Guía de Usuario Crystal Reports

Configuración y gestión del sistema:
Diseños de impresión
SAP Business One, Versión 9.2
Objetivos
Objetivos:
 Describir la función de un diseño de impresión
 Definir diseños de impresión por defecto para
usuarios y por interlocutor comercial
 Utilizar la Gestión de informes y diseños para
gestionar informes y diseños de impresión
 Definir una secuencia de impresión para un
documento
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Concepto de diseño de impresión
 Todos los documentos de marketing o informes tiene un diseño de impresión

 Es un modelo que muestra cómo se verá el documento en pantalla una vez impreso
SAP Business One Documentos impresos

Diseño
Diseño
Diseños de impresión para un documento
 Un documento puede tener varios diseños de impresión.

 Para obtener una presentación preliminar de un documento
en los diseños disponibles, abra un documento y seleccione
Fichero > Presentación preliminar de diseños…
 El diseño predeterminado está marcado en negrita.
Definición del diseño de impresión predeterminado
 Se puede especificar un diseño predeterminado para

todos los usuarios, solo para el usuario actual o para
determinados usuarios.
 También se puede definir un valor predeterminado
para todos los interlocutores comerciales o para
determinados interlocutores comerciales.
 Se requiere autorización para definir un diseño
predeterminado.
Personalización de diseños de impresión
 Los diseños de impresión deben

personalizarse para que cumplan las
necesidades del cliente para
documentos externos.
 También puede traducir los diseños de
impresión a fin de proporcionar los
documentos en el idioma nativo del
cliente.
 Para ahorrar tiempo durante la
implementación, muestre los distintos
diseños de impresión disponibles para
un documento e identifique un diseño
como base para las modificaciones.
Gestión de diseños de impresión e informes
Gestión  Configuración  General  Gestión de informes y diseños
 La Gestión de informes y
diseños es el eje central
para la gestión de diseños
de impresión e informes de
usuario.
 Cuando se selecciona un
tipo de documento, se
muestran todos los diseños
de impresión para ese tipo
de documento.
Gestión de diseños de impresión e informes (Cont.)
Edición de diseños de impresión
 Los nuevos diseños se

proporcionan en Crystal
Reports.
 Los diseños antiguos se
proporcionan en Print Layout
Designer (PLD).
 Para modificar un diseño de
impresión, seleccione el diseño
y seleccione Tratar.
 Tras realizar las modificaciones,
grabe el diseño con otro
nombre.
Edición de diseños de Print Layout Designer
 Cuando se edita un diseño PLD, el

sistema abre la herramienta Print Layout
Designer.
Edición de diseños de Crystal Reports
 Cuando se edita un diseño de Crystal Reports,

el sistema abre SAP Crystal Reports para SAP
Business One.
Integración de Crystal
 La integración de SAP Crystal

Reports para SAP Business One
se suministra con los ficheros de
instalación.
 Una vez realizadas las
modificaciones en un diseño de
impresión, se puede grabar
directamente en SAP Business
One mediante el menú
Complementos.
 También puede obtener una
presentación preliminar en SAP
Business One.
Importación y exportación (diseños modificados de Crystal Reports)
 Los asistentes de exportación e importación permiten

mover los diseños de impresión modificados de Crystal
Reports entre empresas de SAP Business One.
 Los diseños se empaquetan como fichero b1px.
 Los asistentes también permiten importar y exportar
informes definidos por el usuario desarrollado en
Crystal Reports.
Diseños maestros
 Puede importar un diseño de Crystal

Reports como diseño maestro para otros
tipos de documento.
Secuencia de impresión
 Utilice la pestaña
Secs.de impresión
para definir los diseños
de impresión que se
imprimirán para un
diseño de impresión.
 Puede incluir otros
tipos de documento en
la secuencia de
impresión.
 Puede definir una La secuencia de diseños
secuencia como a imprimir para el diseño
predeterminada para de factura de clientes.
imprimir un
documento.
Puntos clave
Puntos clave de este tema:
 Un diseño de impresión define cómo se verá el documento en pantalla una vez impreso.
 SAP proporciona diseños de impresión predefinidos para cada documento de marketing. Un documento
puede tener varios diseños de impresión disponibles, y se pueden asignar distintos diseños
predeterminados a distintos usuarios.
 Durante la implementación, se editan los diseños de impresión para cumplir las necesidades del cliente
para documentos externos. La Gestión de informes y diseños es el eje central para la gestión de diseños
de impresión e informes.
 Se pueden editar diseños de Crystal Reports mediante Crystal Reports Designer. Los diseños de
impresión antiguos se pueden editar con la herramienta Print Layout Designer, que forma parte de SAP
Business One.
 Con la Gestión de informes y diseños, se pueden exportar diseños modificados de Crystal e informes
definidos por el usuario a otro sistema SAP Business One. Cuando se importan diseños de impresión de
Crystal Reports, se puede designar un diseño maestro para aplicarlo a varios tipos de documento.
 Se puede duplicar un diseño de impresión PLD como modelo para otro documento.
 Se puede definir una secuencia de impresión para un documento que incluya el número de copias, la
impresora y cualquier tipo de documento adicional.
Gracias
Ha completado el tema sobre
Diseños de impresión.
Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.
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Queda prohibida la reproducción o transmisión de cualquier parte de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP SE o de
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componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de producto nacionales pueden variar.
SAP SE o una empresa filial de SAP proporcionan estos materiales con fines meramente informativos, sin manifestación ni garantía de ningún tipo. Ni SAP ni sus
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aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
En concreto, ni SAP SE ni sus empresas filiales tienen obligación alguna de emprender las actividades empresariales indicadas en este documento o en cualquier
presentación relacionada, o de desarrollar o lanzar ninguna de las funcionalidades mencionadas en el presente. Este documento, o cualquier presentación relacionada,
así como la estrategia y posibles desarrollos futuros, productos y/o direcciones de plataforma y funcionalidades de SAP SE o de sus empresas filiales, están sujetos a
posibles cambios y pueden ser modificados por SAP SE o sus empresas filiales en cualquier momento y por cualquier motivo, sin previo aviso. La información incluida
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al futuro está sujeta a diversos riesgos e incertidumbres que pueden provocar que los resultados reales difieran de forma significativa de los previstos. Se advierte a los
lectores que no deben depositar una confianza excesiva en estas afirmaciones referentes al futuro y que no deben basarse en ellas a la hora de tomar decisiones de
compra.
SAP y los productos y servicios de SAP mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP SE (o de una empresa
filial de SAP) en Alemania y en otros países. Todos los nombres de productos y servicios mencionados son marcas registradas de sus respectivas empresas. Consulte
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 Los diseños de impresión deben

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 Los nuevos diseños se

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