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SOPORTES CONTABLES

Instructor: JUAN CARLOS


BAUTISTA CARDOSO

GC-F-004 V.01
1. GENERALIDADES
2. CLASIFICACION
2.1 Documentos internos
2.2 Documentos externos
2.3 clasificación desde el punto
de vista de documentación que se
registra y archiva
2.4 según el momento de la
intervención

GC-F-004 V.01
GENERALIDADES:

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa en ellos dejamos plasmado la historia de la empresa en términos
monetarios. Estos nos indican que debemos dejar por escrito contablemente todo lo que
le sucede a la empresa en materia económica.
Son la prueba fidedigna que el ente económico posee para comprobar y respaldar sus
operaciones que en materia de dinero afecta su patrimonio y en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con
los usos y las costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley
Son de vital importancia porque permiten controlar las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
Su misión es establecer la elación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada transacción convirtiéndose en un medio de prueba para demostrar la
realización de los actos de comercio, son los insumos más importantes que integran la
contabilidad y podemos llevar el control de las operaciones realizadas.

GC-F-004 V.01
CLASIFICACION DE LOS SOPORTES CONTABLES:

Documentos interno: Elaborados por la empresa internamente para el control, comprobación y el


registro de las transacciones realizadas dentro de sus negocios.
Recibo de caja o comprobante de ingreso
Recibo de caja menor
Comprobante de egreso
Extracto de cuenta
Nota crédito
Nota debito
Nota de contabilidad
Orden de compra
Cotización
Pedido
Remisión
Salida de almacén
Entrada de almacén
Comprobante de contabilidad
Rembolso de caja menor
Factura de venta
GC-F-004 V.01
CLASIFICACION DE LOS SOPORTES CONTABLES:

Documentos externos: son comprobantes que soportan las transacciones. Son elaborados agentes externos a la organización.
Nota débito y crédito bancaria
Factura proveedor
Consignaciones bancarias
Comprobante con tarjeta de crédito
Pagare, cheque, letra de cambio, libranza

documentos no negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad
y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

documentos negociables: Son como el dinero en efectivo Podemos usarlos como moneda de cambio, tanto para cobrar como
para pagar, bien sean mercancías o servicios prestados. Sustituyen al dinero en efectivo

Color azul son documentos no negociables


Color rojo son documentos negociables.

GC-F-004 V.01
CLASIFICACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE DOCUMENTACIÓN
QUE SE REGISTRA Y ARCHIVA

Documentos que se archivan y generan un reconocimiento:


Factura de venta
Nota debito
Nota crédito
Recibo de caja
Pagare
Cheque
Nota crédito bancaria
Comprobante de contabilidad

Solo se archivan:
Orden de compra
Entrada de almacén
Remisión
Extracto de cuenta
GC-F-004 V.01
SEGÚN EL MOMENTO DE LA INTERVENCION

Mientras se concerta el negocio:


Cotización
Orden de compra
Pedido
Desplazamiento de la mercancía
Remisión
Factura
Circulación de valores
Cheque
Recibo de caja
Nota debito
Nota crédito
Pagaré
Letra de cambio
Libranza
GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01

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