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TEMA 1
EL CICLO DE LOS PROYECTOS
Docente de la UC:
Ing. María J. Arenas
¿Qué es un Proyecto?
TEMPORAL
TEMPORAL
ELABORACIÓN GRADUAL
• Se desarrolla en pasos y se
aumenta en incrementos. Ejemplo:
La definición del alcance del proyecto
de manera general, que se va haciendo
más detallado y explícito a medida que
el equipo del proyecto va obteniendo un
mayor y mejor entendimiento de los
objetivos y de los productos
entregables.
I. CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO
INVOLUCRAN PERSONAS
Procedencia del
Complejidad capital Sector
FASE 1 FASE 2
El Ciclo de los INICIO DEL PLANIFICACIÓN
Proyectos PROYECTO DEL PROYECTO
FASE 4
FASE 5 FASE 3
SEGUIMIENTO Y
CIERRE DEL EJECUCIÓN DEL
CONTROL DEL
PROYECTO PROYECTO
PROYECTO
1. INICIO DEL PROYECTO
En esta fase se define el alcance y se procede a la selección del equipo. Con un ámbito
claramente definido y un buen equipo se garantiza el éxito del proyecto.
Objetivos: Definir el alcance/Alinear las expectativas de los interesados (stakeholders) con el
propósito del proyecto.
Esta es la fase más difícil para el director del proyecto ya que debe hacer un
importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades del personal,
recursos y equipos que habrá que preverse para lograr la consecución a tiempo y
dentro de los parámetros previstos. Es respectivamente un conjunto completo de
planes de proyecto que establezca una hoja de ruta clara.
Es un acuerdo con el
cliente estructurado en •Creación de una lista completa de
torno a un calendario de todas las prestaciones del proyecto.
Plan de actividades. Incluye una • Confección de un listado de los
Aceptación lista de prestaciones, criterios para obtener la aceptación
actividades de pruebas de del cliente.
aceptación, criterios y • Puesta en práctica de las normas
normas que deben de aceptación que deben cumplir.
cumplirse, así como el
plazo para su final.
2. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Actividades de la Descripción Ayuda a:
fase
• Plan de Proyecto.
• Plan de Comunicación.
En esta etapa se decidirá • Plan de gestión de recursos.
Revisión de la si se debe o no continuar • Plan de gestión financiera.
fase con la siguiente fase del • Plan de gestión de la calidad.
proyecto. • Plan de gestión de riesgo.
• Plan de aceptación.
3. EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Esta es la fase donde se completan las actividades programadas con sus tareas y se
procede a la entrega de los productos intermedios. Aquí es indispensable monitorizar
la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo. En esta fase se
gestionan el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo, las
actualizaciones y modificaciones del proyecto.
Reforzar la Potenciar la
comprensión responsabilidad
de la meta. individual.
Actividades de la
fase Descripción
Asignar paquetes
de trabajo
asociados a cada Las explicaciones deben ser claras y suficientes pero sin entrar en
actividad a todos
los miembros del excesivo detalle.
equipo.
Coordinar
Se realizan en función de las prioridades establecidas y
actividades y
recursos. observando las dependencias marcadas en el programa.
Acatar los
plazos para
cada evento o Se deben evitar los retrasos que puedan afectar negativamente
entrega de otras actividades o al curso global del proyecto.
productos.
3. EJECUCIÓN DEL
2. PLANIFICACIÓN PROYECTO
DEL PROYECTO
Actividades de la
fase Descripción
Hacer un
Principalmente los destinados a participar en todas aquellas
seguimiento del
uso de los actividades que tienen un impacto relevante para el progreso del
recursos
proyecto.
Controlar la
relación entre
tiempo Se debe optimizar la relación tiempo-proyecto y poner soluciones
consumido y
proporción de a tiempo cuando se observen descompensaciones.
proyecto
completada
3. EJECUCIÓN DEL
2. PLANIFICACIÓN PROYECTO
DEL PROYECTO
Actividades de la
fase Descripción
Actividades de la
fase Descripción
Controlar y
gestionar los Vencer la resistencia inicial y potenciando el feedback.
cambios
Esta es la fase que comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso del proyecto. Es el medio para detectar
desviaciones con la máxima premura posible e identificar las áreas que requieren un
cambio en la planificación. Esta fase está muy asociada con la ejecución.
Prever las
Detectar
medidas
desviaciones.
correctoras.
Actualizar el Preparar un
plan de gestión plan de
del riesgo. contingencia.
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
Actividades de la
fase Descripción
Actividades de la
fase Descripción
Actividades de la
fase Descripción
Lograr la aceptación de
los entregables.
Documentación
Aceptación y entregable al cliente y
entrega de materiales de carácter
proyecto. formativo e
informativo.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL
ESTADO BOLÍVAR (UPTEB)
GESTIÓN DE PROYECTOS
PNFE