Generalităţi Bayer este un concern cu sediul la Leverkusen, Germania și cu activitate internaţională în industria chimică și farmaceutică. În România, grupul Bayer este activ cu cinci divizii, în care sunt prezenţi aproximativ 150 de angajaţi. Context În anul 2010, compania Bayer avea să îşi schimbe sediul şi să îşi mute operaţiunile într-o clădire nouă.
Cu această ocazie, s-a lansat o
campanie de poziţionare internă care avea drept scop principal sporirea gradului de armonizare şi unitate internă. Publicul Ţinta vizată de această campanie a fost personalul firmei. Încă de la început s-a conştientizat că un astfel de eveniment nu va fi o sarcină uşoară din cauza publicului ce urma a fi abordat. Acesta era alcătuit din persoane rezistente la schimbare, comode şi reticente cu privire la angajarea în activităţi extracurriculare. Cercetarea Primul pas a vizat identificarea direcţiilor şi a unor posibile soluţii pentru dezvoltarea unei platforme de comunicare care să ajute la atingerea scopului.
Focus-grup: s-a apelat la această
metodă pentru a identifica posibilele direcţii de dezvoltare pentru platforma de comunicare. În final, s-a ajuns la un shortlist constituit din trei Cercetarea Audit intern: cele trei direcţii identificare în focus-grupul anterior au fost testate, iar astfel s-a ajuns la alegerea unei valori cheie: MÂNDRIA.
Focus-grup pentru testarea
conceptului de campanie: responsabilii au realizat trei concepte creative. Angajaţii au avut din nou ultimul cuvânt, validând conceptul câştigător: On Top of The World. Obiective 85% din angajaţi să participe la cel puţin o activitate extracurriculară din cadrul companiei;
toţi angajaţii companiei să cunoască şi să
înţeleagă asocierea cu spiritul Bayer;
70% dintre angajaţi să se identifice cu mesajele
campaniei la o lună după încheierea ei;
peste 90% grad de retenţie în anul următor;
Canale utilizate S-a apelat preponderent la mediul offline pentru a informa personalul cu privire la desfăşurarea campaniei. Mai precis, s-au folosit materiale informaţionale interne, precum broşuri şi afişe.
A fost folosit şi mediul online prin
intermediul reţelei de intranet din cadrul firmei. Implementarea Faza de teasing: cu o zi înainte mutării, angajaţii au găsit pe birou Ghidul de Realocare la Înălţime care prezenta noul sediu şi procedurile de mutare în acesta. Alături de ghid exista o invitaţie care îi convoca la eveniment. Aceasta era un post card magnetic (de tip puzzle) ce consta într-o imagine care corespundea priveliştii pe care fiecare angajat o va avea la noul sediu. Implementarea Faza de reveal: a doua zi, angajaţii au sosit la noul sediu cu invitaţia primită, contribuind fiecare la crearea puzzle-ului ce reprezenta priveliştea din noua clădire. Implementarea Faza de amplificare: aceasta a fost alcătuită dintr-o succesiune de experienţe inedite pregătite pentru angajaţi:
Cadouri – în ziua mutării, fiecare angajat
a primit pe birou un cadou, un binoclu pentru a se putea bucura în voie de perspectiva On Top of the World pe care o oferea noul sediu; Implementarea Discurs Aspiraţional – angajaţii Bayer au avut ocazia de a asculta povestea aspiraţională a lui Ticu Lacătuşu, primul român care a escaladat vârful Everest. Nu mică le-a fost surpriza când Ticu le-a mărturisit că, în ascensiunile sale, nu îi lipseşte niciodată din buzunar celebra Aspirină Bayer” Eveniment presă Ultimul moment al campaniei de lansare a platformei a constat într-un eveniment dedicat presei şi autorităţilor, în care oaspeţii externi au trăit aceleaşi experienţe ca şi angajaţii companiei şi s-au familiarizat astfel cu noul sediu. Evaluarea campaniei 94% din angajaţii companiei au participat la acţiunile de repoziţionare; Conform unor chestionare aplicate la 3 luni distanţă de la finalizarea campaniei: 85% dintre angajaţi puteau oferi cel puţin trei argumente (proprii) pentru care Bayer este o companie “On Top of the World”; 90% dintre angajaţi au clasificat mutarea ca fiind o experienţă de neuitat, nicidecum un efort; rata de retenţie a angajaţilor în intervalul noiembrie 2010-august 2011 a fost de 97%; Vă mulţumesc pentru atenţia acordată!