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GC-F-004 V.01
1. GENERALIDADES
2. CLASIFICACION
2.1 Documentos internos
2.2 Documentos externos
2.3 clasificación desde el punto
de vista de documentación que se
registra y archiva
2.4 según el momento de la
intervención
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GENERALIDADES:
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa en ellos dejamos plasmado la historia de la empresa en términos
monetarios. Estos nos indican que debemos dejar por escrito contablemente todo lo que
le sucede a la empresa en materia económica.
Son la prueba fidedigna que el ente económico posee para comprobar y respaldar sus
operaciones que en materia de dinero afecta su patrimonio y en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con
los usos y las costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley
Son de vital importancia porque permiten controlar las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
Su misión es establecer la elación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada transacción convirtiéndose en un medio de prueba para demostrar la
realización de los actos de comercio, son los insumos más importantes que integran la
contabilidad y podemos llevar el control de las operaciones realizadas.
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CLASIFICACION DE LOS SOPORTES CONTABLES:
Documentos externos: son comprobantes que soportan las transacciones. Son elaborados agentes externos a la organización.
Nota débito y crédito bancaria
Factura proveedor
Consignaciones bancarias
Comprobante con tarjeta de crédito
Pagare, cheque, letra de cambio, libranza
documentos no negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad
y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.
documentos negociables: Son como el dinero en efectivo Podemos usarlos como moneda de cambio, tanto para cobrar como
para pagar, bien sean mercancías o servicios prestados. Sustituyen al dinero en efectivo
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CLASIFICACIÓN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE DOCUMENTACIÓN
QUE SE REGISTRA Y ARCHIVA
Solo se archivan:
Orden de compra
Entrada de almacén
Remisión
Extracto de cuenta
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SEGÚN EL MOMENTO DE LA INTERVENCION