Presentación ejecutiva

Sistema de Información para la adopción de la

política de Gobierno Digital

Ministerio de las Tecnologías de la Información y

las Comunicaciones

JORGE MARIO VALENCIA MESA

Ingeniero en Sistemas
Febrero 27 de 2019
 ¿Que es Gobierno Digital?

Anteriormente denominada estrategia de Gobierno en

Línea, desarrollada hace aproximadamente 7 años

Con la Intervención de la OCDE se logra apoyo al gobierno colombiano en sus esfuerzos por
realizar la transformación digital al pasar de un gobierno electrónico a un gobierno digital. Este
último permitirá aprovechar todos los beneficios de las tecnologías digitales para desarrollar
una administración moderna impulsada por el ciudadano y sus necesidades.

Política de Estado reglamentada por el Decreto

Presidencia 1008 del 14 de junio de 2018

“Promover el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y las

comunicaciones para consolidar un Estado y ciudadanos competitivos, proactivos, e
innovadores, que generen valor público en un entorno de confianza digital”
 ¿Que es Gobierno Digital?

Valor publico

Este es el fin último del uso de la tecnología en la

relación del Estado y el ciudadano. El valor público se
relaciona con el desarrollo social, la gobernanza, la
garantía de derechos, la satisfacción de necesidades y
la prestación de servicios de calidad. No sólo es hacer
uso de las tecnologías, sino cómo las tecnologías ayudan
a resolver problemas reales. Valor público también es
lograr que el Estado llegue a donde no llega el mercado,
y posibilitar la creación de nuevos mercados.
 ¿Quién debe implementar la
Política de Gobierno Digital?

Es el representante legal de cada sujeto obligado y es el responsable de coordinar, hacer

seguimiento y verificación de la implementación de la Política de Gobierno Digital. Como
responsables de la política de Gobierno Digital, los ministros, directores, gobernadores y alcaldes
(entre otros), deben garantizar el desarrollo integral de la política al interior de sus entidades,
entendiendo que esta es un eje transversal y apalancador de su gestión interna, que apoya el
desarrollo de las políticas de gestión y desempeño institucional.
•Responsable Institucional de la Política de Gobierno Digital

es el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, de que trata el artículo 2.2.22.3.8 del

Decreto 1083 de 2015. Esta instancia será la responsable de orientar la implementación de la
política de Gobierno Digital, conforme a lo establecido en el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión.

•Responsable de orientar la implementación de la Política de Gobierno Digital

Es el director, jefe de oficina o coordinador de tecnologías y sistemas de la información y las

comunicaciones (CIO), o quien haga sus veces en la entidad, y tiene la responsabilidad de
liderar la implementación de la Política de Gobierno Digital. Las demás áreas serán
corresponsables de la implementación de la Política de Gobierno Digital en los temas de su
competencia.

•Responsable de liderar la implementación la Política de Gobierno Digital

 ¿Actualmente así se mide la
Política de Gobierno Digital?
Definir
indicadores de
seguimiento para
medir y evaluar el
avance del PETI y
el Plan de
seguridad y
privacidad de la
información
Realizar
mediciones de
autodiagnósticos a
calidad de los
través del formato
trámites y servicios
de pruebas de
en línea, los datos
FURAG, dispuesto
abiertos y ejercicios
en el sitio web del
de participación, a
Departamento
través del Sello de
Administrativo de
Excelencia en
la Función Pública -
Gobierno Digital
DAFP
Hacer el reporte
oficial de la
implementación de
la política de
Gobierno Digital a
través del FURAG,
en los tiempos
determinados por el
DAFP
 Proyecto de desarrollo de sistema
de información

Desarrollar un Sistema de Información básico basado en Filemaker que

entienda de manera gráfica y práctica la política de Gobierno Digital,
reglamentada por el decreto presidencial 1008 del 14 de junio de 2018. Es
un sistema multiusuario y multiplataforma (windows y mac osx) y da la
facilidad de publicación al instante (y personalizada), ya sea en la intranet
y/o internet, de tal modo que se puede tener información en línea en
tiempo real con cualquier base de datos con la que se desarrollen canales
de interoperabilidad.

Con esta premisa de soporte de TI, se ha construido una herramienta que

contiene la información, en estilo mapa mental, de los 6 dominios del marco de
referencia, pero adicional a lo anterior, el esquema permite visualizar en paralelo
la actual estructura de la Estrategia de Gobierno Digital (todo ello tomado de los
manuales y decretos). Así las cosas, el instrumento permite observar los 93
lineamientos del marco referencia, pero además en su orden: los subcriterios GEL,
criterios GEL, logros GEL y componentes GEL, así como habilitadores transversales
GD, componentes GD y propósitos de los Objetivos de Desarrollo Sostenible - ODS
enmarcados en la nueva política de Gobierno Digital como propósitos;

De esta forma la herramienta puede arrojar un diagnóstico en tiempo real

del estado actual de la estrategia en cualquier entidad del Estado,
además de esto, la herramienta permite cargar evidencias, soportes y
toda clase de documentación que permita validar el cumplimiento de
cada una de las esferas que evalúa la estrategia de Gobierno Digital.
Tiene una estructura jerárquica de evaluación, los cual el cumplimiento de
lineamientos permite parametrizar el porcentaje de avance de GEL y GD
en su orden.
 Beneficios

Cumplir con la normatividad vigente para tal fin y los requerimientos estipulados
por la metodología de evaluación determinados por el Departamento
Administrativo de la Función Pública y el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión – MIPG, (El Decreto 2482 de 2012, compilado en el Decreto Único Sectorial
de Función Pública, establece los lineamientos generales para la integración de la
planeación y la gestión pública. En este se estipula la adopción del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión como instrumento de articulación y reporte de la
planeación) que busca dirigir, planear, ejecutar, controlar, hacer seguimiento y
evaluar la gestión institucional de las entidades públicas, en términos de calidad e
integridad del servicio para generar valor público. De la misma forma, el sistema de
información permite con sus porcentajes de avances dar cumplimiento al
Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión - FURAG, a través de la cual se
capturan, monitorean y evalúan los avances sectoriales e institucionales en la
implementación de las políticas de desarrollo administrativo de la vigencia anterior
al reporte (Autodiagnóstico Gestión Política Gobierno Digital).
 Propuesta

OBJETO

OBJETO: Apoyar la adopción de la política de

Gobierno Digital del Estado Colombiano, mediante la
implementación de un Sistema de Información que
permite evaluar, controlar y hacer seguimiento a esta
iniciativa; software mediante el cual se puede
optimizar el tiempo de adopción y reducción de
costos operativos en el cumplimiento de los alcances
que ha planteado el Gobierno Nacional y el Ministerio
de Tecnologías de la Información; todo lo anterior
desarrollado bajo el modelo Software SaaS (Software
as a Service).
GRACIAS