EQUIPO 5

CICLO DE COMPRAS
AUDITORIA FINANCIERA II

Ricardo Colula Rodriguez

Abigail Karina Dominguez
Sánchez
Osvaldo Luna Jimenez
Oscar Ramírez Martínez
Gemima Torres Castillo
 Incluye 1. La adquisición de bienes, mercancías y servicios…
2. El pago de las adquisiciones anteriores
todas
3. Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pagó.…
aquellas
funciones
que se
requieren
llevar a
cabo para:
EL CICLO DE COMPRAS CONTIENE LA ADQUISICIÓN Y EL
PAGO DE:
• Inventarios
• Activos fijos
• Servicios externos
• Suministros o abastecimientos
FUNCIONES TÍPICAS

• Selección de proveedores
• Preparación de solicitudes de compra

Función específica de compras

• Recepción de mercancías
• Control de calidad de las mercancías y
servicios adquiridos

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ASIENTOS CONTABLES

• Compras
• Desembolso de efectivo
• Pagos anticipados
• Acumulaciones de pasivos
• Ajustes de compras

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FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES

• Requisiciones de compra
• Órdenes de compra y
contratos
• Documentos de recepción de
mercancías
• Facturas de proveedores
• Notas de cargo y de crédito
• Solicitudes de cheques
• Recibos de servicios
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• Póliza cheque
OBJETIVOS DE AUTORIZACIÓN:
Controles que deben establecerse para asegurar que se cumplan las políticas y
criterios establecidos por la administración.
1.- Proveedores deben autorizarse.

2.- El precio y condiciones que proporcionan los

proveedores debe autorizarse.

3.- Distribuciones de cuentas y los ajuste de

desembolso de efectivo, pagos anticipados,
pasivos.

4.- Todos los pagos bienes, servicios o

mercancías recibidos. 7

5.- Los procedimientos del ciclo de compras

OBJETIVOS DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACIÓN DE
TRANSACCIONES
Estos objetivos tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para
asegurarse del correcto reconocimiento, procesamiento, clasificación, registro e
informe de las transacciones ocurridas en una empresa, así como los ajustes a éstas.
Estos objetivos para el ciclo de compras son:

• Sólo deben aprobarse aquellas órdenes de compra a proveedores por bienes,

mercancías o servicios.
• Sólo deben aceptarse mercancías y servicios que se hayan solicitado.
• Los bienes, mercancías y servicios recibidos, deben informarse con exactitud y en
forma oportuna.
• Los montos adecuados a proveedores por bienes, mercancías y servicios recibidos,
así como la distribución contable de dichos adeudos debe calcularse con exactitud
y registrarse como pasivo en forma oportuna.
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• Todos los pagos por bienes, mercancías y servicios recibidos, deben basarse en un
pasivo reconocido y prepararse con exactitud.
• Los importes adeudados a proveedores y acreedores deben clasificarse,
concentrarse e informarse correcta y oportunamente.
• Los pagos y los ajustes relativos a compras deben clasificarse, concentrarse e
informarse correcta y oportunamente.

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OBJETIVOS DE SALVAGUARDA FÍSICA.

Estos objetivos de aquellos controles relativos al acceso de los activo, registros,

formas importantes lugares de proceso y procedimientos del procedimiento.

Los objetivos para estas actividades son:

• El acceso a los registros de compras, recepción y pagos, así como a las formas
importantes, lugares y procedimientos de proceso debe permitirse únicamente de
acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.

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GRACIAS