LAS FICHAS Existen dos maneras de registrar y recolectar los datos proporcionados por las fuentes de información: Los fólderes y las fichas.
LAS FICHAS
Es el documento gráfico que se utiliza para registrar los
datos obtenidos de la fuente de información, sea esta: una clase, una charla, exposición, seminario, taller: así como cualquier tipo de consulta bibliográfica: LIBRO, ENCICLOPEDIA. DICCIONARIO, REVISTA, SEMINARIO, PERIÓDICO, DIARIO, ETC. MODELO BASICO DE FICHA BIBLIOGRAFICA Estructura: 1. Clasificación Decimal 2. Clasificación Ordinal 3. Epígrafe (Titulo o nombre) 4. Subtitulo (si es necesario) 5. De edición: 6. Traducción: 7. Lugar (ciudad): 8. Editorial: 9. Año de publicación; 10. Encuadernación; 11. Dimensiones; 12. Total de páginas FICHAS BIBLIOGRÁFICAS
Naturaleza y utilidad
• Son aquellas que consignan los datos
generales de una obra una obra -autor, título, pie de imprenta (lugar de la edición, editorial, fecha), etc.- que sirven para individualizarla dentro de un conjunto. Organizadas alfabéticamente funcionan como un registro de tos diferentes trabajos que se ha leído o consultado. CARACTERÍSTICAS DE LAS FICHAS BIBLIOGRÁFICAS Tamaño la totalidad de Autor los autores consultados Se consignan Obra consideran la primero - en medida 12.5 cm mayúsculas - el o El título de la Edición x 7.5 cm como la los apellidos, obra va en Pie de más adecuada renglón aparte - para la ficha separados del cinco espacios imprenta nombre por una Si es conveniente bibliográfica. coma. El nombre más adentro -. Los datos que Se escribe con consignar el lleva sólo número de la conforman el píe mayúscula minúsculas, de imprenta son: salvo la palabra edición, este dato inicial y concluye irá a la dudad de la con un punto. inicial, y se edición, la subraya. continuación de la obra y editorial o en su Seguidamente se defecto la escribe un punto concluye con un punto y aparte. imprenta - y el y aparte. año. Estos datos Números de página van entre comas y finalizan con Debajo del pie de imprenta un punto y se coloca el número total de aparte. páginas, utilizando la abreviatura p. Así, por ejemplo: 350 p. EJEMPLOS DE FICHAS BIBLIOGRÁFICAS FICHAS DOCUMENTALES FICHAS DE REGISTRO
Naturaleza y utilidad. Permite registrar ios datos
concernientes a un articulo que aparece en un diario, revista u otro tipo de publicación periódica, con la finalidad de que pueda ser ubicado oportunamente.
• Autor. Los apellidos se escriben en
Características. mayúsculas, separados del nombre por una coma. Los datos referidos al autor Este tipo de fichas concluyen con un punto y seguido. presenta muchas • Artículo. El título del artículo —colocado similitudes con las a continuación del autor— no va bibliográficas. Sin subrayado sino entrecomillado. Todas las embargo, se debe palabras, excepto la inicial, se escriben con minúsculas. Seguidamente se escribe señalar algunas un punto y aparte. A continuación, diferencias: subrayado, el título de la publicación periódica, precedido de la palabra En. En caso de que la publicación periódica tenga, además, un subtítulo, éste irá a continuación del titulo -después de un punto y coma- y finalizará con un punto y seguido. Si cree conveniente se puede incluir, seguidamente, el nombre de la institución que edita o auspicia la publicación. Luego vienen —separados por punto y seguido— los siguientes datos: Ciudad. Año de la publicación. Volumen. Número. Finalmente, a continuación se coloca la fecha seguida de un punto y coma y el número de páginas que abarca el articulo, utilizando la abreviatura pp. Es necesario hacer notar que no siempre las publicaciones contienen todos tos datos señalados anteriormente.
ESCOBAR, Alberto. "Para qué sirve la lingüística al
maestro de lengua". En educación; la revista del maestro peruano. Instituto Nacional da Investigación y Desarrollo de la VARIOS. "Educación y etnocidio en la selva Educación. Lima. Año III. No. 9 Julio de peruana: lo que no debe repetirse en 1972; pp. 20-31 alfabetización". En Expreso; Suplemento Educación. Lima. Agosto 24 de 1973.-pp. IV-V. ORGANIZACIÓN DA LAS FICHAS EN LA BIBLIOGRAFÍA
Las fichas bibliográficas y hemerográficas tienen, además,
otra utilidad: nos permiten clasificar -ordenadamente- las fuentes consultadas en un determinado trabajo para consignarlas, posteriormente, en la Bibliografía. En todo estudio, monografía o trabajo de investigación la bibliografía debe aparecer, en una “sección aparte, al final. La bibliografía puede tener dos partes: bibliografía general y bibliografía específica o referida al asunto de la investigación, los autores deben aparecer en estricto orden alfabético. El uso de las fichas facilita el ordenamiento de los autores antes de su transcripción. Cada unidad bibliográfica debe presentar los datos de la ficha, manteniendo la puntuación observada, pero en forma corrida.