GLOSARIO DE TÉRMINOS

PARA CONTABILIDAD
MATERIA: CONTABILIDAD Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
INFOCAB: 300415
INTRODUCCIÓN

• El glosario de términos de contabilidad, está dirigido a los estudiantes de Ciencias

Sociales, en específico de las áreas económico-administrativo-contables y en particular a
los estudiantes de la materia de Contabilidad y Gestión Administrativa, y su objetivo es
describir de manera accesible y manejable, los conceptos de contabilidad.
• Incluye conceptos de definición de contabilidad, las NIFs, los Estados Financieros y
específicamente el Balance General y el Estado de resultado integral.
 CONTABILIDAD
DEFINICIONES
• La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad
incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. (Normas de
Información financiera (NIF) A1 párr. 3)

• La contabilidad es una técnica que registra y presenta en términos monetarios y de

manera sistemática, las operaciones realizadas por una persona o empresa. (Ramos, 2002
p. 18)
ESTADOS FINANCIEROS

• Estados Financieros
• Los estados financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación financiera de la empresa en cierta
fecha y los resultados de sus operaciones y los cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en dicha
fecha.
• El objetivo de los estados financieros es ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. (NIF A-3
párr. 17)
• Los Estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera; son la representación estructurada de la
situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un período definido. (NIF A-3 párr. 37)
• Su propósito general es proveer información de una entidad acerca de la posición financiera, la operación financiera, del
resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son
útiles en el proceso de la toma de decisiones económicas.
 ESTADOS FINANCIEROS

• Los estados financieros básicos que responden a las necesidades comunes y a los objetivos de dichos estados,
(NIF A-3 párr. 42),
• el balance general o estado de situación o posición financiera, que muestra información relativa a una
fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad, por consiguiente, los activos en
orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad; revelando sus
riesgos financieros; así como, del patrimonio o capital contable a dicha fecha.
• el estado de resultado integral, para entidades lucrativas o, en su caso, estado de actividades, para
entidades con propósitos no lucrativos, que muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un
periodo y, por ende, de los ingresos, costos y gastos y la utilidad/pérdida neta o cambio neto en el patrimonio
resultante en el periodo;
 ESTADOS FINANCIEROS

• el estado de variaciones en el capital contable en el caso de entidades lucrativas, que

muestran los cambios en la inversión en los accionistas o dueños durante el período, y
• el estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación financiera,
que indica información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de
la entidad en el período, clasificados por actividades de operación, de inversión y de
financiamiento. La entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a lo establecido en las
normas particulares.
 BALANCE GENERAL O, ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA O ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA

• Definición: Es un estado financiero que muestra los recursos de que dispone la entidad para la
realización de sus fines (activo) y las fuentes externas e internas de dichos recursos (pasivo más
capital contable), a una fecha determinada. De su análisis e interpretación podemos conocer,
entre otros aspectos, la situación financiera y económica.
• El balance general es emitido tanto por las entidades lucrativas como por las entidades que
tienen propósitos no lucrativos y se conforma básicamente por los siguientes elementos: activos,
pasivos y capital contable o patrimonio contable; este último, cuando se trata de entidades con
propósitos no lucrativos. (NIF A-5 párr. 3)
BALANCE GENERAL DEBE CONTENER LOS
SIGUIENTES DATOS:
• Encabezado: • Nombre y valor detallado de cada una de
las cuentas que formen el Activo
• Nombre de la empresa o nombre del
• Nombre y valor detallado de cada una de
propietario
las cuentas que formen el Pasivo
• Indicación de que se trata de un Balance
• Importe del capital contable
general
• Firmas
• Fecha de formulación
• Del contador que lo hizo y autorizó
• Cuerpo:
• Del propietario del negocio
BALANCE GENERAL

• Los elementos que constituyen al Balance General son:

• ACTIVOS
• PASIVOS
• CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO CONTABLE
 ACTIVO CIRCULANTE

• Efectivo = Caja y bancos

• Efectivo:
• Caja: representada por dinero en efectivo, o sea billetes
• Bancos: dinero deposito en una institución bancaria, en la que la forma de retiro será por medio de la
expedición de cheques o sistemas electrónicos
• Inversiones temporales - activo en el que se tienen invertidos los excedentes de dinero, cuyo propósito
es obtener un rendimiento o ganancia en un breve tiempo
• Clientes: son las personas que deben al negocio pero que no se les exige una garantía documental. En un
plazo menor a un mes
 ACTIVO CIRCULANTE

• Deudores Diversos: son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancías.
• Funcionarios y empleado-- Son las personas que deben al negocio, pero son empleado del mismo
• Documentos por cobrar.-: todos los títulos de crédito a favor del negocio tales como letras de cambio,
pagares etc..
• Almacén.-Los bienes de la empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta
• IVA por acreditar.- En este rubro se registra el Impuesto al Valor Agregado que la empresa tiene por
recuperar.
• IVA pendiente por acreditar.- En este rubro se registra el Impuesto al Valor Agregado que la empresa
tienen por recuperar, pero que todavía está pendiente.
 ACTIVO NO CIRCULANTE

• Edificio.- construcciones propiedad de la empresa

• Maquinaria.- Equipo para la producción de mercancía
• Equipo de oficina.- muebles que se utilizan en las operaciones de la empresa
• Equipo de reparto.- vehículos que se utilizan para distribuir mercancía a los clientes
• Equipo de transporte.- vehículos utilizados para el personal de la empresa
• Equipo de cómputo.-hardware (componentes físicos de la computadora) utilizado en la
operación de la empresa
 ACTIVO NO CIRCULANTE
INTANGIBLE
• La franquicia se define como un sistema de colaboración entre dos partes jurídicamente
independientes, vinculadas entre sí a través de un contrato mediante el cual una de las partes, la
empresa franquiciadora cede, a cambio de cierta remuneración económica, el derecho a utilizar su
marca comercial y su "saber hacer" empresarial, por un tiempo limitado y en un territorio
determinado.
• Patente Licencias y permisos.- derechos adquiridos por la exclusividad de usar nombres o formulas
• Derechos de autor es el conjunto de disposiciones legales que permiten al autor de una obra, a los
artistas a los productores de fonogramas y a los organismos de radiodifusión, evitar que otros
comercialicen sin su autorización, su expresión creativa, su interpretación o el trabajo de divulgación de
sus expresiones creativas e interpretaciones.
 ACTIVO NO CIRCULANTE
INTANGIBLE
• Marcas registradas es cualquier símbolo visible registrado legalmente con el objetivo de
distinguirse y diferenciarse de los productos o servicios parecidos que se comercializan
en el mercado.
• Un registro de marca puede incluir una palabra, imagen, frase o diseño, y el uso exclusivo
sobre la misma, sólo podrá tenerlo la persona(s) física(s) o jurídica que ha realizado el
proceso de registro
 ACTIVO NO CIRCULANTE
INTANGIBLE
• Pagos anticipados mayores a un año
• Gastos de Instalación.- gastos realizados para acondicionar el local
• Gastos de organización.- Son aquellos desembolsos, más o menos grandes y extraordinarios que hace una empresa al iniciar sus
negocios; tales estudios económicos, instalación de sistemas y procedimientos, registro etc..,
• Papelería y artículos de escritorio.- constituye toda la papelería y útiles utilizados en la oficina de la empresa
• Propaganda y publicidad.- gastos para dar a conocer al público nuestro producto o servicio
• Rentas pagadas anticipadamente.-: rentas que pertenecen al local que aun no estando vencidas fueron pagadas.
• Primas de seguros.- pagos a compañías aseguradoras para garantizar los bienes del negocio contra robo, incendio
• Intereses pagados anticipadamente.- son intereses que aun no estando vencidos fueron pagados
 PASIVO A CORTO PLAZO

• Préstamos bancarios.- Por personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancías
• Acreedores diversos.- Personas a las que la entidad les debe por conceptos distintos a mercancía
• Documentos por pagar a corto plazo.- Facturas que deben pagarse en menos de un año
• Impuestos por pagar. Contribuciones pendientes de pagar al gobierno en un plazo menor de un año
• Impuestos pendientes por pagar- Contribuciones pendientes de pagar al gobierno en un plazo menor
de un año, pero aún están pendientes del cobro
 PASIVO A LARGO PLAZO

• Préstamos bancarios. Deuda con instituciones financieras (bancos) a más de un año

• Documentos por pagar a largo plazo. Documentos (pagarés) que deben liquidarse a más de un año

• Hipotecas por pagar. Deuda a más de un año garantizada con los inmuebles
 PASIVO A LARGO PLAZO
DIFERIDO
• Intereses cobrados anticipadamente. Intereses cobrados por anticipado

• Rentas cobradas anticipadamente.- rentas que pertenecen al local que aun no estando vencidas fueron
cobradas
 CAPITAL CONTABLE

• Capital Social. Aportaciones efectuadas por los socios o accionista de la empresa

• Utilidades retenidas. Utilidades acumuladas de ejercicios o periodos anteriores

• Utilidades del ejercicio. Lo que la empresa generó en el año más reciente o actual (resultado a favor)
 ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

El Estado de Resultado Integral, también conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias, para entidades
lucrativas o en su caso, Estado de Actividades para entidades con propósitos no lucrativos.
 ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

Con base a las NIF B3, (párr. 51.3) el estado de resultado integral debe mostrar la información relativa a
las operaciones de una entidad durante un periodo contable, mediante un adecuado enfrentamiento de
sus ingresos con los costos y gastos relativos, para determinar la utilidad o pérdida neta, así como el
resultado integral del periodo
 PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO
INTEGRAL
• Ventas totales. Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a
crédito con o sin garantía documental

• Devoluciones sobre ventas.- Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a la entidad
porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera.

• Descuentos sobre ventas. Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de venta
de las mercancías se conceden a los clientes
PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

• Compras.- son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito con o sin garantía documental

• Gastos de compra.- Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: los derechos
aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, etc.

• Devoluciones sobre compras. Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no satisface a la entidad su calidad, precio, modelo

• Descuentos sobre compras.- Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobare el precio de compra o de factura le conceden a la entidad los
proveedores.
• Inventario inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio

• Inventario final.- Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejerció

PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO
INTEGRAL
• Gastos de venta.- Son los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las
ventas
• Sueldos del personal ( jefes, promotores, vendedores) que estén relacionadas directamente con la operación de vender
• Comisiones o incentivos del personas que tenga relación directa con la operación de vender
• Prestaciones al personal (IMSS, AFORE, INFONAVIT)
• Propaganda y publicidad
• Gastos de empaque, envío y entrega de las mercancías vendidas
• Rentas y gastos de mantenimiento del edificio
• Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto
PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO
INTEGRAL
• Gastos de administración o indirectos. Son los gastos que tienen como función el sostenimiento de
las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa
• Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, etc..) y empleados administrativos, destinados a la
dirección y administración de la empresa
• Prestaciones al personal (IMSS, AFORE, INFONAVIT)
• Rentas y gastos de mantenimiento del edificio
• Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de ofician y de cómputo
• Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y energía eléctrica
• En general, todos aquellos gastos necesarios para la dirección y administración de la empresa
PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO
INTEGRAL
• Gastos y productos financieros.- Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones
o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad
• Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan
• Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o le conceden
• Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o el pagan
• Descuentos pro pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad concede o le conceden
• Interese que la entidad paga sobre préstamos bancarios, hipotecarios
PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL

• Otros gastos y productos. Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de
operación transacciones inusuales
• Pérdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo
• Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores
• Dividendos de acciones que posea la empresa
• Comisiones cobradas
• Rentas Cobradas
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Ballesteros Inda Nicolás, Martín Granados Ma. Antonieta (1990). Fundamentos de Contabilidad. 1º ed. México. Mc. Graw Hill, Interamericana de México)

• Nava Ortiz Ma. del Rocío. (1995). Contabilidad. Teoría y Práctica. 2da. ed. México. Mc Graw Hill.

• Prieto Alejandro. (2009). Contabilidad básica enfocada a NIF’s. México. Limusa.

• Ramos Villareal Guadalupe. (2002) Contabilidad práctica. 2da. ed. México. Mc Graw Hill.

• Romero López Javier (2002). Principios de contabilidad. 2da ed. México. Mc Graw Hill interamericana editores.
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS

• Norma de Información Financiera A-1 Estructura de las Normas de Información

Financiera. (NIF A-1) [En línea]: [2016, 28 de junio ]. Recuperado de:
fcaenlinea1.unam.mx/anexos/1165/1165_u3_a1.pdf