Tutorial CIO Light Introduccion

Tekhne
Sección 1
Introducción
Sección 1 - Introducción 1
Curso Básico de C.I.O. Light
Tekhne
Introducción - Conceptos Básicos 1
Qué es C.I.O. Light?

Es un programa de presupuestos de obra y licitaciones.
Permite al usuario manejar tres bases de datos principales :
•Proveedores (Terceros)
•Insumos Básicos (materiales, equipos, mano de obra, etc.)
•Análisis de Precios Unitarios
Permite armar presupuestos con casi cualquier estructura.
Permite diseñar e imprimir reportes libremente.
Más...
Qué se necesita saber para utilizar C.I.O. Light?

Manejo básico de Windows 95 o posterior.
Conceptos básicos de presupuestos de obra.
Tekhne
Introducción - Conceptos Básicos 2
Como es el programa?
Tiene cuatro secciones principales :
•Proyectos y Presupuestos
•Base de Datos (Terceros, Insumos y Análisis de Precios Unitarios)
•Reportes
•Utilidades
Tekhne
Introducción - Definiciones 1
Base de Datos de Análisis de Precios Unitarios (APUs) - listado maestro de actividades.

Un análisis unitario es el análisis de los insumos básicos requeridos para ejecutar una
unidad de algún trabajo en particular. Por ejemplo, un análisis unitario de mampostería
contiene todos los recursos de materiales, equipos, mano de obra, etc., requeridos para
ejecutar un metro cuadrado del trabajo. Es la unidad fundamental para presupuestar. Los
recursos que conforman el análisis se conocen como Componentes. En C.I.O. Light los
componentes pueden ser cualquier mezcla de insumos básicos de la base de datos de
insumos, u otros análisis utilizados como Sub-Análisis (mortero o concreto, por ejemplo,
o cuadrillas de mano de obra - cada uno es un análisis unitario, pero se utilizan adentro de
otros análisis también).
Más...
Base de Datos de Insumos - listado maestro de recursos básicos. Puede incluir
materiales, equipos, mano de obra, transporte, y subcontratos. Se puede almacenar
todos los datos básicos de cada insumo, y también un listado de hasta 99 precios para
cada insumo. Se puede organizar en grupos y subgrupos. Se utiliza para alimentar
directamente a los presupuestos, y también para los componentes de los Análisis de
Precios Unitarios.
Tekhne
Introducción - Definiciones 2
Base de Datos de Terceros - listado maestro de personas y compañías. Puede incluir

proveedores, contratistas, clientes, fabricantes, etc. Se utiliza para alimentar la base de
datos de insumos. Permite almacenar todos los datos básicos de cada tercero, y se
puede organizar en grupos y subgrupos.
Más...
Capítulo/Subcapítulo - niveles de organización dentro de un presupuesto. Cualquier
presupuesto debe tener como mínimo un capítulo y un subcapítulo.
Más...
Item - actividad dentro de un subcapítulo de un presupuesto. Actividades pueden ser APUs
(Análisis de Precios Unitarios), insumos, ISAs (Items sin Análisis) o costos indirectos.
Más...
Item sin Análisis (ISA) - actividad global en un presupuesto. Solamente consiste de una
descripción, unidad, cantidad y valor unitario. Existe únicamente en el presupuesto. Se usa
para actividades globales o contratadas a todo costo, o donde no tiene un APU disponible.
Tekhne
Estructura de Información
C.I.O. Light maneja una base de datos central de Terceros, Insumos y APUs. Puede
contener varios proyectos, cada uno con sus presupuestos, y los presupuestos hacen
referencia a la base de datos central. En cada presupuesto el usuario elige los APUs y/o
insumos que necesita y los coloca dentro del presupuesto. Así, cuando el usuario actualiza
la base de datos central, por ejemplo al cambiar un APU o actualizar precios, actualiza
automáticamente los presupuestos.
Más...
Adicionalmente se puede Fijar cualquier proyecto, para que sus detalles no varíen con los
cambios de la base de datos central. Típicamente se utiliza esta opción para presupuestos ya
terminados que no deben ser modificados posteriormente.
Más...
La forma de trabajo normal es primero definir y organizar la base de datos central, y luego
crear el presupuesto sencillamente utilizando la información ya establecida.
Tekhne
Accediendo a C.I.O. Light
Después de iniciar el programa, aparece una

ventana de control de acceso.
Más...
Para acceder al programa hay que dar su nombre y clave. Por defecto el nombre es Admin
y la clave es 99999. No importa si se escribe en mayúsculas o minúsculas.
Si se escribe mal el nombre o la clave, después de Más...
oprimir OK aparece un mensaje negando el acceso al
programa, y hay que intentar nuevamente. Finalmente
aparece el menú principal de C.I.O. Light.
Tekhne
Panel de Control - 1
El Panel de Control es una
nueva forma de manejar el
CIO.
Hasta el momento, para

acceder por ejemplo al
almacén de un Proyecto,
debe ir a la opción
correspondiente del menú
principal, y luego
seleccionar el Proyecto para
finalmente llegar al módulo
requerido.
El Panel de Control permite

predefinir el Proyecto o
Presupuesto, y también
llegar directo a las opciones
principales del programa
con un solo clic.
CIO Milenio Versión 7.1 8

Tekhne
Preseleccionar el proyecto Marcar acá y el Panel abre
o presupuesto acá automáticamente al abrir
Puede devolver a la CIO
página principal del
Panel con este botón
Estos botones muestran

otras páginas con mas
opciones
Llegar a la opción
requerida con un clic
acá con el mouse

Tekhne
Esta es otra página del
Panel de Control.
Como se puede ver, el

Panel muestra opciones
específicas, como “Crear
Pedido” o para acceder al
Kárdex del proyecto.
El usuario puede crear su

propia interfase para el
Panel de Control
utilizando páginas tipo
HTML, y con su propia
organización de páginas
y opciones. Para hacer
esto, debe solicitar la
documentación directo
desde Tekhne.

Tekhne
Un efecto del Panel de Control
es muy importante para el uso
de CIO. Hasta el momento no
ha sido posible abrir dos
módulos distintos de CIO al
mismo tiempo, con la
excepción de las bases de
datos principales y los
presupuestos. Parte de la razón
es que al entrar en cualquier
modulo de CIO, el menú
principal desaparece para ser
reemplazado por el menú
particular del modulo.
Con el Panel de Control, es posible abrir todos los diferentes módulos de CIO simultáneamente, incluso la
misma parte de programa dos veces con datos de diferentes proyectos. Por ejemplo se puede abrir los
almacenes de dos diferentes proyectos al mismo tiempo, o abrir el modulo de subcontratos al mismo tiempo
que el almacén.
Tekhne
Menús y Barras de Herramientas 1
Opciones
Menú desplegable Barra de Herramientas de la ventana desactivadas
Opciones de
menú
desactivadas.
Tekhne
Se puede tener cualquier número de ventanas abiertas simultáneamente. Cada ventana tiene
su barra de herramientas y su menú.
El menú que aparece es el menú
Más...
que corresponde a la ventana
activa en el momento. La
ventana activa es la que tiene su
título en color fuerte.
Las barras de herramientas

Más... tienen
las mismas opciones que los
menús, pero obviamente son más
rápidas de utilizar. No todas las
opciones de los menús están
necesariamente representadas por
botones.
Tekhne
Los botones de la barra de herramientas y sus opciones respectivas en los menús pueden
funcionar en dos formas.
Más...
Cada vez que se oprime uno de los botones para moverse en la
base de datos, el sistema avanza al siguiente insumo o APU, etc.,
y el botón vuelve a su estado inicial.
Otros botones tienen dos estados, como por ejemplo el que activa el
Más...
listado de precios en la base de datos de insumos. Cuando el usuario
oprime el botón, el listado de precios queda activado, el botón sigue
oprimido, y en el menú aparece marcado como activado.
Tekhne
Soporte Técnico (HelpDesk)
Para asistencia en el uso
de CIO se puede acceder
directamente al
HelpDesk de Tekhne
para solicitar soporte
técnico, desde el menú
de Ayudas de CIO.
Para esto, CIO conectará

automáticamente al
Internet.
Para utilizar este

servicio, debe tener su
nombre y clave de
acceso al HelpDesk, y
tener su contrato de
mantenimiento al día.
Tekhne
Una Ventana Típica 1
Hay muchas funciones comunes entre las diferentes partes del programa. Vamos a estudiar
la ventana de la Base de Datos de Insumos para ver estos elementos típicos. Esta ventana da
acceso a todos los insumos en la base central.
Aquí se dispone de todos los
datos de un insumo, y también
se da acceso todos los insumos
existentes en la base de datos.
La descripción y código
Más... están
siempre visibles, y abajo hay
varias fichas superpuestas con
información y opciones
adicionales.
Más...
Se puede ver cualquier ficha
picando con el mouse sobre la
pestaña que se quiera.
Tekhne
Muchas de las opciones de las barras de herramientas son

estándares, y se puede parar el cursor por un momento
sobre cada botón y C.I.O. mostrará la función del botón.
Más...
Portapapeles de C.I.O. Confirmar o

Mover (Central de Datos) descartar
Cerrar la modificaciones
ventana
Edición Ayuda Tutorial

Multimedia
Tekhne
Casi todas las ventanas tienen botones de movimiento. Estos permiten
mover de insumo en insumo, por ejemplo, hacia delante o hacia atrás, o
saltar de una vez al principio o fin de la base de datos. Si se mueve de
un insumo a otro, obviamente todos los datos en la ventana se
actualizan automáticamente para mostrar la información relevante.
También las Más...

ventanas de las bases de
datos normalmente tienen una ficha
llamada Lista. Aquí se puede mover
más rápidamente picando con el
mouse, utilizando las teclas de flecha
o de RePág o AvPág (PgUp o PgDn)
o la barra de desplazamiento. La
información de las fichas se actualiza
de acuerdo con el movimiento.
Tekhne
Muchas ventanas tienen opciones de búsqueda y de ordenamiento de información. Por
ejemplo, aquí la base de datos está en orden alfabético. En el menú Ordenar se puede
cambiar el orden por código y así moverse de insumo en insumo numéricamente.
Más...
En el campo de Búsqueda Rápida

podemos teclear el código o la
descripción de un insumo, y al
teclear cada dígito o carácter se
desplaza automáticamente en la
base de datos.
Más...
No es estrictamente necesario, pero es más rápida la búsqueda de un código si la base de

datos está en orden de código, u orden alfabético para buscar una descripción en particular.
Tekhne
Finalmente hay opciones para una búsqueda mas formal. La Búsqueda Rápida
sencillamente se desplaza dentro de la base de datos. Pero en la ficha Búsqueda se puede
especificar diferentes variables y crear un filtro para que solo se vean los insumos que
cumplen con estas variables.
Más...
Para hacer una búsqueda, indique las
variables a encontrar y oprima el botón
Buscar.
Más...
Se puede usar cualquier combinación
de variables- C.I.O. buscará los
insumos que cumplen con todo lo
requerido.
Tekhne
Colocando un texto en el campo Descripción de la ficha de Búsqueda buscará Insumos cuyas

descripciones empiezan con este texto - por ejemplo todos los que empiezan con “Marmol”.
Más...
Al seleccionar la casilla Búsqueda Detallada C.I.O. buscará
el texto en cualquier parte de la descripción. - por ejemplo
Mano de Obra Instalación Marmol.
Más...
Cuando una búsqueda es exitosa, C.I.O.
muestra el mensaje “Búsqueda” por debajo
de la barra de herramientas. Cuando se ve
este mensaje, C.I.O. está mostrando
únicamente la información relacionada
con la búsqueda.
Más...
Para desactivar el filtro de búsqueda, utilice el botón Desactivar.
Tekhne
Modos de Trabajo 1
Normalmente una ventana está en modo

de Consultando, la mayoría de las
opciones del menú están disponibles, y
en la parte superior izquierda hay un
aviso en verde.
Más...
Si escogemos la opción Crear el aviso cambia a Crear y será blanco, el usuario
verá todos los campos de la ficha vacíos, y casi todas las opciones del menú
quedarán desactivadas.
Aparecen dos opciones nuevas, de
Más...
Confirmar la creación del nuevo
insumo, o Descartar el trabajo.
No se podrá hacer nada más con esta base de Más...
datos hasta confirmar o descartar el trabajo.
Tekhne
Modos de Trabajo 2
El efecto es muy parecido si escogemos la opción Modificar. El aviso cambia a
amarillo y dice Modificando. Las opciones del menú quedan desactivadas, y los
botones de Confirmar y Descartar están disponibles.
Más...
La única diferencia es que la
información existente queda
disponible para su modificación en
lugar de presentar campos en blanco.
Más...
Finalmente, con la opción Borrar, C.I.O. muestra el aviso Borrando en rojo pero
esta vez presenta una ventana para confirmar el borrado de la información.
Se debe responder a esta ventana

Más...
antes de seguir trabajando en
cualquier parte de C.I.O.
Tekhne
Editando Tablas
En muchas partes de C.I.O. se encuentran tablas de datos, y en muchas de estas se pueden
editar datos directamente sobre la tabla. Las columnas editables se identifican por sus
títulos en azul.
Más...
Aquí por ejemplo, las
columnas de Código
Alterno, Tipo, Descripción
y Cantidad son editables.
Con un doble-click se puede
editar - esto abre una
ventana con la información
señalada.
Más...
También, se puede ubicar el cursor sobre los datos a editar, y con la tecla “Enter” editar, y
nuevamente con “Enter” para confirmar o “Esc” para cancelar. Así, utilizando las teclas de
flecha para navegar por la tabla, se puede editar rápidamente sin tener que utilizar el mouse.
Tekhne
Accediendo a las Bases de Datos 1
En C.I.O. se puede tener cualquier número de ventanas abiertas simultáneamente. En casi
todos los menús hay una opción Bases de Datos que muestra la barra de acceso a las
diferentes bases de datos en el sistema.
Al escoger Análisis, Insumos o Terceros se da acceso a cada una de las tres Más... bases de datos
principales. Oprimiendo el botón Insumos, por ejemplo, abrirá la base de datos de insumos
si no está abierta en el momento, o si ya está abierta, la traerá al frente de las demás ventanas
para quedar visible, agrandandola si está minimizada en el momento.
Al lado derecho de cada una de las opciones principales hay un botón Grupos queMás...
muestra
el listado de grupos de la base de datos correspondiente.
Tekhne
Accediendo a las Bases de Datos 2
La opción Búsqueda Rápida accede a una ventana que da información resumida de las tres
base de datos simultáneamente, muy útil cuando se está creando un presupuesto, por
ejemplo.
El botón Minimizar
Más... todas las ventanas minimiza todas las ventanas controladas desde aquí,
dejandolas como iconos en la parte inferior de la ventana principal de C.I.O.
Finalmente, marcando la casilla Minimizar otras ventanas antes de oprimir un botón, hace
Más...
que C.I.O. minimice las demás ventanas en cualquier momento, dejando únicamente la
ventana activa visible.
Más...
Esta ventana no tiene opción para ser cerrada. Para quitarla solamente hay que picar con el
mouse en cualquier otra parte de la pantalla.
Tekhne
Accediendo a los Proyectos
En igual forma hay una opción Proyectos casi siempre disponible. Esta opción muestra la
barra de acceso a los Proyectos. Si ya hay algunos Proyectos abiertos, aparecen en el listado
en el centro de la ventana, y se puede ir directamente a cualquier de estos escogiendolo
desde el listado con el mouse.
El botón Lista da acceso a laMás...

ventana
principal de Proyectos desde la cual
se puede abrir otro Proyecto o crear o
modificar datos.
Más...
El botón Minimizar sencillamente minimiza todas las ventanas relacionadas con

Proyectos, dejandolas como iconos en la parte inferior de la ventana de C.I.O.
Más...
Otra vez, para quitar esta ventana, basta con picar cualquier otra parte de la pantalla con el
mouse.
Tekhne
Acceso Rápido con el Mouse
A la ventana de acceso a las bases de datos se puede acceder más fácilmente utilizando el
botón izquierdo del mouse.
Más...
Haciendo un doble-click con el botón izquierdo
sobre el fondo de cualquier ventana, la barra de
las bases de datos aparecerá.
Más...
En esta ventana de insumos, se puede hacer un
doble-click sobre el fondo anaranjado de la
ventana.
Más...
A la barra de acceso a Proyectos se puede acceder en la misma forma, pero haciendo doble-
click con el botón derecho del mouse.
Tekhne
Drag-and-Drop
Otra técnica que facilita mucho el trabajo en C.I.O. es “Drag-and-Drop” (arrastrar y soltar).
Con esta opción, se puede agregar un insumo a un análisis unitario, por ejemplo,
sencillamente arrastrando el insumo hacia la ficha del análisis con el mouse y soltandolo.
Más...
Para arrastrar información, hay que oprimir el
botón izquierdo del mouse sobre el fondo de la
ventana (en este ejemplo la parte anaranjada de la
ventana de insumos). Manteniendo el botón
oprimido, arrastrar el puntero hacia la ventana que
va a recibir la información y soltarlo sobre el
fondo de ésta.
Más...
Otros ejemplos de esta opción son: agregando proveedores a insumos, colocando el grupo
a un análisis, insumo o tercero, agregando insumos o análisis a un presupuesto, moviendo
capítulos de un presupuesto a otro, etc., etc. En cada sección de este curso los posibles
usos de “Drag-and-Drop” están explicados.
Tekhne
Ayuda Sensible al Contexto
Donde se requiera, habrá una ayuda en línea para cada trabajo de edición en el
sistema. Cuando se está en modo de Crear o Modificar, el botón de ayuda se
activa automáticamente para cada campo que tenga alguna ayuda disponible.
En el caso contrario el botón se desactivará.
Más... se está editando un insumo
Por ejemplo, al colocar el cursor en el campo de Grupo mientras
el botón de ayuda se activa (y al oprimirlo muestra la ventana de Grupos de Insumos), pero
si pasa el cursor al campo de descripción el botón de ayuda se desactiva. También se puede
acceder a esta misma ayuda con un doble-click en el campo de edición correspondiente.
Más...
Una ventana de ayuda común en varias partes del
programa es la ayuda para códigos, que permite al
usuario encontrar códigos libres cuando se está
creando un nuevo insumo o análisis por ejemplo.
El botón Próximo muestra

Más... el siguiente código
disponible, y Buscar muestra todos los códigos
disponibles en el momento.
Tekhne
Tekhne
Central de Datos 1
La Central de Datos es un portapapeles que funciona adentro de C.I.O. y que sirve para
trasladar información de una parte del programa a otra. A veces arrastrando datos de una
ventana a otra puede ser incomodo por falta de espacio en el escritorio de Windows. En
estos casos se puede pasar la información a la Central de Datos y luego arrastrarla desde
esta hacia su destino final.
Más...
La Central de Datos puede contener

cualquier tipo o combinación de información
- insumos, terceros, análisis, actividades,
capítulos, presupuestos enteros, etc.
Tekhne
Central de Datos 2
Para enviar información hacia el Central de Datos, solo hay que oprimir el
botón Enviar Datos de la barra de herramientas.
Más...
Inmediatamente la ventana del Central de Datos aparece con la información adentro. Si la
Central ya esta abierta pero escondida detrás de otras ventanas, al utilizar la opción la
información es agregada al listado de la Central pero la ventana sigue escondida.
ParaMás...
mover datos desde el Central hacia
otra ventana, seleccione la información del
listado y desde el fondo de la ventana (la
parte gris) arrastrela hacia la ventana final.
Cuando noMás...
se necesite más información,
señalela y oprima el botón Borrar. Al no
quedar más información en la Central la
pantalla se cerrará automáticamente.
Tekhne
Exportando a MS-Excel 1
A lo largo de C.I.O., en casi todas partes donde existen tablas de información, se puede
exportar la información de la tabla directamente a Microsoft Excel. Debe tener Excel
instalado en el mismo equipo. Con el mismo botón, también se puede exportar hacia un
archivo plano (de texto).
Tekhne
Exportando a MS-Excel 2
Al oprimir el botón de Exportar, C.I.O. da la

opción de exportar a Excel o a un archivo de
texto.
Más...
C.I.O. pide la ubicación y el nombre del

archivo a crear (que debe tener extensión
“xls”), abre Excel automáticamente, escribe
los datos a una hoja de calculo tal como
están presentados por pantalla, y vuelve a
cerrar Excel.
Ahora se puede abrir el archivo en Excel

como cualquier otra hoja de calculo.
Exactamente el mismo proceso aplica para
archivos de texto - la única diferencia es que
hay que dar la extensión “txt” al archivo.
Tekhne
Importando desde Excel - 1
Ahora se pueden importar datos de

insumos y terceros directamente a CIO
desde Excel. Esta opción esta disponible en
el menú de Utilidades.
Se puede importar la información a una

base de datos existente, agregando mas
insumos o terceros a su listado actual.
Los tipos de información que se puede

importar son :
• Grupos y Subgrupos de Terceros
• Grupos y Subgrupos de Insumos
• Grupos y Subgrupos de Análisis
• Terceros
• Insumos
En este momento no se pueden importar
análisis de precios unitarios.
Tekhne
Importando desde Excel - 2
Primero se debe indicar que tipo de datos

quiere importar.
Luego debe seleccionar el archivo XLS de

Excel. Excel debe estar instalado en el
mismo equipo para permitir la lectura de
los datos.
Se puede indicar un rango de filas
para importar, por ejemplo para
importar solo una parte de la hoja, o
si el caso que la hoja tiene otra
información o títulos.
Finalmente se puede importar datos
con códigos predefinidos en la hoja,
o dejar que CIO asigna códigos
automáticamente.
Tekhne
Importando desde Excel - Grupos
A continuación están los detalles del formato de las hojas de calculo necesarios para importar los
diferentes tipos de datos.
Grupos de Insumos, Terceros o Análisis

Estos tres todos tienen el mismo formato. En Excel puede haber hasta cuatro columnas :
• Columna A - Código del Grupo (opcional, si deja esta columna en ceros, debe
marcar la opción en CIO de “Asignar códigos automáticamente”). (Numérico)
• Columna B - Código del Subgrupo (opcional, si deja esta columna en ceros, debe
marcar la opción en CIO de “Asignar códigos automáticamente”). Para grupos, esta
celda debe estar vacío. (Numérico)
• Columna C - Descripción del Grupo. Para subgrupos, esta celda debe estar vacía.
• Columna D - Descripción del Subgrupo. Para grupos, esta celda debe estar vacía.
Ejemplo con codificación Ejemplo sin codificación
Tekhne
Importando desde Excel - Terceros
• Columna A - Código del Tercero (opcional, si deja esta columna en ceros, debe marcar la opción
en CIO de “Asignar códigos automáticamente”). (Numérico)
• Columna B - Nombre del tercero.
• Columna C - Número NIT del tercero (debe ser tipo texto).
• Columna D - Tipo (1=Otro, 2=Proveedor, 3=Subcontratista, >=4 Tipos definidos por el usuario).
Esta columna se puede dejar en blanco, CIO asume Tipo=2. (Numérico)
• Columna E - Código Grupo. Se puede dejar en blanco y CIO asume 999. (Numérico)
• Columna F - Código del Subgrupo. Se puede dejar en blanco. (Numérico)
• Columna G - Primera línea de la dirección.
• Columna H - Segunda línea de la dirección.
• Columna I - Ciudad.
• Columna J - País.
• Columna K - Indicativo telefónico (tipo texto).
• Columna L - Primer número telefónico (tipo texto).
• Columna M - Segundo número telefónico (tipo texto).
• Columna N - Número fax (tipo texto).
• Columna O - Nombre de la primera dirección de correo electrónico.
• Columna P - Primera dirección de correo electrónico.
• Columna Q - Nombre de la segunda dirección de correo electrónico.
• Columna R - Segunda dirección de correo electrónico.
• Columna S - Nombre del contacto en la empresa.
• Columna T - Texto adicional (“Detalles”).
Tekhne
Importando desde Excel - Insumos
• Columna A - Código del insumo (opcional, si deja esta columna en ceros, debe marcar la opción en CIO
de “Asignar códigos automáticamente”). (Numérico)
• Columna B - Descripción del insumo.
• Columna C - Tipo de insumo (1=material, 2=equipo, 3=mano de obra, 4=%subcontrato, 5=transporte,
6=subcontrato). Esta columna se puede dejar en blanco, CIO asume Tipo=1. (Numérico)
• Columna D - Unidad
• Columna E - Código Grupo. Se puede dejar en blanco y CIO asume 999. (Numérico)
• Columna F - Código del Subgrupo. Se puede dejar en blanco. (Numérico)
• Columna G - Precio. (Numérico)
• Columna H - Porcentaje IVA incluido en el precio. (Numérico)
• Columna I - Fecha del precio. Se puede dejar en blanco, CIO asume la fecha actual.
• Columna J - Porcentaje descuento. (Numérico)
• Columna K - Valor de flete. (Numérico)
• Columna L - Código del proveedor. Se puede dejar en blanco, CIO asume 999. (Numérico)
• Columna M - Código del juego de precios. Se puede dejar en blanco, CIO asume el juego de precios por
defecto. (Numérico)
• Columna N - Código de la moneda. Se puede dejar en blanco, CIO asume la moneda por defecto.
(Numérico)
• Columna O - Referencia. (Tipo texto)
• Columna P - Días para le entrega. (Numérico)
• Columna Q - Texto adicional (“Detalles”).
• Columna R - Segunda unidad.
• Columna S - Código del fabricante. Se puede dejar en blanco. (Numérico)
Tekhne
Importando desde Excel - Consejos
Un error común que puede causar problemas al importar, es tener datos de tipo texto en columnas que
deben ser numéricos. La mejor forma de comprobar si los datos numéricos realmente son tratados como
números en Excel es sencillamente colocando uno o dos posiciones decimales en el formato de celda
para estas columnas. Datos que no son de tipo numérico no mostrarán los decimales.
No es necesario llenar todas las columnas con datos. CIO requiere un mínimo de datos para importar,
pero hemos dejado la posibilidad de llenar casi todos los campos de datos disponibles. Cualquier dato
que no se necesita, sencillamente deja la celda en blanco. PERO LA ESTRUCTURA DE COLUMNAS
SE DEBE MANTENER. Por ejemplo si no van a ingresar porcentajes de descuento en los insumos, de
todas maneras debe dejar la columna J en la hoja a importar, para no descuadrar datos que vienen a la
derecha de esta columna.
Si deja a CIO a asignar códigos automáticamente, CIO arranca utilizando códigos desde el ultimo código
utilizado en cada base de datos, pero como mínimo código 100000 para insumos, desde 10000 para
terceros, y desde 100 para grupos. Es responsabilidad del usuario asegurar que hay espacio suficiente en
cada base de datos para importar. Por ejemplo si el ultimo insumo en su base de datos tiene código
999950, solo hay capacidad para importar 49 insumos mas, con codificación automática, porque CIO
arrancará desde 999951. Si la codificación esta hecha por el usuario en la hoja a importar, se puede
utilizar cualquier código, y CIO verifica que los códigos no son repetidos ni existen antes en la base de
datos.
Tekhne
Creando su Propio Panel de Control
El Panel de Control consiste en una serie de páginas en formato HTML. Estas páginas se guardan en el
directorio Sistema de CIO. El único requerimiento es que debe haber una página con el nombre
“inicio.htm” - esta es la página que CIO intenta cargar al abrir el Panel de Control. Una vez abierta la
página “inicio.htm” se puede utilizar cualquier tipo de hiper-vinculo para navegar entre sus propias
páginas para crear su propia interfase para el CIO. Se puede ver ejemplos prácticos, sencillamente
abriendo las páginas del Panel de Control en un editor de HTML o programa para el diseño de páginas
web (como Frontpage o Dreamweaver).
Lo crítico, después de cargar la página inicial, es poder dar comandos a CIO para controlarlo. Esto se
hace de la siguiente manera. Para crear un botón en su página para abrir el listado del kárdex del almacén
por ejemplo, debe editar las propiedades del hiper-vinculo del botón, colocando como vinculo el texto
“CIO.011”. Ahora al seleccionar este botón cuando la página esta visible en el Panel de Control, CIO
abrirá el kárdex para el proyecto o presupuesto seleccionado en el momento. Siempre los “comandos”
tienen el formato “CIO” seguido por un punto, seguido por un número de tres dígitos que especifica el
comando a ejecutar.
Entonces se puede definir cualquier organización de comandos con botones o otros hiper-vínculos para
agrupar las opciones de CIO en un diseño de página adecuado a su propia forma de trabajar. Para mayor
claridad, sugerimos examinar las páginas existentes del Panel de Control. A continuación están todos los
comandos disponibles en este momento.
Tekhne
Comandos - Panel de Control
Información Comando
BASES DE DATOS
Insumos CIO.002
Grupos de Insumos CIO.003
APUs CIO.004
Grupos de APUs CIO.005
Sub-análisis CIO.006
Terceros CIO.007
Grupos de Terceros CIO.008
PROYECTOS
Proyectos CIO.001
CONTRATOS
Subcontratos CIO.009
Contratos CIO.010
GASTOS GENERALES
Gastos Generales CIO.042
Tekhne
ALMACEN
Venta de Acceso Almacén CIO.064

Kardex CIO.011
Análisis de Destinos CIO.012
Crear Requisición CIO.013
Lista Resumida de Requisiciones (Enviadas) CIO.014
Lista Resumida de Requisiciones sin Cumplir (Enviadas) CIO.015
Lista Detallada de Requisiciones (Enviadas) CIO.016
Lista Detallada de Requisiciones sin Cumplir (Enviadas) CIO.017
Lista Resumida de Requisiciones (Recibidas) CIO.018
Lista Resumida de Requisiciones sin Cumplir (Recibidas) CIO.019
Lista Detallada de Requisiciones (Recibidas) CIO.020
Lista Detallada de Requisiciones sin Cumplir (Recibidas) CIO.021
Crear Pedido CIO.022
Lista Resumida de Pedidos CIO.023
Lista Resumida de Pedidos sin Cumplir CIO.024
Lista Detallada de Pedidos CIO.025
Lista Detallada de Pedidos sin Cumplir CIO.026
Crear Entrada CIO.027
Crear Entrada Global CIO.030
Crear Entrada con Consumo Inmediato CIO.031
Lista Resumida de Entradas CIO.028
Lista Detallada de Entradas CIO.029
Tekhne
ALMACEN
Crear Salida CIO.032

Lista Resumida de Salidas CIO.033
Lista Detallada de Salidas CIO.034
NOMINA
Ventana de Acceso Nómina CIO.065

Hojas de Vida CIO.035
Cuadrillas CIO.036
Actividades Planeadas CIO.037
Crear Registro de Trabajo CIO.038
Lista de Registros de Trabajo CIO.039
Crear Planilla CIO.040
Lista de Planillas CIO.041
REGISTROS DE DOCUMENTOS
Ventana de Acceso Registros de Documentos CIO.066

Crear Registro de Documento CIO.043
Lista de Registros por Fecha de Documento CIO.044
Lista de Registros por Fecha de Vencimiento CIO.045
Tekhne
ORDENES DE PAGO
Ventana de Acceso Ordenes de Pago CIO.067

Crear Orden de Pago CIO.046
Crear Orden de Pago para Planilla (un solo cheque) CIO.049
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