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Dirección Técnica Académica

Introducción
La Dirección Técnica Académica es el área responsable de coordinar las
actividades de mejora continua orientadas al diseño, control y evaluación de
programas de capacitación, así como la autorización de cursos y procesos de
formación y evaluación de instructores que permitan elevar la calidad de la
capacitación.
Objetivo
Planificar las actividades académicas que se desarrollarán en la Dirección Técnica
durante el ejercicio 2019, con la finalidad de atender oportunamente las solicitudes
que en este rubro realizan las Unidades de Capacitación.
Organigrama

Dirección Técnica
Académica

Departamento de
Departamento de Departamento de
Información e
Gestión Académica Certificación y Control
Innovación Académica
Funciones de la DTA
 Supervisar los procedimientos de control escolar en las Unidades de
Capacitación y Centros de Trabajo Acciones Móviles.
 Supervisar que los registros de inscripción, acreditación y certificación de
los capacitandos, se realicen de acuerdo a la normatividad de control
escolar establecida por la Dirección General de Centros de Formación
para el Trabajo de la Secretaría de Educación.
 Coordinar la constitución de Academias por especialidad conforme a la
Guía Técnica Normativa para la Planeación, Organización, Operación y
Control de las Academias de los Instituto Descentralizados Estatales de
Capacitación para el Trabajo.
 Validar el perfil docente así como del material didáctico de los Cursos de
Capacitación.
Departamento de
Certificación y Control

Regula y eficienta las funciones técnicas en el proceso de certificación y control


escolar de los distintos servicios de formación para y en el trabajo que ofrece el
Instituto.
Actividades
 Integrar la información de actividades técnico académicas del Departamento para
ser presentada ante la Junta Directiva.
 Elaborar el reporte mensual del Departamento correspondiente al Programa
Anual de Trabajo.
 Asignar claves a los cursos que se impartirán a las Unidades de Capacitación y
sus Acciones Móviles.
 Registrar las modificaciones o cancelaciones que sufran los cursos impartidos.
 Verificar que los procesos de inscripción, acreditación y certificación de los
cursos impartidos por las Unidades de Capacitación cumplan con la normatividad
vigente.
 Revisar el Registro de Inscripción y Acreditación y Certificación (RIAC) de
los cursos impartidos por las Unidades de Capacitación y Acciones Móviles.
 Elaborar el reporte de control de documentos oficiales por Unidad de
Capacitación y Acción Móvil.
 Elaborar un reporte mensual de cursos de capacitación sin certificar por Unidad
de Capacitación y Acción Móvil.
 Gestionar y asignar diplomas y constancias para los cursos que se imparten en
las Unidades de Capacitación y Acciones Móviles.
 Asesorar a las Unidades de Capacitación y Acciones Móviles en la captura del
reporte estadístico denominado 911 solicitado por la Subsecretaría de
Planeación Educativa.
 Asesorar a las Unidades de Capacitación y Acciones Móviles en la captura de la
información académica en el Sistema de Control Escolar del Icatech.
 Brindar mantenimiento a la plataforma del Sistema de Control Escolar del
Icatech.
Departamento de
Gestión Académica

Proporciona a las Unidades de Capacitación y Centros de Trabajo Acción Móvil, los


programas de estudio, además de revisa y valida el perfil de los docentes y
paqueterías didácticas, así como, se encarga de diseñar y proponer programas de
capacitación docente.
Actividades
 Difundir a las Unidades de Capacitación las normas de control escolar y la Oferta
Educativa vigente.
 Difundir la paquetería didáctica para la impartición de cursos de capacitación.
 Planear e integrar academias locales y estatales de la especialidad de acuerdo a
los lineamietos establecidos en la Guía Técnico Normativa para la Planeación,
Integración, Operación y Seguimiento de Academias Locales y Estatales.
 Capacitar a los departamentos académicos de las Unidades de Capacitación en
la actualización de las normas pedagógicas y programas de estudio, guías y
materiales didácticos.
 Recibir, verificar y validar que el personal docente cuente con el perfil,
conocimientos, habilidades y destrezas requeridos para la impartición de cursos
según la especialidad.
 Revisar, validar y actualizar la paquetería didáctica de los cursos de
capacitación de las diferentes especialidades que se imparten.
 Revisar y actualizar los procedimientos académicos establecidos para mantener
la calidad de la capacitación ofrecida por las Unidades de Capacitación y
Acciones Móviles.
 Promover el desarrollo de competencias docentes.
 Diseñar y proponer programas de formación y actualización técnico-pedagógica
para el personal docente que labora en las Unidades y Centros de Trabajo
Acciones Móviles de Capacitación.
 Elaborar el reporte mensual del Departamento correspondiente al Programa
Anual de Trabajo.
 Integrar la información de actividades técnico académicas del Departamento
para ser presentada ante la Junta Directiva.
Departamento de Información e
Innovación Académica

Supervisar el diseño de indicadores, metodologías y procedimientos internos de


información, como herramienta de apoyo en las funciones académicas y el
fortalecimiento del acceso a la información.
Actividades
 Elaborar el reporte semanal de avance de actividades y gestiones realizados
por el personal de la Dirección Académica.
 Elaborar el reporte mensual del Departamento correspondiente al Programa
Anual de Trabajo.
 Realizar Supervisiones de Control Escolar en las Unidades de Capacitación.
 Revisar aleatoriamente de manera digital, la integración de Expedientes Únicos
en las Unidades de Capacitación.
 Integrar y revisar la información de actividades técnico académicas de la
Dirección Técnica Académica para ser presentada ante la Junta Directiva.
 Realizar los reportes del 1°, 2°, 3° y 4° Trimestre del ejercicio 2019 en el
Sistema de Obligaciones de Transparencia (SIPOT), así como en el sistema de
Gestión de Obligaciones de Transparencia (SIGOT)
DEPTO. DE GESTIÓN ACADÉMICA

1. Revisión de Paqueterías
2. Una de las actividades principales es la revisión
de paqueterías, donde verificamos el formato de
impartición de curso, evaluación de cursos,
formato de validación de cursos.
3. Trabajamos en coordinación con todas las
unidades de capacitación del estado, para
coordinar y verificar los cursos que se impartirán.
DEPTO. DE GESTIÓN ACADÉMICA.

4. Verificamos a detalle la modalidad de los cursos y


paqueterías que nos envían.
5. Entre las modalidades recibimos los cursos de
Extensión, los cursos regulares, CAE y
Empresariales.
6. Así como los cursos de hábitat que se trabajan en
coordinación con el sistema DIF.
DEPTO. DE GESTIÓN ACADÉMICA.

1. Revisión de Paqueterías Didácticas, en la modalidad Cae, Empresariales y


Extensión, así como programas de Dif, Habitad, en todos los formatos que
son Validación, Evaluación, y la plantilla de acuerdo a la modalidad
2. Estás paqueterías son solicitadas por todas las unidades de capacitación
para que puedan aperturar los cursos.
3. De esa manera se les recibe al correo electrónico.
paqueterias.dta@gmail.com
4. Se revisa y envía observaciones para correcciones (prórroga 3 días) y se
manda la contestación vía memorándum, en caso de acreditar en tiempo y
forma y con sus respectivos formatos se elabora la validación para darlos de
alta a la sistema BASE DE DATOS.
DEPTO. DE GESTIÓN ACADÉMICA.

5. Nuestro departamento envía semanalmente la base actualizada a todas las unidades


para el seguimiento correspondiente.
6. Se revisa y envía observaciones para correcciones (prórroga 3 días) y se manda la
contestación vía memorándum, en caso de acreditar en tiempo y forma y con sus
respectivos formatos se elabora la validación para darlos de alta a la sistema BASE DE
DATOS.
7. Llevo el archivo de solicitudes de todas las unidades vía memorándum. (Despachado y
Recibido)
8. Diariamente se les apoya a todas las unidades con material didáctico para los cursos
que se imparten en Icatech de las diferentes modalidades.
9. Constantemente se apoyan a las unidades en opciones para cursos de nueva
creación.
DEPTO. DE GESTIÓN ACADÉMICA.

1. Recibir, identificar, clasificar y analizar las solicitudes del procedimiento


de Reclutamiento, Selección y Validación de Instructores de las
diferentes áreas y unidades del Icatech.
2. Administrar el email de instructores.dta@gmail.com
3. Diseñar y gestionar la base de datos en la plataforma Filemaker del
Padrón de Instructores.
4. Registrar, identificar, y categorizar por perfil y Validación de
Instructores en la base de datos del Padrón de Instructores.
DEPTO. DE GESTIÓN ACADÉMICA.

5. Realizar búsquedas de datos de Instructores en la base de datos del


Padrón de Instructores.
6. Elaborar memorandos u oficios de Validación de Instructores de la
Dirección Técnica Académica.
7. Clasificar e integrar los expedientes del procedimiento de
Reclutamiento, Selección y Validación de Instructores.
8. Elaborar y presentar informes del Padrón de Instructores.
9. Archivar los diferentes documentos oficiales del Icatech.
Departamento de
CERTIFICACIÓN Y CONTROL
DEPTO. DE CERTIFICACIÓN Y CONTROL.

1. Recepción y revisión de aperturas de (ARC-01),


modificaciones o cancelaciones (ARC-02) de cursos de la
Unidades.
2. Asignación de las claves de apertura de los cursos de la
Unidades.
3. Revisar las exoneraciones con la apertura.
DEPTO. DE CERTIFICACIÓN Y CONTROL.

4. Revisión de las solicitudes de cupo para los cursos que lo


requieran.
5. la revisión y elaboración del reporte del formato T de las
unidades de capacitación.
6. Llevar el control de la asignación de folios de las
constancias solicitadas por las unidades de capacitación.
7. Revisión de las actas de asignación de constancias.
DEPTO. DE CERTIFICACIÓN Y CONTROL.

1. Recepción, revisión y archivo de los RIACS de certificación de cursos


terminados del mes de la unidad de capacitación, así como de sus
respectivas acciones móviles. (fin de mes)
2. Revisión y reporte del formato T de la unidad de capacitación, así como de
sus respectivas acciones móviles. (fin de mes)
3. Elaboración del reporte de folios de constancias de la unidad de capacitación
como de sus respectivas acciones móviles. (Principios del mes)
4. Elaboración del reporte de pendientes de la unidad, así como de sus
respectivas acciones móviles. (principios del mes).
DEPTO. DE CERTIFICACIÓN Y CONTROL.

1. Recepción de aperturas del ARC 01, modificaciones o cancelaciones del ARC


02 de cursos de las Unidades de Capacitación: Control de Actas de
Asignación de Constancias: Extensión, Cae, Regulares, Empresarial de las
Unidades de Capacitación y Acciones Móviles.
2. Recabar firmas de Directores Académicos y Director General de las Actas de
Asignación de las Unidades y Acciones Móviles.
3. Entregar al jefe de depto. a finales de mes los cursos concluidos cada
bimestre.
DEPTO. DE CERTIFICACIÓN Y CONTROL.

1. Reporte trimestral de estadísticas de escolaridad de alumnos y de


convenios para el área de programación y presupuesto
2. Reporte estadístico 911 que se realiza de manera anual ante la
subsecretaria de planeación educativa
3. Realizar el mantenimiento y adecuaciones al sistema SICE
4. Soporte técnico a las unidades de capacitación y acciones móviles
5. Mantenimiento de las bases de datos de las unidades y acciones
móviles.
6. Verificación mensual de folios asignados
DEPTO. DE CERTIFICACIÓN Y CONTROL.

1. RECEPCIONAR Y VERIFICAR LAS SOLCITUDES DE APERTURAS DE LA UNIDADES


DE CAPACITACION Y ACCIONES MOVILES.
2. OTORGAR LAS CLAVES DE AUTORIZACIONES DE CURSOS SIEMPRE Y CUANDO
CUMPLAN CON TODOS LOS PUNTOS VALIDOS PARA UNA AUTORIZACION DE
APERTURA.
3. VERICICAR QUE LOS CURSOS SOLICITADOS SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE
VALIDADOS
4. VERIFICAR QUE LOS INSTRUCTORES ASIGANDOS PARA LAS APERTURAS DE
CURSOS SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE VALIDADOS.
5. VERIFICAR QUE LOS CUPOS DE LOS CURSOS SEAN DE 15 PERSONAS O MAS
DEPTO. DE CERTIFICACIÓN Y CONTROL.

6. EN CASO DE QUE NO SEA ASI SOLICITAR LA AUTORIZACION DEL CUPO


DEBIDAMENTE JUSTIFICADO.
7. IDENTIFICAR CURSOS EN DONDE EL INSTRUCTOR LO AUTORIZE SOLO Y
EXCLUSIVAMENTE DEL DG
8. ACTUALIZACION Y VERIFICACION DEL CONTROL INTERNO DE LOS
INSTRUCTORES ACTIVOS.
9. VERIFICAR LA INFORMACION DETALLADAMENTE DENTRO DE LA OFERTA
EDUCATIVA EN EL CASO QUE SEAN CURSOS NUEVOS O CON MODIFICACIONES.
10. LLENADO Y ACTUALIZACION DEL CONTROL ESCOLAR POR UNIDADES DE
CAPACITACION Y ACCIONES MOVILES.
Departamento de
INFORMACIÓN E INNOVACIÓN
ACADÉMICA
DEPTO. DE INFORMACIÓN E INNOVACIÓN ACADÉMICA

1. Elaboración de reporte semanal de avance de actividades


y gestiones realizados por el personal de la dirección de
técnica académica.
2. Elaboración el reporte mensual del depto. Correspondiente
al programa anual de trabajo.
3. Supervisiones de control escolar en las unidades de
capacitación.
DEPTO. DE INFORMACIÓN E INNOVACIÓN ACADÉMICA

1. Revisar aleatoriamente de manera digital la integración de


expedientes únicos en las unidades de capacitación
2. Integrar y revisar la información de la dirección técnica
académica para ser presentada ante la junta directiva.
3. Control de archivos del área de innovación académica.
4. Realización de reportes 1,2,3,4 trimestre de transparencia
en los sistemas SIPOT, y SIGOT3.
Documentos de referencia
 Normas de Control Escolar de los Centros de Capacitación para el Trabajo
Industrial (CECATI) y de las Unidades de Capacitación para el Trabajo
Descentralizados de los Gobiernos Estatales.
 Normas de Control Escolar para el Reconocimiento Oficial de la Competencia
Ocupacional (ROCO) de los Centros de Capacitación para el Trabajo Industrial
(CECATI) y de la Unidades de Capacitación de los Institutos de Capacitación
para el Trabajo Descentralizados de los Gobiernos Estatales.
 Manual de Procedimientos para Cursos de Extensión.
 Manual de Procedimientos para Cursos de Capacitación Acelerada.
 Guía Técnica Normativa para la Planeación, Organización, Operación y Control
de las Academias de los Instituto Descentralizados Estatales de Capacitación
para el Trabajo.
 Manual de Procedimientos del Instituto de Capacitación y Vinculación
Tecnológica del Estado de Chiapas.

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