FUNDAMENTOS PROJECT

MANAGEMENT

MAESTRÍA EN INGENIERÍA CON MENCIÓN EN DIRECCIÓN

Y GESTIÓN DE PROYECTOS
 ¿Que es un Proyecto ?

Desde las mas antiguas civilizaciones se han

tenido que administrar proyectos.

Existen registros que evidencian la existencia

de “directores de proyecto”, uno por cada cara
de la pirámide que supervisaban la ejecución
de los trabajos.
¿Que es un Proyecto ?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto, servicio o resultado único. Pmbock V6.

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto

o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe
la necesidad que dio origen al proyecto.

Por otra parte, los proyectos pueden tener impactos sociales,

económicos y ambientales que durarán mucho más que los
propios proyectos.
 Diferencia entre Proyectos y Operaciones
Las organizaciones realizan operaciones y proyectos.

Ambos:
Son realizados por personas.
Utilizan recursos limitados.
Se planifican, ejecutan y controlan

Pero:
Las operaciones son continuas y repetitivas.
los proyectos son iniciativas especiales y especificas.
 ¿Que es la Dirección de Proyectos ?

La dirección de proyectos es la aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo. Pmbock V6

Se logra mediante la aplicación e integración

adecuadas de los procesos de la dirección de
proyectos, identificados para el proyecto.

Obtenido de la Guía del PMBOK© 6ª edición

 What is project management? – video 1
Donde quiera que veas hay proyectos a tu paso, así reclutes nuevos miembros para tu staff o construyendo el edificio
mas alto del mundo. Cada proyecto necesita a manager para asegurar el éxito. Alguien con el ojo de ver cada detalle en
cada paso, desde el inicio hasta la culminación.
Simplemente, project management es lograr hacer las cosas. Es saber exactamente que quieres alcanzar, como lo
quieres lograr cuanto tiempo va a tomar.
Es asegurarse que cada quien involucrado comparte y entiende esas metas antes del primer paso tomado hasta
continuar el proyecto.
Los proyectos exitosos no solo suceden, no solo son listas de cosas que hacer, hay obras de arte en hacer el
planeamiento, administración, organización en la comunicación, secuencias de orden lógico de eventos que hacer
donde el progreso es ligero y estable. Un paso va al siguiente y cada posible conector es considerado y contado.
Un proyecto exitoso necesita gente con las correctas habilidades y conocimiento como meta central y trabajar en
conjunto motiva al equipo con claros roles y responsabilidades reportando tareas con el compromiso de tiempo, costo o
calidad.
Pero detrás de un exitoso proyecto asi el intercambio de como trabaja la compañía o la organización de un importante
evento, hay un héroe anónimo, el project manager quien mantiene todo y a cada uno en el camino para asegurarse del
resultado deseado.
https://www.youtube.com/watch?v=Jk-JwtScIlw
What is project management? – video 1

para que un proyecto sea exitoso debería cumplir

con los siguientes requisitos:

Calidad
Plazo
Presupuesto
Aceptación del cliente
Sostenibilidad

https://www.youtube.com/watch?v=Jk-JwtScIlw
 What is project management? – Video 2
lo importante en la dirección de proyectos es el pragmatismo.
Entonces que es project management?
Frecuentemente, es un conjunto de gente desesperada compitiendo por defender producto servicio o proceso
pobremente definido con un corto tiempo y reducido presupuesto, no es en serio una definición correcta.
El punto es que el project mangament es una disciplina un conjunto de habilidades de actitudes conjunto de
procesos, asistencia, herramientas y técnicas.
La naturaleza de un proyecto: se dirige a
- Temporalidad
- Necesidad de alcanzar algo
- Recursos arreglados
- Por un tiempo de entrega
- Coordinar gente
- Coordinar tareas actividades correctamente
- Riesgos
- Nobleza

https://www.youtube.com/watch?v=Cs5dISjNwJw
 Importancia de la Dirección de Proyectos
Una dirección de proyectos eficaz ayuda a individuos, grupos y organizaciones públicas y privadas a:

01 Cumplir los objetivos del negocio 04 Aumentar las posibilidades de éxito

02 Satisfacer las expectativas de los

interesados 05 Entregar los productos adecuados en
el momento adecuado

03 Ser más predecibles 06 Resolver problemas e incidentes

 Importancia de la Dirección de Proyectos

07 Responder a los riesgos de manera

oportuna
10 Gestionar las restricciones (p.ej.,
alcance, calidad, cronograma, costos,
recursos)

08 11
Optimizar el uso de los recursos de la Equilibrar la influencia de las
organización restricciones en el proyecto (p.ej., un
mayor alcance puede aumentar el costo
o cronograma)

09 Identificar, recuperar o concluir

proyectos fallidos 12 Gestionar el cambio de una mejor
manera
 ¿Que es Director de Proyecto?
El director del proyecto juega un rol crítico en el liderazgo de un equipo de
proyecto a fin de alcanzar los objetivos del proyecto. Este rol es claramente
visible a lo largo del proyecto. Muchos directores de proyecto se involucran en
un proyecto desde su iniciación hasta su cierre.
Sin embargo, en algunas organizaciones, un director de proyecto puede estar
involucrado en actividades de evaluación y análisis antes de la iniciación del
proyecto.

El rol de la dirección de proyectos se adapta para ajustarse a la organización, del

mismo modo que los procesos de la dirección de proyectos se adaptan para
ajustarse al proyecto.
Una simple analogía puede ayudar a comprender los roles de un director de
proyecto para un proyecto grande comparándolos con los roles de un director de
una gran orquesta:
 ¿Que es Director de Proyecto?

Miembros y roles
Responsabilidad por el equipo
Conocimiento y habilidades

El rol del director del proyecto es diferente del de un gerente funcional o del de un gerente de operaciones.
Por lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisión gerencial de una unidad funcional o de negocio.
Los gerentes de operaciones son responsables de asegurar que las operaciones de negocio se lleven a cabo de
manera eficiente.
El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de
alcanzar los objetivos del proyecto.
 How to Become a Project Manager – video 3
Si sueñas con ser un jugador importante, si quieres ser el corazón de la acción, si quieres escalar lo alto
de las alturas. Todo puede estar a tu alcance como project manager, tus habilidades pueden ser tu
pasaporte a una carrera de posibilidades sin limites.
Interesado en el entretenimiento?, Exploración espacial? O logros maravillosos de ingeniería?
Hay un proyecto para ti, porque todos tus proyectos necesitan un project mananager con habilidades,
sabiduría y experiencia para asegurar la entrega sin problemas.
Sabemos que mejores projects managers no solo necesitan de pasión pero también profesionalismo,
liderazgo y capacidad de tomar decisiones y aplicar habilidades importantes como planeamiento y
presupuesto. Hay mas de una manera de ser profesional en el pm, puedes adquirir habilidades poco a
poco construyendo tu experiencia, un proyecto a la vez llegando a los mas alto de los estándares del
profesionalismo.
Puedes tomar un camino mas directo como adquirir calificaciones necesarias o puedes combinar ambas
según tu conveniencia. No importa que camino elijas, creemos que tus habilidades, experiencia y tu
capacidad de ponerlos en practica esta valorada y reconocida por eso apoyamos a los profesionales
amantes de su carrera a un mundo lleno de posibilidades .
https://www.youtube.com/watch?v=aBxxSZsFf3s
 Esfera de influencia del director del proyecto

DESCRIPCIÓN GENERAL

Los directores de proyecto desempeñan numerosos

roles dentro de su esfera de influencia. Estos roles
reflejan las capacidades del director del proyecto y son
representativos del valor y las contribuciones de la
profesión de dirección de proyectos. Esta sección
destaca los roles del director del proyecto en las
distintas esferas de influencia que muestra
Los proyectos dirigidos de manera deficiente o la ausencia de dirección de proyectos puede conducir a:

Incumplimiento de plazos Expansión no controlada del proyecto

Pérdida de reputación para la

Sobrecostos
organización

Calidad deficiente Interesados insatisfechos

Incumplimiento de los objetivos propuestos del

Retrabajo
proyecto.
 Esfera de influenciaEL PROYECTO
del director de proyectos
EL PROYECTO LA ORGANIZACION LA INDUSTRIA

El director del proyecto lidera el
equipo del proyecto para cumplir
los objetivos del proyecto y las
expectativas de los interesados. El
director del proyecto trabaja para
equilibrar las restricciones
contrapuestas que afectan al
proyecto con los recursos
disponibles.
El director del proyecto interactúa El director del proyecto
de manera proactiva con otros permanece informado acerca de
directores de proyecto. Otros las tendencias actuales de la
proyectos independientes o industria. El director del proyecto
proyectos que son parte del toma esta información y analiza
mismo programa puede influir en cómo puede influir o aplicarse en
un proyecto. los proyectos actuales. Estas
tendencias incluyen, entre otras

DISCIPLINA PROFESIONAL
La permanente transferencia e integración
de conocimientos es muy importante para el
director del proyecto. Este desarrollo
profesional es continuo en la profesión de
dirección de proyectos y en otras áreas
donde el director de proyectos conserva la
pericia en la materia.
DISCIPLINAS
RELACIONADAS
Un director de proyectos profesional puede optar por orientar y
educar a otros profesionales con relación al valor de un
enfoque de dirección de proyectos para la organización. El
director de proyectos puede servir como embajador informal
educando a la organización en cuanto a las ventajas de la
dirección de proyectos con relación a la conveniencia, calidad,
innovación y gestión de los recursos
 COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS
DESCRIPCIÓN GENERAL
Estudios recientes del PMI aplicaron el Marco de Desarrollo de Competencias del Director de Proyectos (PMCD) a las
habilidades requeridas por los directores de proyecto a través del uso del Triángulo de Talentos del PMI® que muestra
el El triángulo de talentos se centra en tres conjuntos de habilidades clave:

Dirección técnica de proyectos. Los Liderazgo. Los conocimientos, habilidades y

conocimientos, habilidades y comportamientos
relacionados con ámbitos específicos de la
dirección de proyectos, programas y portafolios.
Los aspectos técnicos de desempeñar el
rol propio.
comportamientos necesarios para guiar, motivar
y dirigir un equipo, para ayudar a una
organización a alcanzar sus metas de negocio.

Gestión Estratégica y de Negocios. El conocimiento y la pericia en la industria y la

organización que mejora el desempeño y entrega de mejor manera los resultados del
negocio.
 COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS – IPMA

Las competencias IPMA son un conjunto de habilidades que tiene, o debe adquirir, un Gerente de
Proyecto y que las aplica en base a sus conocimientos técnicos y teniendo en cuenta el contexto
en el que se desarrolla el Proyecto. IPMA, distingue entre 3 tipos de Competencias del Director
de Proyectos

•Las Competencias Técnicas de IPMA

•Las Competencias de Comportamiento IPMA
•Las Competencias Contextuales de IPMA
• IPMA identifica 46 competencias
que debe poseer el Gerente de
Proyectos para alcanzar la élite de
la profesión , las divide en 15
competencias de comportamiento
+ 20 competencias técnicas +
11 competencias contextuales
 PMBOK sexta edición: 5 Grupos de Procesos
en la versión 6.0 La guía del PMBOK describe 49 procesos de dirección de proyecto que clasifica en 10
áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos, Comunicación, Riesgos,
Adquisiciones e Interesados) y 5 grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control y
Cierre). Los procesos y su clasificación es la siguiente:
Área de conocimientoInicio(2) Planificación(24) Ejecución(10) Monitoreo y Control(12) Cierre(1)
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del 4.5 Monitorear y controlar el trabajo
4.1 Desarrollar el
4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto del proyecto 4.7 Cerrar el
Integración (6) acta de constitución
proyecto 4.4 Gestionar el conocimiento del 4.6 Realizar el control integrado de proyecto o fase
del proyecto
proyecto cambios
5.1 Planificar la gestión de alcance
5.2 Recopilar requisitos 5.5 Validar alcance5.6 Controlar el
Alcance (6)
5.3 Definir alcance alcance
5.4 Crear la EDT
6.1 Planificar la gestión del cronograma
6.2 Definir las actividades
Cronograma(6) 6.3 Secuenciar las actividades 6.6Controlar el cronograma
6.4 Estimar la duración de las actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
7.1 Planificar la gestión de los costos
Costos (4) 7.2 Estimar los costos 7.4Controlar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
Calidad (3) 8.1 Planificar la gestión de la calidad 8.2 Gestionar la Calidad 8.3 Controlar calidad
9.3 Adquirir los recursos
9.1 Planificar la gestión de recursos
Recursos (6) 9.4 Desarrollar el equipo 9.6 Controlar los recursos
9.2 Estimar los recursos de las actividades
9.5 Dirigir al equipo
Comunicaciones(3) 10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones 10.2 Gestionar las comunicaciones 10.3 Monitorear las comunicaciones
11.1 Planificar la gestión de riesgos
11.2 Identificar los riesgos
11.6 Implementar la respuesta a los
Riesgos (6) 11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos 11.7 Controlar los riesgos
riesgos
11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos
Adquisiciones(4) 12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
13.1 Identificar a los 13.2 Planificar el involucramiento de los 13.3 Gestionar la participación de los 13.4 Monitorear el involucramiento de
Interesados(4)
interesados interesados interesados los interesados
 COMO SER EL PEOR PROJECT MANAGER
01 03 05
Favoritismo en el equipo Ser el cuello de botella Micro gerenciar gente experimentada
es escoger a él o los “super estrella” muchos de nosotros reacomodan otras áreas son gente experimentada y están ahí
del equipo, premiándolo o del negocio para que sean parte del PM, tal es por su experiencia, tienen el
alabándolos por las grandiosas cosas vez tratamos ocuparnos de ser el especialista entrenamiento, saben cómo y qué
que hacen, creemos que tener del negocio, de ser el analista de negocio y a hacer, tienen el conocimiento y las
favoritismos desconecta o separa al la vez ser el PM. Entonces, en realidad tratan habilidades. Normalmente, ellos
equipo. de hacer de todo por si mismos. saben hacerlo mejor que uno.

Permitir favores 02 Desmerecer a tu equipo

04 06
si permites favores, haces excepciones en los Ignorar a los miembros del equipo
esto separa a todos los miembros O estar en el escritorio, por no ser sociable o
miembros del equipo o permites que
de tu equipo y los vuelve no ser colaborativos con los miembros del
retrasen sus tiempos de entrega o hitos,
ineficientes. En realidad, esto equipo o los stakeholders, tal vez
cumplimientos de objetivos, o aceptar
jugaría en contra y los miembros escondiéndose en el escritorio, tratando de
favores de los stakeholders (partes
del equipo podrían complotar en estar lejos de la gente, solo quiere decir que
interesadas), e inyectar el scope creep
contra del PM. ellos quieren mentirnos sobre las cosas, por lo
(síndrome del lavadero) que son aquellos
cambios no controlados en el alcance de un cual es un mal hábito.
proyecto es definitivamente un mal hábito.
 COMO SER EL PEOR PROJECT MANAGER
07 09
Culpar el equipo
Complacer a todos
generalmente descarrila el proyecto es traicionar a los miembros del equipo culpándolos demuestra cero lealtad al
desde el comienzo, porque en PM, esto detiene a la gente y hace que tu equipo no quiera estar en tu proyecto.
realidad no podemos complacer a
todos, entonces por ese esfuerzo A veces puede hacer que el proyecto pare intencionalmente, se retrase la
podríamos sacar el proyecto apurados entrega de las tareas en un tiempo programado y no se cumplan los hitos.

Evitar conflictos 08 Eludir los procesos

10 Eliminar el seguimiento
11
los conflictos aún están y casi nunca se
hace que se descarrilen el Si eliminamos el seguimiento entonces nadie tendrá
resuelven y algunas veces algunos
proyecto, usualmente se llegue a idea de los que está pasando y donde estamos. Las
conflictos son buenos, algunos PM
incrementar el alcance, cambio personas no entenderán los inconvenientes, los
necesitan ser habilidosos en cuando
de recursos y aumento de costos riesgos o algo así. A pesar de ello, a las personas del
manejar y cuando provocar los
que puedan impactar equipo les importa conocerlos porque todos quieren
conflictos para lograr resolver los
negativamente el proyecto. en realidad tener éxito en el proyecto.
problemas.
CONCLUSIONES
DEL GRUPO
 1. Con el Director de Proyectos.
Habiendo analizado diferentes autores podemos decir que una gestión de proyectos eficaz y de éxito se sustenta en torno a 7 habilidades
principales: (PMBOK menciona a 6 Habilidades Interpersonales)

1. Capacidad en Influencia en la organización

Saber mantener el orden en la propia mente y, después, en los papeles es la habilidad directiva esencia en la gestión de proyectos complejos. No tiene
que ver con la multitarea que, al final, termina pasando factura y causando errores humanos, sino que se relaciona con la búsqueda de una estructura y
el establecimiento de prioridades. Algunas recomendaciones para lograrlo son:
* Invertir en la planificación todo el tiempo necesario.
* Reunir toda la información clave de proyecto en un mismo lugar, para poder visualizar el progreso de forma conjunta.
* Mantener los datos actualizados.

2. Liderazgo
Si además de desempeñar un rol ejecutivo se tiene la cualidad de saber ser líder, el éxito está aún más cerca. El liderazgo imprime de motivación todos
sus actos y transmite esos valores a los equipos, que se contagian de su entusiasmo y se identifican con las metas planteadas. Para lograrlo, tres
ingredientes:
* Buscar el consenso.
* Compartir la misión.
* Comunicar de forma clara.

3. Comunicación eficaz
Es necesario ser un excelente comunicador para asegurar que todas las personas comprenden lo que se espera de ellos, conocen el mensaje y las
implicaciones y pueden esperar también ser comprendidos por parte de los niveles superiores. Para ello es necesario:
* Crear unos buenos canales de comunicación.
* Promover medios alternativos de puesta en común de la información que sirvan como complemento a los métodos tradicionales.
* Mantener a todos el personal puntualmente informado de los cambios que se produzcan en la panificación.
 1. Con el Director de Proyectos.
4. Capacidad de negociación
Lo primero que hay que conocer de esta cualidad, una de las habilidades de un project manager más críticas, es que no siempre ha de ser puesta en
práctica: no siempre hay que negociar. Pero, cuando sea necesario:
* Reconocer los principales grupos de interés.
* Tener claro el orden de prioridades.
* Ponerse en el lugar de la otra parte.
* Buscar un aliciente común, una solución que sirva como punto de partida para guiar la negociación hacia atrás, hasta llegar al acuerdo.

5. Atención al detalle
La gestión de proyectos se basa en los detalles. Cada elemento causa un impacto en el resultado final. El éxito del proyecto depende de la capacidad para
interpretar esas señales y tomar decisiones a tiempo.

6. Identificación y Resolución de problemas

Para minimizar el riesgo, antes hay que gestionarlo y para solucionar un problema, éste debe ser identificado de forma previa. Ello no impide que, en
ocasiones, se deba hacer frente a imprevistos que requieran de una toma de decisiones rápida, sin embargo, la mayoría de los obstáculos se pueden
pronosticar y sujetarse a planificación, creando un plan de acción y uno de contingencia, plan A y plan B, que garanticen salir del paso de la mejor forma
posible y sin que ello afecte a la programación del proyecto. La experiencia y la formación son factores clave para desarrollar esta aptitud que, a la hora
de ponerse en práctica, tiene un gran componente sistemático a diferencia de otras habilidades de un project manager.

7. Perfil técnico: la más escasa de todas las habilidades de un project manager en la práctica
Conocer el mercado, el sector, la empresa, el proyecto y todos los elementos que intervienen en cada una de las actividades que lo componen es
fundamental. Un gestor de proyectos ejemplar debe contar con el conocimiento técnico suficiente sobre las distintas áreas del proyecto para poder
resolver las cuestiones que se planteen e incluso intervenir de forma directa si se considera necesario.
2. Con el Equipo.
Tener la máxima responsabilidad, ser un Project Manager no significa que todo lo hagamos nosotros ni que
todo tenga que ser revisado por nosotros, por lo tanto:

01 Dotar de las herramientas

necesarias al equipo

02 Auto gestionarse, cuando un equipo lo

logra, la labor del Director de Proyectos se
vuelve sencilla y puede dedicarse a otras
tareas grandes consumidoras de tiempo.

03 Debemos apoyarnos en nuestro equipo y delegar

tareas en ellos según sea su capacidad y a la
vez debemos intentar desarrollar al equipo para que
sean capaces de soportar cada vez la delegación de
tareas más importantes.
 3. Que significa el Éxito de un Proyecto en Equipo.

01 02
Tener un cliente satisfecho Culminar el alcance acordado

03 04
Cumplir con plazos, presupuesto Trabajar con recursos humanos
y calidad con una buena gestión comprometidos en el proyecto y
Éxito de
de riesgos. no cometer errores por mala
un
comunicación.
Proyecto
05 en Equipo
Sostenibilidad, preservar el
medio ambiente.

EL HECHO Q UN DIRECTOR DE PROYECTOS CUMPLA CON TENER LAS

COMPETENCIAS EXIGIDAS NO GARANTIZA QUE EL PROYECTO SEA
EXITOSO.
THANK YOU