CONCEPTO Y

CARACTERÍSTICAS
P R I N C I PA L E S D E L A S C U E N TA S
DE INGRESOS, GASTOS Y
COSTOS
CUENTAS NOMINALES

• También son llamadas de resultados o transitorias. Se llaman cuentas nominales aquellas que
registran los ingresos (beneficios) y egresos (pérdidas) de un período contable. Estas cuentas
determinan la ganancia y pérdida obtenida por una empresa, ya que la diferencia entre los
ingresos y los egresos da como resultado la utilidad o la pérdida.
• *CARACTERÍSTICAS: Estas cuentas tienen la característica especial que su saldo es
transitorio, se abren al iniciar el período económico y se cierran al finalizar el mismo, para
determinar el resultado de ganancia o pérdida que obtenga la entidad. Estas cuentas se
presentan como grupo en un mismo estado financiero que recibe el nombre de: “ESTADO DE
RESULTADOS”.
LAS CUENTAS NOMINALES SON:

• CUENTAS DE INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa, por la venta de bienes o
la prestación de servicios con el fin de obtener una ganancia.
• • Movimientos: Estas cuentas empiezan y aumentan por el haber; normalmente no se
debitan, sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.
• CUENTAS DE GASTOS: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento. Esto constituye un gasto o una perdida porque esos
valores no son recuperables. Como por ejemplo el pago de sueldos, arrendamientos, servicios
públicos y otros.
• • Movimientos: Estas cuentas empiezan y aumentan por él debe; disminuyen y se cancelan
por el haber. Su saldo es débito.
• CUENTAS DE COSTOS: Tenemos 2 clases de costos:  Costos de ventas: En la actividad
comercial el costo de venta representa el valor de adquisición de los artículos destinados para
la venta.  Costos de producción o de operación: Agrupa el conjunto de eventos que
representan erogaciones asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de
los bienes o la prestación de servicios de los cuales la empresa obtiene sus ingresos.
• • Movimientos de las cuentas de costo: Estas cuentas empiezan y aumentan en él debe;
disminuyen y se cancelan en el haber, normalmente no se acreditan. Su saldo es débito.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CONTABLES:
•
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la transacción de la empresa:
1. Cuentas Reales:
• Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable conservando sus
balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En
estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:
• *Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles.
• *Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad. Ejemplo, la obligación
que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
• *Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los
inversores externos.
2. CUENTAS NOMINALES:

• Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable, luego de esto
su balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el
Estado de Resultado o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes
subcuentas principales:
• *Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
• *Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que sea un
beneficio económico a la empresa.
• *Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de un
producto.
NATURALEZA DE LAS CUENTAS
CONTABLES:
• En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del PUC (Plan Único de
cuentas) del Decreto 2650 de 1993:
• Clase: Primer digito.
• Grupo: Dos primeros dígitos
• Cuenta: Cuatro primeros dígitos
• Subcuenta: Seis primeros dígitos
• ¿Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?
• Registrar esta información es muy importante para la empresa debido a que este registro contable
permite entender el por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo y así construir un estado
financiero de valor que permita tomar mejores decisiones frente a accionistas, inversionistas y
dueños de la empresa.