Contabilidad por

áreas de
responsabilidad

JENNY CAMILA VELOZA VELOZA

COD:1223590
¿Que es la contabilidad por áreas de responsabilidad?

Es aquella que clasifica la información contable y estadística

de las actividades de una empresa, de acuerdo con la
autoridad y responsabilidad de los gerentes o los
responsables de ellas.

Es una técnica que sirve para controlar

los ingresos, los costos y los gastos,
tomando en consideración las
responsabilidades asignadas a cada
funcionario o supervisor de área o
departamento.
 Objetivos de la contabilidad por
áreas de responsabilidad

 Unos de los principales objetivos de todo

sistema contable es controlar todas las
operaciones que lleva a cabo la empresa.

 El objetivo del sistema de

contabilidad por área de
responsabilidad, es evaluar el
desempeño de los empleados de
la empresa.
 Ventajas de la contabilidad
por áreas de responsabilidad
 Facilita la correcta evaluación de la actuación de los
ejecutivos dentro de la empresa.
 Elimina la presentación tradicional de los resultados
favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad.

 Motiva a utilizar la administración por

objetivo o por resultado.
 Sirve como paso previo para la
implantación de un sistema de costos
ABC.
 DIFERENCIAS

• CONTABILIDAD POR
CONTABILIDAD
AREAS
FINANCIERA

• De uso externo
• De uso interno
• Analiza las operaciones
• Evalúa políticas,
de una empresa
operaciones y áreas
• Se basa en hechos
• Se apoya en la planeación
históricos
• No requiere los Principios
• Se rige por los Principios
de Contabilidad
de Contabilidad
 Principales áreas de una empresa
Las áreas de responsabilidad se definen como un conjunto
de actividades que son llevados a cabo por un grupo de
empleado o personas en la empresa.

EMPRESA

AREA DE AREA DE AREA

PRODUCCIÓN FINANZAS COMERCIAL
 Pasos para establecer un sistema de la
contabilidad por áreas de responsabilidad
1. Principios Corporativos 7. Constitución de una pirámide presupuestal

2. Direccionamiento
estratégico 8.Establecer libros por áreas de
responsabilidad

3. Diagnostico estratégico
9. Diseño de documentos informativos básico
4. Organigrama por áreas por
áreas de responsabilidad
10. Flujos de información

5. Centro de responsabilidad

11. Indicadores de Gestión

6. Partidas controlables y no
controlables
 Principios corporativos
Los principios corporativos son el
conjunto de valores, creencias, normas,
que regulan la vida de un organización.
Estos definen aspectos importantes para
la organización y que deben se
compartidos por todos. Por tanto,
constituyen la norma de vida corporativa y
el soporte de la cultura organizacional.
 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

HACIA MISION DIRECCIÓN

CORPORATIVA
DONDE VISION
QUEREMOS OBJETIVOS
UNIDADES
IR METAS MEDIBLES ESTRATÉGICAS
(Resultados deseados) DE NEGOCIOS
 DIAGNOSTICO
ESTRATÉGICO
Capacidad directiva
DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

MEDIO Capacidad competitiva

AMBIENTE FORTALEZAS Y
INTERNO DEBILIDADES Capacidad Financiera
P.C.I.

MATRÍZ DOFA
Capacidad tecnológica

Capacidad de talento humano

Factores económicos

MEDIO Factores políticos

AMBIENTE OPORTUNIDADES
EXTERNO Y AMENAZAS Factores tecnológicos
P.O.A.M.
Factores geográficos

Factores competitivos
 MATRIZ DOFA
Medio ambiente OPORTUNIDADES AMENAZAS
externo

Medio ambiente
interno
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

ORGANIGRAMA POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Código Nivel

1. Directivo
1) NIVELES 2. Ejecutivo
3. Operativo
4. Control

Nunca ocurra una

Autoridad situación donde
2) DELIMITADA Responsabilidad nadie sea el
responsable
 1. No evalúa
funciones

3) ORIENTADO 2. Informar Gastos Resultados

actuaciones responsable Costos de la
de las áreas ingresos gestión

Utiliza Costos
Eficiencia Áreas de correctamente actividades
responsabilidad recursos
4) MEDIR
Efectividad Resultados Objetivos
Concuerdan de la
generados
compañía
 Junta de socios Revisor fiscal
1000 Juan Pablo Pérez
4100
Gerente
Carolina Contreras
2000 Secretaria
Nila Pinto 2500

División financiera División administrativa División Producción División de mercadeo

Juan Carlos Pulido Natalia Torrado William Contreras Nelson Pérez
2100 2200 2300 2500

Contabilidad Recursos Humanos Diseño Investigación

Ana 2101 Juan 2201 Jamer 2301 Freddy 2401

Tesorería Compras Corte Ventas

Pedro 2102 Adriana 2202 Rigoberto 2302 Belkis 2402

Cartera Inventarios Montado Publicidad

María 2103 Nahora 2203 Eliécer 2303 Yohana 2403

Presupuestos Almacén Plantillado Empaque

Juan 2104 Margarita 2204 Mónica 2304 Adriana 2305
 MANUAL DE FUNCIONES
COMPAÑÍA XYZ S.A.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES  Es la descripción detallada de
ÁREA: tareas, operaciones y
CARGO: responsabilidades a ser llevadas
Fecha elaboración: a cabo por una persona en un
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO
determinado puesto de trabajo.
Cargo al que
Reporta:
Cargos que  Evita la desorganización en la
le Reportan realización de labores y
Objeto del establece el perfil de cada
cargo:
empleado.

FUNCIONES  Constituye una guía para el

desarrollo personal de los
miembros de la empresa y para
la evaluación de las actuaciones
REQUISITOS PARA EL CARGO
individuales.

ELABORO APROBÓ FIRMA

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

 Registra y transmite la información básica

referente al funcionamiento de las unidades
administrativas y operativas facilitando la
actuación de los que intervienen.

 Permite saber como, cuando, donde y quien

hace la actividad.
 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE
COMPRA DE MATERIA PRIMA
Constituir un comité de compras
Archivo

Dto. Compras
si Establecer tipos y Proveedor
¿Aprueba cantidades de materias Contactar a los
la compra? primas necesarias proveedores Solicitud de
cotización
no
Compra anulada
Archivo
Proveedor
Espera de la respuesta
Dto. Contabilidad
de los proveedores
Dto. Compras
Selección de las Recepción y análisis
cotizaciones más de las cotizaciones Cotización de los
apropiadas proveedores

Archivo
Archivo
Proveedor
Archivo El proveedor Proveedor Dto. Compras
Almacén despacha la
Almacén Almacén
mercancía
Dto. Costos Dto. Contabilidad
Remisión
Dto. Contabilidad Dto. Compras
Dto. Compras
Factura
Proveedor

Orden de compra Llegada de la mercancía

 CENTRO DE RESPONSABILIDADES
CENTRO DE COSTOS
CONTROL ADMINISTRATIVO

CENTRO DE INGRESOS
Generan utilidades

Insumos (consumo
CENTRO DE GASTOS de recursos)

CENTRO DE UTILIDADES

CENTRO DE INVERSIÓN
PARTIDAS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

CONTROLABLES NO CONTROLABLES
Personas que tienen No tienen responsabilidad
autoridad y responsabilidad sobre la incurrencía de un
sobre su incurrencía costo
 PIRÁMIDE PRESUPUESTAL
PRESUPUESTO MAESTRO

PRESUPUESTO OPERACIONAL PRESUPUESTO FINANCIERO

Ventas Efectivo

Producción PRESUPUESTO DEL ESTADO Inversiones

DE RESULTADOS
Materia prima
Balance General

Mano de obra Estado de cambio en

la situación financiera
Costos
indirectos de Estado de cambio en
fabricación el patrimonio
DISEÑO DE DOCUMENTOS INFORMATIVOS BÁSICOS

Los informes básicos son documentos que servirán de compiladores de

la información requerida.

La información debe fluir de forma ascendente de las áreas de apoyo

administrativo, hacia los jefes de oficina ó subdirectores según sea el
caso.

Los informes básicos pueden ser:

Informe mensual
Informe acumulado
ESPECIFICACIONES DEL FLUJO DE INFORMACIÓN

¿Qué indicadores
quieren que se
informen?
CALIDAD DEL ¿Responsable del
SERVICIO área? ¿Cada cuanto
quieren que se les
envié?

¿Cómo quieren que

 toma de decisiones dentro se le presenten?
de la línea
USUARIOS
 no toman las decisiones
dentro de la línea
 CONTROL ADMINISTRATIVO
ELEMENTOS BÁSICOS
A DE LA ADMINISTRACIÓN
D
M AREAS O
PLANEA- DE P
I CIÓN O ACIERTO
R
E
C N IDEAS B C G
R
O I A
ORGANIZA-
J O F
N N
S CIÓN E M E
T I
T T U C
Z
R R PERSONAS I N T
DIREC- A
O A V E I
CIÓN C
L T B
O S I
AREAS L
I COSAS S DE Ó
E
V CONTROL FALLAS N
O
 TIPOS DE CONTROL
CONTROL

Control guía o Control después de

Control selectivo
direccional la acción

Verificar los Verificación e muestras Se da una vez que la

resultados y tomar de una determinada operación hay
las acciones operación para ver si concluido, mide los
correctivas antes de cumple con los resultados y se
completar la requisitos. compara con el
operación. estándar previamente
establecido
 ETAPAS PARA DISEÑAR UN SISTEMA
DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Definición de Resultados
Deseados

Determinar Predicciones
ETAPAS PARA hacia Resultados
DISEÑAR UN
SISTEMA DE Determinar Nivel de
Aceptación
CONTROL
ADMINISTRATIVO
Flujo de Información

Evaluación de la Acción
Correctiva
 INDICADORES DE GESTIÓN

Los indicadores de gestión sirven como termómetro en

toda organización para saber cual es la situación presente,
y de acuerdo a como se encuentre, saber cual será la
posición futura de la empresa.
 EVALUACIÓN DE LAS DIFERENTES
ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
La eficiencia con que se maneja un área depende de la
relación de sus insumos y resultados.

Dicha relación puede ser medida comprando lo que agrega

valor respecto a lo que no agrega valor.

La manera en que se realiza esta

comparación depende de la naturaleza del
área de responsabilidad de que se trate..