República Bolivariana de Venezuela

Universidad José Antonio Páez

Facultad de Ingeniería Industrial

Administración de personal

La planificación
Integrantes:
Verona Salas C.I: 26803673
Jesús Romero C.I: 26681508
María Briceño C.I: 25722410
Wilmer Moreno C.I: 24647928
Lorenzo Mendoza C.I: 20680448 Profesor: Francisco Gelanzé
 ¿Qué es?
“La planificación es el poder de predecir el
futuro y llevar a cabo las acciones
Futuro correspondientes”. Henry Fayol

“Es el proceso de establecer metas y elegir

medios para alcanzarlas”. James Stoner

Presente "La planificación es un proceso de toma de decisiones

para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta
la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos”.
Wilburg Jiménez
2
Ponente: Verona Salas
 Preguntas claves

01 ¿Qué se quiere lograr?

02 ¿Cómo lograrlo?

03 ¿Cuándo?

Prof. Eva Gallardo (2007)

Ponente: Verona Salas

Limitaciones al planificar
Ausencia de 03
compromiso

02 Exceso de
Rigidez ambición

01
 Planificación Estratégica vs Planificación Operativa
¿Qué es Estrategia?

“Es la
“Objetivos,
determinación de “ ¿Qué es
propósitos
metas y objetivos nuestro
Metas, políticas
básicos de largo negocio? ¿Qué
y planes…”
plazo de la debería ser?”
Kenneth
empresa” Peter Drucker
Andrews
Alfred Chandler
Jr.
Ponente: Jesús Romero
 Planificación estratégica
Visión mas amplia.
Plan Forma de percibir el
Perspectiva
Henry Mintzberg mundo.
Curso de acciones que
Your Text Here
funciona como guía
Your Text Here

Posición con respecto al

Pauta medio ambiente
organizacional

Maniobra para ganar

a la competencia Modelo en un flujo Posición
Patrón
de acciones.

Ponente: Jesús Romero

 Entonces… ¿Qué es?
Philip Kotler:
«Es el proceso gerencial de desarrollar y
mantener una dirección estratégica que pueda
alinear las metas y recursos de la organización
con sus oportunidades cambiantes de mercadeo»

Koontz y Weihrich:
«Analiza la situación actual y la que se espera
para el futuro, determina la dirección de la
empresa y desarrolla medios para lograr la
misión»

Ponente: Jesús Romero

 Planificación Operativa
1. Limitados a
divisiones
específicas
James Donelly : 2. Detallado
«Un proceso de planeación
que maneja objetivos y Los Objetivos
actividades a corto plazo»
5. Realizado por
“Es el diseño de un estado el departamento
futuro deseado para una
que lo aplicará 3. Plazos
entidad y de las maneras
eficaces de alcanzarlo “. R.
Ackoff 4. Presupuesto
operativo

Ponente: Jesús Romero

 1. Objetivos 4. Resultados
claros deseados

¿Qué debe 5. Requerimientos del

2. Actividades a ser
entregadas tener una personal y recursos
planificación
operativa?

3. Normas de 6. Calendario de
calidad implementación

Ponente: Jesús Romero

 MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS

¨No hay viento favorable

para el barco que no
sabe a donde va¨ Séneca

Ponente: María Briceño

 Visión ¿Qué será en un futuro?
HACIA DÓNDE SE DIRIGE TU EMPRESA ¿Dónde nos visualizamos?
 Misión
ES LA RAZÓN DE SER POR LA QUE HAS
CREADO TU EMPRESA

«La misión debe reflejar

«La misión es la piedra además, las demandas
angular del planteamiento de los grupos.»
estratégico.»

1. La definición del negocio

2. Las metas principales de la organización
3. Sus principios filosóficos.

Si no sabes a donde vas, es probable que no llegues a ninguna parte o llegues tarde
 Ejemplos de misión y visión:
La visión de McDonald's es dominar la
industria global de servicios de
alimentos.

Ser la mejor del mundo en lo que se

refiere a la producción de imágenes.

Impulsa todo lo que hacemos: una

computadora en cada escritorio y en cada
hogar, que utilice el mejor software como
instrumento que confiere poder.
Ponente: María Briceño
Objetivos
LOGRAR UNA VENTAJA
COMPETITIVA

 Buen nivel de
utilidades
 Analiza la óptima
combinación entre los
recursos y las
oportunidades del
negocio
 Adaptación al desafío
 Los objetivos deben ser…

5
4 Duración

3 Realistas determinada

2 Procesables

1 Medibles
Específicos

Ponente: María Briceño

 La visión, la misión, los objetivos y la estrategia genérica del negocio se definen en el
planteamiento estratégico. Es de suma importancia definir con claridad cada uno de estos
puntos.

«LA MEJOR FORMA

Con un plan estratégico bien ejecutado DE PREDECIR EL
harás maravillas en tu empresa.
FUTURO ES
CREÁNDOLO»
Peter Drucker.
No malgastes tu tiempo trabajando sin
rumbo, puedes alejarte de tu objetivo sin
ser consciente de ello.
 Etapas de la planificación
1. EVALUACIÓN LAS CONDICIONES
ACTUALES
Diagnostico de la relación entre el proyecto
y el medio al que se dirige, estudiar su
viabilidad. Estudiar factores económicos,
sociales, políticos y tecnológicos.
2. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
Que busca la empresa con el
proyecto? Para que lo lleva a
cabo? Valores y principios? Los
objetivos centralizan la
información en torno al plan,
guían la toma de decisiones y
sirven de herramienta para
evaluar eficacia
 4. ESTABLECIMIENTO DE UN PLAN DE
ACCIÓN
Se determinan fechas, plazos de ejecución,
3. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS labores y estrategias a poner en marcha.
Se establecen herramientas, Se establece un margen de holgura ante
instrumentos y medios disponibles posibles eventualidades.
para la ejecución del proyecto
(recursos humanos, tecnológicos
físicos, virtuales, entre otros).
 5. EJECUCIÓN
Delegación de tareas, acción
impulsada hacia los objetivos,
puesta en marcha de estrategias
y obtención de datos.
6. VALORACIÓN DE RESULTADOS
Se cumplieron los objetivos propuestos?
Se elabora un documento con las
conclusiones y se analizan los resultados
para obtener una retroalimentación.
 Etapas de la planificación
Evaluación Identificación de Valoración de
Inicial recursos resultados

1 3 5
FINAL
2 4

Definición de Plan de
objetivos acción

INICIO De acuerdo con: Escuela de Negocios de la Universidad de Barcelona

Ponente: Wilmer Moreno

 Plan Estratégico
Estrategia Planificación

21

Ponente: Lorenzo Mendoza

 Según…
¿Qué es?
«En su forma más simple un
plan estratégico es una
herramienta que recoge lo
que la organización quiere
conseguir para cumplir su
misión y alcanzar su propia
visión (imagen futura).»
Sainz De Vicuña (2012):
“Un plan estratégico de la organización, nos estamos
refiriendo al plan maestro en el que la alta dirección recoge
las decisiones estratégicas corporativas que ha adaptado
hoy en referencia a lo que hará en los tres próximos años
(horizonte más habitual del plan estratégico), para lograr
una organización más competitiva que le permita satisfacer
las expectativas de sus diferentes grupos de intereses
(stakeholders)”.
Artemio Milla Gutiérrez (2005):
“Un plan estratégico es un documento que sintetiza a nivel
económico-financiero, estratégico y organizativo el
posicionamiento actual y futuro de la empresa y cuya
elaboración nos obligará a plantearnos dudas acerca de
nuestra organización, de nuestra forma de hacer las cosas y
a marcarnos una estrategia en función de nuestro
posicionamiento actual y del deseado.
 OBJETIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO
Trazar un mapa de la organización, que señale los
pasos para alcanzar la visión y convertir los proyectos
en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas,
verificación y resultados).

CARACTERISTICAS DEL PLAN ESTRATÉGICO

o Cuantitativo
o Personalizado
o Descriptivo
o Temporal
 ¿Por qué hacer un plan estratégico?
Tu objetivo, marcas
una dirección.
Tus empleados estarán
comprometidos, pues la
participación de todos ellos
es indispensable, les harás
sentir útiles y valiosos para
tu empresa.
Descubrir tus fortalezas
y debilidades, es decir,
aquello que mejor haces
y aquello que necesitas
mejorar.
Control, porque estarás
obligado a hacer una
pausa para analizar que
has conseguidos y si
estás en el camino
acertado.
 Plan estratégico de Mac Donald’s

Imple-
¿Qué Descripci Entorno Análisis Aspira- menta-
es? ón ción ción

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¡Gracias por su atención!