CAPACITACIÓN SER MAS

EFICIENTES EN EL TRABAJO
 COMO SER MAS EFICIENTES EN EL TRABAJO

En el mundo actual es muy difícil lidiar con la presión del trabajo. Cualquier
persona con un trabajo a tiempo completo sabe que un día promedio de trabajo
no dura lo suficiente para terminar de hacer todos los pendientes. Sin embargo, tu
productividad puede incrementarse increíblemente si adoptas hábitos diseñados
para hacer que tu trabajo sea más eficiente. Un trabajador eficiente aprovecha
cada minuto de su tiempo durante el día, poniendo toda su atención primero a las
tareas más importantes. La eficiencia en el trabajo no solo incrementará tu
productividad, y te hará ganar puntos con tu jefe, sino que también te hará sentir
realizado y satisfecho de haber tenido un día de trabajo productivo y ocupado.
 MANTÉN TU ESPACIO DE TRABAJO LIMPIO Y ORDENADO

. Lograr eficiencia en el trabajo en ocasiones es tan simple

como limpiar el desorden de tu área de trabajo. Si esta zona
se encuentra en desorden, puede entorpecer tu nivel de
productividad. Ten solo artículos que uses todos los días y todo
lo demás guárdalo donde no te estorbe, pero también donde
puedas encontrarlo rápidamente.
Si trabajas en una oficina, organiza tu espacio y escritorio de
modo que puedas encontrar fácil y rápidamente todo lo que
necesites para trabajar. Si no trabajas en una oficina, igual
puedes aplicar los mismos principios. Por ejemplo, si trabajas
en un taller de reparación de bicicletas, mantén tus
herramientas limpias y organizadas, de modo que puedas
encontrarlas rápidamente cuando las necesites. Casi todas las
áreas de trabajo traen mayores beneficios al mantenerlas
limpias.
 MANTÉN TU LUGAR DE TRABAJO BIEN ABASTECIDO.
Asegúrate de tener los suministros y herramientas necesarios para realizar
tu trabajo. En una oficina, esto significa que debes tener cerca cosas como
perforadores, calculadoras, etc. Fuera de las instalaciones de una oficina,
las herramientas son distintas, pero el principio fundamental es el mismo, ten
a mano las cosas que necesites para trabajar de manera efectiva antes de
comenzar a trabajar. Los científicos que trabajan con aplicaciones gráficas
complejas y los mecánicos que trabajan con llaves de tuercas se
beneficiarán al tener sus herramientas preparadas, listas, y a su alcance.
Esto también significa que te asegures de tener un buen suministro de
cualquier insumo que se requiera en tu trabajo, como por ejemplo, las
engrapadoras necesitan grapas, los carpinteros, clavos, los profesores, tizas,
etc.
Asegúrate de que tus herramientas estén en buen estado. Tener una
herramienta básica malograda puede entorpecer el avance de tu trabajo,
si no puedes seguir sin esta herramienta. Ahorra tiempo a largo plazo al
tomarte un momento para limpiar y darle mantenimiento a tus herramientas
de forma periódica.
 TEN UN PROGRAMA ESTABLECIDO
Hacer algún esfuerzo para planear tu día probablemente
incrementará la eficiencia de tu trabajo. Sin embargo, para
mantener un programa efectivo, limítate a una agenda que
abarque todo (puedes complementarla con un calendario
en tu oficina o cubículo para establecer objetivos a largo
plazo.) No compliques innecesariamente tu trabajo al tener
más de una agenda, o al garabatear una enorme cantidad
de notas que inevitablemente perderás. Es mejor que
puedas mirar en un lugar específico todo lo que tienes que
hacer.
Organiza cada día creando una lista de "pendientes".
Comienza con los asuntos de mayor prioridad en el día, de Establece un calendario y plazos límite para tus
modo que sea más fácil que los concluyas. Coloca las tareas proyectos más importantes, y sé realista respecto al
menos importantes al final de la lista. Comienza tu día de tiempo que te tomará cada tarea. No querrás ponerte
trabajo con las primeras cosas de la lista. Si al final del día en una situación que te haga cometer errores. Es mejor
no completas la lista, coloca los puntos pendientes en el pedir más tiempo al comenzar el proyecto, que
siguiente día. pedirlo justo antes de que se venza el plazo.
 ELIMINA LAS DISTRACCIONES PERSONALES.
Cada lugar de trabajo tiene sus propias distracciones. En algunos
trabajos existe el típico compañero de trabajo conversador que nunca te
deja en paz. Haz todo lo que debas hacer para poder mantenerte
concentrado. Si tu trabajo te permite escuchar música sin que ésta te
distraiga, lleva un reproductor de MP3. Incluso puedes colocar notas en
tu lugar de trabajo que indiquen a tus compañeros que no te distraigan.
Esto puede parecer descortés, pero no lo es. Es un método razonable y
efectivo para hacer que las personas no te molesten mientras trabajas.
Una distracción muy común es pasar el tiempo en páginas de internet
recreativas. Un estudio demostró que aproximadamente dos tercios de
los trabajadores pierden por lo menos un poco de tiempo en páginas
web que no están relacionadas a su trabajo diario. Por suerte, la
mayoría de navegadores te permiten descargar recursos que bloquean
páginas web que puedan distraerte. Busca en la tienda de extensiones
para tu navegador "aplicaciones para bloquear páginas web" o
"recursos para productividad". Podrás descargar por lo menos algunos
recursos gratuitos y con resultados efectivos.
 UTILIZA TU MOMENTO DE RECESO PARA TRATAR
ASUNTOS PERSONALES

Curiosamente, los recesos pueden incrementar, en lugar de

entorpecer tu eficiencia en el trabajo. Ya que por un lado, éstos te
proporcionan el descanso necesario. Sin este receso, podrías
sentirte cansado, lo que hará que trabajes más despacio o con
menor productividad. Por otro lado, los recesos te dan la
oportunidad de manejar tus distracciones. Utiliza tus recesos para
hacer todo lo que de otro modo te distraería en el trabajo. ¿De
pronto te das cuenta que en lugar de trabajar estás pensando en
ese pariente que planeabas llamar? Llámalo en tu receso, y
elimina así tu distracción.
 DESCANSA BIEN

El cansancio jamás ha mejorado la calidad de trabajo de las

personas. El cansancio puede reducir tu rendimiento, entorpecer
tu desempeño, y, si eres propenso a quedarte dormido, puede
avergonzarte terriblemente en reuniones importantes. Y lo más
importante, la falta de sueño severa se relaciona con diversos
problemas de salud. No te quedes dormido en tu escritorio ni
pierdas trabajo debido a que te enfermaste. Duerme 7 u 8
horas cada noche y así podrás dar lo mejor de ti.
En el mejor de los casos, el cansancio en el trabajo puede ser
una distracción leve. Pero en el peor de los casos, puede afectar
seriamente la seguridad. Si tienes un trabajo donde la
seguridad de las personas está en juego (por ejemplo, si eres
controlador de tráfico aéreo o si manejas un camión), es
primordial que tengas un horario de sueño adecuado.
 EJERCÍTATE

La ciencia ha demostrado que un buen régimen de ejercicio

mejora tu humor en el trabajo y tu productividad. Esto es
cierto especialmente en el caso de trabajos de oficina
sedentarios. Si pasas la mayor parte del tiempo sentado
frente a una computadora, haz un esfuerzo para dedicar
un tiempo cada día a ejercitarte. Esto no solo hará más
fácil que estés sentado tranquilo en el trabajo, sino que
hará que estés más feliz, en forma, y más motivado.
Si vas a comenzar una rutina de ejercicio por primera vez,
prueba rutinas de ejercicio que combinen los ejercicios
cardiovasculares con los de fortalecimiento
 MANTÉN UN ESTADO DE ÁNIMO POSITIVO

Si intentas incrementar tu eficiencia en el trabajo, es posible que

realices tu trabajo con una seriedad terrible. Con frecuencia esto no
es una buena idea; ya que es posible que incrementes tu eficiencia a
corto plazo, pero si nunca te concedes algo agradable en el trabajo,
es más fácil que te hartes, generándote cansancio, estrés y falta de
motivación. Intenta mantener una actitud positiva, si te sientes bien en
el trabajo, será más fácil que te mantengas motivado y con
ambiciones. Haz pequeñas cosas para mejorar tu estado de ánimo y
no entorpecer tu productividad. Escucha música con unos audífonos,
haz pequeñas pausas para estirarte, o lleva tu laptop a la sala de
descanso, donde podrás tener un poco de paz y calma.
Aprovecha al máximo tu hora de comida. Disfruta de una buena
comida y de compartir chistes con tus amigos del trabajo.
Bebe café con moderación. El café puede ser una excelente manera
de empezar el día con energía cuando te sientes agotado, pero si lo
bebes a diario, te volverás dependiente y dejará de tener el efecto
que antes tenía.
 RECOMPÉNSATE

Si logras incrementar tu eficiencia en el trabajo, celébralo, lo

mereces. No es fácil dejar los malos hábitos y cultivar buenos
hábitos, así que recompénsate por todo el trabajo que te costó.
Cómprate un trago un viernes después del trabajo, reúnete con
algunos amigos para salir por la noche, o simplemente
recuéstate en la cama y lee un libro; haz lo que sea que te haga
sentir feliz después de una larga semana de trabajo. El
recompensarte hará que te sientas más realizado, que es una
parte importante para mantener tu motivación.
Tu recompensa no tiene que ser grande o grandiosa, y no tiene
que ser algo económicamente irresponsable. Las recompensas
modestas y moderadas son las mejores. Guarda ese Rolex nuevo
para una ocasión especial.