Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
de la Construcción
MISIÓN
Justificación o razón
existencial ante la sociedad
en la que actúa
MODELO DE PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
VISIÓN
Modelo de
ACCIÓN Pensamiento MISIÓN
Estratégico
OBJETIVO
LA VISIÓN
Representa el propósito estratégico, la proyección mental en
el presente de las expectativas de la empresa, sobre lo que
quiere ser y hacer la organización en un horizonte definido.
LA MISIÓN
Representa la finalidad y función que conceptualiza a la
organización, la naturaleza del negocio, por qué existe éste,
a quién sirve y los principios y valores bajo los que se
intenta funcionar. En el origen de la empresa, la misión es la
forma de concretar la visión del emprendedor.
OBJETIVO
Es la expresión concreta y operativa de lo que la empresa
pretende alcanzar. Es “la guía en la consecución de los
propósitos de la organización”
ACCIÓN
Es la concreción final de los objetivos, es decir, cualquier
propósito a alcanzar en un horizonte determinado, definido
en un momento y un espacio específicos
RELACIÓN MISIÓN-VISIÓN EN LA
ORGANIZACIÓN
Creación
Cambio
VISIÓN Madurez
MISIÓN
Crisis
En todo negocio existe una idea clave, un concepto central que está en la
génesis del mismo y que condiciona su éxito o fracaso posterior.
Políticas
OBJETIVOS DE CALIDAD
INDICADORES
PROCESOS + ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
DOCUMENTACION DEL
SISTEMA
SISTEMA DE GESTIÓN VS. SENTIDO
COMÚN
Sentido
Común Gestión de
La Calidad
Desorden
Mejora
Continua
Caos Burocracia
Sistema
CALIDAD…..algunos puntos a
considerar
La persona que hace el trabajo es la
que
“MEJOR LO CONOCE”
Esta persona también conoce
la MEJOR MANERA de cómo
MEJORARLO
Esta persona esta
en la “MEJOR POSICION”
para lograr la CALIDAD
La Gestión y la Mejora del Proceso
• La calidad se gestiona por procesos; estos deben estar
alineados a los objetivos y estrategias empresariales.
• La definición y alineación de las estrategias y objetivos
dependen de la alta dirección
• El despliegue de estos objetivos y estrategias en los
procesos dependen del nivel de mando intermedio.
• Los procesos deben ser monitoreados y evaluados para
permitir la mejora de los mismos.
• Los requisitos de la norma ISO 9001, hace especial hincapié
en la medición, análisis y mejoramiento de los procesos y
productos.
Proyecto: suele ser una serie de actividades
encaminadas a la consecución de un objetivo, con un
principio y final claramente definidos.
• Proceso: conjunto de recursos y actividades
interrelacionados que transforman elementos de entrada
en elementos de salida. Los recursos pueden incluir
personal, equipos, infraestructura, métodos, finanzas, etc.
• Subprocesos: son partes bien definidas en un
proceso. Su identificación puede resultar útil para
aislar problemas que pueden presentarse y
posibilitar diferentes tratamientos dentro de un
mismo proceso.
Sistema: estructura organizativa, procedimientos,
procesos y recursos necesarios para implantar una
gestión determinada, como por ejemplo la gestión de la
calidad, la gestión del medio ambiente o la gestión de
prevención de riesgos laborales, etc. Normalmente
buscan una norma de reconocimiento internacional que
tenga como finalidad servir de herramienta de gestión
en el aseguramiento de los procesos.
Procedimiento: forma específica de llevar a cabo una
actividad. En muchos casos los procedimientos se
expresan en documentos que contienen el objetivo y el
campo de aplicación de una actividad; que debe
hacerse y quien debe hacerlo; cuando, donde y como
se debe hacer; que materiales, equipos y documentos
deben utilizarse; y como controlarse y registrarse.
PROCESOS
ESTRATÉGICOS SISTEMA MEDICIÓN, ANÁLISIS
RRHH COMERCIAL
GESTIÓN CALIDAD Y MEJORA
Atención de Preparación
PROCESOS Entrega
OPERATIVOS Pedido Pedido
PROCESOS SISTEMAS
LIMPIEZA MANTENIMIENTO COMPRAS
DE SOPORTE INFORMÁTICOS
Ejemplo: Proceso
ENTENDER LOS PROCESOS
Macroproceso
Macroproceso
Procesos
Procesos
Actividades
Actividades
Tareas
Tareas
Movimientos
Movimientos
EJEMPLOS DE MACROPROCESOS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo de Procesos
etc
CADENA DE VALOR DE UNA EMPRESA
Ventaja Competitiva desarrollado por Michael Porter :
Desarrollo
Desarrollode
de Producción
Producciónde Administración
Productos y de Administraciónde de Ventas
Mercadeo Productos y Productos y laladistribución y Ventasyy
Mercadeo Servicios Productos y distribución y Servicio al cliente
Servicios Servicios La logística Servicio al cliente
Servicios La logística
Procesos de Soporte:
1. Préstamos /
Administración de Generación y Monitoreo Recuperaciones
Generación y Monitoreo Recuperaciones
Riesgo Crediticio de Créditos G
( C) (RP)
de Créditos G
( C) (RP)
2. Administración de Administración de
Administración de
Inversiones y Activos Inversiones AI)
( Mantenimiento
Mantenimiento
Mercadeo y Inversiones AI)
( y Servicios al
Mercadeo y y Servicios al
Venta Procesamiento Cliente
Venta Procesamiento
de Cuentas Cliente
(MV) de Cuentas (SC)
3. Mercados de Capitales (MV) (MP) (SC)
(MP)
4. Servicios
Transaccionales y Pagos
Procesos de Soporte:
(AR) Administración de Riesgo / Análisis de Portafolio (RH)Administración de Recursos Humanos
(MN) Mejoramiento Continuo del Negocio (AL) Administración de los Servicios Legales
(RE) Administración de Relaciones Externas (PD) Planificación Estratégica
(AI) Administración de las Instalaciones y Servicios Corporativos(CP) Compras / Proveeduría
(AF) Administración Financiera (ST ) Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas y Tecnología
CADENA DE VALOR DE UNA ONG
Cadena de Valor:
Recepción de
REGALOS donaciones
Distribución
de materiales,
ASISTENCIA donaciones,
FAMILIAR regalos, etc.
Compras
Comunicación
EDUCACIÓN a C.I. y a
Elaboración Identificación
y Aprobación de Padrinos
del Workplan Beneficiarios Planificación Realización
JÓVENES de Actividades de Actividades
Procesos de Soporte:
PROCESO DE COMPRAS
Pago a Proveedores
CARATERÍSTICAS GENERALES DEL PROCESO
Cantidad Porcentaje
Operaciones 45 28,5%
Inspecciones 17 10,8%
Transporte 65 41,1% Cantidad
Demora 22 13,9% Documentos originales que se generan 15
Almacenamiento 9 5,7% Copias que se generan 20
Total de Actividades 158 100,0% Total de Documentos 35
Personas que participan en el proceso 27
Cantidad Porcentaje
Sistemas Informáticos que utilizan 3
Agregan Valor 29 18,4%
No Agregan Valor 129 81,6%
Total de Actividades 158 100%
ANÁLISIS DE PROCESOS
Macroproceso de Crédito
Solicitud
Solicitud Análisis
Análisis Aprobación
Aprobación Administración
Administración
de
deCrédito
Crédito de
deRiesgo
Riesgo de
deCrédito
Crédito yyDesembolso
Desembolso
Proceso 1 Mejorar
C
L Proceso 2 Mejorar
A Proceso 3 Innovar
V Mejorar
E
Innovar
S Mantener
O Mantener
P Normalizar
O
Normalizar
R
T Proceso N – 1 Mantener
E Proceso N Mantener
Situación Inicial
Situación Propuesta
GESTIÓN Y MEJORA DE PROCESO
• Conjunto de actividades que, dentro de la
organización, pretenden conseguir que las
secuencias de actividades (procesos) cumplan
con lo que se espera de las mismas y además
logren ser mejoradas se les llama Gestión y
Mejora de Procesos
COMO SE GESTIONA Y
MEJORA UN PROCESO
1. Hacerlo “FUNCIONAR” tal y como queremos que
“FUNCIONE”.
a) Describir el proceso
b) Ejecutar las acciones definidas
c) Comprobar que se ha ejecutado según estaba previsto
d) Garantizar que la próxima vez se va a desarrollar de
acuerdo a como estaba previsto. ¿qué desviación a
ocurrido? ¿cómo se puede evitar en próximos casos?
(objetivo del Aseguramiento de calidad)
2. Mejorarlo una vez que hemos probado que
funciona.
A pesar de realizar correctamente el proceso existen
problemas, no se llega a lo que quiere el cliente, o aunque
todo funcione correctamente, tenemos la obligación de
mejorarlo. Para ello es necesario aplicar una acción de
mejora.
La gestión según los principios de calidad utiliza un sinfín
de técnicas y herramientas para lograr la mejora de
procesos
Siempre que se realice una acción de mejora hay que
tener en cuenta el ciclo PDCA
ALGUNAS FORMAS PARA REDUCIR EL TIEMPO
DE CICLO DEL PROCESO
Actividades
Actividades que
que sese deben Actividades
realizar
deben Actividades que
que nono contribuyen
contribuyen aa satisfacer
satisfacer los
los
realizar para satisfacer los
para satisfacer los requerimientos del cliente. Estas actividades
requerimientos del cliente. Estas actividades se se
requerimientos del cliente podrían
requerimientos del cliente podrían eliminar
eliminar sin
sin afectar
afectar la
la funcionalidad
funcionalidad del
del
producto/servicio
producto/servicio
TIPOS DE ACCIONES – MEJORAMIENTO
Técnicas
Entradas: Salidas:
•Materiales •Bienes
•Documentos
PROCESO •Servicios
•RRHH “X” •Documentos
•etc. •etc.
Herramientas
Procesos de la Gestión de la Calidad en Proyectos
(según el PMBOK)
Gestión de
la Calidad
del Proyecto
1.Documentación de Referencia
1.Documentación de Referencia
a. Requisitos del Cliente (contractuales)
• Contrato (y anexos)
• Documentos técnicos (memorias,
ingeniería preliminar, planos, (PMBOK 5ta Edición)
especificaciones, etc) Línea base del alcance
• Actas de reunión
• Comunicaciones formales (cartas,
correo electrónico, etc)
b. Sistema de Gestión de la Calidad de la
Organización
• Política y Objetivos de la Calidad (PMBOK 5ta Edición)
Factores Ambientales de la Empresa
• Manual de Calidad
(*)
• Procedimientos Operativos y/o de
Activos de los procesos de la
Gestión (y formatos) organización (**)
• Lecciones aprendidas
c. Normatividad de Calidad
• ISO 9000 / 9001 (PMBOK 5ta Edición)
• Norma Técnica GE.030 Metodologías de Propietarios de
• Etc. Gestión de la Calidad
(*) Factores ambientales de la empresa
Se recomienda interactuar
con los stakeholders para
extraer sus inquietudes con
respecto del proyecto.
El Registro de Interesados
en una salida del proceso
«Identificar a los
Interesados» (niveles de
interés y poder)
a. Planificar la Calidad en PdC
Entradas:
El planificador de calidad
deberá considerar los tiempos
pre-definidos para establecer la
duración y frecuencia de sus
actividades de aseguramiento y
control.
a. Planificar la Calidad en PdC
Entradas:
El planificador de calidad
deberá considerar los recursos y
costos predefinidos para
establecer los recursos a
incorporar a fin de efectuar el
aseguramiento y control.
a. Planificar la Calidad en PdC
Entradas:
4. Registro de Riesgos
Los riesgos deben identificarse en
• Los riesgos son eventos inciertos que cualquier momento durante el ciclo
podrían afectar al proyecto (de forma de vida el proyecto.
positiva o negativa)
Cualquier cambio en el alcance
• Es una salida del proceso “Identificar los
(adicionales, etc) puede traer consigo
riesgos”
nuevos riesgos.
• Se debe determinar el probable impacto
que podrían provocar los riesgos. La gestión de riesgos podría implicar
tener que realizar otras actividades /
entregables para el proyecto
•Población / comunidades
•Sindicatos
•LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS •Precio de materiales
PODRÍA MODIFICAR LOS COSTOS / •Tecnología
TIEMPOS DEL PROYECTO. •Disponibilidad de recursos, etc
a. Planificar la Calidad en PdC
Técnicas / Herramientas:
3. Benchmarking
Es importante revisar:
•Dossieres de calidad de obras
Sirve para tomar como referencia las anteriores
mejores prácticas de proyectos •Métodos de aseguramiento y
actuales o pasados, relacionadas a control de otros proyectos similares
calidad. •Otras experiencias del cliente y la
supervisión.
Pueden estudiarse proyectos y casos
internos o externos a la organización.
3. Procedimientos
3. Procedimientos (continuación)
•Calibración de equipos
Aseguramiento Control de
de la Calidad la Calidad
al Proceso al Entregable
Procesos de la Gestión de la Calidad en Proyectos (según
el PMBOK)
Gestión de la
Calidad del
Proyecto
Consiste en:
•Implementar acciones para brindar confianza
en que los procesos se llevarán a cabo
satisfactoriamente.
•Auditar los requisitos de calidad y los
resultados obtenidos a partir de medidas de
control de calidad.
•Para garantizar que se utilicen definiciones
operacionales y normas de calidad adecuadas
EL SUPERVISOR DE
CALIDAD DEBE VERIFICAR
QUE SE EJECUTEN EN
CAMPO SÓLO LAS
ACTIVIDADES QUE
FIGURAN EN LA
PROGRAMACIÓN.
b. Realizar el Aseguramiento de la Calidad en PdC
Entradas:
Es un registro en donde se
enumeran aquellos materiales,
equipos, estructuras que se
utilizarán o se han utilizado en los
procesos constructivos, y que
conformarán los entregables de
campo como resultado del Proyecto.
1. Capacitación Se recomienda:
•Capacitar a los inspectores de
• Buscar mejorar las campo sobre aseguramiento y
competencias (formación y/o control de la calidad.
•Capacitar al personal obrero
habilidades) del personal del
sobre los Procedimientos
Proyecto. Operativos que deberán seguir.
•Capacitar al staff del Proyecto en
Gestión de la Calidad.
•Capacitar a todo el Proyecto
acerca de la Política y Objetivos
de Calidad del Proyecto.
2. Certificados de Calidad de
Materiales Permanentes
• Indica las normas bajo las cuales fue
fabricado un material, equipos y/o
estructura.
• Indica los resultados de las
inspecciones, mediciones y/o pruebas
de fábrica efectuadas a los
materiales, equipos y/o estructuras
(o a una muestra de ellos)
• Debe corresponder al material,
equipo y/o estructura a utilizar en el
Proyecto (lote).
3. Certificados de Calibración de
Equipos de Medición / Ensayo
1. Registros de Capacitación
3. Informes de Auditorías
Internas
Es el documento en donde se indican los
pormenores (áreas auditadas, fechas,
procesos auditados, auditores participantes,
etc) y conclusiones (observaciones
encontradas, no conformidades encontradas)
de cada Auditoría Interna efectuada.
Se debe dejar en claro quién ejecuta el cambio, en qué plazo y con qué
recursos. Asimismo, quién verifica, quién aprueba / rechaza.
b. Realizar el Aseguramiento de la Calidad en PdC
Salidas:
La realización del aseguramiento
5. Actualizaciones al Plan para de la calidad podría evidenciar la
la Dirección del Proyecto necesidad de modificar el proceso
por uno más eficaz. Esto podría
De lo más importante: traer consigo cambios en los plazos
•El plan de gestión de calidad y/o costos establecidos en la
(procedimientos, PPI, etapa de planificación, pero
formatos, etc) necesarios para un mejor
•El plan de gestión del desempeño:
•Equipos distintos
cronograma •Personas distintas
•El plan de gestión de costos •Necesidades de capacitación
•Procedimientos operativos •Otras adquisiciones
•Etc.
Aseguramiento Control de
de la Calidad la Calidad
al Proceso al Entregable
Procesos de la Gestión de la Calidad en Proyectos (según
el PMBOK)
Gestión de la
Calidad del
Proyecto
•Existen programas de
cómputo que grafican
diagramas de flujo. En
cualquier caso, estos deben
obedecer las disposiciones de
la organización.
c. Realizar el Control de la Calidad en PdC
Técnicas / Herramientas:
“El 80% de los problemas son causados por el 20% de las causas”.
c. Realizar el Control de la Calidad en PdC
Técnicas / Herramientas:
Se recomienda el uso
de programas de
cómputo para su
utilización.
c. Realizar el Control de la Calidad en PdC
Técnicas / Herramientas:
Se recomienda el uso de
programas de cómputo para su
utilización.
c. Realizar el Control de la Calidad en PdC
Salidas:
Se utilizan en casi todas las
1. Registros de Control especialidades: CIV, MEC, ARQ, IIEE, etc.