DOCUMENT INIŢIERE

PROIECT
(PROJECT CHARTER)

ORGANIZARE TEDX, 24 MAI 2019

UNIVERSITATEA POLITEHNICA BUCURESTI
 DOCUMENT INIȚIERE PROIECT (I)
Oportunitatea de • In Bucuresti nu exista conferinte de tip Tedx dedicate publicului
afaceri tanar.
(Business Case) • Pariciparea la conferinte este slaba.
• Tinerii sunt din ce in ce mai interesati de inceperea unei afaceri
pe cont propriu.
Obiective  Care sunt obiectivele proiectului?
• Pregatirea si planificarea din timp a conferintei din 24 Mai 2019.
• Informarea publicului cu segmentul de varsta 18-24 de ani
privind accesarea fondurilor europene si proiectelor start-up.
• Cresterea fondurilor oferite de stat pentru proiecte start-up.
• Fluidizarea birocratiei privind accesarea fondurilor europene si
proiectelor start-up.

Aria de cuprindere  Ce se află în aria de cuprindere a acestui proiect?

(Scope) • In aria de cuprindere: Conferinta este dedicata unui public de
maxim 500 de persoane cu segmentul de varsta 18-24 de ani,
pentru sprijinirea ideilor revolutionare de afaceri.
2
 DOCUMENT INIȚIERE PROIECT (II)
Beneficii  Care sunt beneficiile pentru părţile interesate (stakeholders)
• Aflarea modului de gandire a tinerilor privind demararea unei
afaceri.
• Marirea interesului in accesarea proiectelor de start-up si a
fondurilor europene nerambursabile pentru sprijinirea ideilor
remarcabile de afaceri .
Riscuri  Care sunt riscurile care pot afecta desfăşurarea proiectului?
• Decizia statului de a suspenda accesarea proiectelor start-up.
• Prezenta scazuta la conferinta.
• Varsta medie a participantilor sa depasteasca 24 de ani.

Milestones • Initiere proiect 08 decembrie 2018

• Planificarea graficului de activitati 09 decembrie 2018
• Promovarea evenimentului 15 ianuarie 2019
• Livrarea conferintei 24 mai 2019
• Monitorizare feedback 25 mai 2019

3
DOCUMENT INIȚIERE PROIECT (III)
Părţi interesate  Care sunt partile interesate?
(Stakeholders) • Mihai Moise.
• Echipa de proiect.

Livrabile cheie  Care sunt livrabilele cheie ale proiectului

• Planul de proiect.
• Document privind cerintele functionale.
• Planul de comunicare si intruire.
• Document de analizat prezentat sponsorilor.

Criterii de succes  Care sunt rezultatele care vă indică faptul ca proiectul este
finalizat cu succes?
• Cresterea fondurilor nerambursabile pentru proiectele start-
up.
• Ocuparea tuturor celor 500 de locuri disponibile la conferinta.
• Solicitarea mai multor astfel de conferinte din partea
participantilor.
4
Buget  25.000 Euro.