Como definir

Plano de utilização e controle de forma

eficiente e eficaz, flexível para ajustar-se a
situações em constante mudança.
Principais objetivos
• Analisar a carga de trabalho
• Organizar-se

• Delegar tarefas

• Lidar com material impresso

• Conduzir reuniões

• Controlar atividades que geram desperdício de

tempo.
• Aproveitar tempo livre
Como agimos

•Estarseguro que conhece seus objetivos

pessoais, departamentais e da empresa e saber
o que vai fazer e onde. Registre como atualmente
você despende seu tempo e as implementações
necessárias para corrigir desperdícios.
Como agimos

•Priorizar
tarefas de acordo com a importância e
urgência. Utilize um sistema diário que registre as
atividades planejadas, incluindo próximos dias,
semanas e meses.
•Delegar tem um papel importante. Quando é
possível encaminhar atividades?
Como agimos

•Organize o material impresso de modo que seja

de fácil manuseio.
•Seja cordial e amistoso com os colegas e evite
perda de tempo com conversas sem sentido
pelos corredores. Prepare-se e aja de modo
competente nas reuniões.
Como agimos

•As atividades que geram desperdício de tempo

você deve estar preparado para enfrentar.
Interrupções com pessoas ou chamadas
telefônicas. Faça isto de forma rápida e eficiente.
Vantagens da
administração do tempo

• Maior controle: objetivos claros, tarefas

planejadas.
• Ao se delegar certas tarefas e evitar atividades
improdutivas (fofocas, interrupções telefônicas)
você garante um aprimoramento na qualidade e
no desempenho do trabalho.
Vantagens da
administração do tempo
• Com menos pressão e tensões, suas oportunidades
de relaxar pode ajudá-lo a recuperar energias.
• Uma pessoa que planeja seu tempo - controlada,
eficiente e eficaz, sempre ansiosa por progredir -
mostra-se mais sensível para com seus parceiros.
Seus superiores podem reparar que há certas
diferenças entre você e alguns colegas . Trata-se de
diferenças que podem deixá-lo em posição
privilegiada quando surgirem oportunidades de
promoção.
Tornar-se organizado

• Atividades Urgentes
• Atividades importantes
• Equilíbrio entre urgência e importância
Planejamento

•Utilize um plano diário: Agendas, etiquetas

adesivas. Cuidado, no entanto, para não se
tornar escravo e não ficar neurótico caso alguma
coisa esteja fora do lugar. A agenda serve para
ajudá-lo não para controlar a sua vida.
Convívio com os colegas

•Relacionar-se socialmente com seus

companheiros é essencial. Contudo, é preciso
pensar com cuidado sobre o tempo que passa
conversando, rindo, comendo e bebendo com
seus colegas - tempo demais e que reflete no
tempo disponível de trabalho.
Desafio
•Estude e analise sua administração do tempo.
•Institua processos para melhorar seu desempenho e
controle de seu tempo.
•Estabeleça um tempo para uma reavaliação (por
exemplo: 1 mês)
•Após este período reavalie os resultados e certifique-
se de que ajustes possam ser necessários.
•Relate esta experiência para o seu grupo de
trabalho.