QUE ES UNA HOJA ELECTRÓNICA

HOJA ELECTRÓNICA
• LA HOJA ELECTRÓNICA ES UNA HOJA DE CÁLCULO QUE
PERMITE LA MANIPULACIÓN DE DATOS ARREGLADOS EN FILAS
Y COLUMNAS. LAS COLUMNAS ESTÁN REPRESENTADAS POR
LETRAS Y LAS FILAS POR NÚMEROS. LA INTERSECCIÓN DE LA
COLUMNA Y LA FILA SE CONOCE COMO LA CELDA. LA
DIRECCIÓN DE LA CELDA ES LA LETRA (O LAS LETRAS) DE LA
COLUMNA CON EL NÚMERO DE LA FILA. EJEMPLO: LA
DIRECCIÓN DE LA CELDA QUE QUEDA EN LA SEGUNDA FILA Y
LA CUARTA COLUMNA ES D2.

UNA CELDA PUEDE CONTENER TEXTO, UN NÚMERO O UNA

FÓRMULA QUE ESTABLECE UNA RELACIÓN CON OTRAS CELDAS,
O SEA QUE, PUEDE TRABAJAR CON DATOS ALFANUMÉRICOS,
NUMÉRICOS Y LÓGICOS. CADA VEZ QUE SE CAMBIA EL
CONTENIDO DE UNA CELDA, LA HOJA ELECTRÓNICA LIBERA DE
LO TEDIOSO DE HACER CALCULAR NUEVAMENTE A MANO,
AHORRANDO UNA GRAN CANTIDAD DE TIEMPO.
 COMO CREAR UN LIBRO

• UN LIBRO ES UN ARCHIVO QUE CONTIENE UNA O MÁS HOJAS

DE CÁLCULO PARA AYUDARLE A ORGANIZAR LOS DATOS.
PUEDE CREAR UN LIBRO DESDE UN LIBRO EN BLANCO O UNA
PLANTILLA.
• CREAR UN LIBRO
• ABRA EXCEL.
• SELECCIONE LIBRO EN BLANCO O PRESIONE CTRL+U.
• EMPIECE A ESCRIBIR.

• CREAR UN LIBRO A PARTIR DE UNA PLANTILLA

• SELECCIONE ARCHIVO > NUEVO.
• HAGA DOBLE CLIC EN UNA PLANTILLA.
• HAGA CLIC Y EMPIECE A ESCRIBIR.
 QUE SON LAS ETIQUETAS
• LAS ETIQUETAS EN EXCEL SIRVEN PARA DIFERENCIAR UN DOCUMENTO QUE TIENES EN UNA HOJA O EN OTRA, PUEDES PONERLES
DIFERENTES COLORES A CADA ETIQUETA Y CAMBIARLE DE NOMBRE A HOJA 1, HOJA 2, ETC., HACIENDO DE ESTA MANERA MÁS FÁCIL
LA BÚSQUEDA DE CADA DOCUMENTO QUE TENGAS EN CADA HOJA DIFERENTE.

DE HECHO CADA ETIQUETA ES UNA HOJA DIFERENTE, ES COMO SI TUVIERAS UNA AGENDA Y CADA LETRA DEL ABECEDARIO TE INDICA
LO QUE HAY EN CADA HOJA.

• LAS ETIQUETAS INTELIGENTES ESTÁN DISEÑADAS PARA RECONOCER DATOS CONCRETOS Y, A CONTINUACIÓN, PROPORCIONAR
OPCIONES DE ACCIONES EN FUNCIÓN DEL TIPO DE DATOS RECONOCIDO. LAS ACCIONES SE PONEN A DISPOSICIÓN DEL USUARIO
CON UN BOTÓN QUE APARECE CERCA DE LA CELDA QUE CONTIENE LOS DATOS RECONOCIDOS. EL BOTÓN APARECE CUANDO SE
ACTIVA LA CELDA O CUANDO EL USUARIO MUEVE EL PUNTERO DEL MOUSE SOBRE ELLA.
COMO CREAR UNA ETIQUETA
• PARA IDENTIFICAR RÁPIDAMENTE UNA SERIE DE DATOS EN UN
GRÁFICO, PUEDE AGREGAR ETIQUETAS DE DATOS A LOS
PUNTOS DE DATOS DEL GRÁFICO. DE FORMA
PREDETERMINADA, LAS ETIQUETAS DE DATOS SE VINCULAN A
VALORES DE LA HOJA DE CÁLCULO Y SE ACTUALIZAN
AUTOMÁTICAMENTE CUANDO ESTOS VALORES CAMBIAN.

• LAS ETIQUETAS DE DATOS HACEN QUE UN GRÁFICO SEA MÁS

FÁCIL DE ENTENDER PORQUE MUESTRAN DETALLES SOBRE UNA
SERIE DE DATOS O SOBRE PUNTOS DE DATOS INDIVIDUALES.
POR EJEMPLO, EN EL GRÁFICO CIRCULAR SIGUIENTE, SIN LAS
ETIQUETAS DE DATOS RESULTARÍA DIFÍCIL VER QUE EL CAFÉ
REPRESENTA EL 38% DE LAS VENTAS TOTALES. EN FUNCIÓN DE
LO QUE DESEE RESALTAR EN UN GRÁFICO, PUEDE AGREGAR
ETIQUETAS A UNA SERIE, A TODAS (A TODO EL GRÁFICO) O A
UN PUNTO DE DATOS.
 FUNCIÓN
FUNCIÓN SUMA
• LA FUNCIÓN SUMA, UNA DE LAS FUNCIONES
MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS ,SUMA VALORES.
PUEDE SUMAR VALORES INDIVIDUALES, REFERENCIAS O
RANGOS DE CELDA O UNA COMBINACIÓN DE LAS TRES
• PUEDE USAR UNA FORMULA SENCILLA PARA SUMAR
NÚMEROS EN UN RANGO (UN GRUPO DE CELDAS),
PERO LA FUNCIÓN SUMA ES MÁS FÁCIL USAR CUANDO
SE TRABAJA CON MÁS DE UNOS CUANTOS NÚMEROS.
POR EJEMPLO, =SUM(A2:A6) ES MENOS PROBABLE QUE
TIENEN ERRORES DE ESCRITURA QUE = A2 + A3 + A4 +
A5 + A6
• POR EJEMPLO:
• =SUMA(A2:A10)
• =SUMA(A2:A10, C2:C10)
FUNCIÓN RESTA
• SUPONGAMOS QUE DESEA AVERIGUAR
CUÁNTOS ELEMENTOS DE INVENTARIO ESTÁN
RENTABILIDAD (RESTAR ELEMENTOS RENTABLES DE
INVENTARIO TOTAL). O BIEN, PUEDE QUE
NECESITE SABER CUÁNTOS EMPLEADOS ESTÁN
ACERCANDO A LA EDAD DE JUBILACIÓN (RESTE EL
NÚMERO DE EMPLEADOS EN 55 DEL NÚMERO
TOTAL DE EMPLEADOS).
• EN EXCEL NO HAY FUNCIÓN RESTAR. USE LA
FUNCIÓN SUMA Y CONVIERTA LOS NÚMEROS
QUE DESEE RESTAR A SUS VALORES NEGATIVOS.
POR EJEMPLO, SUMA(100,-32,15,-6) DEVUELVE
77.
 QUE ES UNA FUNCIÓN
CUANDO CREE UNA FÓRMULA QUE CONTENGA UNA
FUNCIÓN, EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN LE
AYUDARÁ A INTRODUCIR LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE
CÁLCULO. A MEDIDA QUE SE INTRODUZCA UNA FUNCIÓN EN
LA FÓRMULA, EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN IRÁ
MOSTRANDO EL NOMBRE DE LA FUNCIÓN, CADA UNO DE SUS
ARGUMENTOS, UNA DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN Y DE CADA
ARGUMENTO, EL RESULTADO ACTUAL DE LA FUNCIÓN Y EL
RESULTADO ACTUAL DE TODA LA FÓRMULA.
• UNA FUNCIÓN ES UNA FÓRMULA PREDEFINIDA POR EXCEL QUE
OPERA SOBRE UNO O MÁS VALORES (ARGUMENTOS) EN UN
ORDEN DETERMINADO (ESTRUCTURA). EL RESULTADO SE MOSTRARÁ
EN LA CELDA DONDE SE INTRODUJO LA FORMULA.
• EL TIPO DE ARGUMENTO QUE UTILIZA UNA FUNCIÓN ES ESPECÍFICO
DE ESA FUNCIÓN. ASÍ, LOS ARGUMENTOS PUEDEN SER NÚMEROS,
TEXTO, VALORES LÓGICOS COMO VERDADERO O FALSO, MATRICES,
VALORES DE ERROR COMO #N/A O REFERENCIAS DE CELDA. UN
ARGUMENTO PUEDE SER UNA CONSTANTE, UNA FÓRMULA O
INCLUSO OTRA FUNCIÓN.
• EXCEL CUENTA CON UNA GRAN VARIEDAD DE FUNCIONES
DEPENDIENDO DEL TIPO DE OPERACIÓN O CÁLCULO QUE REALIZAN.
ESTAS FUNCIONES PUEDEN SER MATEMÁTICAS Y
TRIGONOMÉTRICAS, ESTADÍSTICAS, FINANCIERAS, DE TEXTO, DE
FECHA Y HORA, LÓGICAS, DE BASE DE DATOS, DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIA Y DE INFORMACIÓN.