANSELEVADOR
MOVIMIENTOS DE TRASLACIÓN
Y ELEVACIÓN A LO LARGO DE
LOS PASILLOS Y LAS
ESTANTERÍAS. ESCALERA
PALETAS
GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO – EQUIPOS LOGISTICOS
Lentes de seguridad.
Tapones auditivos.
Guantes.
Botas de seguridad.
Casco
SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN - CROSSDOCKING Y/O BODEGAJE
• Corresponde al cobro pactado libremente con los Proveedores por el servicio logístico y/o bodegaje
prestado por SODIMAC que significa un beneficio y ahorro en costos de distribución para el Proveedor.
• Consiste en manipular, distribuir y transportar en forma centralizada los Productos directamente desde
un Centro de Distribución hacia las tiendas y locales de SODIMAC. El monto específico será consignado en
el respectivo Anexo Particular suscrito por ambas partes.
GESTIÓN DE TRANSPORTE
• El buen uso de la información y la eficiencia logística son algunos de los desafíos que Sodimac
enfrentó junto a sus proveedores para lograr implementar un servicio de primera calidad y acceder a
la categoría de empresa de clase mundial.
• Para ello, durante el año 2000, puso en marcha un nuevo sistema de distribución denominado Cross
Docking, modalidad de entrega y abastecimiento que opera sobre la plataforma tecnológica Open
Database Merchandising System (ODBMS 4.30)
• Para conocer más detalles de este proceso, conversamos con Carlos Vizcaya, Subgerente de
Planificación y Desarrollo Tecnológico de la compañía.
• En vez de almacenar los pedidos en las bodegas de la casa matriz hasta que las tiendas los requieran,
el Cross Docking permite que el recambio de mercaderías sea directo desde el camión del proveedor
al camión de distribución de Sodimac, sin tener que dejar un enorme stock de productos
inventariados y almacenados a la espera de ser solicitados
por las sucursales.
GESTIÓN DE TRANSPORTE
• Proveedor - Tienda
GESTIÓN DE TRANSPORTE
TIENDA - CLIENTE
FACTORES:
DISTRIBUCION EN PLANTA
Con base en la distribución actual del Centro de Distribución presentada anteriormente, se realizó la
propuesta de mejoramiento de la distribución en planta, la cual contempla dos puntos estratégicos:
Debido a la cantidad y variedad de productos (837 productos) que maneja el Centro de Distribución, se
determinó que el modelo apropiado para la adecuada administración de inventarios que optimiza el flujo
de material y desarrollo de la operación es el modelo ABC,
El grupo A del Departamento A quedó conformado por el 12% de los productos que representan el 80% del
valor total del inventario, el B por el 19% de los productos que representan el 15% y el C por el 68% de
los productos que representan solo el 5%
MODELO ABC - SODIMAC
Para el Departamento C, el grupo A quedó conformado por el 12% de los productos que representan
el 80% del valor total del inventario, el B por el 20% de los productos que representan el 15% y el C
por el 68% de los productos que representan solo el 5%.
MODELO ABC - SODIMAC
SAP a ERP:
• Internamente la empresa contaba con el sistema SAP el cual permitía realizar sus
operaciones y transacciones de forma práctica y ordenada. En la actualidad se prescindió
de sus servicios :
No se usaba al 100% el POTENCIAL DE SAP
El costo de Sistema SAP (casi un millón de soles aprox.)
• Se reemplazo por un sistema ERP modular cubriendo las necesidades de la gestión
empresarial sea grande o pequeña, como por ejemplo: SISTEMAS CONTABLES, MANEJO DE
FINANZAS, CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES Y PLANES DE
MERCADOTECNIA, LOGÍSTICA, ETC.
GESTIÓN DE INVENTARIO
GESTION DE INVENTARIOS - SODIMAC
2 . Política de inventarios
• La política de inventarios en la compañía se basa en los patrones de demanda de los
clientes ya que la operación de la compañía es de venta de materias primas. En este
caso la compañía presenta falencias ya que los patrones de la demanda no son fijos y
pueden cambiar en cualquier momento, para lo cual se debe contar con inventario
de seguridad y este en este momento este inventario no se ha definido dentro de la
operación. En la mayoría de ocasiones se incluye el inventario en transporte para las
ventas y este puede presentar retrasos e inconvenientes en el trayecto a CEDI.
3. Indicadores de gestión
• En la medición de la operación se manejan los siguientes KPI`S para hacer un
seguimiento a la mercancía almacenada en la bodega:
• Rotación del inventario: Con este indicador se identifican las referencias y niveles de
stock que presentan mayor rotación y ventas dentro de la compañía. Esto con el fin
de planear las ventas del mes siguiente. De esta manera se planea el abastecimiento
en base a la información de este indicador.
• Edad del inventario: Con este indicador se observa el nivel de mercancía no apta
para despacho, con el fin de tomar acciones correctivas y evacuar la mercancía para
que no afecte el costo del inventario de la bodega y el nivel de servicio al
consumidor final. De esta manera se controla la cantidad de mercancía con mucho
tiempo dentro del inventario con el fin de evitar averías por manipulación y
obsolescencias dentro del inventario.
GESTION DE INVENTARIOS - SODIMAC
• En segundo lugar se identifico que para pedir el ticket del ingreso del
producto se tiene que esperar al personal de prevención lo cual de igual
modo retrasa el proceso de cambio o devoluciones
REINGENIERIA SODIMAC
MODELO DE
PROCESO DE NEGCIO
REINGENIERIA SODIMAC
• SISTEMA DE RENIEC
Es un sistema que se sugiere implementar el cual permita la identificación de las
personas sin la necesidad de tener el DNI en físico del cliente
• SISTEMA DE PRENVECION
Un sistema que permita registrar los productos que ingresan a tienda y el cual este
conectado con las PC de atención al cliente para que los asesores de área solo
impriman el ticket
REINGENIERIA SODIMAC
CONCLUSIONES
• Los sistemas de información que Sodimac utiliza no son los suficientes para
optimizar los diferentes procesos que manejan en tienda
RECOMENDACIONES
• Identificar los procesos manuales con los que se normalmente trabaja SODIMAC los
cuales toman mucho tiempo y ser reemplazados por un item que agilice el proceso
como es el caso de generación del ticket de ingreso de productos
• Adquirir un nuevo software de base de datos de la RENIEC , el cual nos brinde los
datos de los clientes en automático con tan solo solicitar el DNI