Los Organigramas

CPC. LIZ JHOSELIN GUEVARA ARIAS

Contenido
Conceptualización de Organigramas.

Clasificación de los Organigramas.

Símbolos y referencias en la elaboración de

los Organigramas.
Los Organigramas

Es la representación gráfica que mediante

elementos geométricos, representa la estructura
orgánica de una empresa o de una de sus áreas o
unidades administrativas y refleja, en forma
esquemática, la posición de las áreas que la
integran, sus niveles jerárquicos, la línea de
autoridad y de asesoría.

Según Terry (1980) los organigramas son

herramientas útiles para organizar,
permiten visualizar la organización formal,
pero su uso no garantiza una buena
estructura organizacional.
Características de los Organigramas
Brindan una imagen formal de la organización.

Son una fuente de consulta oficial.

Establecen la comprensión de los problemas de

comunicación.

Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis

organizacional.

Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y

complejidades estructurales.

Proporcionan una imagen gráfica de la empresa a terceros,

facilitando el conocimiento de sus relaciones de jerarquía.
Tipos de Organigramas

Enrique B. Franklin en su libro "Organización de

Empresas“ Clasifica a los organigramas de acuerdo a
cinco criterios, los cuales se muestran a continuación:

Por su
Naturaleza

Por su
Por su
Disposición
Finalidad
Grafica

Por su Por su
Contenido Ámbito
Tipos de Organigramas
Según su Naturaleza
Este criterio atiende a una composición con vínculo de relación de forma completa o por
área, de igual modo por la relación de forma interna o externa de una organización con otra
semejante. Y clasifica los organigramas en tres tipos:

• Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global

Micro o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
administrativ
os

Macro • Involucran a más de una organización.

administrativ
os

• Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo

específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una
Meso convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede
administrativ utilizarse en el sector privado.
os
Tipos de Organigramas
Según su Finalidad
Esta clasificación toma como referencia el beneficio que proporciona el organigrama a los
diferentes actores de la empresa y son los siguientes.

• Son los diseñados con el objetivo de ser puestos a disposición del público
Informativo en general, es decir, como información accesible a personas no
especializadas.

• Es el tipo de organigrama que tiene por finalidad el análisis de

Analítico determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también
de cierto tipo de información que presentada en un organigrama

• Se define como tal el organigrama que representa el modelo de

Formal funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el
instrumento escrito de su aprobación.

• Se considera como tal, cuando representando un modelo planificado no

Informal cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.
Tipos de Organigramas
Según su Ámbito
Estos tipos de organigrama de cierta manera tratan de reflejar la complejidad estructural
que una organización presenta

• Contienen información representativa de

una organización hasta determinado
nivel jerárquico, según su magnitud y
Generales características.

• Muestran en forma particular la

estructura de un área de la
Específicos organización.
Tipos de Organigramas
Según su Contenido
Estos organigramas representan por un lado las posibles relaciones, funcionalidades,
obligaciones o áreas de trabajo y la jerarquía de las distintas áreas de la organización pero
de un modo general, es decir toda la empresa sin restricción alguna, por otro lado permiten
observar desde una perspectiva cualitativa a la organización.

• Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una

organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes. Estos tipos de organigramas
Integrales presentan a la organización de forma global

• Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma general, ya que describe la responsabilidad que
Funcionales tiene cada área de la empresa.

• Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o

De puestos, necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las
plazas y personas que ocupan las plazas.
unidades
Tipos de Organigramas
Según su Presentación o Disposición Gráfica
Por este criterio los organigramas son calificados según su dirección geométrica, teniendo
en cuenta siempre la Jerarquía.

Verticales Horizontales Mixtos

Muestran las jerarquías según
una pirámide, de arriba abajo a
partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los
diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada.
Este tipo de organigrama Es una combinación entre el
representa a una organización de organigrama horizontal y el
una manera singular, son muy vertical. Este tipo de organigrama
poco usados, muestran las utiliza combinaciones verticales y
jerarquías de izquierda a derecha horizontales para ampliar las
y colocan al titular en el extremo posibilidades de graficación
izquierdo y al(o los) inmediatos
jerárquicos se les coloca del
mismo modo, todos como
columnas que representan un
mismo nivel jerárquico.
Tipos de Organigramas
Según su Presentación o Disposición Gráfica
Por este criterio los organigramas son calificados según su dirección geométrica, teniendo
en cuenta siempre la Jerarquía.

De Bloque Circulares
Son una variante de los La autoridad máxima está en
verticales y tienen la el centro, y alrededor de ella
particularidad de integrar un se forman círculos
mayor número de unidades en concéntricos donde figuran las
espacios más reducidos. Por autoridades en niveles
su cobertura, permiten que decrecientes.
aparezcan unidades ubicadas
en los últimos niveles
jerárquicos.
Símbolos y Referencias en la
Elaboración de los Organigramas
Los símbolos utilizados para diagramar
organigramas son: las casillas y las líneas

• Son figuras geométricas rectangulares que hacen representación de

unidades de la organización. Al interior de ella se debe colocar el
Las nombre de la unidad o área que representa.
casillas

• Son figuras geométricas que representan: orden, relaciones de

dirección, asesoramiento, subordinación, apoyo, control y relaciones
Las líneas consultivas que se presentan al interior de la organización.
continuas

• Señalan la existencia de relaciones de coordinación entre ambas

Líneas unidades.
punteadas
Símbolos y Referencias en la
Elaboración de los Organigramas

• Son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando se

Los cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.
puentes

• Son aquellas las áreas de la empresa encargadas de normar,

ejecutar y evaluar la organización y gestión de las acciones
Órganos inherentes a los procesos técnicos de los sistemas administrativos.
apoyo

• Son los responsable de asesorar a la Dirección, a las Áreas de

Gestión y a las Comisiones de Proceso administrativo en los
Órganos de asuntos de su competencia.
asesoría