ASIGNATURA:

RACIONALIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Lic. Edgard F. Pineda Calderón

Universidad Alas Peruanas
Chepén, Agosto del 2016.
CLASE 3:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA
RACIONALIZACIÓN

 Qué es el Proceso Administrativo.

 Racionalización de Recursos Humanos.
 Racionalización de Recursos Materiales.
 Racionalización de Procesos.
1.- QUÉ ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

 Un proceso es el conjunto de
pasos o etapas necesarias para
llevar a cabo una actividad.

 La administración comprende
varias fases, etapas o funciones,
cuyo conocimiento es
indispensable a fin de aplicar el
método, los principios y las
técnicas de esta disciplina.
2.- CUÁL ES SU IMPORTANCIA?
 Simplifica el trabajo al establecer principios,
métodos y procedimientos, para lograr mayor
rapidez y efectividad.

 La productividad y eficiencia de cualquier

empresa están en relación directa con la
aplicación de una buena administración.

 A través de sus principios la administración

contribuye al bienestar de la comunidad, ya
que proporciona lineamientos para optimizar
el aprovechamiento de los recursos, para
mejorar las relacione humanas y generar
empleos.
3.- QUÉ ES LA TOMA DE DECISIONES?

 Son los compromisos o resoluciones

de hacer, dejar de hacer, o de
adoptar o rechazar una actitud.

 La toma de decisiones requiere

creatividad y confianza.

 Se ve cercada por el riesgo, la

incertidumbre, la crítica y las
conjeturas.
4.- ETAPAS DE LA TOMA DE DECISIONES?

 Identificación y diagnóstico del

problema.
 Generación de soluciones
alternativas.
 Selección de la mejor alternativa.
 Evaluación de alternativas.
 Evaluación de la decisión.
 Implantación de la decisión.
 5.- CUALIDADES DE LA TOMA DE DECISIONES?

 5.1.- Experiencia:
Es la forma de conocimiento que se produce a
partir de las vivencias u observaciones. Se refieren
a la práctica prolongada que proporciona la
habilidad para hacer algo, al acontecimiento vivido
por una persona y al conocimiento general
adquirido por las situaciones vividas.

 5.2.- Buen juicio: Se utiliza para referirnos a la

habilidad de evaluar información de forma
inteligente. Está constituido por el sentido común,
la madurez, la habilidad de razonamiento y la
experiencia del tomador de decisiones. Por lo tanto
se supone que el juicio mejora con la edad y la
experiencia.
5.- CUALIDADES DE LA TOMA DE DECISIONES?
 5.3.-Creatividad: designa la habilidad del
tomador de decisiones para combinar o
asociar ideas de manera única, para
lograr un resultado nuevo y útil.

 5.4.- Habilidades cuantitativas: Esta es la

habilidad de emplear técnicas
presentadas como métodos cuantitativos
o investigación de operaciones, como
pueden ser: la programación
presupuestaria y modelos de inventarios.
6.-QUÉ ES LA RACIONALIZACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS?
 Consiste en planificar los
recursos humanos teniendo en
cuenta los procesos que buscan
asegurar el óptimo
aprovechamiento del personal
con que cuenta la empresa, y
proporcionar los recursos
humanos relacionados con las
necesidades futuras de la
organización
7.- PUNTOS DE LA RACIONALIZACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
Se debe contar con:
 El “arquitecto de RRHH” debe ser capaz de
crear un plano maestro con la organización
ideal, de forma que esté bien adaptado a los
elementos críticos del contexto de la empresa.

 2. Construcción de RRHH: Establecer aquellas

prácticas concretas, competencias de los
empleados, incentivos, retribución,
comunicación.

 3. Facilitación: Para cambiar prácticas

existentes o implementar otras nuevas, el
director de RRHH tiene que liderar los cambios,
haciendo que los planes se cumplan,
construyendo alianzas, creando compromiso.
8.- VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIÓN DE
RRHH.
 Permite ubicar el hombre adecuado en el puesto determinado.

 Favorece la adaptación del hombre a la comunidad empresarial.

 Facilita la integración del trabajador a la empresa.

 Contribuye al incremento de la productividad en el trabajo.

 Disminuye la fatiga que ocurre por inadaptación.

 Permite la adecuada capacitación de personal en los programas de

adiestramiento o entrenamiento a base de los más dotados.

 Disminuye las injusticias por que el eliminar el favoritismo se coloca al

trabajador en el lugar donde mejor debe rendir.

 Se evita el desgaste de maquinaria, el desperdicio de material y se ahorra

tiempo en la ejecución de las tareas.
7.- VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
 4. Conciencia de la organización: El director
de RRHH debe actuar como “brújula moral”,
en temas como respecto por el medio
ambiente, discriminación, incentivos.

 5. Coach: Asesorar al resto de la

organización a llevar sus acciones a cabo.

 6. Liderazgo: Líder de un equipo de

profesionales. Debe ser capaz de articular la
visión del departamento, los resultados clave
que se deben conseguir, distribuir las
inversiones de RRHH dentro de su
presupuesto.
8.- DESVENTAJAS DE LA RACIONALIZACIÓN DE
RRHH.
 La falta de adaptación del hombre al trabajo y a la
empresa.

 El incremento de frustraciones del trabajador en la

empresa cuando aquel no rinde en el trabajo para el que
posee características adecuadas.

 La limitación del horizonte del trabajador.

 Produce la baja moral en la organización porque si no

existe el hombre adecuado para el cargo determinado
necesariamente se incrementan las quejas, los reclamos
en la organización.

 Se generan resentimiento en los trabajadores a quienes

no se les reconoce capacidades, meritos y conocimientos
especiales para las tareas en las que ellos rendirán.
 8.- DESVENTAJAS DE LA RACIONALIZACIÓN
DE RRHH.
 No puede haber eficiente clasificación de personal,
justa promoción, efectiva valoración ni buena
dirección de personal.

 Proliferan los conflictos laborales.

 Se pierde tiempo, desgasta más la maquinaria o

herramientas y se desperdicia mas material en la
producción ya que un trabajador que no posee las
capacidades ni los conocimientos adecuados es
muy probable que origine todos estos
inconvenientes en perjuicio de la empresa.
9.-RACIONALIZACIÓN DE MATERIALES:

 Es la especialidad que tiene

la función de planificar,
programar, dirigir, coordinar y
controlar todas las materias
primas, insumos,
maquinarias, equipos,
herramientas, instrumentos
etc. Para la buena
productividad empresarial.
 10.- VENTAJAS DE LA RACIONALIZACIÓN DE LA
MATERIA PRIMA
 Disminuye costos sin afectar la calidad
del producto.
 Ayuda a dirigir eficientemente los
procesos de transformación de materia
prima a producto terminado.
 Se aprovecha mejor la materia prima,
para que haya menos desperdicio.
 Se utiliza menor tiempo de
transformación, menor consumo de
Mano de obra, energía, etc.
11.-RACIONALIZACIÓN DE PROCESOS

 Establecer con claridad los

niveles de autoridad y
responsabilidad.

 Descentralizar y desconcentrar
las decisiones.

 Propiciar la participación Activa

del personal en base a una
cultura de colaboración.