Planificación / Autorización de Horas Extras

Talento Humano
Success Object
AGENDA
I. DESCRIPCIÓN GENERAL

II. DEMO INTERACTIVO

III. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

DESCRIPCIÓN GENERAL
OBJETIVO
Facilitar la gestión de las horas extras en la compañía, a través de una planificación dinámica y una estructura de
aprobación que comprometa a los líderes dentro del proceso.

BENEFICIOS

Planificación de horas extras Alertas y notificaciones

Estrategia de aprobación Reporte e indicadores

Integración con SAP Integración con aplicación móvil

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ETAPAS

2
Reporte

1 Workflow

Planificación

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DEMO INTERACTIVO
ESCENARIOS

Colaborador generando sus solicitudes Jefe u operador con más

de un colaborador a cargo

Planificación
Workflow
Planificación Planificación Reporte
Workflow
Lanzamiento Solicitudes
Planificación Reporte Estrategia Notificaciones
Lanzamiento Solicitudes Aprobación Transporte a SAP
Estrategia Notificaciones Reportería
Aprobación Transporte a SAP
Reportería

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REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
PLANIFICACIÓN

Fechas

• Configurar la lógica diferenciando la fecha de corte de tiempos con la fecha de corte de pago.

• Configurar las horas con fecha de corte, de tal manera que el registro se realice en el infotipo 2007 y
pague según corresponda.

Horas

• Configuración de todos los tipos de horas extras según cada sociedad y/o ubicación.

• El sistema soporta lógica de tipo de hora (1°y 2°hora extra con 25% adic., 3°y 4°con 35% adic., entre
otras), el cálculo de horas extras no se modifica en SAP, se mantiene la configuración actual.

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WORKFLOW

Solicitudes

• Las solicitudes que están pendientes de aprobación con un cantidad considerable de días en espera,
podrán ser aprobadas por RRHH a través de un usuario maestro que simula el rol del aprobador,
quedando registrada la aprobación por este usuario maestro.

• El sistema es configurable para definir reglas de aprobación, permitiendo (por ejemplo) que todas las
horas ejecutadas de una duración “x” que no han pasado por aprobación hasta la fecha “n” se
aprueben automáticamente.

• Si existen horas disponibles para compensar y no se compensan, el sistema soportará reglas para que
estas horas se aprueben automáticamente para pago o compensación en una fecha determinada del
mes.

• Se generará un job que además de mandar correos sobre las solicitudes pendientes de aprobación,
rechace las planificaciones que tienen “x” días en estado planificado, siempre y cuando aún no se
hayan generado horas en SAP.
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WORKFLOW

Estrategia

• El flujo de aprobación se define con “n” niveles hacia arriba de la posición que solicita aprobación de
horas extras, en el presente esquema de visualiza un ejemplo con 3 niveles hacia arriba.

Niveles Roles Estructura Organizacional

3 Aprobador 3 Gerente

Jefe de Jefe de
2 Aprobador 2 División División
1 2

Jefe Jefe Jefe

1 Aprobador 1 1 2 3

Colaborador Colaborador Colaborador Colaborador

Colaborador 1 2 3 4

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WORKFLOW

Estrategia

• Si el responsable de aprobar cesa y nadie lo reemplaza, el sistema tiene una configuración en el cual
se indica, cuantos niveles hacia arriba debemos buscar un aprobador que reemplace a este
colaborador cesado.

• Si el responsable de aprobar cesa y es reemplazado en la misma posición, por defecto el

reemplazante tomará las solicitudes pendientes que dejó el jefe anterior.

• Incluir a gestión humana como último aprobador antes del paso a SAP.

• El sistema permite realizar configuraciones a medida en este punto, acoplándose a la estrategia de

aprobación más apropiada según su casuística y estructura organizacional.

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REPORTE

Reportes

• Solicitudes Pendientes de Seguimiento:

Este reporte lista las solicitudes con su respectivo estatus (Creado, Solicitado, Aprobado,
Rechazado) permitiendo identificar el aprobador en el que se encuentra la solicitud.

• Tablero de Control de Horas Extras:

Es un control de indicadores de horas extras (Gráficos) Horas extras al 25 al mes actual.

• Reporte General de Gestión Humana:

Es el reporte de las horas extras ejecutadas vs las horas extras planificadas, filtrándose por
sociedad, áreas, centros de costo entre otros campos acorde a la estructura organizacional.

• Reporte General por Jefe:

Es el reporte de las horas extras ejecutadas vs las horas extras planificadas, de los subordinados de
cada jefatura.

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ADICIONALES

Configuración

• El servicio incluye la configuración necesaria en el módulo de tiempos de SAP.

Entregables

• Se entregará una copia del código fuente para fines auditables.

Móvil

• Si se decide desarrollar una app, el sistema podría trabajar sin problema

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EMPRESAS QUE TIENEN NUESTRAS SOLUCIONES

PERÚ:

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